快過年了，年度規(guī)劃寫完了嗎？還沒寫完的，趕緊看看作者的這篇文章，讓（忽悠）老板明年繼續(xù)投入資源，這樣大家明年就不至于“用愛發(fā)電”了！

別以為年度規(guī)劃就是走個形式，你就敷衍了事。

一定要記住，年度規(guī)劃最大的意義在于：讓（忽悠）老板明年繼續(xù)投入資源，這樣大家明年就不至于“用愛發(fā)電”了！

一、年度規(guī)劃的意義

年度規(guī)劃，并非流于形式，大家可不能應付了事。

有人覺得，年度規(guī)劃都是瞎扯淡，月度規(guī)劃的內容還天天變呢，年度規(guī)劃，有個毛線意義啊。

你如果這么想，那你可是真的錯了。

你得深刻明白，年度規(guī)劃的意義，尤其是對于自己的意義到底是什么。

說的直白點，最重要的還是讓（忽悠）老板明年繼續(xù)投入資源，這樣大家明年就不至于“用愛發(fā)電”了。

從另一方面來說，年度規(guī)劃是機遇也是挑戰(zhàn)，老板平時不一定有空關注你們，但到了年底，會聽各個業(yè)務、部門的年度規(guī)劃，沒有對比就沒有傷害，如果匯報得不好，那很有可能會導致明年的投入反而變少，甚至業(yè)務或者部門被砍。

我們再來總結一下，搞年度規(guī)劃的意義：

1. 方向明確，想著打，而不是蒙著打；
2. 目標清晰，逼著上面清楚，更要下面清楚；
3. 責任到人，避免推諉扯皮；
4. 方法得當，有意識的賺錢；
5. 做好規(guī)劃，從合作伙伴那里爭取更多的資源！

二、方法論：OGSM

先別著急寫PPT，我們先來講一個方法論。

有很多時候，如果沒有理論的支撐，我們直接就開始干活，那真的是會事倍功半！

我先來給大家翻譯一下這個方法論是啥意思：

O：objective，即目的。

是定性的描述。期待達成的目的是什么？

簡單來講，就是給組織去構建一個成功畫像。構建一個成功畫像是我們作為管理者的一個重要的、必要的責任。

G：goal，即目標。

它是定量的數(shù)字描述，把目的變成具象化的目標。目標是從目的的關鍵詞拆解而來。

例如，某物流公司明年的“目的”是成為最令人安心的物流伙伴，其關鍵詞就是“最令人安心”和“物流伙伴”。對應目標，最令人安心的指標就是客戶的滿意度，物流的關鍵指標就是送貨的及時率。

S：strategy，即策略。

是定性的文字描述，是為了達成目標需要做的選擇和聚焦？策略，就是要有取舍。

對一個組織來講，策略一般分為業(yè)務策略和組織策略，業(yè)務策略解決的是前端打仗，組織策略結局的是后端保障。

M：measure，衡量。

是定量的數(shù)字描述，用哪些具體的指標來衡量策略的成功？

把策略拆解成一個又一個的小指標，通過完成一個又一個的小指標從而保證策略達到，最后幫助我們的目的、目標的達成。

咋樣，聽完是不是還是一臉懵，別急，方法論嘛，不都是這樣么。。。

有一些東西，也不用徹底懂，會用就行了~

三、如何使用OGSM

OGSM的內在邏輯其實并不復雜，它遵循的是我們在做規(guī)劃時，應遵循的基本規(guī)律。

但要想真的將這個工具用好，其實并不容易。

我將在實踐中遇到的一些教訓分享給你，讓你能盡量少走彎路。

1. 沒有團隊互動

這個是做年度規(guī)劃的最大挑戰(zhàn)之一。很多管理者在做年度規(guī)劃時，一個人關起門來造。這么做的底層邏輯是：管理者的個人智慧＞團隊成員智慧的總和。

