1基3維:打造B2B客戶關系管理體系(CRM)

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客戶是企業(yè)發(fā)展的重要資源,對客戶進行全面管理,有利于企業(yè)與用戶達成長期價值。那么該如何進行客戶關系管理呢?作者總結了1基3維,打造B2B客戶關系管理體系,希望對你有所幫助。

在認知上領先別人一步就能獲得成功。

一、為什么會有客戶關系管理?

CRM全稱為客戶關系管理,那為什么會誕生CRM呢?

客戶是企業(yè)發(fā)展的重要資源,對客戶進行全面的管理,才能夠達成客戶的長期價值;客戶存在的本質是利益,做好客戶關系管理就是在管理利益;

回歸到為什么會有CRM,那一定是為了追求更大的利益;看一下利益計算公式:

收益 = 客戶數(shù)*客戶價值 – 成本

提高收益的辦法就是增加客戶數(shù)、提高客戶價值并且降低成本。

古人云:凡事預則立,不預則廢;實際上在企業(yè)經(jīng)營服務過程中,企業(yè)為什么要上CRM的原因,主要集中在以下兩種:

  1. 一種是生意越來越不好了,想要通過CRM來治療;
  2. 另一種是管理跟不上,又想獲取更大的利益,想通過CRM來解決管理問題和擴張問題;

所以,CRM實際應用時,只有在生意越來越難做了或者想要獲得更大的利益,企業(yè)才會想到CRM;

這種思維及其危險,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的方式,在很大程度上不能從根本解決企業(yè)經(jīng)營所遇到的問題,也局限了CRM的應用,大概率會以失敗而告終;

筆者認為CRM不是一套系統(tǒng)、一套數(shù)字化工具,而是一種以客戶為中心的資源管理、業(yè)務模式和經(jīng)營模式;更像是一套全體系的兵法,涉及軍備、兵員、訓練、組陣、攻城、防御、擴地等;

商場如戰(zhàn)場,如果企業(yè)在初創(chuàng)期就缺乏全局謀劃的戰(zhàn)略思維,那么必然在企業(yè)經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的經(jīng)營性問題。

筆者從B2B業(yè)務入手,提出一種以客戶為中心的客戶關系管理規(guī)劃思路,以便給大家提供一種啟發(fā)。

二、1基3維 – 打造靈活作戰(zhàn)矩陣

B2B業(yè)務的特點是轉化慢、周期長、價值高;一旦客戶沒有進行轉化,會帶來人力、資源的極大浪費;如果已經(jīng)成交的客戶被競對挖走或者沒有挖掘應有的價值,對企業(yè)來講也是致命的;所以建立穩(wěn)健且高效的客戶關系管理體系就十分重要;

一個公司的客戶關系管理能力的強大與否,不在于個人能力,而在于管理體系;

首先,先假設客戶就是分布在地圖上的一座座城池,企業(yè)經(jīng)營的目的是不斷的占領更多的城池,并不斷獲取城池的經(jīng)營性收益;

那么,這里就有幾個問題是值得思考的?

1、什么樣的城池是值得攻取的?(客戶洞察)

2、以當前的實力,能夠攻取哪些城池?(客戶定位)

3、這些城池在地圖的哪個位置?(客戶挖掘)

4、攻城的策略是什么?(客戶策略)

5、如何快速攻城?(客戶轉化)

6、如何獲取收益?(客戶價值)

7、如何守城?(客戶防御)

8、如何經(jīng)營城池?(客戶服務)

9、如何復制經(jīng)驗?(市場擴張)

通過以上幾個問題,會發(fā)現(xiàn)客戶關系管理核心是建立一套行之有效且靈活多變的作戰(zhàn)體系;

筆者總結一套從1個基礎3個維度來打造客戶作戰(zhàn)體系:

1、一個基礎:客戶關系管理的支撐體系;

2、三個維度:客戶挖掘及管理、客戶關系維護、客戶管理(價值、數(shù)據(jù)協(xié)同、組織賦能);

