如何在瑣碎的 UX 設(shè)計中,做出顯性價值?

阿里TXD
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🔗 产品经理在不同的职业阶段,需要侧重不同的方面,从基础技能、业务深度、专业领域到战略规划和管理能力。

本文作者將基于自己的成長經(jīng)歷,從不同的鏈路點中告訴大家一些實用的工作建議和方法,希望對大家有所啟發(fā)。enjoy~

一. UX 設(shè)計是什么?

很長一段的時間里面,大家都在提倡說要做全鏈路設(shè)計師,就是在一個項目中,設(shè)計師你不僅僅專注在自己的視覺/交互設(shè)計中的點上,而是可以承擔(dān)從用戶研究 > 交互設(shè)計 > 視覺設(shè)計? > 設(shè)計走查? > 體驗優(yōu)化,項目從開始到結(jié)束的全部相關(guān)設(shè)計工作,這時候我們可以稱自己為體驗設(shè)計師,而不僅僅是交互/視覺設(shè)計師等。

體驗設(shè)計師的使用場景,主要有兩個:

  1. 公司/團隊規(guī)模較小,人手不夠,需要一個人頂N個人使用;
  2. 公司很大,但這個是人才培養(yǎng)的方向,硬性要求,要達到全鏈路的標準。

二.?UX 設(shè)計師會面臨什么?

現(xiàn)在問題來了,在精力有限的情況下,工作/任務(wù)屬性;公司規(guī)模/方向決定,你承擔(dān)著體驗設(shè)計師的角色,精力被平分在整條鏈路的多個點上,如果你的項目/需求/任務(wù)又是非?,嵥榈?,例如今天做個Banner ,明天給別人的網(wǎng)站重新設(shè)計一下導(dǎo)航等,如何在周期很短任務(wù)很急,任務(wù)屬性差異又很大的時候,作出價值,讓自己受益,別人也關(guān)注到你的成長和進步呢?

因為工作場景和任務(wù)屬性決定了,在一個項目中我既要承擔(dān) PD,用研,交互,視覺,又要承擔(dān)運營的工作,從最 1 年前上面的問題困擾我很久,處理起來吃力不討好;到 1 年后的現(xiàn)在,我已經(jīng)找到了一些自己的方法和技巧,能做出一些自己和別人都看到的顯性價值。

我想大家也許在初入職場中,也可能遇到過類似的問題吧,下面我將基于自己的成長經(jīng)歷,從不同的鏈路點中告訴大家一些實用的工作建議和方法,希望對大家有所啟發(fā)。

三. 如何去解決面臨的問題?

1. 用戶調(diào)研篇

當(dāng)你接到一個需求的時候,首要任務(wù)肯定是先了解清楚項目背景和需求主要解決的問題,可是當(dāng)你自己就是 PD 的時候,只能靠自己去搜集用戶信息,從設(shè)計層面提升用戶體驗??墒菑慕拥叫枨蟮巾椖拷桓叮绻挥腥鞎r間,那么如何從這個小需求點中做出價值呢?

(1)把所有的溝通調(diào)研內(nèi)容沉淀下來

把你從用戶那里了解到的信息,整理過后,用文字的方式記錄和沉淀下來,最好是把需求背景,用戶痛點分點描述清楚。(最好是附上和用戶問答的源文件,便于后續(xù)瀏覽者參考)

(2)用設(shè)計模型,把相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)論可視化

因為文字的瀏覽和閱讀成本較高,短時間內(nèi)項目組成員并不能快速直觀感受到調(diào)研結(jié)論和重點,可視化調(diào)研結(jié)論能更明確了產(chǎn)品目前的核心價值點和團隊成員發(fā)力點,也降低了大家的理解和閱讀成本。例如用用戶旅程圖表現(xiàn)用戶在不同場景下的具體痛點,便于項目相關(guān)著直觀查看。

舉個例子:

可視化前,整理的所有調(diào)研數(shù)據(jù),效果如下:

1)是什么產(chǎn)品,用戶是誰?

2)這款產(chǎn)品能做什么,核心競爭力是什么?

3)目前產(chǎn)品有啥問題,如何優(yōu)化/解決?

可視化后,對調(diào)研數(shù)據(jù)整理出來,效果如下:

1) 是什么產(chǎn)品,用戶是誰?

2)這款產(chǎn)品能做什么,核心競爭力是什么?

3)目前產(chǎn)品有啥問題,如何優(yōu)化/解決?

