揭秘中后臺產(chǎn)品工作流程:從需求到上線的關(guān)鍵步驟

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本文提到的產(chǎn)品經(jīng)理工作流程,主要來源于本人在日常工作中的總結(jié)凝練,并不適用于所有公司的實(shí)際工作流程,僅供各位大佬參考,歡迎大家批評指正哦。

一個(gè)中后臺產(chǎn)品項(xiàng)目從最開始接到需求到最后開發(fā)完成上線,這期間產(chǎn)品經(jīng)理到底運(yùn)籌帷幄了哪些事情?經(jīng)過了哪些流程?一個(gè)需求到底是怎么完成的?

本文將對產(chǎn)品經(jīng)理的大致工作流程進(jìn)行闡述,因?yàn)楸救俗龅氖侵泻笈_系統(tǒng)方向的產(chǎn)品,所以講述的流程和C端產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程多少會(huì)有些出入,當(dāng)然我會(huì)盡量從更廣的維度上去概述產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程,爭取把平常的工作流程都覆蓋到,后續(xù)再寫文章對各個(gè)流程做詳細(xì)的介紹。

一、需求收集

所有的產(chǎn)品需求,必定會(huì)有一個(gè)需求的來源。

常見的需求來源有:

1、業(yè)務(wù)人員提需

業(yè)務(wù)方在使用產(chǎn)品的過程中,會(huì)反饋產(chǎn)品的bug、體驗(yàn)、流程等各方面的問題。

此處的業(yè)務(wù)人員,你可以將其理解為一個(gè)泛稱,它可以是客戶、老板、領(lǐng)導(dǎo)等各個(gè)使用產(chǎn)品的角色。

2、技術(shù)人員提需

技術(shù)方案的升級迭代,有時(shí)也需要產(chǎn)品的同步支持?;蛘呖赡軙?huì)有技術(shù)上一些解決問題的手段,需要產(chǎn)品化和平臺化,方便各部門員工的使用。

3、產(chǎn)品規(guī)劃

產(chǎn)品規(guī)劃,需要適應(yīng)公司戰(zhàn)略方向,所以當(dāng)戰(zhàn)略方向有所調(diào)整時(shí),產(chǎn)品規(guī)劃可能也要跟著有所變動(dòng),這個(gè)時(shí)候,就會(huì)有新的產(chǎn)品需求出現(xiàn)。

二、需求記錄

產(chǎn)品經(jīng)理不可能一下子把所有需求都做完,總要有一個(gè)先后順序,所以就會(huì)涉及到需求的記錄管理。

一般產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)將需求放到需求池中,記錄清楚需求的提出人、提出時(shí)間、需求描述/需求場景、需求類型、需求進(jìn)度等信息。

產(chǎn)品需求池要秉承一個(gè)寬進(jìn)嚴(yán)出的原則,在需求收集階段時(shí),可以廣泛的收集需求,不用太過于深究需求的合理性,主要就是做好需求的記錄,便于后期追溯和需求分析。

三、需求分析管理

需求分析到底分析個(gè)啥呢?主要就是弄清楚需求的真?zhèn)?、價(jià)值收益、成本、本質(zhì)、優(yōu)先級等,進(jìn)而綜合考慮有哪些需求要做、什么時(shí)候做、誰來做、投入多少資源等。

四、需求評審立項(xiàng)

所謂評審立項(xiàng),各個(gè)公司的方式更是五花八門,有的公司需要需求發(fā)布,講明需求背景、收益、成本等各個(gè)條件,各個(gè)有關(guān)部門的老板們覺得ok了,這個(gè)需求才能安排開發(fā)人力,正式提上日程;有的公司產(chǎn)品總監(jiān)一個(gè)人就能拍板做不做一個(gè)需求。

雖然立項(xiàng)的方式有繁有簡,各不相同,但立項(xiàng)這個(gè)步驟是不可省略的,這標(biāo)志著一個(gè)需求從冷冰冰的需求池中正式提了出來,踏上了即將上線的路程,所以產(chǎn)品經(jīng)理需要重視立項(xiàng)這個(gè)步驟。

五、需求調(diào)研

有同學(xué)可能會(huì)問了,在需求分析管理階段,不是已經(jīng)分析過需求了嗎,為什么又要有需求調(diào)研這一步,兩者有什么區(qū)別嗎?

