服務(wù)小B端的SaaS公司,如何搭建客戶成功體系?

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編輯導(dǎo)語(yǔ):什么是客戶成功?客戶成功的目的在于推動(dòng)企業(yè)和用戶價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),客戶成功經(jīng)理更是需要協(xié)調(diào)企業(yè)和用戶的多個(gè)方面,以達(dá)成目標(biāo)。那么就服務(wù)小B端的SaaS公司而言,如何搭建客戶成功體系呢?本文作者做了總結(jié),一起來(lái)看一下。

客戶成功是全公司應(yīng)有的理念,應(yīng)融入企業(yè)文化中,企業(yè)各個(gè)崗位都應(yīng)重視。這是以客戶為核心,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的途徑。因?yàn)橹挥袔椭蛻臬@得成功自己才能成功。

客戶成功部門是幫助客戶獲得成功的執(zhí)行者,是公司各部門之間的協(xié)調(diào)者,是將產(chǎn)品價(jià)值充分落地客戶業(yè)務(wù)的推動(dòng)者。

要做好客戶成功工作,首先,需要明確客戶成功部門的工作目標(biāo);然后,需要搭建高效客戶成功的體系;最后,需要制定保障客戶成功體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理制度。從而實(shí)現(xiàn)客戶成功的目標(biāo)。本文也將圍繞以上三個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的拆解。

一、客戶成功目標(biāo)設(shè)定

客戶成功的目標(biāo)一定要結(jié)合公司的使命愿景,完成公司產(chǎn)品價(jià)值落地。如通過(guò)幫助客戶降本增效實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)升級(jí),便是客戶成功部門要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,可以將工作目標(biāo)拆分為關(guān)鍵目標(biāo)、過(guò)程目標(biāo)價(jià)值目標(biāo)。

關(guān)鍵目標(biāo)是客戶成功部門的核心指標(biāo),是推動(dòng)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展的重要指標(biāo),只有關(guān)鍵目標(biāo)達(dá)成了才可談戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

過(guò)程目標(biāo)是對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)的拆解,是對(duì)客戶進(jìn)行生命周期管理的工作目標(biāo),只有每個(gè)階段性目標(biāo)達(dá)成了才有可能達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)。

價(jià)值目標(biāo)是提高公司競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo),只有價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了才能讓公司產(chǎn)品才能更完善,服務(wù)的客戶才能更多。

接下來(lái)為將以某個(gè)醫(yī)療垂直行業(yè)專注為診所提供SaaS服務(wù)的公司為例,進(jìn)行客戶成功體系的模擬搭建和目標(biāo)拆解:

  • 戰(zhàn)略目標(biāo):通過(guò)幫助基層醫(yī)療降本增效實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)升級(jí);
  • 關(guān)鍵目標(biāo):提高客戶續(xù)約率,客戶續(xù)費(fèi)率;
  • 過(guò)程目標(biāo):提高客戶啟用率,提高功能使用率;
  • 價(jià)值目標(biāo):降低研發(fā)成本、降低獲客成本。

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

1. 戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)是公司能持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),是公司實(shí)現(xiàn)使命愿景的方向,客戶成功部門一定要牢記公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)牽引工作方向。

要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),需要對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行拆解,將客戶成功部門的工作與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行匹配,設(shè)計(jì)工作目標(biāo)。如通過(guò)幫助客戶降本增效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級(jí),可以分為幫助客戶降低成本、幫客戶獲得營(yíng)收、幫客戶升級(jí)業(yè)務(wù)形態(tài)和管理方式。具體到指標(biāo)上便是,客戶使用率——客戶續(xù)約率——客戶續(xù)費(fèi)率。

  • 明確戰(zhàn)略目標(biāo)與客戶成功工作的關(guān)系;
  • 將戰(zhàn)略目標(biāo)拆解成可量化的小目標(biāo);
  • 達(dá)成每個(gè)小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2. 關(guān)鍵目標(biāo)

續(xù)約率和續(xù)費(fèi)率是兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),需要時(shí)刻關(guān)注,并進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定和管理,以提高續(xù)約率和續(xù)費(fèi)率為工作的目標(biāo)。

  • 續(xù)約率=已續(xù)客戶數(shù)/應(yīng)續(xù)客戶數(shù)*100%
  • 續(xù)費(fèi)率=已續(xù)金額/應(yīng)續(xù)金額*100%

1)提高客戶續(xù)約率

SaaS的本質(zhì)是續(xù)約。唯有客戶續(xù)約才能持續(xù)發(fā)展,提高LTV(客戶生命周期價(jià)值)。同時(shí),客戶續(xù)約也意味著防止競(jìng)品侵占。

要提高續(xù)約率,除了日常的服務(wù)外,作為管理者我認(rèn)為要關(guān)注未續(xù)約原因。要對(duì)未續(xù)約的原因進(jìn)行分類分析,比如:競(jìng)品侵占、價(jià)值未體現(xiàn)、客戶自然死亡等。類別越細(xì)針對(duì)性政策和調(diào)整越準(zhǔn)確。

