產(chǎn)品深思系列(1):“我該如何更有效執(zhí)行?”
產(chǎn)品經(jīng)理是需要深度思考的職業(yè),那產(chǎn)品經(jīng)理該如何更有效地執(zhí)行?有效執(zhí)行的本質(zhì)解,是一套讓決策/認(rèn)知有序化的反饋過(guò)濾機(jī)制。
楊國(guó)安先生(“楊三角”的創(chuàng)立者)的極簡(jiǎn)公式:「企業(yè)持續(xù)成功 = 增長(zhǎng)戰(zhàn)略 x 組織能力」一直是我思考一家公司的底層框架。其實(shí)對(duì)于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品個(gè)人一樣適用。
如果說(shuō)戰(zhàn)略是定方向,那組織能力就是行走能力。一個(gè)在想,一個(gè)在做。
對(duì)公司如此,根據(jù)同構(gòu)性得出:
- 「產(chǎn)品持續(xù)成功 = 產(chǎn)品決策 x 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)組織力」
- 「?jìng)€(gè)人持續(xù)成功 = 決策能力 x 執(zhí)行能力」
針對(duì)第1個(gè)因子 “我該如何做更對(duì)決策?” 一問(wèn)題。上周,我總結(jié)了兩年來(lái)的感悟:一個(gè)「多元決策模型」
這次,針對(duì)第2個(gè)因子追問(wèn)深思,即 “我該如何更有效地執(zhí)行?”順便當(dāng)作案例來(lái)解釋如何運(yùn)用多元決策模型。
根據(jù)「多元決策模型」的經(jīng)驗(yàn)技巧:把「How」問(wèn)題變「What」和「Why」,自動(dòng)開(kāi)啟深度思考。
- How:我該如何有效地執(zhí)行?
- What:眾多因素中,執(zhí)行的關(guān)鍵是什么?我更有效地執(zhí)行決策的目的是什么?我更有效地執(zhí)行的本質(zhì)是什么?
- Why:我為什么要更有效地執(zhí)行?人類(lèi)為什么要更有效地執(zhí)行?公司為什么要更好地組織能力?
1. 欲求答案先挖問(wèn)題
直接看這些問(wèn)題似乎有些空,我們賦予3個(gè)實(shí)際的執(zhí)行計(jì)劃:
你進(jìn)入大學(xué)兩三年,成績(jī)還行,馬上就要面臨實(shí)習(xí)/畢業(yè),現(xiàn)在決定進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)公司做一名產(chǎn)品經(jīng)理,有了一些學(xué)習(xí)計(jì)劃,可一到執(zhí)行的時(shí)候就無(wú)從下手,投簡(jiǎn)歷也無(wú)回應(yīng)。
你在一線城市里打拼,做PM收入還行,但不得不996,下了班身心俱疲。嘗試發(fā)展自己的興趣或副業(yè),有想法卻遲遲沒(méi)行動(dòng),可能是懶、拖延也可能是對(duì)未知的恐懼,或者是技能的不足等等。
你在生活里,自己有了一些規(guī)劃/決定,如減肥、培養(yǎng)愛(ài)好、副業(yè)甚至也拆解成一些中短期的計(jì)劃,但是在執(zhí)行的時(shí)候總是被打敗,心里不斷找借口,flag逐個(gè)倒下。
總結(jié)大概是:決策–>計(jì)劃–>受阻–>執(zhí)行–>受阻–>放棄。行動(dòng)失敗即終點(diǎn),行動(dòng)的目標(biāo)就是完成自己定下的計(jì)劃,貫徹決策。
為什么會(huì)這樣呢?從幾個(gè)學(xué)科的「科學(xué)原理」層去思考what和why問(wèn)題:
