以流程化思維為基礎的產(chǎn)品規(guī)劃
在產(chǎn)品的工作中,產(chǎn)品規(guī)劃是一項需要掌握的必備技能。不少同學都分享過如何做產(chǎn)品規(guī)劃的內(nèi)容,但作者的這種思路——流程化思維的方法,目前還是只有這一篇。
產(chǎn)品規(guī)劃是什么?很多產(chǎn)品經(jīng)理對這個概念的理解不一,這就導致了大家寫出來的產(chǎn)品規(guī)劃內(nèi)容都不一樣。有的人把它跟戰(zhàn)略分析等同,有些認為它是版本規(guī)劃。不能說他們是錯的,因為每個人的角度都不一樣,經(jīng)驗也不一,對產(chǎn)品概念的理解也大相徑庭。
當然,還有一些人跟我的理解是一致的,就是,產(chǎn)品規(guī)劃是用戶體驗5要素中范圍層內(nèi)的活動。它應該是確定我們要做什么事情按照什么樣的計劃才能達成產(chǎn)品目標。
一、那什么是產(chǎn)品規(guī)劃呢?
定義:產(chǎn)品規(guī)劃,是在產(chǎn)品目標確定的情況下,通過一定的方法將產(chǎn)品目標分成多個階段,并為每個階段安排對應的工作。
這里要強調(diào),產(chǎn)品規(guī)劃是圍繞產(chǎn)品目標展開的,一切安排都是為了實現(xiàn)產(chǎn)品目標。所以,做產(chǎn)品規(guī)劃前,產(chǎn)品目標應該已經(jīng)確定好了,否則,應該先分析產(chǎn)品目標是什么。即,要先把產(chǎn)品的戰(zhàn)略分析做好,再來做產(chǎn)品規(guī)劃。具體如何做產(chǎn)品戰(zhàn)略分析,有興趣可以翻一下我上一篇文章。
二、如何做產(chǎn)品規(guī)劃
從產(chǎn)品規(guī)劃的定義可看到,我們要做的事情有幾件:
1、確定我們要做哪些事情?
2、目標分解,當然,很多時候,我們做戰(zhàn)略分析時,已經(jīng)把當前的短期目標也分解出來了。
3、確定每個階段做什么事情?
1. 確定需求范圍
感覺有點像在做版本規(guī)劃,但是你沒看錯,就是確定需求范圍,只不過不需要列功能明細。這里的需求是指與我們要實現(xiàn)業(yè)務對應的整體功能需求、資源、人員等等。這是產(chǎn)品規(guī)劃的關鍵,因為你不知道需要做什么,那你對后面的事情也將無從下手。
確定需求范圍,很重要一點是要不遺漏。
不能產(chǎn)品做了一半,發(fā)現(xiàn)設計的時候少了一個重要功能,少設計了一個環(huán)節(jié),少招了一人,或者迭代了幾個版本,發(fā)現(xiàn)有一個需求在第一個版本就應該做,但是沒做。這些都是因為前期需求范圍梳理的時候沒梳理清楚造成的。流程化思維就是解決這個問題的好方法。
1)流程化思維梳理需求范圍
流程化思維指將我們要實現(xiàn)目標所涉及的業(yè)務,按照其運作流程去推演,找出其可能經(jīng)歷的所有閉環(huán)流程和環(huán)節(jié),同時列出各個環(huán)節(jié)所需的資源、人員等。
這有點類似項目管理里面的BOM(物料計劃清單)。假設,我們要做一款類似“簡訊”的短知識類產(chǎn)品,我們就要去了解、推演用戶在什么情況下會接觸產(chǎn)品、開始使用產(chǎn)品、如何使用、如何結(jié)束、如何推薦、如何不推薦等等。如何推演?當然不是用意念。以下推薦兩種方式:
(1)實際業(yè)務人員引導
如果要做的產(chǎn)品是針對實際發(fā)生的業(yè)務,則不管是不是要做新產(chǎn)品,都可以直接找到業(yè)務實操人員,了解整個業(yè)務過程,包括業(yè)務的需求來源,業(yè)務的原料采購,原料的處理、加工,產(chǎn)品設計(這里的產(chǎn)品指公司業(yè)務的產(chǎn)物,如寶潔的洗發(fā)水,不是我們要做的軟硬件或服務),產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝、推廣、銷售、售后等等。具體要了解的鏈條多長取決于我們要做的(軟、硬件)產(chǎn)品涉及哪些業(yè)務。