2)提高續(xù)費(fèi)率

續(xù)費(fèi)率是續(xù)約工作的真實(shí)體現(xiàn),是檢驗(yàn)續(xù)約質(zhì)量的指標(biāo)。反映了客戶續(xù)約時(shí)有無(wú)增購(gòu)和打折續(xù)約的具體反映。

那如何提高續(xù)費(fèi)率呢?我認(rèn)為重點(diǎn)是對(duì)客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)行診斷,并提供有效的解決方案。

在服務(wù)客戶時(shí),客戶成功經(jīng)理應(yīng)充分了解客戶的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、團(tuán)隊(duì)能力、客戶畫像。并要根據(jù)客戶的需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)進(jìn)行分析,結(jié)合公司產(chǎn)品制定解決方案,幫助客戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級(jí)。

這里需要特別注意的是,客戶的體驗(yàn)和產(chǎn)品應(yīng)用價(jià)值是客戶成功的第一性原理。在推薦產(chǎn)品時(shí),一定不要背離了第一性原理。

3. 過(guò)程目標(biāo)

客戶續(xù)費(fèi)周期大多為一年,有的客戶甚至在初期簽訂合同時(shí)就已經(jīng)簽訂了兩年以上。如果只用續(xù)費(fèi)率來(lái)驗(yàn)證客戶成功部門的工作很難反映工作真實(shí)情況,也對(duì)續(xù)約率提升幫助很小。因此需要將工作目標(biāo)拆分,對(duì)客戶啟用率、功能使用率進(jìn)行過(guò)程管理。指導(dǎo)客戶成功經(jīng)理更好地服務(wù)客戶。

1)提高客戶啟用率

客戶啟用產(chǎn)品是簽約客戶成為真實(shí)客戶的關(guān)鍵指標(biāo)。客戶成功經(jīng)理在與銷售交接時(shí)應(yīng)按交接制度執(zhí)行(見(jiàn)后續(xù)“客戶交接管理”)。獲得客戶對(duì)接人信任,推動(dòng)客戶對(duì)接人完成產(chǎn)品啟用。

客戶啟用率=已啟用客戶/應(yīng)啟用客戶*100%

2)提高功能使用率

客戶成功經(jīng)理應(yīng)保證客戶持續(xù)使用產(chǎn)品,客戶使用產(chǎn)品越深,續(xù)約可能性越大??蛻舫晒?jīng)理在服務(wù)客戶時(shí),應(yīng)通過(guò)定期回訪客戶、與客戶一起共創(chuàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等方式加強(qiáng)客戶使用產(chǎn)品的深度和廣度。

① 核心功能使用深度

  • 使用核心功能數(shù)/產(chǎn)品核心功能數(shù)*100%;
  • 使用系統(tǒng)時(shí)間/診所工作時(shí)間*100%。

② 功能使用廣度

已用功能數(shù)/可使用功能數(shù)*100%。

4. 價(jià)值工作目標(biāo)

SaaS有三大成本,即研發(fā)成本、獲客成本和服務(wù)成本。為公司降本增效是客戶成功經(jīng)理對(duì)內(nèi)的價(jià)值體現(xiàn),如何幫助公司降本增效呢?可以將此工作拆解:

  1. 降低研發(fā)成本:協(xié)助產(chǎn)品部門升級(jí)產(chǎn)品,避免產(chǎn)品設(shè)計(jì)反復(fù);
  2. 降低獲客成本:為售前提供案例;
  3. 降低服務(wù)成本:提高每人的服務(wù)金額。

1)降低研發(fā)成本

隨著客戶數(shù)量的增多,客戶需求也逐漸增多,有的需求是普適性的,有的需求又偏個(gè)性化。產(chǎn)品部門不夠了解客戶的話很難辨別需求的性質(zhì),因此大多SaaS公司在研發(fā)資源的投入上會(huì)陷入“一味地滿足客戶或需求優(yōu)先級(jí)混亂”,導(dǎo)致客戶需求一致得不到滿足或開(kāi)發(fā)出客戶根本沒(méi)法用的產(chǎn)品功能。最終導(dǎo)致成本增加和客戶投訴增多。

客戶成功經(jīng)理一直深處一線,是聽(tīng)到炮火聲最多的人。因此非常需要客戶成功經(jīng)理將客戶業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)進(jìn)行深入調(diào)研,呈現(xiàn)給產(chǎn)品部門并協(xié)助產(chǎn)品部門打造一套滿足客戶基本需求的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,提高產(chǎn)品研發(fā)效率。

  • 呈現(xiàn)診所負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容及工作痛點(diǎn);
  • 呈現(xiàn)診所醫(yī)生工作內(nèi)容及工作痛點(diǎn);
  • 呈現(xiàn)診所運(yùn)營(yíng)/店長(zhǎng)工作內(nèi)容及工作痛點(diǎn);
  • 呈現(xiàn)診所庫(kù)房人員工作內(nèi)容及共同痛點(diǎn);
  • 呈現(xiàn)診所護(hù)士/收銀/財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及痛點(diǎn);
  • 呈現(xiàn)診所營(yíng)銷活動(dòng)場(chǎng)景;
  • 呈現(xiàn)診所客戶消費(fèi)場(chǎng)景。

