向上管理:和你的主管相互成就
學(xué)會向上管理,實現(xiàn)你和領(lǐng)導(dǎo)的雙贏。
很多同學(xué)應(yīng)該已經(jīng)完成了2019H2的年終述職了,或者也正在準(zhǔn)備了。述職后或者準(zhǔn)備中的你,有這些困擾嗎?
- 你做的事情領(lǐng)導(dǎo)都知道嗎?
- 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你做的事情的價值嗎?
- 你是不是很想能有一些自驅(qū)的項目,獲取更大的認(rèn)可,但是卻沒有機(jī)會做?
- 你覺得自己這半年挺忙的,但是述職時發(fā)現(xiàn)自己僅僅做了業(yè)務(wù)支持。
- 咦?好像跟上半年的述職沒啥差別??!
- ……
并且職場中的我們,是不是時刻都有這些念頭,覺得自己每天都“飽受摧殘”?
據(jù)非官方的小道消息顯示,60%的人離職是因為跟領(lǐng)導(dǎo)不和,也就是大家心里都會說:“在這人底下干活,我可看不到任何前(錢)途!”
離職一時爽(雖然一直離職一直爽),但是,總歸我們還是要去面對生活,面對自己,面對未來。我們大都是普通人家的孩子,為了自己和家庭糊口還是得繼續(xù)再就業(yè)。
離職不是解決問題的最好方式,隨意離職會導(dǎo)致你的積累白費,比如行業(yè)經(jīng)驗、人脈關(guān)系、資源等,都需要你重新開始去積攢,而且你得再次去適應(yīng)新的環(huán)境。最重要的是,你并沒有解決本質(zhì)問題,跟這個領(lǐng)導(dǎo)不和,你走了;沒準(zhǔn)下個公司還有一個這樣的領(lǐng)導(dǎo),難道再離職嗎?
以上種種問題的發(fā)生,很大程度上是因為我們沒有做好“向上管理”。
今天跟大家淺談一下向上管理這件事,嘗試幫助大家建立意識,減少這類事情的發(fā)生。
什么叫向上管理?
概念:為了使你、你的上司和公司取得更好成績,而有意識地配合你的上司一起工作的過程。
簡單地說,我們要盡量迎合上司的長處,避免上司的短處,和上司一起去干出好成績。
為什么要向上管理,不是應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)對下屬管理負(fù)責(zé)嗎?
我的mgr曾經(jīng)跟我說過,她在剛工作的時候有很長一段時間一直在做她不喜歡的工作,并且覺得無意義,沒價值。
有一次,她終于忍不住去質(zhì)問她的領(lǐng)導(dǎo),為什么老安排這種活給她,難道不考慮她的職業(yè)規(guī)劃嗎?她的領(lǐng)導(dǎo)很詫異的反問她:“你的職業(yè)規(guī)劃跟我有什么關(guān)系?”
所以大家明白了嗎?
我們的職業(yè)發(fā)展是我們自己的事情。
你的領(lǐng)導(dǎo)愿意為你考慮是他好,他超出了他應(yīng)該盡到的義務(wù),你應(yīng)該感激。正常情況下,領(lǐng)導(dǎo)是不會來考慮我們的職業(yè)生涯的,他只要考慮你在這個位置是不是能幫他干掉應(yīng)該干的活。
舉個生動的案例,大家可能就能理解向上管理的好處和意義了。
我們應(yīng)該都看過或者聽說過電視劇《鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐》,劇中和珅和紀(jì)曉嵐都已經(jīng)做到了一品大官,事業(yè)有成,深得乾隆的喜愛,完全就是左膀右臂。
其實,他們代表兩類不同的人才,依據(jù)自己的天賦,有差異化之分。和珅比較圓滑,負(fù)責(zé)陪乾隆玩耍,幫助乾隆做一些想做但是又不方便做的事情。紀(jì)曉嵐不一樣,他比較忠誠正直,有治國的能力,他幫助乾隆管理國家大事。
他們倆用自己獨有的才能做到了非常好的“向上管理”,但是最聰明的其實是乾隆,他善用了這兩個人才。
所以,向上管理做得好,是有非常多的好處的。難道這些好處,你們都不想要嗎?
我們應(yīng)該反思自己的日常工作過程,轉(zhuǎn)變思維,跳脫出我們的一畝三分地,做好向上管理,與你的領(lǐng)導(dǎo)互相成就,主動去獲取價值。
天下沒有無緣無故的愛,只有你幫助了你的領(lǐng)導(dǎo),他才會幫你。要把你自己和領(lǐng)導(dǎo)連接起來,謀求共贏。
如何向上管理?
今天筆者只是拋磚引玉,扔出這個話題。向上管理這個事情沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,這其實是我們職業(yè)生涯中必備的一個技能,它需要被公開討論。
我結(jié)合自己的理解和一些實際經(jīng)驗,總結(jié)了一些注意點,與大家一起分享。
1. 認(rèn)知
你是否認(rèn)可你的領(lǐng)導(dǎo)的工作能力,是否有值得你學(xué)習(xí)的地方?了解他的價值觀嗎?是否跟你價值觀沖突且違背?
假如你都認(rèn)可,那至少可以說明,他是一個你值得跟隨的領(lǐng)導(dǎo)。
然后,問問你自己,是不是你工作中經(jīng)常都是自己的活自己默默無聞做完,從來沒去“打擾”過領(lǐng)導(dǎo)?
