你是否常常覺得手頭上的事情很多，而忙忙碌碌過后完成的事情很少；或者是被各類溝通、各類碎片化事務(wù)占據(jù)了大部分時間，最后不知道“時間花在哪兒了”。如果你有這類疑惑，那么本文將會為你分析原因并提出建議。

在這個信息發(fā)達的時代，我們的時間總在不知不覺中被悄悄吞噬：刷微博，聊微信，看新聞…….而現(xiàn)在信息的精準投遞讓我們更容易深陷其中，往往等我們回過神來的時候，才發(fā)現(xiàn)自己的工作完不成了。

而產(chǎn)品經(jīng)理作為一個幾乎要和公司所有部門協(xié)作的職業(yè)，我們的時間是更捉襟見肘。

那么到底怎樣合理安排自己的時間呢？

01 記錄

要想合理的安排自己的時間，先要知道自己的“時間都去哪了”，所以我們首先要把自己時間消耗的情況記錄下來，一定要詳盡的記錄每一件事情，而且必須當時立刻進行記錄，不能憑事后回想。

記錄完成后我們就會得到一張記錄表：

為了更清楚的看出我們時間的使用情況，我們將表中的時間分為以下幾類：

1. 集中精力工作的時間
2. 浪費的時間（刷微博，聊微信）
3. 單純的休息時間

如果你第一條和第三條之和所占的比例遠高于第二條，那么恭喜你，你是一個善于管理自己時間的人；如果你第二條所占比重很多，那么你就需要好好管理一下自己的時間了。

02 規(guī)劃

為什么我們在工作時總是不自覺的去刷微博、逛淘寶呢？原因就在于大腦更喜歡做簡單的事情，要想克服這一點，我們就不能被動的使用時間，而要去有意識的主動使用時間。

主動使用時間，就要對自己一天的工作進行規(guī)劃：我們每天到辦公室后不要立刻開始工作，首先要把所有待辦的事情列出來，將其中太大的事情分解成小的事情，比如：規(guī)劃下個版本的內(nèi)容，這件事就太大了，要把它分成：用戶調(diào)研，繪制功能/信息結(jié)構(gòu)圖，設(shè)計頁面等更具體化的事情。

分解后，將今天要完成的事情全部放在一張計劃表中，把可以先置之不理的事情劃掉，然后把剩余的事情用四象法進行劃分，如下圖所示：

緊急程度我想人人都會判斷，根據(jù)事情的截止日期判斷就好了，那么如何判斷重要程度呢？答案是根據(jù)自己的職業(yè)價值觀和個人規(guī)劃來判斷

舉個例子，假如上司現(xiàn)在交給我兩件事情供我選擇，一件是技術(shù)攻堅，另一件是項目管理，如果我現(xiàn)在處于技術(shù)成長期，需要更好的技術(shù)，那么我會選擇前者；如果我的基本技能已經(jīng)熟練，目前正在尋求管理崗位，那么我會選擇后者，同一件事對不同的人重要性也不同，要根據(jù)自己的需求和職業(yè)規(guī)劃做判斷。

好，現(xiàn)在已經(jīng)把所有事情都已經(jīng)分好類了，那么如何對待這四類事情呢？

我是這樣做的：

• 重要緊急：立刻去做，我們感覺焦頭爛額的事情基本都屬于這一象限的任務(wù)。
• 重要不緊急：有計劃去做，我們要集中大部分精力去做這一象限的事情，因為如果不趕快去做，那么“重要不緊急”有一天也會變成“重要緊急”，將“重要不緊急”處理好了，也就很難有“重要緊急”的事情了，這時我們在工作時就會顯得游刃有余。
• 不重要不緊急：盡量少做，出現(xiàn)在這一象限的事情…….例如“今天上王者”之類的，先放放吧，有空再說。
• 不重要緊急：交給別人做，身為產(chǎn)品經(jīng)理，我們可能經(jīng)常會遇到不重要緊急的事情，當這類事情出現(xiàn)時，我們要先判斷：這件事情必須要我來做么？如果是，那么立刻去做；如果不是，把事情交給必須親自來做的那個人。比如某個用戶因操作失誤導致軟件出錯，而他恰好有你的聯(lián)系方式，于是他十萬火急的找上了你，這時我們應該給他解決么？答案是不應該。