2)降低獲客成本

獲客成本太高阻礙著SaaS公司高速發(fā)展,影響公司利潤(rùn)和銷售部門積極性。B端客戶決策鏈長(zhǎng)、決策期久、決策成本大都是獲客成本居高不下的原因。客戶成功經(jīng)理應(yīng)將服務(wù)打造成看得見(jiàn)、可傳播的案例幫助銷售部門快速獲得客戶信任,降低獲客成本。具體可從兩個(gè)方面降低獲客成本:

① 提高客戶轉(zhuǎn)介紹

客戶轉(zhuǎn)介紹與很多因素有關(guān),客戶成功經(jīng)理在與客戶對(duì)接中深入了解客戶情況,獲得客戶關(guān)鍵人信任,找尋客戶轉(zhuǎn)介紹的機(jī)會(huì),通過(guò)公司轉(zhuǎn)介紹激勵(lì)政策激發(fā)客戶轉(zhuǎn)介紹積極性。

② 成功案例提高轉(zhuǎn)化率

成功案例打造公式“診所購(gòu)買前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)+診所急需解決的問(wèn)題及痛點(diǎn)+使用產(chǎn)品某項(xiàng)功能解決痛點(diǎn)+解決痛點(diǎn)后獲得的成果”。

提高客戶轉(zhuǎn)化率主要是獲得客戶信任,降低客戶決策成本??蛻舫晒?jīng)理需要通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助足夠多的客戶獲得成功,形成市場(chǎng)口碑,并將優(yōu)質(zhì)的客戶成功案例輸出給銷售人員用于向客戶展示,消除客戶購(gòu)買阻礙,刺激客戶購(gòu)買。

3)降低服務(wù)成本

降低服務(wù)成本可以從服務(wù)人員分類進(jìn)行管理。比如可以根據(jù)服務(wù)場(chǎng)景將服務(wù)人員分為:客服經(jīng)理和客戶成功經(jīng)理。

客服經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品使用答疑,系統(tǒng)配置等被動(dòng)服務(wù);客戶成功經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)鍵人管理、產(chǎn)品價(jià)值提升、商機(jī)挖掘等主動(dòng)服務(wù)。采用這種方式進(jìn)行組織搭建,可以更好地提高單個(gè)人員的服務(wù)金額,又可以給客戶一種多人服務(wù)的尊貴感。是提高人效很有效的方式之一。

① 客服經(jīng)理

被動(dòng)式服務(wù)內(nèi)容和客戶應(yīng)用程度有很大的關(guān)系,因此服務(wù)經(jīng)理會(huì)隨著對(duì)一個(gè)客戶的服務(wù)時(shí)間越長(zhǎng)服務(wù)的內(nèi)容越少,因此可以服務(wù)的客戶也越多。大多情況一個(gè)客服經(jīng)理可以服務(wù)250萬(wàn)左右的合同額,而客服經(jīng)理的要求標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低招聘也較容易。

② 客戶成功經(jīng)理

負(fù)責(zé)主動(dòng)式服務(wù),以客戶體驗(yàn)和應(yīng)用價(jià)值呈現(xiàn)為目標(biāo),在被動(dòng)服務(wù)有人承擔(dān)的情況下,客戶成功經(jīng)理可以服務(wù)500萬(wàn)左右的合同額??蛻舫晒?jīng)理招聘難度大,成本大。因此專注高價(jià)值的工作更能發(fā)揮客戶成功經(jīng)理的效能。

二、客戶成功體系搭建

1. 搭建客戶分類分級(jí)管理體系

客戶分類分級(jí)管理是高效工作的一種方式,既能提煉案例整合優(yōu)質(zhì)方案,又能精確客戶畫像。針對(duì)業(yè)務(wù)情況可以按照診所級(jí)別和產(chǎn)品使用程度進(jìn)行分類。

1)按照診所級(jí)別分類

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

2)按照產(chǎn)品使用程度分類

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

將兩個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常管理和交叉分析,提取每個(gè)類別客戶使用產(chǎn)品功能的最佳實(shí)踐方案。將提取的最佳實(shí)踐方案轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品解決方案提供給同類別的合作客戶,提高產(chǎn)品使用率和打包成售前方案提供給銷售打單。

2. 完善客戶生命周期管理制度

為每個(gè)客戶建立檔案,將客戶生命周期按關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)劃分進(jìn)行管理是觀察客戶使用情況的重要方法。這樣管理能清晰知道客戶成長(zhǎng)、客戶使用、客戶粘性,明確客戶服務(wù)方向。這不僅對(duì)客戶到期續(xù)費(fèi)有重要參考意義,還可對(duì)客戶成功經(jīng)理工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。

1)客戶生命周期

【簽約期】——【啟用期】——【成長(zhǎng)期】——【成熟期】——【續(xù)費(fèi)期】。

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

要做好客戶生命周期管理,需要多部門合作,客戶成功經(jīng)理應(yīng)與各部門建立良好的關(guān)系,熟悉各個(gè)部門的工作方式,提高協(xié)作時(shí)的工作效率。

3. 建立客戶關(guān)鍵人維護(hù)管理

要想幫助客戶獲得成功,需要密切關(guān)注客戶關(guān)鍵人的態(tài)度。全面了解關(guān)鍵人的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作場(chǎng)景和工作痛點(diǎn),并將關(guān)鍵人工作內(nèi)容按照系統(tǒng)可否解決的維度進(jìn)行分類。

