繼上文，本篇文章來聊聊電商庫存系統(tǒng)規(guī)劃。

繼電商系統(tǒng)后臺總結(jié)中所提到的，由于業(yè)務(wù)發(fā)展的多樣性，庫存一直困擾著相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員，不是超賣，就是會存在商品多余庫存的積壓，故在整合商品，訂單系統(tǒng)的過程中，也考慮到庫存系統(tǒng)的規(guī)劃。

1. 先介紹下當(dāng)時(shí)我們的幾個(gè)庫存定義吧

在之前的系統(tǒng)中，庫存包括總庫存，可用庫存，占用庫存，虛擬庫存等

• 總庫存—倉庫系統(tǒng)中實(shí)際的庫存，與采購入庫，出庫，退貨，可用，占用等因素關(guān)聯(lián)的庫存集合
• 可用庫存—展示在前臺，可以銷售的庫存
• 占用庫存—產(chǎn)生訂單后被占用但還未出庫的庫存
• 虛擬庫存—起初定義的是三方平臺可以銷售的庫存，防止超賣現(xiàn)象的產(chǎn)生。但是因?yàn)閹齑娓聲r(shí)間差的問題，這個(gè)功能當(dāng)時(shí)并未真正解決根本問題

2. 影響庫存的因素

庫存和倉庫密切相關(guān)，而倉庫又和采購，銷售，出庫相關(guān)，故庫存變動(dòng)的影響因素具體如圖：

庫存組成因素?。?！

倉庫系統(tǒng)中的庫存主要由入庫和出庫行為組成

入庫主要指的是商品數(shù)量的增加，包括采購入庫，退貨入庫，調(diào)撥入庫，盈虧入庫。

出庫只要指的是商品數(shù)量的減少，包括銷售出庫，采購?fù)素洺鰩?，調(diào)撥出庫，盈虧出庫，破損等。

3. 整合規(guī)劃實(shí)施步驟

（1）針對三方平臺的商品銷售，實(shí)施指定庫存；針對某一渠道設(shè)置商品最大可銷售庫存；各個(gè)渠道商品庫存更新時(shí)取各自渠道庫存，防止超賣現(xiàn)象

可設(shè)置固定庫存，亦可以按實(shí)際平臺銷售占比更新庫存

當(dāng)然按比例更新庫存需要依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)難度比較大，故一期運(yùn)營人員可以根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際情況，對特定商品進(jìn)行固定庫存指定；其他的和自用平臺共用一套庫存

（2）針對自營平臺，用戶下單時(shí)直接減庫存，如果一定時(shí)間段不付款，則釋放庫存，取消訂單系統(tǒng)中的占用庫存概念

4. 為了更好的說明商品出入庫，按業(yè)務(wù)流程逐步說明

（1）采購

A. 業(yè)務(wù)流程

每個(gè)商品采購入庫時(shí)都會關(guān)聯(lián)到倉庫的貨位，產(chǎn)生訂單配貨出庫時(shí)可以快速確定貨位取貨出庫。

采購入庫的商品，如果因?yàn)檫^期等原因，產(chǎn)生退貨，則退貨出庫時(shí)亦可以確定貨位退貨出庫

退貨入庫—售后退貨收到后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員做退回入庫處理。

B. 功能點(diǎn)思考

故在實(shí)施過程中，要有貨位管理列表，添加，修改，啟用，禁用倉庫貨位

（2）倉間調(diào)撥

A. 業(yè)務(wù)流程

根據(jù)商品訂單的實(shí)際出庫情況，可以進(jìn)行倉間的調(diào)撥。將商品A從北京倉調(diào)撥到武漢倉；調(diào)撥審核后真正實(shí)施北京倉減庫存，武漢倉加庫存操作；今天主要說內(nèi)部倉間調(diào)撥，不牽涉外部調(diào)撥的情況。

B. 功能點(diǎn)思考

調(diào)撥單的開具需要進(jìn)行審核，審核通過后，倉庫間進(jìn)行入庫，出庫操作

根據(jù)公司實(shí)際情況，同時(shí)查找了一些相關(guān)資料總結(jié)的?。?！

（3）盤點(diǎn)盈虧

A. 業(yè)務(wù)流程

• 盤點(diǎn)人員根據(jù)門店實(shí)際情況，選擇盤點(diǎn)倉庫，貨品信息提交保存生成盤點(diǎn)單據(jù)
• 人員打印盤點(diǎn)單據(jù)，與實(shí)務(wù)庫存核對
• 系統(tǒng)錄入實(shí)際庫存，與盤點(diǎn)單據(jù)庫存核對
• 生成盤點(diǎn)盈虧表，盤點(diǎn)完成

B. 功能點(diǎn)思考

對于生成的盤點(diǎn)單據(jù)，系統(tǒng)可進(jìn)行管理，盤點(diǎn)單據(jù)的狀態(tài)機(jī)如圖

盤點(diǎn)單狀態(tài)圖?。?！

總結(jié)

倉庫盤點(diǎn)完成后，要根據(jù)商品的實(shí)際盤點(diǎn)庫存更新倉庫庫存，同時(shí)記錄盤點(diǎn)單據(jù)及其庫存的更改時(shí)間節(jié)點(diǎn)，方便財(cái)務(wù)后期查賬對賬；

當(dāng)然生成盤點(diǎn)盈虧表后，業(yè)務(wù)會根據(jù)公司自己的一套業(yè)務(wù)規(guī)范來決定盈虧的折算，是公司承擔(dān)還是是門店及其門店人員承擔(dān)，根據(jù)公司制度比例生成賠償單，相關(guān)人員確認(rèn)后財(cái)務(wù)計(jì)入賬單；由于每個(gè)公司的制度有所不同，不做過多贅述。

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作者：簡之箐，微信公眾號：sunshinegirl，5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理，曾擔(dān)任醫(yī)藥產(chǎn)品經(jīng)理和電商產(chǎn)品經(jīng)理，經(jīng)歷主導(dǎo)過電商平臺的系統(tǒng)整合規(guī)劃。

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