年度規(guī)劃其實是一次非常好的“團建”機會，是達成共識非常好的契機。在做年度規(guī)劃時，你一定要充分發(fā)揮團隊每一位骨干的智慧。

2. 確少外部視角

在一個環(huán)境內久了，我們會以為這就是全部世界。年度規(guī)劃時，一定要有外部視角。

比如，對一個銷售組織來說，一定要去做各種洞察，包括消費者洞察、行業(yè)洞察，去挖掘新的機會點。

沒有外部視角的規(guī)劃，是沒有生命力的規(guī)劃。

3. 過于執(zhí)著于工具

比如，我們今天說的OGSM

一定要完全按照這個結構，做到對仗工整嗎？

不需要的，只要你將核心邏輯說清楚。組織的價值是什么、今年的目標是什么、如何完成這個目標、需要什么資源配置等等。

OGSM的一些常見問題

O：高度不夠、考慮不全。

目的要著眼于未來，而不是當下，要看到所有和你相關的對象，而不僅僅是股東和消費者。

G：無法量化、無法評價、不均衡。

目標一定要可以量化或可評價，否則就是假目標。另外一點，對一個組織來說，目標一定要均衡，兼顧短期與長期、財務與非財務等。具體可以按照平衡計分卡的四個維度設計。

S：不聚焦、非核心控制點。

策略不能眉毛胡子一把抓，更不是日常工作的羅列，一定要選擇最具核心控制點的要務作為策略。

另外，策略還要能夠與目的對齊。

M：未與策略對齊、未與目標對齊。

衡量，是對策略的衡量，保證策略可以落地。同時，衡量還要能夠與目標對齊，衡量完成了，則目標也完成了。

四、年度規(guī)劃內容來源

好了，上面鋪墊了不少，我們接下來正式進入主題，開始說年終規(guī)劃PPT，到底該怎么寫。

我們作為一個員工，肯定不是自己想干啥就干啥，年度規(guī)劃的內容，肯定不是YY來的，我們先來說一下，規(guī)劃的內容來源都有哪些方面。

規(guī)劃內容的來源，給大家提供幾個方向，供參考：

第1步：從公司領導處收集材料

研讀公司各個領導上一年度工作匯報，特別是其中關于新年工作規(guī)劃的部分，摘出其中與自己團隊職責強相關的規(guī)劃內容。

將摘出來的規(guī)劃內容，按照上述4個維度進行分解。

第2步：從上下游團隊收集材料

與上下游團隊（市場、運營、數(shù)據(jù)等）負責人溝通，收集對方需要團隊重點支撐的產(chǎn)品或項目，或者需要團隊構建的能力，按照上述4個維度進行分解。

第3步：從團隊內部收集材料

與每個員工的年度績效談話/日常溝通交流，往年項目復盤總結或年度總結，都會收集到不少問題或改進建議，按照上述4個維度進行分解。

第4步：提煉重點待辦事項

針對每個維度：

對每個維度收集到的材料，進行消化吸收，結合團隊現(xiàn)有資源，形成3~4個重點待辦事項，最終形成規(guī)劃初稿（PPT或者思維導圖等，形式比較簡潔，容易重點突出）

第5步：向上溝通及確認

征求直屬上級對初稿的意見。

結合上級的意見，對初稿進行修改、完善，并找上級最終確認，形成團隊年度規(guī)劃的終稿。

五、述職PPT結構

同樣的，先來一個理論，供參考：

年度規(guī)劃PPT結構

第一部分：組織愿景（O）

第二部分：上一年年度工作總結（突出差距分析）

第三部分：今年年經(jīng)營目標（G，從外部洞察、內部分析2方面導出2023年經(jīng)營目標）

第四部分：經(jīng)營策略及衡量標準（S&M）

第五部分：行動計劃

第六部分：資源配置

第七部分：風險及對策分析

和OGSM理論一樣，一定要完全按照這個結構，做到對仗工整嗎？

不需要的，只要你將核心邏輯說清楚。

我們再來一個典型的軟件研發(fā)團隊的年度規(guī)劃為例，進行說明一下，年度規(guī)劃的重點內容是啥：

1）重點項目支撐

抽取最重要的幾個（最好不要超過3個）項目。

每個項目抽取出4個左右的關鍵任務，每個任務都得有目標和意義，以及可考核的關鍵產(chǎn)出物。

2）專業(yè)能力建設

可以從后臺、前端、小程序、嵌入式等多個維度，分別輸出幾條能力建設任務。

每個任務都得有目標和意義，以及可考核的關鍵產(chǎn)出物。

軟件研發(fā)，積累可復用的設計、模塊、協(xié)議等，是非常重要的一項工作，可有效提升研發(fā)效率，保證研發(fā)質量，建議作為重點規(guī)劃內容。

