如何制定高質(zhì)量的《年度經(jīng)營計(jì)劃》?

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隨著年末的鐘聲漸漸敲響,企業(yè)決策者們又將面臨一項(xiàng)重大任務(wù):制定新一年的經(jīng)營計(jì)劃。這不僅是一個(gè)數(shù)字游戲,更是一場關(guān)于未來戰(zhàn)略的深思熟慮。在這個(gè)過程中,數(shù)據(jù)分析師們扮演著至關(guān)重要的角色,他們需要在領(lǐng)導(dǎo)的宏偉目標(biāo)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間找到平衡點(diǎn)。

又到了一年一度做經(jīng)營計(jì)劃的時(shí)候,這時(shí)候最需要數(shù)據(jù)分析師們發(fā)力,卻也是數(shù)據(jù)分析師們最無力的時(shí)候。因?yàn)楹芏喙镜哪甓冉?jīng)營計(jì)劃,就是“一拍、二吹、三扯皮”:

拍腦袋預(yù)測一個(gè)明年銷售走勢

大領(lǐng)導(dǎo)們吹一個(gè)宏大的銷售目標(biāo)

各部門討價(jià)還價(jià),妥協(xié)出一個(gè)數(shù)字

做經(jīng)營分析的同學(xué)們則被夾在中間,一邊被要求“科學(xué)合理地進(jìn)行測算”,另一邊又得對領(lǐng)導(dǎo)們拍腦袋/扯皮出的結(jié)論“給予合理解釋,科學(xué)地分配到每個(gè)月”,那是要多郁悶,有多郁悶。

到底合理的年度經(jīng)營計(jì)劃該咋定,經(jīng)營分析又該怎么發(fā)揮作用?今天給大家捋一捋。

一、解題的關(guān)鍵

這種既要拍腦袋又要科學(xué)測算的矛盾,其實(shí)來自于數(shù)據(jù)邏輯 VS 業(yè)務(wù)邏輯的矛盾。數(shù)據(jù)邏輯只認(rèn)事實(shí),基于已發(fā)生的事實(shí)進(jìn)行預(yù)測。而業(yè)務(wù)邏輯卻更多考慮主觀能動性,他非說自己能逆天改命,在他實(shí)際行動完成之前,你并不好反駁。這個(gè)矛盾,可以用下圖概括:

因此解題的關(guān)鍵,就是:經(jīng)營分析,應(yīng)首先闡述有數(shù)據(jù)證明的事實(shí)。把經(jīng)營現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,可觀測到的外部環(huán)境變化講清楚。之后基于事實(shí),利用數(shù)據(jù)邏輯做合理推測。這樣,經(jīng)營分析給出的結(jié)論,都是堅(jiān)實(shí)可靠的。

之后,再等著各位老板們激烈交鋒。他們基于事實(shí)+業(yè)務(wù)邏輯做出的判斷,完全不需要理會,等最終結(jié)論即可。等老板們“拍出來”他們的結(jié)果以后,我們對比數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)論,然后提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)即可。

因此在年度計(jì)劃中,經(jīng)營分析的核心關(guān)注點(diǎn)有四個(gè):

1、對現(xiàn)有經(jīng)營情況復(fù)盤

2、充分收集外部因素證據(jù)

3、給出數(shù)據(jù)推測結(jié)論

4、收集并檢驗(yàn)業(yè)務(wù)結(jié)論

二、現(xiàn)有經(jīng)營情況復(fù)盤

現(xiàn)有經(jīng)營情況復(fù)盤是預(yù)測明年走勢的基礎(chǔ)。注意!這里復(fù)盤的時(shí)候,不能簡單列結(jié)果數(shù)據(jù),諸如:今年累計(jì)完成XX億業(yè)績,各個(gè)產(chǎn)品線銷量。而是要把今年增長的動力來源擺出來。

常見的增長動力,比如:

人:來自于新用戶數(shù)量的增長

人:來自于用戶購買力的提高

貨:來自于新產(chǎn)品的拉動

貨:來自于爆款產(chǎn)品的推出

場:來自于線下門店的新增

場:來自于線上流量的增長

把主要增長點(diǎn)列出來,才方便結(jié)合外部環(huán)境,判斷未來是否有持續(xù)增長的動力。注意!有可能增長點(diǎn)之間有交叉作用,因此在展示復(fù)盤結(jié)果時(shí),要構(gòu)建一個(gè)分析樹,有條理地展示各種因素(如下圖所示)。

有了現(xiàn)狀復(fù)盤,下一步就可以看:外部環(huán)境的變化,是否支持該增長點(diǎn)持續(xù)到明年,從而對明年的基本面有個(gè)判斷。

三、外部影響因素收集

外部的影響因素有很多種,這一步的關(guān)鍵是:有條理呈現(xiàn)結(jié)果+找到充足的證據(jù)。推薦按照這個(gè)順序展示,條理會很清晰:

在收集證據(jù)的時(shí)候,除了政策比較難(除非公司有高層資源,不然很難提前收到風(fēng)),其他因素均可以內(nèi)外部數(shù)據(jù)結(jié)合進(jìn)行判斷。

在做報(bào)告的時(shí)候,記得把信息來源+結(jié)果一并附上。因?yàn)楹苡锌赡茉诤筮呥^報(bào)告的時(shí)候,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會提一些新的觀點(diǎn)進(jìn)來。對于這些觀點(diǎn),經(jīng)營分析的關(guān)注點(diǎn)在:是否有確實(shí)的證據(jù)。