雖然我們可以解決，但是為用戶解決常規(guī)問題是客服的事情，先交給客服，如果客服搞不定，再由我們來處理。

如果“不重要緊急”的事情過多，那么我們就要反思一下自己做的工作計劃是否有疏漏。總而言之，我們應盡量去減少這一類的事情。

分類完成后，把分好類的工作放入計劃表中，并標明重要或緊急程度；最后按照自己的意愿進行排序，如下圖所示：

03 行動

有了規(guī)劃，下一步自然要開始行動了。

按照表中的優(yōu)先級一件一件去做，這里有個小竅門：當重要緊急的事情處理完以后，立刻著手處理很快就能做完的事情，例如:”通知相關(guān)人后天參加需求評審”這種通知類的事情，把這類事情快速的做完然后從計劃表中劃掉，不僅可以避免意外情況，還可以給自己增加成就感。

剩余的事情按照上面四象法的原則去完成。

這里注意，在做的時候要遵循一個原則：每次只做一件事，將一件事做完再去做下一件事情，做的時候要盡量避免一切干擾，例如可以使用簡潔的瀏覽器避免廣告，使用軟件攔截彈窗等。

在工作的時候也要注意休息，人的精力是有限的，不妨給自己設(shè)定一個最小工作時間段，比如30分鐘，在這30分鐘內(nèi)只處理一件事情，避免任何打擾。

如果順利完成了，就獎勵自己休息3分鐘，注意這里的休息是閉目養(yǎng)神，是完全放空的休息，目的是為了恢復精力，而不是聊微信或刷微博，聊微信刷微博都屬于“不重要不緊急”的事情

在工作的時候經(jīng)常會出現(xiàn)被打斷的情況發(fā)生，這里的打斷分為內(nèi)部打斷和外部打斷：

內(nèi)部打斷是在工作中自己打斷了自己，比如突然想起來這周末要去郊游，今天得買一雙運動鞋鞋。

對于這種情況，盡量不要打斷自己的工作，而是把這件事隨手記下來，待30分鐘的最小工作時段結(jié)束后去處理；如果在30分鐘的工作時間段內(nèi)沒忍住去淘寶買了運動鞋，導致手頭的工作思路被打斷，那么把這次打斷和被打斷的原因記錄下來；記錄過后無論之前的最小工作時段已經(jīng)過去了多久，都把它作廢，重新開始計時。

記錄一天被打斷的事情和原因，然后慢慢的減少被自己打斷的次數(shù)。

當然，作為產(chǎn)品經(jīng)理，即使我們自己不打斷自己，別人也會經(jīng)常來打斷你：

• “產(chǎn)品經(jīng)理，有關(guān)xx模塊的xx功能，我來找你再確認下需求。”這是研發(fā)；
• “產(chǎn)品經(jīng)理，你過來看看這個界面用這個風格行不行，沒問題我就輸出了！”這是UI；
• “產(chǎn)品經(jīng)理，新版本要上線了，客服那邊可能對新功能理解還不透徹，你過去給他們做下培訓。”這是市場總監(jiān)。

那么針對別人的打斷，就沒有辦法了么？當然不是。

當別人有事情找你的時候，我們根據(jù)情況不同，可以選擇如下方法：

1. 告知：對于對方不是太急的工作，我們告知對方：“我手頭有事，10分鐘之后找你?！?/li>
2. 協(xié)商：如果是以后的工作，我們可以協(xié)商：“這件事情明天再幫你做，可以么？”
3. 轉(zhuǎn)移：如果這件事屬于別人的工作，比如之前舉例中的客戶來找你，這時我們把他移交給客服。
4. 處理：如果這件事情非常緊急，沒有你的參與的話，別人的工作就無法進行，那么中斷自己手頭的工作，去幫助他人，待完成后重新開始30分鐘的工作計時。

04 總結(jié)

即使是有計劃，有休息的去工作，那么一天下來我們的精力也所剩無幾了。

這時不妨給今天做個總結(jié)，我就習慣在快下班的時候做一下回顧：今天要做的事完成了哪些，還有哪些沒有完成，未完成的原因是因為自己給今天規(guī)劃的工作太多了，還是被打斷次數(shù)太多呢？這些打斷是可以避免的么？今天我有哪些收獲，有哪些不足？

最好把這些零碎的思考記錄在一張表上，每一周，每個月再進行一個總結(jié)，然后對照著自己的職業(yè)規(guī)劃，看看自己是否行走在正軌上，讓自己在低頭走路的時候，不忘抬頭看天。

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作者：撒野的氧氣，公眾號：產(chǎn)品汪的成長路

本文由 @撒野的氧氣 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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