需求調(diào)研的三個(gè)坑,你踩過哪個(gè)?
在實(shí)際調(diào)研中,我們經(jīng)常會(huì)踩很多坑,有些是向上進(jìn)步的階梯,有些則是耽誤成長(zhǎng)效率。這些所謂的“坑”,大部分是認(rèn)知盲區(qū),本文作者總結(jié)了需求調(diào)研的三個(gè)坑,希望能對(duì)你有產(chǎn)品啟發(fā)和職業(yè)參考。
最好的機(jī)會(huì),往往存在于認(rèn)知盲區(qū)中。
這兩周我一直在招聘高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,在面試環(huán)節(jié)我的關(guān)注對(duì)象實(shí)際只有三點(diǎn):專業(yè)能力、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)能力,并且,鏡同學(xué)一直認(rèn)為這是產(chǎn)品人才快速發(fā)展的「鐵三角」。
而在關(guān)于「專業(yè)能力」的面試交流中,我都會(huì)問很多關(guān)于「業(yè)務(wù)抽象」的問題,比如,平臺(tái)的商業(yè)模式、盈利模型;用戶需求痛點(diǎn)的收集方法與分析策略;競(jìng)品的業(yè)務(wù)價(jià)值點(diǎn)與優(yōu)劣對(duì)比;諸如此類,等等。
實(shí)事求是地說,如果有人問我,什么是最重要的產(chǎn)品專業(yè)能力?我會(huì)毫不猶豫地回答:業(yè)務(wù)抽象。
因?yàn)?,在鏡同學(xué)看來,高階產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)性主要體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的抽象能力上,我們絕非需求的傳聲筒,但卻是業(yè)務(wù)的翻譯器,也正如《大話軟件工程》書中所說:如何從錯(cuò)綜復(fù)雜的目標(biāo)需求、業(yè)務(wù)需求中提煉出產(chǎn)品功能需求,是進(jìn)行高質(zhì)量產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)鍵前提。
前天,有個(gè)3年的產(chǎn)品朋友第一次進(jìn)行出差調(diào)研業(yè)務(wù)需求,他火急火燎地詢問我有沒有系統(tǒng)性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),看著他待嫁閨中的樣子,我不慌不忙地翻看之前的文章,竟然發(fā)現(xiàn)基本所有文章都是正向的建議指導(dǎo),缺乏有吸引力的「陷阱」,老話說得好:犯錯(cuò)才是快速進(jìn)步的良藥。
事實(shí)上,在實(shí)際調(diào)研中,我們經(jīng)常會(huì)踩很多坑,有些坑屬實(shí)不虧,也是咱們向上進(jìn)步的階梯;但有些坑掉進(jìn)去后才發(fā)現(xiàn)坑底寫滿了「冤枉」與「遺憾」,實(shí)在是耽誤成長(zhǎng)效率。
其實(shí),這些所謂的坑,很多都是認(rèn)知盲區(qū),有句話老話說的好,你很難掙到認(rèn)知以外的錢,憑運(yùn)氣掙的錢也會(huì)憑實(shí)力丟掉。
于是,我決定給大家熬上一副湯藥,希望能矯正一些產(chǎn)品認(rèn)知盲區(qū)癥,也希望對(duì)你有產(chǎn)品啟發(fā)和職業(yè)參考。
01 調(diào)研準(zhǔn)備不充分,缺乏清單思維
關(guān)于準(zhǔn)備意識(shí)和清單思維這個(gè)話題,老讀者應(yīng)該清楚,鏡同學(xué)分享過很多次,這里也絕非炒冷飯,再次強(qiáng)調(diào)是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多人并沒有這個(gè)意識(shí),或者經(jīng)驗(yàn)并沒有系統(tǒng)化,以至于嚴(yán)重低估了這個(gè)原本確定性的紅利。
對(duì)于陌生領(lǐng)域或者重要的工作事項(xiàng),比如,需求調(diào)研或溝通會(huì)議,尤其需要提前準(zhǔn)備,因?yàn)椋?strong>如果準(zhǔn)備不充分很容易手足無措,甚至溝通無法保證基本的同頻共振,以至于犯一些基礎(chǔ)的常識(shí)錯(cuò)誤,這會(huì)對(duì)你的專家效應(yīng)帶來極大傷害。