不過了解完整的公司業(yè)務流程一般來說是沒錯的,因為有些需求是隱藏在看起來毫不相關的環(huán)節(jié)。比如用戶對實體產(chǎn)品的滿意度有時候不是產(chǎn)品的設計師決定的,而是售后服務決定的。
實際操作中,我們有幾種方式去了解:
最好,是輪崗去對應崗位實操。
次之,做訪談,讓對應業(yè)務人員講解其工作流程。
最差,是找到他們的業(yè)務手冊閱讀。
事與愿違,由于產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務人員都無法長時間離開自己的工作崗位,因此我們都是從業(yè)務手冊開始。那么產(chǎn)品經(jīng)理應該厚著臉皮去麻煩業(yè)務,讓其幫忙解答,有機會就去實地考察。是的,厚著臉皮去。努力接近業(yè)務,才能獲得更好的效果。
(2)用戶扮演
用戶扮演是指真的去當產(chǎn)品的用戶,去使用產(chǎn)品,理解其業(yè)務邏輯,分解業(yè)務流程及其中的業(yè)務需求。邊扮演,邊記錄需求。這種方式對于C端產(chǎn)品尤為適用,因為C端產(chǎn)品的業(yè)務需求基本來自用戶。
而B端產(chǎn)品的用戶結(jié)構(gòu)比較復雜,使用的人可能不是付錢的人,A模塊的用戶群體和B模塊的用戶群體特征差異很大。這種情況下,需要結(jié)合上一種方法中的訪談進行流程梳理。
不過并不是所有的產(chǎn)品都能這樣,至少市場上還沒有的新產(chǎn)品是沒得體驗的。不過新產(chǎn)品可以通過模擬場景進行推演。還有,某些女性專用的產(chǎn)品,男性用戶是幾乎無法進行用戶扮演的。
簡而言之,就是一個從供給端去梳理需求范圍,一個從需求端去梳理需求范圍。B端產(chǎn)品適用前一種方法,C端產(chǎn)品適用后一種方法。如果時間和其他條件允許,兩中方法綜合使用效果更佳。我們的目的是找到我們要做的所有事情。因為只有這樣做,我們才能做下一步動作——分階段設目標。
有目標思維的產(chǎn)品經(jīng)理可能會問,不是應該先設目標,再確定要做的事情嗎?沒錯,這里整體目標已經(jīng)設定好了,我們要梳理的是實現(xiàn)整體目標所需要做的事情,然后再將所有事情分成多個階段完成,而每個階段,都應該有一個目標。所以,目標導向的邏輯依舊不變。
2. 分階段設目標
分解目標,即要把產(chǎn)品目標分解成多個子目標。在我看來,這件事情是最難的,因為我們要找到一個可行的線索作為我們拆分目標的依據(jù)。沒有依據(jù)地設定目標只不過是拍腦袋,很大概率是無法完成的。以下提供幾個線索供大家參考:
1)用戶認知階段路徑
所有用戶對任何產(chǎn)品,都遵循用戶認知路徑:知道—認識—認可/不認可—推薦/不推薦。新產(chǎn)品想一下子就達到讓別人認可或者推薦是不可能的,因為用戶還沒用過你的產(chǎn)品。
因此,在分階段設目標的時候,我們可以根據(jù)用戶認知路徑的不同階段來設定。如:
階段1:完成產(chǎn)品第一個可推廣版本,并通過XXX特征給用戶留下正面印象,這對應用戶認知階段,量化指標可以使用下載量、點擊量、閱讀量、日活量、用戶增長率;
階段2:提升用戶滿意度,形成穩(wěn)定用戶群體,穩(wěn)定收入。這個階段是用戶認可階段。對應量化指標可是月活量,復購率,好評率等等。
階段3:打造行業(yè)口碑,在競品中取得領先地位。這個是“推薦”階段,此時產(chǎn)品已經(jīng)開始做用戶推薦、社交營銷,其指標可以是推薦轉(zhuǎn)化率、用戶增長率等。
2)企業(yè)生存和發(fā)展階段
對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,都需要經(jīng)過先生存,再發(fā)展,求成功的過程。沒有哪家創(chuàng)業(yè)公司可以做到產(chǎn)品一上市,就上市的。至少我沒見過。
