大白話解讀權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制
在財務(wù)管理的浩瀚海洋中,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制是兩座指引方向的燈塔。它們決定了企業(yè)如何記錄和報告其經(jīng)濟(jì)活動,從而影響著決策者對企業(yè)財務(wù)狀況的理解和判斷。本文將帶你深入了解這兩種會計(jì)核算制度的核心原理與實(shí)踐應(yīng)用,通過生動的比喻和實(shí)例,揭示它們在企業(yè)運(yùn)營中扮演的角色。
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權(quán)責(zé)發(fā)生制,是指以取得收取款項(xiàng)的權(quán)利或支付款項(xiàng)的義務(wù)為標(biāo)志來確定本期收入和費(fèi)用的會計(jì)核算制度。
權(quán)責(zé)發(fā)生制就像是一個超有原則的 “會計(jì)大俠”。它不管錢啥時候真正到手或者出去,只看事兒是不是在這個時間段發(fā)生了。比如說,你這個月賣了個寶貝,雖然錢可能下個月才收到,但權(quán)責(zé)發(fā)生制這位大俠說了:“嘿,這事兒這個月發(fā)生的,就得算這個月的收入?!?再比如,你這個月用了個DBJ服務(wù),哪怕錢明年才付,它也會把這筆開銷記在這個月??傊?,權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注的是事情的實(shí)質(zhì),而不是錢的實(shí)際流動時間,就像一個明察秋毫的偵探,不放過任何一個該記賬的事兒。
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收付實(shí)現(xiàn)制,指以現(xiàn)金的實(shí)際收付為標(biāo)志來確定本期收入和費(fèi)用的會計(jì)核算制度。
它就像個特別實(shí)在的 “現(xiàn)金小管家”。只看錢啥時候進(jìn)兜里,啥時候掏出去。錢進(jìn)來了,就記收入;錢出去了,就記支出。要是這個月沒收到錢,哪怕你上個月把東西都賣出去了,它也不管,堅(jiān)決不記收入。同理,這個月沒掏錢,就算上個月享受了服務(wù),它也不記支出。收付實(shí)現(xiàn)制就盯著那實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金流動,一進(jìn)一出都得明明白白。
想象一下,你是個街頭藝人,你今天的收入完全取決于今天有多少人給你打賞投幣。這就是收付實(shí)現(xiàn)制,它只關(guān)心現(xiàn)金的實(shí)際流動。在會計(jì)上,這意味著只有當(dāng)現(xiàn)金真正進(jìn)入或離開你的口袋時,收入和費(fèi)用才會被記錄。所以,即使你提供了服務(wù)或商品,你的賬本上就不會顯示這筆收入;比如你在街頭表演一個耍猴節(jié)目,逗得大家哈哈大笑,但客戶沒付錢就一窩蜂地跑了,你變成被猴耍了。
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權(quán)責(zé)發(fā)生制就像個愛操心未來的 “會計(jì)記錄家”。它可不管錢實(shí)際啥時候進(jìn)出,只要事兒發(fā)生了,它就開始記賬。比如你賣了個東西,哪怕錢還在來的路上慢悠悠地晃蕩,它就已經(jīng)迫不及待地把這筆收入給記上了。要是你用了個服務(wù),就算明年才付錢,它也早早地把這筆開銷算在當(dāng)下??傊?,權(quán)責(zé)發(fā)生制總是忠實(shí)履行職責(zé),把已發(fā)生的業(yè)務(wù)都記得明明白白。
而收付實(shí)現(xiàn)制呢,那就是個超現(xiàn)實(shí)的 “現(xiàn)金守財奴”。它只認(rèn)錢真正到了口袋里或者掏出去的那一刻。錢沒到手,就算東西都賣出去八百年了,它也堅(jiān)決不記收入。錢沒花出去,就算答應(yīng)了要付款,它也不管,絕不記支出。收付實(shí)現(xiàn)制就盯著那實(shí)實(shí)在在的鈔票,一毛一塊都得清清楚楚。
權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計(jì)可能會說:“我今天雖然沒收到錢,但我提供了服務(wù),所以我得記錄收入?!?而收付實(shí)現(xiàn)制的會計(jì)可能會說:“沒收到錢?那今天你就是白干了,別記?!?/p>
權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制就像是會計(jì)界的兩種不同的生活哲學(xué):一種是“我做了什么,我就記什么”,另一種收付實(shí)現(xiàn)制則像個現(xiàn)實(shí)的會計(jì)師,它堅(jiān)持“不見兔子不撒鷹”,“我口袋里進(jìn)或出了多少,我就記多少”。兩種方法各有千秋,選擇哪種,要遵從相關(guān)法規(guī)制度。我國規(guī)定企業(yè)單位適用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。
作者:業(yè)財老曾,公眾號:業(yè)財老曾談,專注財務(wù)信息化20年
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