導(dǎo)讀：眾所周知，產(chǎn)品經(jīng)理在接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，除了前期對(duì)項(xiàng)目必要的需求調(diào)研和立項(xiàng)報(bào)告之外，最重要的一個(gè)任務(wù)就是攥寫出項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃表和項(xiàng)目里程碑計(jì)劃表，還有項(xiàng)目的工作任務(wù)甘特圖，今天我們來研究一下工作計(jì)劃到底要怎么進(jìn)行。

一、工作計(jì)劃是什么

定義：工作計(jì)劃就是對(duì)以后工作的一個(gè)安排和設(shè)想，包括計(jì)劃的任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和完成計(jì)劃的步驟方法.

例如：項(xiàng)目總天數(shù)為60天，則計(jì)劃5天完成調(diào)研、2天完成匯報(bào)、10天完成需求收集和分析、3天進(jìn)行評(píng)審、10天進(jìn)行原型制作和ui設(shè)計(jì)、20天進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和測(cè)試、計(jì)劃在前50內(nèi)完成，留下10天進(jìn)行相應(yīng)的修改，最后達(dá)到項(xiàng)目完成的要求.這其實(shí)就是一個(gè)簡(jiǎn)單工作計(jì)劃的制定。里面含有計(jì)劃的任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間、完成步驟。

二、為什么要做工作計(jì)劃

產(chǎn)品經(jīng)理做工作計(jì)劃到底是為了什么呢？是為了展示給外人看，只是做做樣子？我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常說的一句話，這個(gè)功能設(shè)計(jì)之后能給用戶帶來什么價(jià)值，解決用戶的什么場(chǎng)景下的什么痛點(diǎn)，這是我們必須搞清楚的，同樣，做好工作計(jì)劃能給我們帶來什么價(jià)值。

工作計(jì)劃的目的：

工作計(jì)劃可以明確目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的具體步驟，可以協(xié)調(diào)大家一致行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少工作的盲目性，讓工作有條不紊的進(jìn)行，同時(shí)制定計(jì)劃也可以對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量有個(gè)保證和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家的工作右約束和督促作用，比如說工作計(jì)劃可以將任務(wù)落實(shí)到人，讓每個(gè)人都接到自己的任務(wù)，如果項(xiàng)目出了什么問題，不至于找不到根源所在；

之前工作時(shí)，UI在設(shè)計(jì)原型時(shí)，因?yàn)橐粋€(gè)熱詞的擺放地方，覺得有點(diǎn)問題，于是自己跟程序員對(duì)接，程序員也不知道，就跟著改了，后來老板說這有問題，對(duì)著PM就是一頓亂批，這就是典型的PM在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的任務(wù)墻的時(shí)候沒有說明清楚，讓UI只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，不要擅自篡改原型。

1. 計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，把工作計(jì)劃做好之后，可以建立一個(gè)公司的正常工作秩序；
2. 產(chǎn)品經(jīng)理作為管理者，在項(xiàng)目開始時(shí)，必須要做一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃表和項(xiàng)目任務(wù)安排表，通過公司的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃來安排相關(guān)人員進(jìn)行工作，這也可以體現(xiàn)出我們的管理水平和執(zhí)行能力。
3. 不斷的制定工作計(jì)劃和修改計(jì)劃也是對(duì)自身的一個(gè)鍛煉，對(duì)項(xiàng)目的流程進(jìn)行梳理，這樣才能讓項(xiàng)目在進(jìn)行時(shí)顯得明明白白，清清楚楚。

三、工作計(jì)劃的兩種誤區(qū)

1）沒有什么可計(jì)劃

這種問題也是大多數(shù)人的問題所在，這類人總認(rèn)為自己的計(jì)劃自己也不清楚，別人也不知道，干脆就不寫了，這樣會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后，才知道去解決這個(gè)問題，而不是在一開始就制定可能出現(xiàn)的問題的解決辦法。

2）形勢(shì)變化

這類人主要認(rèn)為，計(jì)劃趕不上變化，做了計(jì)劃到時(shí)候出了變故還是要重新做計(jì)劃，太浪費(fèi)時(shí)間。正確做法應(yīng)該是自己一開始有一個(gè)大體的計(jì)劃，并在出現(xiàn)了問題之后及時(shí)做出修改和完善，保證自己大體的計(jì)劃不變，這樣就不至于出了問題之后手足無措。