需求分析管理,產(chǎn)品經(jīng)理解決的是要不要做一個(gè)需求的問題,而需求調(diào)研,解決的是如何做的問題。

特別是b端產(chǎn)品,涉及到較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,以及不同用戶角色間的需求差異,所以在做需求時(shí),就需要通過調(diào)研,了解業(yè)務(wù)實(shí)際,綜合的考慮需求實(shí)現(xiàn)方式,避免需求場景遺漏,或出現(xiàn)顧此失彼,考慮不全的情況。

至于具體的需求調(diào)研方式,常見的有訪談法、問卷調(diào)研、觀察法等,產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)自身實(shí)際情況,靈活掌握并判斷使用什么方式。

六、競品分析

不管是B端產(chǎn)品還是C端產(chǎn)品,競品分析都是一個(gè)做好需求的利器,大到產(chǎn)品架構(gòu),小到功能交互和文案,都能通過競品分析來獲取靈感。

因?yàn)楹芏鄸|西,你空想的話是很難想出來的,而且還會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,所以要善于使用競品分析,站在巨人的肩膀上。

正所謂天下文章一大抄,就看你會(huì)抄不會(huì)抄。做競品分析肯定不是讓你原封不動(dòng)的照搬人家的東西,那樣的話,一是不道德,甚至有法律風(fēng)險(xiǎn),二是可能并不符合需求的實(shí)際情況。所以競品分析更多的是提供方向和靈感,就算是抄,也要有差異化,做到“因地制宜”。

七、需求方案設(shè)計(jì)

對于新人產(chǎn)品經(jīng)理來說,這一步往往是最讓人期待和激動(dòng)的,就好像學(xué)了好久的車,終于可以上路行駛了一樣。

不過新手上路,總會(huì)碰到一些意想不到的情況,如果沒有什么經(jīng)驗(yàn),或者考慮不周,難免會(huì)有些磕磕碰碰,出產(chǎn)品的需求方案也是一樣的道理,需要謹(jǐn)慎細(xì)致,考慮全面。

出需求方案,并不是一上來就開始畫原型寫prd,而是還有一些前置工作需要做。

需求調(diào)研清楚后,產(chǎn)品經(jīng)理需要繪制相應(yīng)的用例圖/業(yè)務(wù)流程圖/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖/系統(tǒng)交互流程圖/狀態(tài)圖等各種需要的圖,不過這些也要看具體需求的復(fù)雜程度,并不是每個(gè)需求都要畫一堆圖出來,產(chǎn)品經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況,判斷是否需要以及需要繪制哪種圖。

一般較為常用的是流程圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,流程圖幫助產(chǎn)品經(jīng)理在動(dòng)手畫原型之前,梳理清楚主干、分支和異常流程,避免遺漏關(guān)鍵場景;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖一般包括了產(chǎn)品信息和功能,基本上產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖畫好后,產(chǎn)品原型圖就能跟著畫出來了。

不要一上來就畫原型的另一個(gè)原因,是因?yàn)樵谥饕鞒踢€沒有梳理流暢時(shí),原型畫起來會(huì)很慢,而且很容易出錯(cuò),而錯(cuò)了改起來又很麻煩,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不一定能把邏輯搞清楚。

所以可以先用低成本的流程圖理清邏輯,利用流程圖跟業(yè)務(wù)和技術(shù)去溝通,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤還能及時(shí)修正,避免后續(xù)大反工。

做完前置工作,再畫原型、寫prd就會(huì)流暢很多,即使發(fā)現(xiàn)沒有考慮到的地方,也能很輕松的進(jìn)行修改。

八、需求方案評審

需求方案出來后,如果沒有其他情況的話,接下來的一個(gè)大動(dòng)作就是要需求評審了。

需求評審對于很多產(chǎn)品經(jīng)理,不管是新手老手,都是一座山,被懟互撕那都是常有的事情。所以產(chǎn)品經(jīng)理不僅要平時(shí)和研發(fā)同學(xué)搞好人際關(guān)系,而且要盡可能的把需求文檔寫好,在實(shí)現(xiàn)需求的同時(shí),也要考慮研發(fā)成本。

評審前

可以把方案發(fā)給關(guān)鍵的業(yè)務(wù)和技術(shù)人員看一看,避免用一個(gè)有巨大邏輯漏洞的方案來進(jìn)行評審,否則那種感覺真的會(huì)很難受。

另外,大家都很忙,召開評審之前,一定要確定好參會(huì)人員,約好大家的時(shí)間,將方案發(fā)到群里,給大家預(yù)留看文檔的時(shí)間。

評審中

對于各方提出的問題,要及時(shí)做好記錄,如果有會(huì)議錄制條件的,最好進(jìn)行錄制,一是如果會(huì)后有遺忘的點(diǎn),可以回溯查看,二是留下評審的證據(jù),如果后續(xù)有甩不清的鍋,可以看看評審記錄到底當(dāng)時(shí)是咋說的。

另外,評審結(jié)束時(shí),記得讓開發(fā)給排期,有時(shí)較為復(fù)雜的需求,技術(shù)可能還會(huì)有一個(gè)技術(shù)評審才能出排期(如果涉及到ui介入的,還要有ui設(shè)計(jì)的排期),總之,要及時(shí)跟進(jìn)要排期,防止需求開發(fā)被一拖再拖。

