快速理解RACI模型及使用模擬

咿呀
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作為產(chǎn)品經(jīng)理,對RACI一定不陌生,RACI模型廣泛應(yīng)用于項目管理中,有助于劃分和管理團(tuán)隊各成員在不同階段的項目分工。本文帶大家快速理解RACI模型及使用模擬,一起來看看吧。

作為PM一定對RACI一定不陌生,RACI模型廣泛應(yīng)用于項目管理中,用于各成員的角色和責(zé)任,在項目的不同階段或任務(wù)中,RACI模型有助于劃分和理解團(tuán)隊成員的責(zé)任。

為了讓大家更好的理解我和大家先說個小故事,這是關(guān)于四個人的小故事,這四個人分別是“每個人”、“某個人”、“任何人”、“沒有人”。

  • “每個人”被要求去完成一項重要的任務(wù)。
  • “每個人”都確信“某個人”會去做。
  • “任何人”都能做,但是“沒有人”去做。
  • “某個人”對此很生氣,因為這是“每個人”的工作。
  • “每個人”認(rèn)為“任何人”都能做,但是“沒有人”意思到“每個人”都不會去做。
  • 結(jié)果當(dāng)“沒有人”去做“任何人”都能去做的工作時“每個人”都責(zé)備“某個人”。

大家?guī)牖仡櫼幌略谀銈兩钪杏信龅竭^這樣的事情嗎?覺得是什么原因?qū)е碌哪兀?/p>

其實原因很簡單,大部分都是因為工作沒有安排到位,也就是我們的責(zé)任人沒有找到。

那么怎么避免這樣的事情發(fā)生呢,我們把這四個人換成另外四個人:

R:執(zhí)行人(也就是具體干活的人)

A:負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)拍板的人)

C:被咨詢?nèi)耍ㄔ谌蝿?wù)中可以提供幫助的人)

I:被通知人(每項任務(wù)結(jié)束得告知的人)

現(xiàn)在我們模擬一下,目前你的團(tuán)隊接到一個新的項目,對于這個項目的RACI矩陣應(yīng)該如何去做呢?

注意事項:

  • 每一項子任務(wù)都應(yīng)該有一個A(負(fù)責(zé)人)
  • 每一項子任務(wù)可以有多個R(執(zhí)行人)
  • 為了更好的理解模擬,每個成員在一項子任務(wù)中只有一個角色 

本項目的RACI矩陣分析如下:

在需求收集階段:

產(chǎn)品經(jīng)理作為負(fù)責(zé)人(R),需要確定要開發(fā)的軟件的特性和功能。

項目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保進(jìn)度和質(zhì)量,需要批準(zhǔn)需求(A)。

設(shè)計師和測試人員需要了解需求(I),而開發(fā)人員需要參與需求討論(C)。

在設(shè)計階段:

設(shè)計師是負(fù)責(zé)人(R),需要創(chuàng)建軟件的架構(gòu)和用戶界面設(shè)計。

項目經(jīng)理仍然批準(zhǔn)設(shè)計(A)。

產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員需要參與設(shè)計討論(C)。

在開發(fā)階段:

開發(fā)人員作為負(fù)責(zé)人(R),需要編寫實現(xiàn)軟件功能的代碼。

項目經(jīng)理需要批準(zhǔn)開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量(A)。

產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師和運維人員需要了解開發(fā)進(jìn)度(I),而測試人員需要參與開發(fā)討論,以便理解功能和準(zhǔn)備測試(C)。

在測試階段:

測試人員是負(fù)責(zé)人(R),需要測試軟件,確保符合需求并無重大缺陷。

項目經(jīng)理需要批準(zhǔn)測試結(jié)果(A)。

產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師和運維人員需要了解測試進(jìn)度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與測試討論,以便理解和修復(fù)缺陷(C)。

在部署階段:

運維人員是負(fù)責(zé)人(R),需要在目標(biāo)環(huán)境中安裝和配置軟件。

項目經(jīng)理需要批準(zhǔn)部署進(jìn)度和質(zhì)量(A)。

產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師和測試人員需要了解部署進(jìn)度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與部署討論,以便理解和解決可能的部署問題(C)。

在維護(hù)階段:

運維人員是負(fù)責(zé)人(R),需要解決用戶反饋的問題,進(jìn)行必要的更新和改進(jìn)。

項目經(jīng)理需要批準(zhǔn)維護(hù)進(jìn)度和質(zhì)量(A)。

產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師和測試人員需要了解維護(hù)進(jìn)度和結(jié)果(I),而開發(fā)人員需要參與維護(hù)討論,以便理解和解決可能的技術(shù)問題(C)。

RACI模型可以幫助項目團(tuán)隊在各階段更好地理解他們的角色和責(zé)任,從而提高項目的效率和成功率。

  • 提供清晰度:它清晰地定義了誰負(fù)責(zé)何事,誰擁有決策權(quán),誰需要被咨詢,以及誰需要被通知。這有助于防止工作的重疊和遺漏。
  • 提高效率:當(dāng)每個人都明確他們的角色和責(zé)任,他們可以專注于他們的任務(wù),從而提高項目的效率。
  • 提高團(tuán)隊合作:通過明確每個團(tuán)隊成員的責(zé)任,RACI模型有助于改善團(tuán)隊合作和溝通。

本文由 @咿呀 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)授權(quán),禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 閱讀完之后又掌握了團(tuán)隊管理的新方法,希望作者多多更新

    來自湖北 回復(fù)
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