所以設定目標可以這么劃分:
階段1:初期不求客單價,以項目迭代產(chǎn)品,形成可支撐公司運轉(zhuǎn)的產(chǎn)品交付體系。這是生存階段,這個階段不求盈利,僅求生存??己朔矫嬉话悴辉O量化指標,而是應該讓整個團隊同仇敵愾。
階段2:提高產(chǎn)品質(zhì)量和品牌知名度,提升盈利空間。這是發(fā)展階段,一般為整個團隊設定盈利目標,但是不考核個人,這個階段聚人心仍然是重點。
階段3:成為行業(yè)頭部企業(yè),在同類競品中處于領先地位。這個時候就需要設置更細的指標了,如產(chǎn)品的用戶滿意度要高于行業(yè)平均、市場占有率、毛利率等等都應該是行業(yè)領先地位。
3)公司戰(zhàn)略路徑
對于成熟的產(chǎn)品,做產(chǎn)品規(guī)劃則不是從0到1開始,而是要從n到n+m,這個時候的產(chǎn)品規(guī)劃既好做,又難做。好做的是,我們只需要熟悉公司的整體戰(zhàn)略,并根據(jù)公司業(yè)務目標安排產(chǎn)品目標就好。
比如,公司今年的目標是銷量過億,明年要過1.5億,那么產(chǎn)品經(jīng)理只需要跟運營經(jīng)理配合,把各種促銷量的運營體系做上去就好。
難的是,如果公司的目標是銷量10個小目標,而你和運營、銷售評估了一下,只能做1個小目標,你們該怎么跟老板解釋這件事呢。
實話實說是自然,不過說服老板不能光靠說實話。一般來說要肯定這件事能辦到,但是給他推演一下需要的時間不止一年,以及如何實現(xiàn)。具體如何推理,這里先不細說,以后有空可以細聊。
總結(jié)來說,階段目標設定其實是長期計劃的目標設定,需要按照一定的邏輯去設定,不一定使用上面3種邏輯之一,但是一定不能空穴來風,拍腦袋決定。
3. 需求分配
確定了需求范圍和各階段目標,就到了分配需求的階段了。我們會梳理出一大堆需求,在這個階段,我們根據(jù)各階段的目標,把需求填入各階段,說來不難,但是也有一定的原則需要遵循,避免顧此失彼,做出來的產(chǎn)品有體驗缺陷。
1)新產(chǎn)品要遵循MVP原則
我們都知道,MVP強調(diào)的是在產(chǎn)品開發(fā)的初期,聚焦于產(chǎn)品的核心功能和價值,盡快推出一個滿足用戶需求的最小化版本。這種策略注重以最小的投入和最短的時間來驗證產(chǎn)品的市場接受程度。
所以第一階段的需求范圍不應該小于MVP版本,也不要超過太多。想做出市場上最好的產(chǎn)品的想法可以理解,但是一下子就做出來是不可能的。一方面,競品已經(jīng)做好了,并且一直迭代,而從0到1的階段可以幾乎100%確定比競品迭代周期長。所以如果你的領導讓你做什么一出世就能打敗所有競品的產(chǎn)品,你可能要費點苦心告訴他這個想法是異想天開,腳踏實地是做產(chǎn)品的基礎。
2)先重要再緊急原則
這個是做很多事情的原則,在需求排序上也是。重要的事情一定要先做,除非緊急的事情也是重要的事情,否則,最后所有重要的事情都可能變成緊急重要的事情。需要用到這個原則的原因,是因為我們梳理出來的需求,不一定要全部完成的。比如要做促銷,但是我們不可能把所有的促銷系統(tǒng)功能都做了。對于不同目標分配需求來說,所有決定該階段目標能否實現(xiàn)的需求是重要需求,這是判斷是否重要的唯一標準。
3)同樣遵循流程化思維
什么意思呢?就是說,梳理出來的需求范圍,需要能夠組成實現(xiàn)該目標的完整業(yè)務流程。
比如“短知識”產(chǎn)品的第一期的目標是用戶增長,則為了實現(xiàn)用戶增長,需要做很多增長活動。則你要從之前梳理的需求中挑出能夠用于做用戶增長的需求。如微信公眾平臺搭建,服務號頁面開發(fā)等。如果之前沒有該需求,則在這個階段增加進去。
三、產(chǎn)品規(guī)劃應該是怎樣一個形式?