以上體系主要圍繞客戶挖掘及管理(作戰(zhàn))、客戶關系維護(守城及收益)、客戶管理(經(jīng)驗、方法、調度)、客戶支撐體系(軍備、炮火支援);以便企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中,能夠不斷沉淀,不斷磨練,最終能夠沉淀出一套靈活作戰(zhàn)體系。

畢竟,客戶關系管理是以客戶為中心,內外部環(huán)境及組織的博弈,做為管理者要不斷思考,如何建立高效、靈活且穩(wěn)定的管理體系是重中之重。

三、客戶管理 – 經(jīng)驗、方法、調度

客戶管理主要包括3個內容:價值、數(shù)據(jù)、組織。

1、價值:經(jīng)營過程中,每一項決策/每一個動作,都會占用一定的資源和精力,在執(zhí)行任何決策/動作前,要首先對經(jīng)營性價值進行分析和評測,確保是符合經(jīng)營戰(zhàn)略方向的,具備一定的業(yè)務價值后,方可進行后續(xù)的工作。

2、數(shù)據(jù):泛指業(yè)務過程數(shù)據(jù)及客戶信息數(shù)據(jù),如果沒有完整的客戶資料庫,無論是項目運作,還是客戶接待等,企業(yè)都將會因為客戶信息不足而無法進行有效的客戶管理;所以,在客戶全生命周期內,都要注重客戶數(shù)據(jù)收集及管理。

3、組織:主要包括權責分明、靈活調度、組織協(xié)同;在實際企業(yè)經(jīng)營中,有兩個常見的問題,比如外行領導內行、各種甩鍋,這都是權責不明、組織協(xié)同能力低下的表現(xiàn);所以從組織角度來看客戶管理,在定崗定責的基礎上,要將員工進行數(shù)字資源化,當客戶需要時能夠靈活調度,并進行資源匹配,并制定協(xié)同數(shù)據(jù)規(guī)范,達成組織協(xié)同。

通過價值、數(shù)據(jù)、組織的總結和分析,可以幫助企業(yè)較好的理解業(yè)務的本質,后續(xù)企業(yè)仍需針對各個業(yè)務點進行拆分和細化;

對于業(yè)務工作拆分和細化,可用業(yè)務經(jīng)營角色交叉分析:橫向-價值、數(shù)據(jù)、組織,縱向-業(yè)務線、業(yè)務點、業(yè)務角色;(以客戶洞察為例,管理思路如下)

企業(yè)是由一個群體構成,大部分的事務需要人去執(zhí)行,而企業(yè)想要打造作戰(zhàn)矩陣,就要有作戰(zhàn)思想、作戰(zhàn)理論、作戰(zhàn)戰(zhàn)術的支撐;這個就跟我軍在長期的作戰(zhàn)中,形成的一點兩面、三三制的戰(zhàn)術是一樣的邏輯,既能實現(xiàn)資源利用的最大化,也能實現(xiàn)作戰(zhàn)單位的快速復制。

在各個工作節(jié)點,企業(yè)都要逐步沉淀和逐漸標準化。

舉個例子,比如客戶轉化過程中,客戶接待這一環(huán)節(jié),是很多企業(yè)常見且忽略的問題;客戶接待的價值是在于讓客戶在短時間內對企業(yè)有個專業(yè)、能力強的認知,但很多企業(yè)的接待工作都是由銷售全程完成,其實客戶接待簡單梳理一下,至少要包括商務、行政、產(chǎn)品、研發(fā)、財務等環(huán)節(jié),要讓客戶在短時間內了解企業(yè)的內部服務能力和產(chǎn)品研發(fā)實力等。

對每一個客戶接待,都應該由不同角色的成員向客戶亮亮肌肉,但很多企業(yè)是做不到的。做不到的原因就是不夠標準、資源配置不靈活、工作流程不自動化(本文提供一種思路,拆分和細化請結合自身企業(yè)情況)。

面向角色進行客戶管理的不斷拆分和細化的主要目的:

1、在實戰(zhàn)中,不斷完善客戶管理體系;

2、通過工作的管理形成經(jīng)驗和方法;

3、將角色及員工的工時進行量化,能夠幫助企業(yè)進行靈活的配置和資源調度;