3）流程規(guī)范迭代

軟件研發(fā)過程涉及到的典型流程規(guī)范包括：

需求導入流程、設計規(guī)范、編碼規(guī)范、代碼提交及評審流程、版本提測規(guī)范、文檔輸出規(guī)范、研發(fā)項目復盤規(guī)范等。

日常團隊管理流程規(guī)范包括：

績效考評辦法、會議管理辦法、遠程管理辦法、專利軟著申請規(guī)范、年度綜合評價規(guī)范、技術分享管理辦法等。

為了讓流程規(guī)范能夠低成本落地，建議制定或迭代時，重點保證關鍵環(huán)節(jié)，不要掉進“面面俱到”的陷阱。

4）團隊人員培養(yǎng)

推薦在團隊內部推行技術分享。

另外員工培訓也是提升員工獲得感以及團隊戰(zhàn)斗力的好方法：

專業(yè)技術培訓屬于標配；

自我管理、時間管理、溝通表達能力、項目管理等軟能力的培訓也要重視。

升職/加薪是激勵員工、提升團隊戰(zhàn)斗力的基礎工具；

而提升員工的專業(yè)技術能力和軟能力，也是一種低成本的、可隨時開展的激勵員工的有效工具。

六、述職PPT內容

來點實在的，分享一下我規(guī)劃的年度述職PPT內容。

先說一下前提：

由于行業(yè)不同，每個公司的情況也不同，述職PPT內容呢，更多的是供大家參考，我更多的會以示例的方式給大家展示，并且我會隱藏掉實際業(yè)務相關的內容，你們懂得~

part 0 目錄

我搞的年度述職PPT啊，總共包含這6部分內容，整體的思路是這樣的：

01 背景分析

對應的，我們上述方法論中的“O”的內容。

背景嘛，可以分為外部背景和內部背景，可以講講你對于外部市場環(huán)境的看法，再結合一下公司的目標以及現(xiàn)狀，就ojbk了~

02 規(guī)劃方向

通過分析背景，可以引出我們要干的事情，這里可以先來個宏觀介紹，比如畫個業(yè)務架構的藍圖，讓老板一眼就被這個“大餅”給吸引??！

03 規(guī)劃內容

對應方法論中“G”的內容。

當然，我們也不是單純地“畫大餅”，老板又不是傻子，你如果整一些虛頭巴腦，不切實際的東西，估計當場就開懟了！

我們是技術團隊嘛，規(guī)劃的內容，可以分為業(yè)務規(guī)劃和技術規(guī)劃，意義嘛，自然對應的是降本增效！

總之干的任何事情，向老板匯報的時候，記住一句話就對了：“一切向錢看齊！”

04 行動計劃

對應方法論中的“S”。

上面規(guī)劃的內容介紹完，是不是得給老板匯報一下，這一年都準備啥時候干成啥，這個時候就需要一個里程碑計劃了！

這個時候啊，先別管能不能完成，規(guī)劃嘛，先是想不想的問題，再說能不能的問題！

05 團隊建設

這一章節(jié)就很重要了，前面說了，我們要搞哪些事情，然后老板估計已經(jīng)聽的神魂顛倒了，這個時候該談談條件了！

我們要干成上面的這些事，都需要哪些資源！

記住，資源一定往多了要！你要100塊，可能老板只給你60塊，你如果只要60塊，那老板給你30塊完事！

而且往多了要，還有個好處就是，后期甩鍋也有證據(jù)：

“你看老板，我當初說干成這些事情需要100塊吧，你只給我60塊，我?guī)е蝗喝?，累死累活也沒整完，我實在是也沒辦法啊~”