其實,領(lǐng)導(dǎo)與你的信息和資源不對等,如果盡量不打擾,你就無法獲取關(guān)鍵信息和更好的資源。要學(xué)會借力,借助領(lǐng)導(dǎo)的力量更快成就自己;但是也不能老打擾,注意分寸。
一個領(lǐng)導(dǎo)對下屬最大的認(rèn)可就是“信任”,領(lǐng)導(dǎo)信任你了,說明你很好地展現(xiàn)并證明了自己。因為對你信任,才會給你更多的機(jī)會和資源,讓你能夠?qū)崿F(xiàn)自我價值;同時,也是幫助他獲取價值。
2. 適應(yīng)
互相適應(yīng),從容應(yīng)對不同風(fēng)格類型的領(lǐng)導(dǎo),主動建立滿足雙發(fā)期望的良好關(guān)系。
在溝通上,不同的領(lǐng)導(dǎo)不太一樣。
有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡讀取信息,比如總結(jié)、周報、郵件等形式;有些領(lǐng)導(dǎo)卻喜歡當(dāng)面溝通,喜歡面對面交流或者在會議上討論。應(yīng)對這兩種不同的人,我們可采取不同的溝通方式。
做事方式上,不同領(lǐng)導(dǎo)也有不同的喜好。
有些領(lǐng)導(dǎo)會告訴你為什么要做這件事情,但是不告訴你怎么去做,要做些什么。比如,我的領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)告訴我,我們的目標(biāo)是獲取業(yè)務(wù)方對我們的信任度,建立更深度的溝通與合作。但是不告訴我到底該怎么做,要去做些什么。
但是,有些領(lǐng)導(dǎo)會很直接告訴你希望你去做什么,可是不告訴你背后的深層次本質(zhì)原因。比如,他要你去梳理一下用戶的操作路徑,但是不告訴你為什么要這么做。
面對不同溝通方式和做事方式的領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該要學(xué)會適度的去適應(yīng),從容應(yīng)對。
3. 實踐小技巧
那怎么溝通(說)得更好,干(做事)得更棒呢?
宗旨:以結(jié)果為導(dǎo)向,確定自己的目標(biāo)是什么,從結(jié)果倒推出你當(dāng)下應(yīng)該做什么。
不同類型的領(lǐng)導(dǎo),怎么“說”地更好?
活躍型:
如果領(lǐng)導(dǎo)思維很奔放很活躍,想到什么說什么,你很容易被帶偏。那就先提前寫下你要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的內(nèi)容提綱。
參與型:
如果領(lǐng)導(dǎo)是一個喜歡有參與感的人,那你應(yīng)該經(jīng)常跟他溝通,匯報每個時間節(jié)點的進(jìn)度。
授權(quán)型:
這樣的領(lǐng)導(dǎo)希望你在避免風(fēng)險發(fā)生的情況下,盡量你自己搞定,最后告訴他結(jié)果就好。
不同類型的領(lǐng)導(dǎo),怎么“做”得更好?
慢脾氣:
提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)好交付任務(wù)的時間,然后你按時或者快速麻溜完成就好。
急脾氣:
做事前先與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好進(jìn)度和排期,讓領(lǐng)導(dǎo)有意識提前了解我們的節(jié)奏和安排。
要讓領(lǐng)導(dǎo)對我們認(rèn)可和滿意,其實只要兩方面做得好就可以:
活干得好,拿到業(yè)務(wù)成果,合作方對我們滿意;
達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)的心理預(yù)期,符合他的期望,甚至超出他的預(yù)期。
如何管理領(lǐng)導(dǎo)的期望值呢?
1. 搞清楚做事的方向和要求,明白領(lǐng)導(dǎo)的期望
對事情的優(yōu)先級、重要度和衡量指標(biāo)都達(dá)成一致。事情分輕重緩急,什么時候做,要做到什么程度,這些事情都必須跟領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚。
有些事情我們可能靠自己的力量無法完全解決,但是領(lǐng)導(dǎo)不清楚,他以為你能做好。最后,結(jié)果就是你盡了你最大努力了,但是領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意,誤解你能力有問題。這都是前期雙方?jīng)]有溝通好的結(jié)果。
2. 風(fēng)險點預(yù)估告知,有心理預(yù)期
提前讓領(lǐng)導(dǎo)知道做這件事過程中你可能會遇到什么阻礙,可能有些地方你解決不了,讓領(lǐng)導(dǎo)有個預(yù)期。
3. 定時溝通匯報進(jìn)度,時刻修正碰齊目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)的期望值隨著時間的推移會變化,必須定時溝通,匯報你的工作進(jìn)度。同時,了解領(lǐng)導(dǎo)是否有新的想法和期望,經(jīng)常去碰齊目標(biāo)。
結(jié)語
說了很多內(nèi)容,可能有些同學(xué)不一定能完全記得。
提供一條簡單好記的小tips:了解領(lǐng)導(dǎo)的OKR、迫切要解決的問題,嘗試協(xié)同完成他的目標(biāo)。
向上管理不是拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,不是討好領(lǐng)導(dǎo),而是我們協(xié)同一起去做好一些事情,實現(xiàn)雙贏,他好我也好。
作者:莫提;公眾號:酷家樂用戶體驗設(shè)計,歡迎關(guān)注,交流探討。
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受用!向上思考,為領(lǐng)導(dǎo)、公司解決問題的同時做自我提升。