產(chǎn)品規(guī)劃本身就是產(chǎn)品設計的一部分,是產(chǎn)品的頂層設計的一部分,因此,我建議使用原型工具來編寫。對于需要向上匯報的情況,則可以寫成PPT,或者EXCEL。
而內(nèi)容解構(gòu)建議融合OKR方式,即按照目標,關鍵需求的方式書寫。不過關鍵需求就不像OKR那樣只能是3-5條,這里可以有很多條,因為一個階段,并不是說就是一個版本。每個階段的時間很長,可能是一年,因此還需要對每個階段進行版本規(guī)劃,分多個版本來實現(xiàn)當期規(guī)劃。其中,產(chǎn)品規(guī)劃的第一個階段,應該包含比較詳細的版本迭代規(guī)劃。以下是一個產(chǎn)品規(guī)劃的模版供大家參考:
第一部分 需求范圍
(一)產(chǎn)品生命周期內(nèi)業(yè)務流程分析
根據(jù)產(chǎn)品目標,將產(chǎn)品在生命周期內(nèi)可能經(jīng)過的所有業(yè)務流程列出,分析其所需人、財、物資源。
(二)需求分類
將業(yè)務流程中的流程進行歸納、分類。一般按照業(yè)務模塊,需求顆粒度到達業(yè)務模塊級別即可。
第二部分 目標分解
(一)線索分析
列出分析依據(jù),是用戶認知、企業(yè)生存和發(fā)展階段、還是公司戰(zhàn)略,它分了哪些階段。
(二)目標設定
根據(jù)上述分析,為規(guī)劃設定分階段目標。
第三部分 產(chǎn)品規(guī)劃(一)整體規(guī)劃
目標1:XXXXX
需求范圍:A需求,B需求……
目標2:XXXXX
需求范圍:A需求,B需求……
目標3:XXXXX
需求范圍:A需求,B需求……
(二)第一個階段的版本規(guī)劃
這里建議用表格形式,或者使用TAPD等項目管理工具。
V1.0.0 版本目標:XXX
需求范圍:a需求,b需求,c需求
V1.0.1 版本目標
XXX
需求范圍:a需求,b需求,c需求
……
可以看出,產(chǎn)品規(guī)劃要把規(guī)劃分析的過程也寫進去,一方面用于支撐自己的規(guī)劃,一方面是在向上匯報或者做評審的時候有邏輯依據(jù)。
四、總結(jié)
產(chǎn)品規(guī)劃是根據(jù)產(chǎn)品目標規(guī)劃產(chǎn)品的實現(xiàn)步驟、產(chǎn)品內(nèi)容和所需資源,它是產(chǎn)品五要素中范圍層的設計。
產(chǎn)品規(guī)劃的目標和階段應該按照一定的線索展開,比如用戶認知路徑、企業(yè)生存和發(fā)展階段、公司戰(zhàn)略路徑等,這樣才能讓產(chǎn)品規(guī)劃既可量化目標,又有實際可行的完成路徑。
在進行各階段需求劃分的時候,應有一定的梳理原則,如MVP原則、先重要再緊急原則和流程化思維,這樣可以讓各個階段的需求安排可最大限度支撐目標完成。
產(chǎn)品規(guī)劃不需要拘泥格式,但是建議按照以上邏輯進行編寫,跟原型放在一起,方便團隊成員閱讀。
本文由 @Robin 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務
有高層的思路和方法論,也有具體的舉例說明,非常有用。感謝Robin~