診所關(guān)鍵人有很多,為了更好地區(qū)分關(guān)鍵人的重要程度,可將關(guān)鍵人分為一級(jí)關(guān)鍵人和二級(jí)關(guān)鍵人。

1)一級(jí)關(guān)鍵人

  • 需要看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)診所經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)的人:診所老板、診所店長(zhǎng)、診所運(yùn)營(yíng);
  • 需要管理患者并給患者看診的人:醫(yī)生。

一級(jí)關(guān)鍵人使用產(chǎn)品且認(rèn)可產(chǎn)品是保證續(xù)費(fèi)的基礎(chǔ),關(guān)注一級(jí)關(guān)鍵人,優(yōu)先讓一級(jí)關(guān)鍵人認(rèn)可產(chǎn)品是客戶成功經(jīng)理工作第一階段工作。在啟用期應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度及使用情況、續(xù)費(fèi)期應(yīng)要重點(diǎn)關(guān)注一級(jí)關(guān)鍵人的續(xù)費(fèi)意愿。

2)二級(jí)關(guān)鍵人

  • 需要對(duì)診所財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理的人:收銀、財(cái)務(wù);
  • 需要對(duì)庫(kù)房情況進(jìn)行管理的人:藥劑師;
  • 需要進(jìn)行客戶輸液等醫(yī)囑執(zhí)行的人:護(hù)士、醫(yī)技;
  • 需要對(duì)客情管理負(fù)責(zé)對(duì)人:客服。

二級(jí)關(guān)鍵人使用產(chǎn)品認(rèn)可產(chǎn)品是產(chǎn)品為客戶創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。讓二級(jí)關(guān)鍵人使用產(chǎn)品,并讓產(chǎn)品有效地降低二級(jí)關(guān)鍵人的工作量,是客戶成功經(jīng)理工作的第二階段重要工作。成長(zhǎng)期、成熟期是產(chǎn)品落地的關(guān)鍵期,需要關(guān)注二級(jí)關(guān)鍵人對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度及使用情況。

4. 建立活動(dòng)支持體系

與客戶共同完成一個(gè)目標(biāo)能快速獲得客戶信任,活動(dòng)運(yùn)營(yíng)便是這樣的一個(gè)契機(jī)。當(dāng)客戶啟用系統(tǒng)后,便可以針對(duì)客戶情況制定個(gè)性化活動(dòng)方案,刺激客戶舉辦活動(dòng),通過(guò)共同打造活動(dòng)的方式,不僅可以提高客戶產(chǎn)品功能使用增加客戶粘性,還可以獲得客戶信任贏得轉(zhuǎn)介紹的機(jī)會(huì)。

按照活動(dòng)目的可將活動(dòng)分為:提高影響力類,提高營(yíng)收類。

1)提高影響力類

提高影響力是打造品牌獲得關(guān)注的手段,影響力越大看診量也越大。對(duì)于看診量不高的診所來(lái)說(shuō),可以利用產(chǎn)品營(yíng)銷功能中的【渠道管理】【積分獎(jiǎng)勵(lì)】【商城推廣】等方式幫助診所在線上、線下進(jìn)行活動(dòng)推廣提高影響力。

例:

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

活動(dòng)方案除了需要為診所制定執(zhí)行方案外,還需要給診所客戶制作海報(bào)等物料。

2)提高營(yíng)收類

以提高營(yíng)收為目的開(kāi)展活動(dòng),需要有兩個(gè)條件,一是診所有一定的看診量/私域流量,二是診所有可以用于活動(dòng)的商品。客戶成功經(jīng)理應(yīng)結(jié)合診所現(xiàn)有資源為診所提供運(yùn)營(yíng)方案,幫助診所策劃活動(dòng)和在線支持,與診所對(duì)接人共同完成活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)上線、活動(dòng)復(fù)盤、活動(dòng)改進(jìn)等工作。

例:

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

三、客戶成功體系管理

1. 服務(wù)人員管理

1)客戶成功經(jīng)理管理

僅用續(xù)費(fèi)管理客戶成功經(jīng)理有一定的局限性,且無(wú)法知道客戶成功經(jīng)理在工作過(guò)程中是否出現(xiàn)目標(biāo)偏差。因此需要對(duì)客戶成功經(jīng)理的工作進(jìn)行過(guò)程管理,客戶成功經(jīng)理過(guò)程管理可以結(jié)合客戶生命周期,以客戶每個(gè)階段性節(jié)點(diǎn)是否延期為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客戶成功經(jīng)理進(jìn)行考核。具體如下:

  • 客戶計(jì)時(shí)起第一個(gè)月內(nèi):完成客戶啟用;
  • 客戶計(jì)時(shí)起第四個(gè)月內(nèi):讓客戶不再提系統(tǒng)操作性問(wèn)題;
  • 客戶計(jì)時(shí)起第九個(gè)月內(nèi):讓客戶運(yùn)用系統(tǒng)開(kāi)展診所活動(dòng);
  • 完成客戶續(xù)費(fèi)。