相比可視化前后,大家肯定都會覺得可視化后的同學(xué)更專業(yè),思考深度更佳??;盡管都是同樣的數(shù)據(jù),但是可視化前的文字記錄和沉淀效果并沒有突出 UX 同學(xué)的專業(yè)價值,原因在于沒有用專業(yè)的方法呈現(xiàn)專業(yè)視圖,說不定換另外一個開發(fā)同學(xué)也能記錄成這樣,說不定分類比設(shè)計同學(xué)還更有邏輯性;其實,可視化的能力并不僅僅是做美圖的能力,而是對體系化設(shè)計思維和專業(yè)能力的表現(xiàn),面對不同工種的項目組,一定要表現(xiàn)出自己的專業(yè)力量。

(3)抽取通用性調(diào)研信息,進行設(shè)計賦能

把相關(guān)生澀的專業(yè)的名詞記錄下來,供后續(xù)的開發(fā)/項目相關(guān)的人了解查看,節(jié)約溝通成本;

或把自己做用戶研究的方法和流程以及技巧等記錄下來,可供團隊其他成員復(fù)用。

2. 功能設(shè)計篇

用戶研究結(jié)束后,就是具體的功能設(shè)計層面了,可是在功能設(shè)計中,又有交互層和視覺層,根據(jù)功能類型的不同,我們可以從下面幾個點進行借鑒和總結(jié):

(1)根據(jù)單個功能,考慮類似功能的通用解決方案

例如你在給一個網(wǎng)站重新設(shè)計一個導(dǎo)航,那么短期交付內(nèi),如何還能挖掘到更大的價值,下次遇到這種問題如何才能做的更好呢?而不僅僅是一個導(dǎo)航設(shè)設(shè)計完了就設(shè)計完了,思考也因此終止了。

其實我們可以把導(dǎo)航領(lǐng)域相關(guān)的東西都搞清楚,到底什么場景下適合什么樣的導(dǎo)航樣式,配合具體需求的使用場景,我們可以把這一類的問題搞清楚,以后都會事半功倍。

甚至可以考慮是否可以做成團隊的組件庫?把研究的成果給身邊小伙伴復(fù)用,集體為團隊帶來更大的價值?

之前我的老板總覺的我不能夠深度解決問題,我總以為他是覺得我對單個設(shè)計方案做的不夠精致和細致,后來才逐漸明白,單個方案的精致程度和整體系統(tǒng)化的解決方案結(jié)合起來,才能真正做到深度解決問題,解決本質(zhì)問題。

(2)抽取設(shè)計規(guī)律,總結(jié)設(shè)計方法原則和技巧

如果是單個視覺的功能點,例如平臺入口的的Banner 設(shè)計等,如果不要讓設(shè)計至于交付,那么我們可以對界面中的各個元素進行歸類研究,不同元素放在頁面中不同的位置會組合成對應(yīng)的什么風(fēng)格,產(chǎn)生什么樣的點擊效果等(這個需要做專業(yè)測試,比較成本較大),如果是營銷類的 Banner 可以做AB測試,看流量變化;或者接到多種同類需求時,可統(tǒng)一組織用戶進行測試(可利用眼動儀或其他等),總之就是要從一個問題中,發(fā)現(xiàn)一類問題的通用性,總結(jié)出一套可復(fù)用的規(guī)則,才能不讓一個功能/多個功能做了就做了,價值僅停留在做了這個層面。

(3)根據(jù)同類功能,抽取和搭建頁面模板,完成賦能

如果這個需求時需要一些時間,完成后,我們需要交付多個頁面,那么我們是不是可以把通用性的頁面抽取出來做成頁面模板呢?交付給業(yè)務(wù)方/補充道團隊的規(guī)范組件中去,一舉兩得。設(shè)計素材的總結(jié)和復(fù)用,對于自己后續(xù)的設(shè)計成本節(jié)約也比較大。

整體來說,對這種零散的需求,我們需要利用業(yè)務(wù)時間來做一個系統(tǒng)的整理和歸類,考慮把他們串聯(lián)起來,組合成一個系統(tǒng),形成一個閉環(huán),從產(chǎn)品的維度產(chǎn)生更大的價值呢?

“管中窺豹”,“以小見大”“,這讓你不僅僅局限在滿足業(yè)務(wù)需求中,被動交付任務(wù);更能體現(xiàn)出你主動推動項目進展,發(fā)現(xiàn)總結(jié)問題的思考能力,更能讓你從中發(fā)現(xiàn)主動探索的興趣,提升自我競爭力。

3. 運營篇

項目上線后,作為設(shè)計師,如果你還要擔(dān)任運營推廣的角色,那么我建議你可以從以下幾點,把自己的價值體現(xiàn)的更加深刻和直觀。

(1)對常用聯(lián)系人和渠道匯總沉淀

相關(guān)渠道/聯(lián)系人的匯總;把你溝通申請定好的渠道聯(lián)系人統(tǒng)一集合成一份文檔,沉淀下來,給后續(xù)需對接的人使用,避免項目成員重復(fù)溝通。

(2)對相關(guān)物料進行系統(tǒng)化梳理和總結(jié),統(tǒng)一規(guī)范,便于查找

復(fù)用性的宣傳材料的尺寸,模板;每一種渠道需要的材料和具體的尺寸是多少,直接標注清楚,避免反復(fù)溝通確認和查找。

(3)數(shù)據(jù)驅(qū)動創(chuàng)新,保持對數(shù)據(jù)敏感,并從中發(fā)現(xiàn)運營機會點

規(guī)律性的發(fā)現(xiàn),哪種渠道,哪種時間點最有效果,指導(dǎo)后續(xù)使用;什么時間投放廣告獲得的點擊率最高,用戶互動性最強,這個需要根據(jù)目標用戶的工作習(xí)慣去定制和執(zhí)行。