1.1 先看傳統(tǒng)管理學(xué)
「PDCA循環(huán)」:計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、改進(jìn)(Action)似乎解答這個(gè)問(wèn)題:理論上執(zhí)行的目的是獲取Check和改Action,為了下一個(gè)Plan。
但這是傳統(tǒng)管理學(xué)中的概念,也是日常大家常見(jiàn)的計(jì)劃。它所適應(yīng)的情景是外部環(huán)境十分穩(wěn)定,類(lèi)似事情可以反復(fù)執(zhí)行。
而之前我們提過(guò),這個(gè)世界是易變的,動(dòng)蕩的(即VUCA時(shí)代),做到一半會(huì)受很多因素影響。這導(dǎo)致很多決策執(zhí)行到一半就夭折了,正所謂計(jì)劃個(gè)“P”,“l(fā)an”了。
1.2 看軍事
對(duì)VUCA世界,美國(guó)軍事「OODA原則」:觀察(Observe)、調(diào)整(Orient)、決策(Decide)、行動(dòng)(Act)
個(gè)人更傾向于這種方法。很好理解,在軍事中,所面對(duì)的是快速變化的環(huán)境,充滿不確定性。這要求了軍人的觀察、調(diào)整要十分敏銳。觀察和調(diào)整就是在執(zhí)行過(guò)程中感知到的,即決策和執(zhí)行是近乎同步的,甚至執(zhí)行是決策的前提。
1.3 再看社會(huì)心理學(xué)
「自我知覺(jué)理論」中心觀點(diǎn):人本能地會(huì)審視自己過(guò)往的行為來(lái)作為自己對(duì)事物對(duì)態(tài)度,即行為在態(tài)度之前,包括自我認(rèn)知。比如:我要參加群面,計(jì)劃了周期練習(xí),但真正第一次實(shí)戰(zhàn)后,無(wú)論通過(guò)與否,人這時(shí)才會(huì)真正對(duì)群面產(chǎn)生態(tài)度,也會(huì)進(jìn)一步加深對(duì)自己的認(rèn)知。
同時(shí),人天生會(huì)「認(rèn)知失調(diào)」:自己的行為不符合自己的積極認(rèn)知、自我形象/自尊時(shí),人會(huì)自動(dòng)選擇a.改變行為 b.改變認(rèn)知 c.加入新認(rèn)知來(lái)合理化行為。
比如:我決定/計(jì)劃在秋招or實(shí)習(xí)中進(jìn)入xxx大公司,這是你價(jià)值觀中的選擇。你認(rèn)為沒(méi)那么困難,你只做了簡(jiǎn)單準(zhǔn)備學(xué)習(xí),修改簡(jiǎn)歷,最終你沒(méi)能進(jìn)入理想的大公司。
這時(shí)你產(chǎn)生了認(rèn)知失調(diào),你會(huì):
- 改變行為:以后準(zhǔn)備面試更加努力;
- 進(jìn)大公司很難;
- 我更適合在中小公司/大公司過(guò)于看中學(xué)歷….
因此,從3個(gè)領(lǐng)域理論上來(lái)看,執(zhí)行的根性目的:獲得反饋,調(diào)整/強(qiáng)化/新增認(rèn)知,再度決策。
回看上述三個(gè)失敗執(zhí)行原因:貫徹自己的決策,沒(méi)完成就歸因問(wèn)題,而沒(méi)意識(shí)到執(zhí)行是為了啟動(dòng)下次決策,循環(huán)無(wú)法啟動(dòng),偏離執(zhí)行的根性目的。
執(zhí)行沒(méi)能形成反饋!循環(huán)不了!這是最主要的問(wèn)題!
2. 再深挖一步找到根原理
我們?cè)偕钔谝徊剑?strong>Why人類(lèi)為什么要更好地執(zhí)行?