服務(wù)小b端的saas公司如何搭建客戶成功體系

2)客服經(jīng)理管理

客戶成功經(jīng)理決定了售后服務(wù)質(zhì)量的上限、客服經(jīng)理決定了售后服務(wù)質(zhì)量的下限??头?jīng)理應(yīng)與客戶成功經(jīng)理組成服務(wù)小組同步客戶信息,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

客服經(jīng)理承擔(dān)投訴、需求收集、操作指引、客戶反饋等工作,應(yīng)定期與客戶成功經(jīng)理溝通客戶的使用情況,制定服務(wù)策略。當(dāng)客戶提出需求和投訴時(shí),客服經(jīng)理應(yīng)及時(shí)同步客戶成功經(jīng)理,客戶成功經(jīng)理及時(shí)干預(yù),安撫客戶情緒回復(fù)解決時(shí)間。

客服經(jīng)理管理的兩個(gè)指標(biāo):回復(fù)時(shí)間及準(zhǔn)確率、客戶需求閉環(huán)管理。

  1. 回復(fù)時(shí)間及準(zhǔn)確率;
  2. 客戶需求閉環(huán)管理。

客服經(jīng)理應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶提出的問(wèn)題,并準(zhǔn)確回復(fù)客戶。通過(guò)查看客服經(jīng)理回復(fù)的時(shí)間及準(zhǔn)確情況考核客服工作質(zhì)量。

客服經(jīng)理應(yīng)對(duì)客戶需求閉環(huán)管理,建立客戶需求收集、分析、傳遞、跟進(jìn)、反饋的管理流程。

2. 客戶交接管理

銷售經(jīng)理與客戶成功經(jīng)理的順利交接是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一步。交接應(yīng)充滿儀式感,給客戶留下專業(yè)的印象。

銷售經(jīng)理在交接前應(yīng)向客戶介紹服務(wù)流程及內(nèi)容,并將客戶成功經(jīng)理介紹給客戶對(duì)接人。銷售經(jīng)理與客戶成功經(jīng)理交接時(shí)應(yīng)詳細(xì)介紹客戶情況,采用書面的形式交接客戶的基礎(chǔ)信息、診所環(huán)境、銷售過(guò)程、診所周邊情況、診所現(xiàn)狀。當(dāng)客戶成功經(jīng)理接觸客戶時(shí),應(yīng)給客戶一種足夠熟悉客戶的專業(yè)形象。

① 《客戶交接表》

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② 《客戶成功經(jīng)理簡(jiǎn)介海報(bào)》

應(yīng)為每個(gè)客戶成功經(jīng)理制作專屬海報(bào),彰顯儀式感和專業(yè)性。海報(bào)應(yīng)詳細(xì)介紹客戶成功經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)客戶數(shù)、擅長(zhǎng)領(lǐng)域等,當(dāng)銷售向客戶介紹客戶成功經(jīng)理時(shí),應(yīng)將海報(bào)發(fā)送至客戶。

3. 客戶預(yù)期管理

客戶購(gòu)買產(chǎn)品必然帶著對(duì)產(chǎn)品的期待,有時(shí)銷售為了簽單會(huì)采用故意夸大、制造誤會(huì)等銷售方式,放大客戶預(yù)期??蛻纛A(yù)期被放大后可能導(dǎo)致最終產(chǎn)品與客戶預(yù)期存在差異,給客戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。

明確客戶預(yù)期是客戶成功經(jīng)理工作的第一步,通過(guò)與銷售交接客戶預(yù)期、再與客戶確認(rèn)的方式,明確客戶購(gòu)買預(yù)期。如客戶預(yù)期過(guò)大,公司資源已無(wú)法滿足時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶預(yù)期拉回公司可以滿足的狀態(tài)。

如客戶預(yù)期公司資源可以滿足,應(yīng)與客戶確認(rèn)預(yù)期滿足的時(shí)間,并對(duì)預(yù)期進(jìn)行拆解,采用逐步滿足的方式提高客戶滿意度。

  • 與銷售交接客戶預(yù)期;
  • 向客戶確認(rèn)預(yù)期。

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4. 客戶需求管理

客戶是提出問(wèn)題,產(chǎn)品經(jīng)理解決問(wèn)題。客戶成功經(jīng)理作為中間的一環(huán),應(yīng)對(duì)需求去偽求真,即對(duì)需求進(jìn)行分類分級(jí)和閉環(huán)管理。

當(dāng)客戶成功經(jīng)理接收到客戶需求后應(yīng)明確需求提出人和需求內(nèi)容,分析需求場(chǎng)景和與產(chǎn)品的匹配度。對(duì)需求進(jìn)行分類分級(jí),并將需求屬性準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞給產(chǎn)品部門。跟進(jìn)產(chǎn)品部門的處理結(jié)果,并根據(jù)產(chǎn)品部門處理結(jié)果向客戶反饋。

① 需求類別管理

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② 需求級(jí)別管理

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③ 需求閉環(huán)管理流程

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客戶成功經(jīng)理應(yīng)對(duì)每個(gè)需求進(jìn)行閉環(huán)管理,掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,并同步客戶需求處理進(jìn)度。