例如內(nèi)網(wǎng)的阿里內(nèi)外啟動頁一般是早上10:30左右點擊率最高,那是因為這個時間段剛來公司的人需要查看下最新消息/需晨間的短暫休息,根據(jù)用戶習(xí)慣而定。

(4)提升風(fēng)險把控能力,確保投入產(chǎn)出比平衡

投入產(chǎn)出比的預(yù)估,風(fēng)險預(yù)估;對每次運用活動都進行數(shù)據(jù)總結(jié),比較預(yù)期的目標和最終的結(jié)果;總結(jié)投入產(chǎn)出比;逐漸培養(yǎng)自己對風(fēng)險預(yù)估和判斷的能力,更好的指導(dǎo)下次的運營和項目目標相對精準的設(shè)定。

4. 客服/用戶答疑篇

最后,如果你還兼職了部分用戶答疑的工作,每天會不定時和用戶溝通明確他所反饋的問題,負責(zé)記錄沉淀用戶的問題,指派給不同的對接人解決。那么我建議你可以從以下幾點對自己:

(1)摸清用戶問題點的本質(zhì),努力轉(zhuǎn)換成功能機會點

溝通明確這個用戶的問題到底是什么,他最本質(zhì)的需求是什么,要解決什么問題,弄清楚以后,針對他的本質(zhì)需求,轉(zhuǎn)換成一種產(chǎn)品的需求,如果是設(shè)計能夠解決,那么就給出解決方案,持續(xù)跟進下去直到問題解決。而不是只是單純的把問題記錄下,拋給別人,然別人去解決,其實有挑戰(zhàn)的地方,機遇也是并存的。

(2)對答疑問題進行總結(jié)歸類,發(fā)現(xiàn)問題類型和規(guī)律,明確后續(xù)方向

總對自己負責(zé)的一段時間內(nèi)的用戶反饋問題,按照問題的屬性進行歸類,總結(jié)和分析,

按照需求/任務(wù)/缺陷,分別指派給對應(yīng)的人,但是這些問題中具體問題板塊的比例呢?缺陷多還是需求多?是目前的體驗不好,還是功能不全,覆蓋面不夠呢?根據(jù)反饋的問題數(shù)據(jù)可以挖掘到更深層的含義,如果是很多關(guān)于體驗點優(yōu)化的,那么到底是哪一種類的體驗點被反饋的最多呢?是設(shè)計層的還是技術(shù)層的呢???

舉個例子——

對問題整理歸納前:

對問題整理歸納后:

很明顯,整理歸納后的數(shù)據(jù)結(jié)論更具參考價值,不僅能找出目前產(chǎn)品的體驗問題和后續(xù)重點優(yōu)化方向,還對有限的數(shù)據(jù)信息進行更深刻的挖掘和利用,擴大其復(fù)用價值/發(fā)現(xiàn)做好的機會點。同時更體現(xiàn)了你的思考深度和專業(yè)能力。

(3)考慮如何聰明的偷懶,優(yōu)化自己的工作模式,提升效率

例如前段時間在做一個移動運維工具,用戶反饋的群里,很多用戶總是問同一個問題,就需要一個人/多個人重復(fù)回答很多次;我就想是否可以又更省力的解決方案呢?后續(xù)我就對重復(fù)問題的通用型答案進行提取和整理,把答案輸入給智能問答的機器人,把它添加到用戶答疑群。

從用戶的角度來說,機器人反饋問題的答案更統(tǒng)一,反饋也更快,用戶就會覺得體驗更好;從開發(fā)者的角度來說,更節(jié)約了我們重復(fù)回答問題的人力和時間,我們用這時間去做更多對產(chǎn)品有價值的思考。

之前看過一句話,叫做“高質(zhì)量偷懶勝過低質(zhì)量的勤奮和努力”,看到后還是有些震驚的,也順便給大家分享下。

四. 結(jié)語

很多時候,我們總是想著去做大項目,解決大問題,其實一個產(chǎn)品從 0 到 1 的時候,這樣的場景會比較多;可是一旦產(chǎn)品做起來,從 1 到 2 ,再到 3/4/5 的時候,更多時候都是在修復(fù)和調(diào)優(yōu)一些細節(jié)點的體驗,那么這個時候也就決定了我們的工作屬性是瑣碎的,連貫的,長時間去出處理不同任務(wù)/需求點的,所以如何學(xué)會從小事中做出價值的能力就顯的非常重要。以上的經(jīng)驗和建議都是基于個人的工作經(jīng)驗和踩過的坑,希望對同樣在經(jīng)歷著這些的同學(xué)有所幫助和啟發(fā)。

 

作者:薇子-TXD技術(shù)體驗團隊,阿里巴巴交互設(shè)計師

本文由 @阿里TXD 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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