2.1 生物學(xué)「用進(jìn)廢退」
人類(lèi)大腦占體重2%不到,卻日常要消耗20%的能量,這要求人腦有「懶惰」的本性——能不用就不用。尤其狩獵和采集時(shí)代,大腦前額葉(理性部分)未完備,人只有知覺(jué)和感性能力,大腦自動(dòng)會(huì)把各類(lèi)簡(jiǎn)單行為自動(dòng)化處理以降低能耗。
而這個(gè)模式一直延續(xù)至今,在《思考,快與慢》中,被稱為系統(tǒng)1。系統(tǒng)1中產(chǎn)生的行為往往不用思考和決策,甚至行為會(huì)自動(dòng)發(fā)生,即「一……就……」的現(xiàn)象。
但,關(guān)鍵在于后來(lái),我們的大腦演化出了理性,即系統(tǒng)2,用于抽象地理解這個(gè)世界,我們的大部分重要決策都是調(diào)用系統(tǒng)2即理性來(lái)思考。
生物學(xué)家 拉馬克 提出的器官「用進(jìn)廢退」的機(jī)制表明:大腦更是如此,特別是理性部分。如下圖,有效的決策、執(zhí)行可以充分地激活大腦。
無(wú)論是決策還是執(zhí)行都是保證理性腦不退化的重要行為。這對(duì)于人類(lèi)個(gè)體而言,同樣是關(guān)于生存。即人們不得不積極思考和執(zhí)行,只有這樣才能對(duì)抗大腦的懶惰,不至于用進(jìn)廢退。
2.2 再看物理學(xué)的「熵增定律」
孤立系統(tǒng)總是趨向于熵增,最終達(dá)到熵的最大狀態(tài),也就是系統(tǒng)的最混亂無(wú)序狀態(tài),即消亡。熵增定律可謂與相對(duì)論齊名的定律,完全可推導(dǎo)至后演的領(lǐng)域。
對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),做戰(zhàn)略的制定是熵增的行為、是無(wú)序化的過(guò)程。而通過(guò)制度/流程/組織都是來(lái)進(jìn)行有序化,負(fù)熵的過(guò)程。
值得注意的是,近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)公司的架構(gòu)開(kāi)始扁平化、OKR開(kāi)始替代KPI,這說(shuō)明:執(zhí)行層員工的能動(dòng)性放開(kāi),增強(qiáng)員工創(chuàng)新的可能,從下而上倒逼戰(zhàn)略,讓員工不僅僅處理負(fù)熵的事,也開(kāi)始引入新想法,帶來(lái)熵增。所以互聯(lián)網(wǎng)公司更加混亂,沒(méi)有“制度”,中臺(tái)化就是承擔(dān)了負(fù)熵的職責(zé)。
而對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),熵增和負(fù)熵增的行為就是新陳代謝。其中,理性思考/決策是最典型的熵增行為。而把決策落地執(zhí)行,形成「循環(huán)反饋」,是一種良好的有序化、負(fù)熵行為。
從這個(gè)意義上來(lái)看,個(gè)人的執(zhí)行力需要與決策力相衡。對(duì)于個(gè)人而言,執(zhí)行的過(guò)程意義在于梳理自我,幫助自我個(gè)體完成有序化的過(guò)程。
綜上兩點(diǎn),有效執(zhí)行的意義在于:激活理性腦,保持思維的有序化、結(jié)構(gòu)化。而有效執(zhí)行會(huì)呈現(xiàn)出反饋化、有序化、循環(huán)化的特點(diǎn)。
3. 作為新人PM,我該怎么執(zhí)行?
回推,重新用演繹推理的方式來(lái)思考How問(wèn)題、找到方法論。
有效執(zhí)行的本質(zhì)解:是一套讓決策/認(rèn)知有序化的反饋過(guò)濾機(jī)制。讓人的認(rèn)知有序化,有利于個(gè)體生存,日后不斷去做正反饋多的事。
「系統(tǒng)1」指導(dǎo)下的簡(jiǎn)單執(zhí)行/行動(dòng)不在本文討論范圍,我們聚焦在「系統(tǒng)2」下一些費(fèi)腦的決策和執(zhí)行。
我們回過(guò)頭來(lái)看楊國(guó)安先生的“楊三角”組織能力理論(具體不展開(kāi)):
“楊三角”是一套幫助公司戰(zhàn)略有序化的反饋沉淀機(jī)制嗎?能沉淀公司的戰(zhàn)略和文化嗎?