評審后

需要將評審中提到的需要改動(dòng)的點(diǎn),或者是一些待辦事項(xiàng)總結(jié)好發(fā)給各參會(huì)方,如果有群的話也可以發(fā)到群里,并艾特全體成員。有針對某個(gè)人的待辦,也可以再單獨(dú)私發(fā)一次,防止對方遺忘。

九、跟進(jìn)開發(fā)進(jìn)度

ui、前后端、測試的排期給出后,接下來一段時(shí)間,產(chǎn)品經(jīng)理的主要工作就是跟進(jìn)開發(fā)進(jìn)度了。

跟進(jìn)開發(fā)進(jìn)度,除了單純的過問開發(fā)進(jìn)度,保證開發(fā)按計(jì)劃進(jìn)行之外,還要積極配合前后端的開發(fā)。

因?yàn)橛行﹩栴}在評審中可能并不會(huì)暴露出來,對于前后端在開發(fā)中拋出的問題,產(chǎn)品經(jīng)理要及時(shí)處理,做出決策,畢竟在沒有項(xiàng)目經(jīng)理的情況下,產(chǎn)品經(jīng)理一般是會(huì)作為需求的主owner的,一定要對得起崗位名稱中“經(jīng)理”這兩個(gè)字,做一個(gè)負(fù)責(zé)任的產(chǎn)品經(jīng)理。

在開發(fā)過程中,原則上是不做大的需求改動(dòng)的,如果有需要改動(dòng)比較大的情況,只要不是本期必須要實(shí)現(xiàn)的功能,也不是碰到技術(shù)不能實(shí)現(xiàn)的功能點(diǎn),都可以考慮放到下一期需求迭代中,確保當(dāng)期需求順利開發(fā)完成,避免拖泥帶水。

十、走查測試

需求開發(fā)完并聯(lián)調(diào)后,前后端一般會(huì)給出一個(gè)走查環(huán)境(也可以叫測試環(huán)境),產(chǎn)品經(jīng)理需要根據(jù)需求文檔進(jìn)行走查測試,排查問題,由開發(fā)人員及時(shí)解決。

走查時(shí)也要注意,一定要細(xì)致全面,如果在走查過程中有什么新想法,或者發(fā)現(xiàn)哪里由遺漏(prd中沒寫,但是卻需要的),小改動(dòng)可以跟開發(fā)人員協(xié)商直接在當(dāng)期做了,如果是大改動(dòng)的話,只要當(dāng)期需求能跑的通,盡量把改動(dòng)點(diǎn)放到下一期進(jìn)行迭代。要是因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理執(zhí)意加需求導(dǎo)致需求開發(fā)延期,那么這鍋是絕對摘不掉的,一定要注意。

測試工程師介入測試,可以和產(chǎn)品經(jīng)理走查并行,也可以在走查之后進(jìn)行,具體什么時(shí)候開始測試,可以看公司的工作習(xí)慣和需求的難易程度,一些太小太簡單的需求,可能不需要測試工程師的介入,走查沒問題即可上線。

十一、上線驗(yàn)收

終于迎來了這關(guān)鍵的時(shí)刻了,激動(dòng)人心啊。

但是也不要高興的太早哦,產(chǎn)品上線后,產(chǎn)品經(jīng)理也要進(jìn)行線上驗(yàn)收,如果涉及到灰度發(fā)布,后續(xù)還要看什么時(shí)候全量發(fā)布上線。

為什么上線前也走查了,也測試了,上線后還要再檢查一遍呢?因?yàn)楫a(chǎn)品上線并不是像打開一個(gè)開關(guān)一樣,點(diǎn)擊一下上線就上線了,在上線過程中,有可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,這都會(huì)影響產(chǎn)品實(shí)際到線上的效果,產(chǎn)品經(jīng)理要和前后端開發(fā)人員一起,防范并處理產(chǎn)品上線后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

十二、撰寫操作手冊

產(chǎn)品終于成功上線了,對于中后臺產(chǎn)品,或者是B端產(chǎn)品來說,較為復(fù)雜的需求上線后,需要撰寫操作手冊,并組織相關(guān)培訓(xùn),方便業(yè)務(wù)人員的使用。

十三、數(shù)據(jù)分析

產(chǎn)品上線后,到底能不能被用戶認(rèn)可,就要通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析來體現(xiàn)了,如果產(chǎn)品上線后,壓根就沒什么人用,那么很有可能這個(gè)需求就是個(gè)偽需求,或者是缺乏相應(yīng)的運(yùn)營手段支撐。

本文由 @向上的小霍 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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