4、內部的管理體系和工作逐步標準化,強化組織協(xié)同能力,做到專人專職;

5、實現(xiàn)內部工作流程的自動化,當有細化的工作拆分和落地后,快速搭建協(xié)同團隊,自動生成工作任務;

四、客戶挖掘及管理 – 作戰(zhàn)

作戰(zhàn)篇,主要圍繞如何攻下城池而進行的戰(zhàn)略定位、策略執(zhí)行、人員調度、戰(zhàn)術推進等。

1. 客戶洞察

客戶洞察在客戶管理中是源頭。

首先,企業(yè)明確自身的發(fā)展規(guī)劃,這個規(guī)劃不能是泛泛的,一定要指定到領域或者產(chǎn)品;如果企業(yè)業(yè)務涉及多個領域或者產(chǎn)品,要進行客戶洞察前的拆分;就像有些城池是農(nóng)業(yè)型、有些是貿易型、有些是港口型,不能類型的城池,有不同的打法、不同的經(jīng)營之法;在當前的經(jīng)濟環(huán)境背景下,通用型的解決方案,已經(jīng)很難打動客戶,所以要在一定的領域上深耕。

其次,是圈定客戶;企業(yè)要有客戶挖掘的定力,不是成交以后才是我的客戶,只要是我領域上的,都是我的客戶,只不過是成交早晚的問題。

最后,客戶洞察要摒棄傳統(tǒng)的思維模式,不在是關注客戶在產(chǎn)品、解決方案、服務、商業(yè)模式上有什么需求,這些需求是否在我能力范圍內和匹配度上,而是要變?yōu)橐钥蛻魹橹行?,去幫助客戶活的更好(也就是關注圈定的客戶的中長期價值)。

2. 客戶定位

客戶定位是面對現(xiàn)實的一種策略。

原則上,是堅決不能放棄任何一個客戶的,因為放棄一個就等于放棄一片,膽敢放棄第一個就會放棄第二個,到最后必然是退無可退。

但是,企業(yè)也要尊重現(xiàn)實,要站在客戶的角度看自己,知道自己的現(xiàn)狀,能夠從客戶賺取哪一部分的收益,也就是知己知彼與沒有金剛鉆不攬瓷器活。

3. 客戶挖掘

客戶挖掘是執(zhí)行的戰(zhàn)術。

企業(yè)在初創(chuàng)期,往往是缺乏客戶的,也沒有選擇客戶的權利,經(jīng)營者的首要任務是保證企業(yè)的存活;不論是什么樣的客戶,只要能夠獲得收益,只管做就是了;

在做的過程中,企業(yè)要站在未來看現(xiàn)在,要對領域客戶的業(yè)務進行長期深入的分析,真正的去挖局客戶的價值,并進行各方面的沉淀;通過信息和數(shù)據(jù)的沉淀,了解領域客戶的特性和特點,制定相應的客戶挖掘戰(zhàn)術;

客戶挖掘戰(zhàn)術分為兩個方面:現(xiàn)有客戶挖掘、未來客戶挖掘;

1)現(xiàn)有客戶挖掘:同現(xiàn)有客戶達成更多、更深度的合作;

2)未來客戶挖掘:去尋找當前領域客戶同類型的客戶;

4. 客戶策略

客戶策略是攻城的布局。

古人云:謀定而后動。要想拿下客戶就要制定相關策略,策略包括針對客戶產(chǎn)品、運營、業(yè)務模式解決方案、客戶關系規(guī)劃、盈利模式等。

企業(yè)要時刻跟蹤和監(jiān)控客戶,要關注客戶的變化、客戶的問題、客戶的解決方案、客戶的收益等問題,要把握最佳的戰(zhàn)機;在戰(zhàn)機來臨之時,能夠揮兵直上;所以,企業(yè)在面對客戶制定策略時,要建立一支能夠快速反應的體系。

一座城池不只一家盯著,如何才能快速打通鏈路?是企業(yè)在客戶關系規(guī)劃和執(zhí)行的能力問題。尤其是B2B企業(yè),B端企業(yè)的決策機制是集體決策/關鍵人決策,所以,企業(yè)要重視客戶關系的長期建設和客戶關系結構的規(guī)劃;有時老板的枕邊風很重要,有時企業(yè)內閣很重要;對于B端業(yè)務在進行關系規(guī)劃時,要制定公關目標和執(zhí)行策略(對于客戶關系策略執(zhí)行一定要具體到人)。

5. 客戶轉化

客戶轉化方法就是攻城的決戰(zhàn)時刻。

從古至今,攻城都是最艱難的時刻,也是非常有技術含量的。同理,如何快速拿下客戶也是一門藝術!