聽(tīng)了楊國(guó)安先生親自講解海底撈和Google兩家公司不同的根性戰(zhàn)略決策之后,我的答案是肯定的:“楊三角”是很有效的執(zhí)行/組織能力方法論。
認(rèn)真品下圖,海底撈和Google,「超預(yù)期服務(wù)」和「創(chuàng)新」兩套不同的根決策所建立的“楊三角”組織能力是不同的,而他們公司新的決策、子決策在各自的組織能力下,會(huì)越發(fā)沉淀,我們說(shuō)文化是干出來(lái)的。于是乎,不同公司的公司文化就沉淀了下來(lái)。
那個(gè)人而言,“如何更好地執(zhí)行?”或者說(shuō)“如何打造自己的執(zhí)行反饋機(jī)制?”
對(duì)“楊三角”做出變式,如下圖「執(zhí)行反饋三角」:
對(duì)于一個(gè)新人PM來(lái)說(shuō),你執(zhí)行的比較多,Leader給的,自己計(jì)劃的等等。那我們就可以運(yùn)用這個(gè)「執(zhí)行反饋三角」來(lái)搭建自己的執(zhí)行反饋機(jī)制。
一共3步:
- 這件事情你發(fā)自內(nèi)心有多渴望、意愿度多高?
- 這件事需要什么能力/技能,你現(xiàn)在掌握多少?
- 這件事需要多少成本,需要什么資源支持?
執(zhí)行之后,審視這3個(gè)步。
舉2個(gè)例子:
你目前大三,根據(jù)判斷后,下了一個(gè)決定即未來(lái)想進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理,大四秋招拿到offer。
- 自己對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理是否了解?自己是否真的喜歡做產(chǎn)品經(jīng)理還是因?yàn)橥饨缫蛩兀?/li>
- 產(chǎn)品經(jīng)理需要什么能力/技能,自己目前掌握了多少?自己的優(yōu)勢(shì)是否和這個(gè)崗位匹配?
- 自己需要付出什么成本才能拿到offer?需要什么外部資源(人/平臺(tái))才能幫助我拿到offer?自己能cover成本嘛?自己能借用資源嘛?
你剛?cè)肼?,現(xiàn)在被要求做一份競(jìng)品分析文檔,決策來(lái)了,你要去執(zhí)行,甚至未來(lái)要反復(fù)調(diào)研。
- 這件事所需要的意愿很小,因?yàn)槭莑eader扔來(lái)的。但你若抱著越大意愿,這件事執(zhí)行起來(lái)越漂亮。
- 競(jìng)品調(diào)研需要什么技能和知識(shí)儲(chǔ)備?你現(xiàn)在擁有嗎?你具備的技能/認(rèn)知如果能夠覆蓋,這事執(zhí)行才能執(zhí)行起來(lái),若超出能力,這件事會(huì)執(zhí)行得漂亮。
- 你需要花多少時(shí)間/精力/資源來(lái)做這件事?需要什么人/平臺(tái)提供信息輔助調(diào)研。你如果能用很少的時(shí)間/精力/資源干成這個(gè)事,這件事會(huì)執(zhí)行得漂亮。
在執(zhí)行計(jì)劃當(dāng)中,反復(fù)地思考這幾個(gè)問(wèn)題,并將Block的地方記錄下來(lái),這樣就能抽離自己來(lái)審視自己。也許是意愿度不高,這有助于自我認(rèn)知;也許是能力不足,這有助于找到突破口或者縮小計(jì)劃;也許是成本太高,需要相當(dāng)大的時(shí)間成本和學(xué)習(xí)成本。
執(zhí)行不順利怎么解決?一定是3環(huán)中有一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題了。
OODA告訴我們:調(diào)整決策!有效執(zhí)行的目的不是貫徹決策,而是調(diào)整決策。
- 拆意愿:把事情拆解到較小的意愿,提高意愿。如把拿產(chǎn)品offer拆成做產(chǎn)品實(shí)習(xí)生,把領(lǐng)導(dǎo)扔來(lái)的活看成是自己第一份工作的開(kāi)門(mén)紅。
- 拆能力:把能力要求拆到盡可能低,如把學(xué)習(xí)心理學(xué)拆成看3本書(shū)心理學(xué)相關(guān)的書(shū),把調(diào)研5個(gè)模塊降低為只深挖競(jìng)品1個(gè)方面。