知己知彼、運(yùn)籌帷幄是決勝千里之外的前提,因此,在需求調(diào)研前,產(chǎn)品同學(xué)一定要梳理調(diào)研相關(guān)的問題與標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),并將其做成待辦清單,甚至反復(fù)推演和彩排,只有前期論證越充分,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研才越容易成功。
而專家效應(yīng)對(duì)于第一印象又極為重要,我以前公司流傳一個(gè)故事:
某產(chǎn)品經(jīng)理第一次參加客戶需求調(diào)研時(shí),沒有提前彩排,結(jié)果漏洞百出,最過分的是產(chǎn)品方案里引用的客戶圖片竟然是客戶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
當(dāng)時(shí),客戶一臉懵逼,據(jù)說對(duì)方老板扭頭黑著臉就走了,估計(jì)一是感覺太浪費(fèi)時(shí)間了,二是覺得我們不夠?qū)I(yè),也不夠尊重他們。
前兩年,我們產(chǎn)品同事去拜訪客戶、調(diào)研業(yè)務(wù)需求,當(dāng)時(shí)客戶提出來想看下系統(tǒng),結(jié)果沒有提前準(zhǔn)備演示賬號(hào)/密碼/網(wǎng)址等信息,耽誤很長(zhǎng)時(shí)間,也讓客戶感到失望,體驗(yàn)很不好。
再舉個(gè)正面例子:上周一我告訴一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,周四可能安排他去某化工企業(yè)做需求調(diào)研,讓他提前準(zhǔn)備下,大概周二下午,他使用Markdown做了一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃方案。
我一看,計(jì)劃準(zhǔn)備的還挺充分,結(jié)構(gòu)也很清晰,比如,主要包括:需求討論的功能清單、使用演示系統(tǒng)的賬號(hào)密碼、可能討論的議題、待辦清單(名片、宣傳頁、U盤)、需要提前內(nèi)部溝通的問題,等等事項(xiàng)。
并且還提前約了我的時(shí)間,針對(duì)他不清楚的問題進(jìn)行了溝通確認(rèn),事實(shí)上,我們周四的匯報(bào)非常成功,我深知這與我們精心準(zhǔn)備密不可分。
正是因?yàn)?strong>我十分清楚“準(zhǔn)備意識(shí)”和“清單思維”的巨大作用,我才在團(tuán)隊(duì)里“強(qiáng)制”大家必須做清單工作計(jì)劃,逐步養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。
比如,之前參加很多行業(yè)研討會(huì),雖然有些只是隨場(chǎng)交流,我還是做了不少工作,列了問題清單,也讀了好幾篇行業(yè)研報(bào),看了幾個(gè)B站科普視頻,后來在溝通時(shí)我明顯能感受到對(duì)方的認(rèn)同感。
說到這里,想起上周有個(gè)產(chǎn)品同學(xué)私信我,詢問做好需求調(diào)研最重要的方法是什么,我提到的第一點(diǎn)就是“清單思維”,事實(shí)上,鏡同學(xué)認(rèn)為,不僅是需求調(diào)研,日常工作也需要具備“清單思維”。
02 姿態(tài)過低、反而適得其反
先問大家一個(gè)問題:你覺得最牛的乙方是什么?
這是前幾年我第一次陪同我們總裁出差拜訪客戶時(shí)他問我的問題,最后他告訴我說是醫(yī)生,還提醒我:我們要做像醫(yī)生這樣的乙方。
這對(duì)我啟發(fā)很大,甚至后來還讓我總結(jié)出來一句話:持續(xù)性的價(jià)值互換是建立平等對(duì)話的基礎(chǔ)。
但是在實(shí)際工作中,尤其是作為乙方向客戶進(jìn)行需求調(diào)研、用戶訪談或現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品匯報(bào)溝通時(shí),總是不自覺地「降低身段」,甚至不敢高聲語。
于是,很多產(chǎn)品同學(xué)在需求調(diào)研時(shí)本能的向客戶妥協(xié),甚至對(duì)客戶所提出的不合理需求也一味應(yīng)承,滿口沒問題,這就導(dǎo)致出現(xiàn)「過度承諾」的現(xiàn)象。
這也脫離了產(chǎn)品本位主義,偏離了需求調(diào)研的內(nèi)核,完全被客戶需求所綁架,而且,這種情況下,很容易給客戶傳遞錯(cuò)誤信號(hào),讓他們誤以為任何需求都可以被滿足,也不利于后續(xù)的工作推進(jìn)。
正常態(tài)一旦被錯(cuò)誤打破,糾偏的成本就指數(shù)上升。