5. 客戶投訴管理

客戶投訴關(guān)系著客戶滿意度,考驗(yàn)著客戶成功經(jīng)理公關(guān)管理能力。如對(duì)客戶投訴處理不及時(shí)會(huì)增加客戶流失風(fēng)險(xiǎn)。

客戶成功部門應(yīng)建立客戶投訴處理流程,客戶處理流程為:當(dāng)接收客戶投訴后立即安撫客戶情緒,同時(shí)展開(kāi)投訴事件調(diào)查,分析投訴事件。如不需要調(diào)動(dòng)資源便可解決的投訴應(yīng)立馬解決,并做好相關(guān)補(bǔ)償。如遇到需調(diào)動(dòng)資源才能解決的投訴應(yīng)在24h內(nèi)解決投訴的問(wèn)題,并做相關(guān)補(bǔ)償。

投訴:產(chǎn)品已經(jīng)影響了診所正常開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù);雖沒(méi)影響業(yè)務(wù)開(kāi)展,但給客戶帶來(lái)了非常不好的產(chǎn)品體驗(yàn)。

投訴處理流程:

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客戶成功經(jīng)理應(yīng)對(duì)每個(gè)客戶投訴事件進(jìn)行復(fù)盤避免投訴再次發(fā)生,針對(duì)投訴內(nèi)容反思工作過(guò)程中不足之處,進(jìn)行改進(jìn)和補(bǔ)強(qiáng)。復(fù)盤內(nèi)容如下:

  • 投訴事件歸類;
  • 投訴事件原因分析;
  • 針對(duì)投訴事件的改進(jìn)措施。

6. 標(biāo)桿案例管理

對(duì)于SaaS公司來(lái)說(shuō)打造標(biāo)桿案例特別重要,是公司能快速發(fā)展的基礎(chǔ)。在打造標(biāo)桿案例過(guò)程中可以打磨產(chǎn)品使產(chǎn)品更加符合客戶需求,可以清晰客戶畫像精準(zhǔn)定位客戶群體,可以完善公司業(yè)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后的協(xié)作模式,可以建立售后服務(wù)體系保證客戶留存。

標(biāo)桿案例的質(zhì)量決定了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的快慢,高質(zhì)量的標(biāo)桿案例應(yīng)是有數(shù)據(jù)支撐、易傳播、具有說(shuō)服力等特點(diǎn)。

  • 標(biāo)桿案例企業(yè)在行業(yè)具有一定的知名度;
  • 標(biāo)桿案例企業(yè)使用了產(chǎn)品全部模塊;
  • 標(biāo)桿案例企業(yè)通過(guò)使用產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了成本下降業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

打造標(biāo)桿案例需要公司各部門共同參與,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助客戶降本增效獲得成功。各部門應(yīng)積極配合打造標(biāo)桿案例,建立完善的內(nèi)部協(xié)作機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)桿案例打造流程。

第一步,客戶成功經(jīng)理應(yīng)與銷售確定標(biāo)桿案例企業(yè)的范圍選擇愿意配合的標(biāo)桿企業(yè),結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系。

第二步,客戶成功經(jīng)理應(yīng)與產(chǎn)品部門一起調(diào)研客戶需求,找出客戶工作重難點(diǎn),明確需求。

第三步,針對(duì)功能性的需求進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),針對(duì)服務(wù)性的需求制定服務(wù)方案。

第四步,聯(lián)合市場(chǎng)部門進(jìn)行大力推廣,通過(guò)銷售網(wǎng)絡(luò)快速?gòu)?fù)制。

  • 每個(gè)類別至少做出一家標(biāo)桿案例;
  • 將標(biāo)桿案例整理成可用展示的宣傳資料;
  • 【標(biāo)桿案例打造】-【標(biāo)桿案例復(fù)制】-【標(biāo)桿案例升級(jí)】-【標(biāo)桿案例再?gòu)?fù)制】。

打造標(biāo)桿案例流程:

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7. 客戶轉(zhuǎn)介紹管理

客戶轉(zhuǎn)介紹是很好的業(yè)務(wù)拓展形式,是口碑傳播的直接表現(xiàn)。具有耗時(shí)少、成功率高、成本低等特點(diǎn)。

但要促成客戶需要找準(zhǔn)時(shí)機(jī),把握機(jī)會(huì)。

客戶轉(zhuǎn)介紹一般有以下幾種情況,客戶主動(dòng)推薦、客戶邀請(qǐng)同行參加行業(yè)峰會(huì)、客戶受激勵(lì)政策影響推廣。因此要提高客戶轉(zhuǎn)介紹機(jī)會(huì),不僅要為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)使客戶滿意還要制定客戶轉(zhuǎn)介紹激勵(lì)政策,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)向客戶推廣轉(zhuǎn)介紹激勵(lì)政策。比如客戶表達(dá)感謝時(shí)、客戶流露轉(zhuǎn)介紹意愿時(shí)、給客戶反饋需求完成時(shí)都是推廣激勵(lì)政策的機(jī)會(huì)。

