工會業(yè)財一體化(一)
在信息化時代,或許大多數(shù)公司都需要涉及或結(jié)合“業(yè)財一體化”這個概念,來提高決策效率和前瞻性。這篇文章里,作者就結(jié)合所在的賽道、以及個人所習(xí)得的“業(yè)財一體化”知識給出了他的看法和見解,一起來看看吧。
近年來因為工作的變化,已經(jīng)從事工會財務(wù)相關(guān)工作一段時間了。想著總結(jié)一下個人學(xué)習(xí)到的業(yè)財一體化相關(guān)知識,以及在工會這條賽道上的所知所得,僅供大家參考,歡迎提出各種意見。
在開始之前,我想先請各位老板思考三個問題,有點類似于哲學(xué)三大問題哈。就是“為什么要業(yè)財一體化?”“什么是業(yè)財一體化?”“業(yè)財一體化能給我們帶來什么?”
首先我們先說第一個問題“為什么要業(yè)財一體化?”
這個問題再問出來時其實背后有一個隱藏問題,就是“為什么之前沒有業(yè)財一體化?”。在早之前我們說的會計其實就是傳統(tǒng)的帳房先生,在我腦海的形象就是拿著一個破舊的算盤、寬厚的賬本以及一副常年佩戴的眼鏡。每天按部就班的算賬統(tǒng)計,每個月或年底掌柜的來看看每個月的營收,來判斷這段時間自己的營收情況。
在這種場景下領(lǐng)導(dǎo)其實是默認(rèn)會計的時間成本是固定的,就比如每個月月底都要算總賬,具體情況要第二個月月初才能獲取到。因為大部分競爭對手都是這個情況,所以市場整體也不內(nèi)卷,也很難內(nèi)卷。
那為什么現(xiàn)在又需要業(yè)財一體化了呢?
原因也很簡單,一共有三條。
- 市場競爭壓力需要及時決策(次月上旬再看到數(shù)據(jù)通過問題進行決策效率過低,通過進程中的風(fēng)險決策更具有前置性)。
- “降本增效“意識增強,通過信息化節(jié)省人力成本。
- 隨著業(yè)務(wù)細(xì)分化的發(fā)展,業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)系越來越復(fù)雜臃腫,需要提高時效。
其次我們來說第二個問題“什么是業(yè)財一體化?”
在我理解所謂一體化就是一種強綁定關(guān)系,指的是財務(wù)業(yè)務(wù)與實際業(yè)務(wù)形成的及時關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)關(guān)系,能把每個業(yè)務(wù)行為轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù),從而提供高效的決策依據(jù)。
最后我們來說最后一個也是最重要的問題“業(yè)財一體化能給我們帶來什么?”
我相信這個問題大家上網(wǎng)一搜就能一大把,會有各種各樣的回答,比如降本增效啦、增加財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性啦等等。而我對這些答案都認(rèn)可,但我認(rèn)為這都不是最重要的。
我認(rèn)為“業(yè)財一體化”能給我們帶來最重要的價值就是“決策的前瞻性”。
大家可以想象這個畫面,在你的競爭對手每個月月底還在辛苦核對財務(wù)數(shù)據(jù),企圖通過發(fā)現(xiàn)問題來優(yōu)化決策的時候,你已經(jīng)通過系統(tǒng)提早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,并把問題規(guī)避掉了。當(dāng)你的競爭對手沉浸在通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的喜悅中時,你已經(jīng)開始通過規(guī)避風(fēng)險獲取收益了。這種決策的前瞻性帶來的收益可想而知。
所以我認(rèn)為在信息化時代“業(yè)財一體化”是每個公司都不可或缺的一環(huán),它能有效提高我們在市場上的競爭力。但任何正面的事情都有成本,“業(yè)財一體化”所需要的產(chǎn)研成本、數(shù)據(jù)泄漏的可能性風(fēng)險都是我們需要考慮的。合理評估ROI,不斷做出收益更高的決策才是不斷前進之路。如果大家對此感興趣,下期我會出一些我在這條路上學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,也希望大家多多指點,一起進步。
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