比如某領(lǐng)導(dǎo)說:“我覺得不會這樣,不信我們走著瞧”這就是典型的沒有證據(jù),不用理會他。也有可能有領(lǐng)導(dǎo)說:“我從上游廠商收到的消息是……”,這個(gè)是有證據(jù)的,可以再同采購部門進(jìn)一步確認(rèn)??傊凶C據(jù)的才收下,沒證據(jù)的隨風(fēng)去吧。

四、給出數(shù)據(jù)推測結(jié)論

這是很多同學(xué)最怕的一步。誒呀媽呀,到底咋預(yù)測才準(zhǔn)。注意!站在做經(jīng)營計(jì)劃階段,做的更多是“推測”而非“預(yù)測”,只要能按照當(dāng)前走勢+可預(yù)期的結(jié)果,推出合理的,理論上的推測結(jié)果即可,并不需要100%數(shù)字上的精準(zhǔn)。實(shí)際業(yè)務(wù)走勢,是理論推測結(jié)果+業(yè)務(wù)部門主動行動以后的綜合效果。所以我們能給到合理推測,讓業(yè)務(wù)部門下判斷即可。

給推測的時(shí)候,優(yōu)先關(guān)注白犀牛問題。比如上游原材料漲價(jià),如果:

情況1:預(yù)期溫和漲一點(diǎn)。這是小問題,直接按一定比例計(jì)入成本即可。

情況2:預(yù)期大漲,導(dǎo)致利潤下滑。這是大問題,需要單獨(dú)提示并討論。

情況3:預(yù)期保障,直接導(dǎo)致主打產(chǎn)品負(fù)毛利。這就是妥妥的白犀牛問題!

業(yè)務(wù)方應(yīng)對不同問題的方法也不一樣。同樣是原料漲價(jià),如果只是漲一點(diǎn)可能根本不討論了。如果大漲,可能得考慮調(diào)整銷售價(jià)格,更換產(chǎn)品物料,提前囤原料。如果是暴漲,可以會直接討論還要不要留著這個(gè)產(chǎn)品線,是做產(chǎn)品線替換還是直接放棄。白犀牛問題經(jīng)常會成為年度核心議題,做經(jīng)營分析的時(shí)候一定要先抓重點(diǎn),不要當(dāng)睜眼瞎。

還有一些常見的白犀牛問題,這些都是要優(yōu)先考慮的:

人:toB業(yè)務(wù),下游客戶不行了!

人:toC業(yè)務(wù),客戶基數(shù)下降,市場萎縮

貨:產(chǎn)品生命周期臨近末尾,新款做啥!

貨:新技術(shù)已出但效果不明顯,要不要上!

場:好做的區(qū)域/渠道已經(jīng)開發(fā)差不多了!

場:流量已經(jīng)貴到拉新虧損巨大,咋辦!

在做推測的時(shí)候,可以結(jié)合第一部分:經(jīng)營狀況復(fù)盤的結(jié)果。直接在今年主要增長點(diǎn)上,標(biāo)記明年可能的參數(shù)變化,從而推出:如果明年不變,預(yù)計(jì)怎樣。這樣更方便領(lǐng)導(dǎo)們對比兩年的情況,對明年做判斷。

五、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)結(jié)論

在給到第一版推測后,領(lǐng)導(dǎo)們會進(jìn)行長時(shí)間的討論,后續(xù)他們要干的,還有:

制定整體規(guī)劃

各部門確定KPI

各部門提報(bào)預(yù)算

各部門提報(bào)工作計(jì)劃

確認(rèn)經(jīng)營計(jì)劃

在最終定稿前,會涉及大量翻來覆去地修改。比如領(lǐng)導(dǎo)先冒一句:“按增長30%預(yù)計(jì)一下明年個(gè)指標(biāo)參數(shù)”,然后又冒一句:“按40%再預(yù)一版”,然后又來一句:“按20%再預(yù)一版”。

你干脆把所有指標(biāo)列成公式,然后對領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo)你想填幾,就是幾,后邊跟著變的”。以為這樣能解放了吧,不!領(lǐng)導(dǎo)會說:“來,把測算邏輯再換一換,這次以產(chǎn)品為主維度……”于是你的整個(gè)數(shù)據(jù)表得全部重新做……

這時(shí)候被氣得七竅生煙是常事。不過不要焦慮,大家就這么想:“它經(jīng)營分析崗的工資,有50%就是讓你忍受改來改去的”,所以要經(jīng)常改。在這個(gè)過程里,重要的是:檢查領(lǐng)導(dǎo)們拍腦袋的結(jié)果,是不是明顯違反了數(shù)據(jù)事實(shí)。

比如某個(gè)產(chǎn)品線明明不行了,還是預(yù)計(jì)有30%增長。這種情況要:

1、提醒明顯違反走勢的情況

2、記錄領(lǐng)導(dǎo)們給出的理由

當(dāng)然,不管理由聽起來多搞笑(“到時(shí)候自然就好啦”“老子說行就行啦!”)都得如實(shí)記錄,這樣也盡到了經(jīng)營分析的責(zé)任。不然到明年5、6月份,大家發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和計(jì)劃差了十萬八千里,十有八九有人冒出來噴人“你們戰(zhàn)略發(fā)展部/經(jīng)營分析部/數(shù)據(jù)部是怎么給測算的,不長眼睛嗎!?。?!”這時(shí)候出示證據(jù)即可。

以上就是主要工作。這里最關(guān)鍵的,其實(shí)還是第一步:經(jīng)營情況復(fù)盤。如果復(fù)盤時(shí)能找對增長點(diǎn),后續(xù)關(guān)鍵影響因素、明年推測、業(yè)務(wù)方問題檢驗(yàn)也都能做到點(diǎn)子上。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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