客戶成功經(jīng)理在服務(wù)每個(gè)客戶時(shí),都應(yīng)有挖掘客戶轉(zhuǎn)介紹機(jī)會(huì)的意識(shí),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)積極探索更多可能,當(dāng)遇到客戶提供轉(zhuǎn)介紹機(jī)會(huì)時(shí)應(yīng)積極主動(dòng)給把握機(jī)會(huì)。如老客戶將新客戶介紹給客戶成功經(jīng)理后,客戶成功經(jīng)理應(yīng)做好客戶調(diào)研、客情管理、挖掘新客戶需求、提供解決方案直至成單,

轉(zhuǎn)介紹進(jìn)度管理:

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8. 客戶續(xù)費(fèi)管理

要做好客戶續(xù)費(fèi)管理首先要防止客戶流失,設(shè)置流失警示提前干預(yù)是很好的方法。當(dāng)客戶流失的可能性被降低后,便可以與客戶溝通續(xù)費(fèi)的相關(guān)事宜。

續(xù)費(fèi)工作的啟動(dòng)一般在到期前三個(gè)月介入,查看客戶使用情況、了解客戶滿意度,與客戶溝通續(xù)費(fèi)事宜。實(shí)現(xiàn)客戶提前續(xù)費(fèi)的目標(biāo)。

1)客戶流失預(yù)警管理

客戶在流失前大多會(huì)有征兆,以客戶是否仍在使用、使用時(shí)長(zhǎng)是否降低、客戶業(yè)務(wù)變化等維度設(shè)置客戶流失預(yù)警線。當(dāng)客戶使用觸及預(yù)警線,客戶成功部門及時(shí)干預(yù),能有效降低客戶流失的可能性

  • 第一步,分析已流失客戶,找出共同點(diǎn);
  • 第二步,針對(duì)共同點(diǎn)設(shè)置流失預(yù)警線(停用、使用時(shí)長(zhǎng)降低、業(yè)務(wù)變化);
  • 第三步,當(dāng)現(xiàn)有客戶觸及警戒線時(shí),客戶成功經(jīng)理及時(shí)干預(yù)拉回正常使用狀態(tài)。

客戶流失預(yù)警管理流程:

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2)客戶流失管理

客戶成功經(jīng)理應(yīng)積極對(duì)待客戶每一種選擇,當(dāng)客戶流失時(shí)應(yīng)與客戶積極溝通,清晰客戶流失的真實(shí)原因,客戶流失有很多種原因,比如因診所業(yè)務(wù)變化、因產(chǎn)品功能不能滿足診所業(yè)務(wù)、因售后服務(wù)未做好等情況??蛻舫晒?jīng)理一定要對(duì)流失原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出排名靠前的流失原因,進(jìn)行改進(jìn)。

客戶流失后客戶成功經(jīng)理也要適當(dāng)?shù)暮涂蛻袈?lián)系,了解客戶情況。當(dāng)導(dǎo)致流失原因的不足被改進(jìn)后,應(yīng)積極告知客戶,進(jìn)行客戶挽回。

  • 詳細(xì)記錄客戶流失原因;
  • 根據(jù)流失原因,制定挽回方案。

3)客戶續(xù)費(fèi)管理

客戶到期前三個(gè)月開(kāi)展續(xù)費(fèi)工作是比較合適的時(shí)機(jī)。

第一步查看客戶檔案及使用數(shù)據(jù),了解客戶使用產(chǎn)品后的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況及客戶目前的使用情況。提煉出產(chǎn)品幫助客戶創(chuàng)造的價(jià)值,以數(shù)據(jù)的形式向客戶展示,掌握續(xù)費(fèi)的主動(dòng)權(quán)。

第二步看客戶需求處理情況,向客戶匯報(bào)需求處理進(jìn)度,讓客戶看到未來(lái)產(chǎn)品的升級(jí)趨勢(shì)。

第三步與客戶對(duì)接人確定第二年的工作目標(biāo),以書面的形式告知客戶目標(biāo)完成的方式方法及進(jìn)度時(shí)間。

四、客戶成功體系實(shí)施

1. 準(zhǔn)備期——修煉內(nèi)功,充分準(zhǔn)備

在客戶成功體系搭建前,要組建客戶成功團(tuán)隊(duì),設(shè)定工作目標(biāo)。為搭建體系準(zhǔn)備所需的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析。

1)人員準(zhǔn)備

客戶成功體系的搭建需要整個(gè)公司共同的努力,在未成立客戶成功部門之前,建議先成立客戶成功小組,由客戶成功負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人、客服部負(fù)責(zé)任人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人共同組建,客戶成功負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門資源,建立定期溝通、需求處理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)作機(jī)制,推動(dòng)公司產(chǎn)品與服務(wù)升級(jí),共同對(duì)客戶成功結(jié)果負(fù)責(zé)。

客戶成功思維應(yīng)該融入到企業(yè)文化中,成為每個(gè)崗位工作的目標(biāo)。為此,客戶成功負(fù)責(zé)人應(yīng)該給公司所有人進(jìn)行客戶成功思維培訓(xùn),使大家達(dá)成共識(shí),朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗。也為了在后期的工作配合中能更高效地溝通。

  • 成立客戶成功小組;
  • 建立定期溝通、需求處理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)作機(jī)制;
  • 全員客戶成功思維專項(xiàng)培訓(xùn)。