1)B2B業(yè)務同B2C的轉化最大的不同,就是B端業(yè)務更理性;所以,客戶轉化的核心是理解、發(fā)現(xiàn)、滿足客戶需求,企業(yè)要充分考慮客戶的未來發(fā)展,用心服務客戶;(當前的方案再完美,也比不過面向未來的方案)

2)客戶轉化要細化為業(yè)務管理規(guī)范,比如接待標準、商務水平、服務響應機制等,要讓客戶感知我們的專業(yè)能力和服務水平,同時要幫助客戶成功的具體措施(提升客戶賺錢的能力);

3)對于關鍵決策人要搞好關系(不是請客吃飯),而是要關注關鍵決策人的成長和發(fā)展問題,并制定相應的輔助方案;

五、客戶關系維護 – 守城及收益

1. 客戶價值

客戶價值是收獲的季節(jié)。

在拿下客戶后,要考慮企業(yè)的收益,即提高收入、降低成本。

1)提高收入:一般在B端業(yè)務,都是固定金額合作或者訂單式合作,提高收入的方式也就集中在賺名、擴展合作、未來增值。

2)降低成本:企業(yè)的資源是有限的,在一定的標準下,要考慮資源利用最大化,實現(xiàn)綜合成本最低,才能在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,保持較高的生命力。

對于B端業(yè)務,提高收入是指在足夠長的時間內,客戶對公司收益的作用。一般我們可以圍繞當前收益、標桿作用、未來收益。

1)當前收益:是否可以繼續(xù)挖掘客戶價值,達成更多的合作;比如賣了軟件系統(tǒng),是否可以代運營?

2)標桿作用:同客戶進行多種形式的聯(lián)動宣傳和營銷,建立一定范圍內的市場效果。

3)未來收益:同客戶建立更加深厚的合作,實現(xiàn)未來的合作。

降低成本的最有效的方式,就是實現(xiàn)資源的高效配比和最大化利用,那么就不能所有客戶都保持一樣的服務標準,就需要對客戶進行分級,根據(jù)不同的客戶價值,提供不同的管理標準。

2. 客戶防御

客戶防御是建立一體化的護城河和防御體系。

1)建立軟實力的合作機制

同客戶的長期合作過程中,企業(yè)要注重軟實力的輸出,最佳的狀態(tài)是合作客戶能夠同企業(yè)在文化、價值觀、創(chuàng)新能力等方面達成一致性。

比如:合作進行創(chuàng)新研發(fā)、管理制度同頻、流程協(xié)同、知識共享等,讓客戶在合作過程中,形成順暢且舒服的合作體系。

2)構建客戶的黏性,增加客戶離開我們的成本

增加客戶離開的成本,主要集中在利益綁定、學習成本、更換成本。

2.1 利益綁定:主要體現(xiàn)在現(xiàn)金的損失,比如退出合作后,返點清空、合作分紅收益清空、優(yōu)惠福利消失等。

2.2 學習成本:主要表現(xiàn)在產(chǎn)品的上手成本、工具使用;

2.3 更換成本:主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的遷移、精力投入、服務體系更換等;

增加客戶的黏性,需要企業(yè)在產(chǎn)品交付體系、服務體系上不斷的打磨,既提升自身企業(yè)的能力為客戶創(chuàng)建合作舒適區(qū),也能夠隔絕競爭對手,并獲取后續(xù)繼續(xù)合作的優(yōu)先權。