- 拆成本/資源:把所需成本最小化,如每天學(xué)習(xí)9小時(shí)拆為5小時(shí),把調(diào)研競(jìng)品數(shù)據(jù)改為用科學(xué)視角看已有產(chǎn)品。
總之,只有當(dāng)三個(gè)角中至少有2個(gè)角做的比預(yù)期好,真實(shí)執(zhí)行起來(lái)才會(huì)令人稱贊。
4. 方法論有了,再說(shuō)點(diǎn)技巧
圍繞 “如何更有效地執(zhí)行” 這個(gè)問(wèn)題,從底層的科學(xué)原理探索找到了本質(zhì),再根據(jù)本質(zhì)到方法論的推演,我們也找到了。
最后再講點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)技巧:
我一直認(rèn)為,經(jīng)驗(yàn)技巧基本都是符合大腦「一……就……」回路的,和很多動(dòng)物一樣,大腦中有一個(gè)觸發(fā)機(jī)制。練習(xí)多了,自然就會(huì)從「系統(tǒng)2」中匯入「系統(tǒng)1」形成有利于人生存的自動(dòng)習(xí)慣行為。
根據(jù)「執(zhí)行反饋三角」和我日常行為,提煉出6個(gè)能直接用的Tips:
- 一做計(jì)劃,就拆解成短期可以做的小事,并每天堅(jiān)持。
- 一旦想不清楚,就先動(dòng)手執(zhí)行起來(lái)。走一步,看兩步也不錯(cuò)的。
- 一旦遇見(jiàn)阻力,就想想這個(gè)「執(zhí)行反饋三角」,看看哪里有問(wèn)題。
- 一旦成功執(zhí)行(哪怕小事),就給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。
- 一旦在執(zhí)行中感受到快樂(lè)/愉悅,心里記錄下來(lái),鼓勵(lì)自己。
- 一要執(zhí)行,就迅速判斷這是「我想做」還是「我不得不做」,前者先做,后者當(dāng)作點(diǎn)心在大腦疲憊的時(shí)候去做,越判斷越準(zhǔn)。
5. 總結(jié)一下
產(chǎn)品經(jīng)理是需要深度思考的職業(yè),哪怕僅僅針對(duì)1個(gè)問(wèn)題——我該如何更有效地執(zhí)行?
本文通過(guò)把How問(wèn)題轉(zhuǎn)化為What和Why,在管理學(xué)、軍事、社會(huì)心理學(xué)、物理學(xué)、生物學(xué)的「科學(xué)原理」找答案,挖掘到本質(zhì):有效執(zhí)行的本質(zhì)解,是一套讓決策/認(rèn)知有序化的反饋過(guò)濾機(jī)制。
得到本質(zhì)解,內(nèi)心更加篤定。從底層向上推導(dǎo)方法論,根據(jù)同構(gòu)性,借用“楊三角”組織能力模型遷移到個(gè)人的“朱三角”(不要臉的簡(jiǎn)稱)——「決策反饋三角」
對(duì)于一個(gè)決策,無(wú)論是自己想的,還是領(lǐng)導(dǎo)/同事甩來(lái)的。
通過(guò)「1需求意愿」「2能力水平」「3成本資源」三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)一一審視,審視后修改下一次決策,直到三角飛輪轉(zhuǎn)起來(lái)。
而什么是【令人夸贊】的執(zhí)行力?即3個(gè)角至少有2個(gè)角出色。即執(zhí)行時(shí)表達(dá)出強(qiáng)烈的意愿干這個(gè)事,或執(zhí)行所用的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這事本需要的能力,或用了遠(yuǎn)低于預(yù)期的成本/時(shí)間和資源去做完。
最后,根據(jù)方法論和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),提煉出6條可以立馬執(zhí)行的「一……就……」經(jīng)驗(yàn)公式,便于方法論的執(zhí)行。
作者:朱魯斌,公眾號(hào):字字朱心。
本文由@朱魯斌? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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