06 ROI分析

對應方法論中“M”的內容。

事情匯報完了，條件也談完了，最后就差老板下定決心了。

這個時候，再給老板用數(shù)據(jù)分析一下“ROI”，給老板整個表格，展示一下投入100塊，今年能給老板掙1000塊，你看老板會不會當場就給你掏出來這100塊！

part 1 背景分析

外部可以介紹一下，市場競爭越來越激烈；

內部可以客觀陳述一下現(xiàn)狀，然后再對應一下公司的目標；

那這個規(guī)劃不就穩(wěn)了么~絕對是根正苗紅！

part 2 規(guī)劃方向

年度規(guī)劃，更多的是給老板匯報，所以我們搞的架構圖，也最好是業(yè)務架構圖，不要整得太技術了~

業(yè)務架構圖，一方面說清楚我們搞哪些方面的事情，另一方面，也最好順便體現(xiàn)一下，搞這些方面的價值是什么。

這個時候，可以宏觀地體現(xiàn)一下價值，然后在第三章節(jié)可以詳細說明一下，每個方面的價值是什么~

架構圖是與公司業(yè)務強相關的，我就把實際內容給隱藏了，給大家舉了一個例子，然后上述的第三張圖，是給大家保留了一個可編輯的PPT頁面~

part 3 規(guī)劃內容

第二章節(jié)是妥妥的“大餅”，那么這一章節(jié)，就該對“大餅”進行細化了~

第二張圖片的“前提假設”挺重要的，就算是給老板“畫餅”，那也得有理有據(jù)啊，畫出來的餅，總得讓人相信吧~

前面也說了，給老板匯報內容，一切向“錢”看齊，所以來一個前提假設，算錢算的合情合理！

然后給大家分別舉兩個例子，一個是“業(yè)務規(guī)劃”的內容，對應“增效”，一個是“技術規(guī)劃”的內容，對應“降本”！

具體的內容，大家就根據(jù)公司的實際業(yè)務，往里面擴充吧，思路就是上述這個思路~

part 4行動計劃

可以分為業(yè)務里程碑和技術里程碑，什么時候干成什么事，大膽地說，反正是畫餅！

part 5 團隊建設

上面把新的一年要做的事說完了，接下來該談條件了：我?guī)屠习逋瓿蛇@些事，需要什么資源！

資源的話，首先就是人了，表格一列：

“老板啊，那些事情搞完，我需要這么多人，然后呢，我們可以內部培養(yǎng)2個，但人還是不夠啊，最起碼得再招3個。反正就是，不招人，那活后期干不完，可就不賴我了啊~”

除了人力資源，那其他需要跟老板談的，最重要的資源就是“錢”了啊~

首先，咱得先表明一下態(tài)度，如果事情干不完，團隊的績效獎金那都不要了！

（這個時候該吹吹，一年的時間很漫長，其中會有各種變數(shù)，而且就算到時候真的完不成，很多時候，老板為了整個團隊考慮，也不會全部人的獎金都扣了）

然后呢，如果干的好了，那得獎勵一下錢啊，這個時候也可以分層次地談錢：

（1）我把規(guī)劃的事情干好了，那按照公司規(guī)定，績效得個A，整個團隊多拿點沒毛病吧；

（2）有很多人找老板“要錢”，你要不來，就是因為你要的方法不對，你如果只是把本職工作干好，就跟老板談升職加薪，老板憑啥給你加啊，老板心中的想法是，我都給你發(fā)工資了，你把本職工作干好，這不是應該的么~

所以說你找老板要的，應該是額外創(chuàng)造出來的錢：

“老板啊，如果明年我多給你掙了100萬，拿出來20萬當做項目獎金，鼓勵一下團隊士氣吧，你自己能多掙80萬，然后團隊也更有勁干活了，下一年能多給你整200萬！”

試問，如果這么跟老板談錢，老板有什么拒絕的理由么？他腦子又不傻。。。

part 6ROI分析

條件談完了，估計這個時候老板還在猶豫，要不要投資搞這個事情，畢竟從老板身上每多出一塊錢，都像喝他的血一樣。。。

我們最后再來個一錘定音，數(shù)據(jù)一列：

“老板看看吧，我們明年花的錢是不少，但我們掙的更多呀，這個事肯定值得搞。”

如果老板還猶豫，那就最后再給他來一個對比的圖：

“老板你看看，我們明年花的錢，才這么點，然后我們掙得錢有這么多！搞吧！”

老板看完這一章節(jié)，肯定心中的想法是這樣的：“臥槽，搞！”