四、怎樣做好工作計(jì)劃

1. 三大要求

1）工作計(jì)劃是做出來的，而不是寫出來的

比如說在設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃表時(shí)，不是只是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行安排，之后就撒手不管了，而且通過計(jì)劃的安排分配，每人進(jìn)行完成計(jì)劃，并發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不足，一起完善計(jì)劃，讓計(jì)劃顯得更加完整。

2）工作計(jì)劃內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)，不要把目標(biāo)放的太過于遠(yuǎn)大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認(rèn)真完成上級(jí)交代的任務(wù)，工作態(tài)度誠懇。這樣的計(jì)劃做出來沒有任何的意義。

3）簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求

我們制定工作計(jì)劃一定要盡可能精簡(jiǎn)，讓我們一眼可以看出我們未來的任務(wù)需要干什么，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計(jì)劃。

2.?四大要素

1）做什么（what）——工作目標(biāo)、任務(wù)

計(jì)劃應(yīng)該在一定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到什么樣的目標(biāo)和要求。拿項(xiàng)目前期的市場(chǎng)調(diào)研來舉例：我們做的是市場(chǎng)調(diào)研，目標(biāo)是在一周內(nèi)分析出知識(shí)付費(fèi)市場(chǎng)行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和規(guī)模。以此來設(shè)計(jì)我們的產(chǎn)品，找出我們的產(chǎn)品發(fā)展的方向和商業(yè)模式。

2）怎么做（how）——工作方法、采取措施、策略

想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，我們需要采取哪些方法和措施。在一周內(nèi)分析出知識(shí)付費(fèi)的市場(chǎng)現(xiàn)狀和規(guī)模，我們需要采取的方法有：

• 競(jìng)品分析的報(bào)告；
• 項(xiàng)目人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的討論，得出結(jié)論；
• 設(shè)計(jì)相關(guān)的問卷調(diào)查，得到調(diào)查數(shù)據(jù)；
• 直接對(duì)愿意進(jìn)行知識(shí)付費(fèi)的人群進(jìn)行用戶訪談。

這其實(shí)就是我們?cè)谕瓿扇蝿?wù)是應(yīng)該有的方法和思路，根據(jù)客觀條件和資源，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，寫的具體明確，切實(shí)可行。

誰來做（who）——工作負(fù)責(zé)

制定計(jì)劃必須妥善安排，根據(jù)需求的輕重緩急和麥肯錫工作法，對(duì)任務(wù)排出優(yōu)先級(jí)順序，并安排人員進(jìn)行模塊負(fù)責(zé)，可以時(shí)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行。

何時(shí)做（when）——完成期限

這個(gè)結(jié)合了前面三個(gè)任務(wù)和指標(biāo)進(jìn)行安排，比如說產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目里程碑設(shè)計(jì)時(shí)，通過項(xiàng)目階段對(duì)項(xiàng)目時(shí)長進(jìn)行安排和分工，這也是做了一個(gè)大致的項(xiàng)目計(jì)劃。

3.?五大原則

1. 對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。根據(jù)上級(jí)提出的需求和想法，分析出需求的可行性，制定相應(yīng)的計(jì)劃，并向上級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào)。有全局利益，反對(duì)本位主義。
2. 切實(shí)可行的原則。安排計(jì)劃從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)，定任務(wù)，定標(biāo)準(zhǔn)。不能說一個(gè)冷門行業(yè)，缺夸夸其談的保證一個(gè)月就可以做完。
3. 集思廣益的原則。制定計(jì)劃聽取廣泛意見，多多進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，反對(duì)主管臆斷。
4. 突出重點(diǎn)的原則。將計(jì)劃分優(yōu)先級(jí)，不要胡子眉毛一把抓。
5. 防患于未然的原則。提前考慮好計(jì)劃在執(zhí)行行可能會(huì)遇到的問題，以及相應(yīng)的解決方法，給項(xiàng)目足夠的真空期來防止意外情況的發(fā)生。

五、總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理做好工作計(jì)劃，不僅可以利于公司的發(fā)展，員工工作效率的提高，對(duì)自己也是一種能力上的鍛煉，提升自己的閱歷，利于自己以后的發(fā)展。

而且通過做計(jì)劃，對(duì)自身的邏輯性也有一定的梳理和加強(qiáng)。做產(chǎn)品最重要的就是思維，思維邏輯上去了，對(duì)事物的看法才會(huì)有不同的維度，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)也可以看出許多用戶的需求和痛點(diǎn)，由此來制定相應(yīng)的功能。做計(jì)劃正時(shí)我們鍛煉思維的重要方法和手段。

本文由 @PM luo 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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