比如,我們前段時(shí)間一個(gè)產(chǎn)品同學(xué)隨業(yè)務(wù)出差,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研需求時(shí),就犯了這樣的錯(cuò)誤,姿態(tài)擺的過低,認(rèn)為自己是乙方,為了協(xié)助業(yè)務(wù)成單有責(zé)任改進(jìn)產(chǎn)品以滿足業(yè)務(wù)需求。
實(shí)際上,當(dāng)時(shí)客戶只是隨口提了一個(gè)需求,希望能在他們內(nèi)部系統(tǒng)上增加我們系統(tǒng)的某功能,該同學(xué)不假思索地直接滿口應(yīng)承,但我們回來一討論,該需求屬于典型地偽需求,且ROI極低。
事實(shí)上,需求調(diào)研也好,用戶溝通也罷,大家的出發(fā)點(diǎn)都是價(jià)值互換、互相成就,如果單方面過于低姿態(tài)很難持續(xù)合作,也很容易使得真實(shí)需求產(chǎn)生較大偏差。
03 情況不明,先“下手”遭殃
很多時(shí)候我們總在說「先下手為強(qiáng),后下手遭殃」,但在和客戶進(jìn)行需求調(diào)研分析與業(yè)務(wù)溝通時(shí),在情況不明確、信息不充分時(shí)就過度主觀表達(dá),就很容易陷入被動(dòng),也難怪古人說「不敢為天下先」。
我想起早些年的一件往事:
當(dāng)年我和一個(gè)產(chǎn)品同學(xué)共同陪同業(yè)務(wù)出差,主要做業(yè)務(wù)調(diào)研和需求收集,我們調(diào)研的是客戶的生產(chǎn)部門,在辦公室會(huì)議溝通和演示系統(tǒng),其中有個(gè)客戶A走進(jìn)來詢問到我們系統(tǒng)的價(jià)值,這個(gè)同學(xué)表達(dá)力很好,就說我們系統(tǒng)的智能化效果,能提高效率、降低成本。
最后該產(chǎn)品同學(xué)還“口若懸河”地說道:等我們系統(tǒng)上了之后,計(jì)量崗位就可以優(yōu)化掉,實(shí)現(xiàn)無人值守,極大的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
后來我們系統(tǒng)推進(jìn)時(shí)總是遇到阻力,最后我們多方打聽才找到病癥,原來當(dāng)時(shí)的那個(gè)客戶A就是計(jì)量主管,我們完全沒有搞清楚情況,細(xì)細(xì)回想,當(dāng)時(shí)這簡(jiǎn)直就是在「與虎謀皮」呀。
再舉個(gè)例子:
我在面試時(shí),在開放性的壓力測(cè)試時(shí),還經(jīng)常問大家一個(gè)問題:
假設(shè)有這樣一個(gè)場(chǎng)景:客戶A部門對(duì)你們的產(chǎn)品不熟悉,提出的需求也不是很合理,但擁有決策權(quán);客戶的B部門對(duì)你們的產(chǎn)品很了解,提出的需求也比較合理,但沒有決策權(quán)。請(qǐng)問,這種情況下,你會(huì)如何處理A/B部門間的需求期望,使得產(chǎn)品需求得到有效落地。
這個(gè)問題其實(shí)并不復(fù)雜,有很多同學(xué)的回答都非常優(yōu)秀,也很結(jié)構(gòu)化,但也有很多同學(xué)忽略了一點(diǎn),那就是「先搞清楚情況」這個(gè)關(guān)鍵前提:我們必須先搞清楚客戶的內(nèi)部情況、不同的需求差異度,而后再線下溝通解決。
所以,我們未搞清楚業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)時(shí),應(yīng)該多去了解,多做溝通。
實(shí)際上,我經(jīng)常給大家說,如果我們想把需求調(diào)研做的更充分,可以提前先和某一兩個(gè)客戶建立鏈接,請(qǐng)他們告訴我們一些內(nèi)部情況,再讓他們?cè)陂_會(huì)時(shí)支持我們,這樣效果往往會(huì)非常好。最后,需求調(diào)研是產(chǎn)品經(jīng)理的必修課,同客戶溝通交流更是產(chǎn)品基礎(chǔ)的能力,我們?cè)谡{(diào)研時(shí)需要具備系統(tǒng)的方法論,也需要逐漸掃除認(rèn)知盲區(qū),只有形成體系認(rèn)知,才能問題自解。
正如孔夫子所教誨:知者不惑,仁者不憂,勇者不懼。
專欄作家
產(chǎn)品大峽谷,公眾號(hào):產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長(zhǎng)需求設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、商業(yè)觀察等。
本文由@產(chǎn)品大峽谷 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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