3)競爭是動態(tài)的,時刻提防競爭對手、技術發(fā)展、社會發(fā)展

在我們這個世界,唯一不變的就是不斷變化,在客戶管理中,要重點關注以下3個方面:

3.1 提防競爭對手:在客戶管理上,要時刻提防競爭對手的動態(tài),比如競爭對手同關鍵決策人的關系變化、競爭對手的客戶策略、產(chǎn)品策略等;

3.2 關注技術發(fā)展:科學技術是有生命周期的,當出現(xiàn)先進科學技術時,必然會淘汰陳舊的技術,畢竟這個世界是不斷的趨向美好的;

3.3 注意社會發(fā)展:社會文化、人口結構等的變化,絕對會影響客戶戰(zhàn)略的變化,要提前預防;

3. 客戶服務

客戶服務是客戶經(jīng)營的基石。

客戶服務在客戶經(jīng)營體系中,是建立與客戶之間強紐帶關系的雙刃劍;做好了,載譽而歸,做不好,口碑崩塌;B2B客戶服務體系重點在于企業(yè)打造1個服務閉環(huán)流程和4個特點;

1)1個服務閉環(huán):從客戶意見/問題反饋,到執(zhí)行完成,到客戶確認,要形成完成的客戶服務閉環(huán)。

2)4個特點:服務觸點的多元化、標準化、及時性、滿意度

六、客戶支撐體系 – 軍備、炮火支援

1. 基礎體系

基礎體系是軍備、訓練、糧草。

企業(yè)的基本構成是人員、客戶、資元構成,而企業(yè)的基礎體系就是圍繞客戶為中心的人員結構快速搭建、資源合理分配。

我們假設一個新員工入職,一般企業(yè)需要較長的時間才能夠保證員工上手,這對企業(yè)來講是極大的浪費。

在客戶管理模塊,我們通過各項工作的拆分和細化,讓企業(yè)逐漸形成標準化和自動化的工作流程和規(guī)范,在實際客戶管理過程中,發(fā)現(xiàn)某項資源出現(xiàn)空缺時,需要進行人員補充,在新員工入職后,就可以利用經(jīng)驗萃取、賦能培訓等方式快速的掌握某項工作的精髓,快速的適應。

在攻城階段,兵馬未動,糧草先行,企業(yè)要保障員工的基礎資源,比如很多企業(yè)都是將客戶服務成本由員工先行墊付,后期進行報銷的。

在標準化、自動化的企業(yè)經(jīng)營管理中,應該逐漸形成預算、費用、核銷的流程,保證員工的資金儲備;還有比如在客戶解決方案制定時,企業(yè)要想辦法解決員工無法匹配到優(yōu)質資源而無法推進項目的問題,企業(yè)應在發(fā)展過程中,摒棄人員屬性,要基于項目屬性自動匹配資源體系,保證任何一個員工作戰(zhàn)的資源公平。

2. 快速支援

快速支援是協(xié)同作戰(zhàn)。

快速支援是企業(yè)標準化和自動化過程中,資源合理利用、組織高效協(xié)同的管理體系,主要包括常規(guī)支援、升維支援、應急支援;

1)常規(guī)支援:對于常規(guī)工作,在工作開展后,依托數(shù)字化能力/管理體系,快速形成小規(guī)模團隊,并依靠規(guī)范和時效監(jiān)控體系,保障常規(guī)工作的快速執(zhí)行和落地;

2)升維支援:在具體工作執(zhí)行過程中,需要高級人員/管理者,進行支持時,可進行升維,由高級人員/管理者進行協(xié)同支持;

3)應急支援:實際業(yè)務開展過程中,常會出現(xiàn)異常/緊急情況,企業(yè)應建立應急服務體系,避免這種情況發(fā)生;

客戶關系管理的強化能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利和擴張,讓企業(yè)在各種環(huán)境下,能夠實現(xiàn)業(yè)務的平穩(wěn)增長,所以企業(yè)應將客戶管理體系作為核心經(jīng)營戰(zhàn)略,提早謀劃和布局,在戰(zhàn)火中,不斷強化客戶管理能力。

本文由@張三豐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 好??!

    來自重慶 回復
  2. 來自重慶 回復