2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

存量客戶中有鐵桿客戶也有流失客戶,需要對(duì)客戶使用情況進(jìn)行復(fù)盤,進(jìn)行客戶使用情況分析。對(duì)所有客戶進(jìn)行分類分級(jí)管理,進(jìn)行客戶畫像。對(duì)流失客戶進(jìn)行流失原因分析,進(jìn)行流失原因統(tǒng)計(jì)分析。

  • 客戶分類分級(jí)管理;
  • 客戶流失原因分析。

對(duì)過(guò)往客戶投訴進(jìn)行復(fù)盤,分析投訴處理過(guò)程及閉環(huán)情況。提煉投訴處理過(guò)程管理的優(yōu)缺點(diǎn),提升公關(guān)應(yīng)對(duì)能力。對(duì)過(guò)往客戶需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析需求處理流程及閉環(huán)情況,針對(duì)需求最多的模塊進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研。

  • 復(fù)盤客戶投訴管理;
  • 客戶需求數(shù)據(jù)分析。

2. 基礎(chǔ)建設(shè)期——搭建體系,降低客戶流失率

客戶成功小組和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后,應(yīng)開(kāi)始制定客戶成功體系制度,制度應(yīng)符合業(yè)務(wù)實(shí)際具備可執(zhí)行可監(jiān)督的要求,在制度執(zhí)行時(shí)各部門之間應(yīng)全力配合,為打造具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)而努力。

1)客戶生命周期制度落地

以痕跡化管理為宗旨給每個(gè)客戶建立檔案,進(jìn)行生命周期管理。觀察每個(gè)客戶系統(tǒng)使用和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況,實(shí)現(xiàn)服務(wù)可視化。每個(gè)客戶檔案都應(yīng)包括:

  • 銷售經(jīng)理與客戶成功經(jīng)理交接客戶的《客戶交接表》;
  • 客戶成功經(jīng)理與客戶溝通需求的《需求確認(rèn)表》;
  • 客戶接收培訓(xùn)后的《培訓(xùn)回訪表》;
  • 客戶現(xiàn)狀分析后的《客戶現(xiàn)狀表》;
  • 客戶成長(zhǎng)過(guò)程中記錄每月情況的《月度使用分析表》。

2)客戶關(guān)鍵人管理制度

除了建立客戶生命周期管理制度外,還應(yīng)要求客戶成功部門對(duì)每個(gè)客戶關(guān)鍵人進(jìn)行管理。定期與關(guān)鍵人進(jìn)行溝通,記錄每次溝通的情況,對(duì)關(guān)鍵人提出的問(wèn)題積極回復(fù)。如遇到關(guān)鍵人提出產(chǎn)品需求時(shí),應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋。

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3)建立頭部客戶拜訪制度

得大企業(yè)者得天下,應(yīng)優(yōu)先關(guān)注頭部客戶的使用體驗(yàn),保證每季度至少拜訪一次頭部客戶,建立深度合作關(guān)系,獲取更多信息與資源。

拜訪頭部客戶時(shí)應(yīng)注意方式方法,因接待來(lái)訪需要協(xié)調(diào)資源,為此每次去拜訪前都應(yīng)進(jìn)行深度溝通,明確拜訪目的,匯報(bào)頭部客戶需求處理進(jìn)度,讓頭部客戶感受到服務(wù)專業(yè)性,得到頭部客戶關(guān)鍵人支持。

拜訪流程:

  • 選擇頭部客戶確定拜訪目的;
  • 向客戶介紹拜訪目的溝通拜訪時(shí)間;
  • 確定拜訪計(jì)劃與客戶相關(guān)人取得聯(lián)系并介紹拜訪目的;
  • 完成客戶拜訪并向客戶匯報(bào)拜訪結(jié)果;
  • 向客戶反饋拜訪時(shí)收集的需求處理意見(jiàn)。

4)打造標(biāo)桿案例

根據(jù)客戶分類分級(jí)結(jié)果,挑選使用全部功能模塊且使用時(shí)間超兩年的客戶,進(jìn)行使用情況分析,從中挑選標(biāo)桿客戶進(jìn)行拜訪和案例打造。并將打造過(guò)程進(jìn)行記錄同步給市場(chǎng)部門用于宣傳推廣。

  • 確定打造標(biāo)桿案例的企業(yè);
  • 與企業(yè)溝通,獲得拜訪機(jī)會(huì);
  • 拜訪時(shí)與每個(gè)崗位進(jìn)行深度訪談,了解產(chǎn)品賦能情況;
  • 制定個(gè)性化提高方案,幫助企業(yè)成功;
  • 跟進(jìn)診所數(shù)據(jù),完成案例打造。

5)建立活動(dòng)支持制度

  • 客戶成功經(jīng)理應(yīng)與產(chǎn)品部門、市場(chǎng)部門、客服經(jīng)理針對(duì)產(chǎn)品核心功能制定通用推廣方案,促進(jìn)客戶利用產(chǎn)品獲得收益。當(dāng)有客戶需要推廣協(xié)助時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶特點(diǎn)制定個(gè)性化方案。
  • 客戶成功經(jīng)理負(fù)責(zé)活動(dòng)主題及內(nèi)部協(xié)調(diào)。
  • 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)功能玩法及創(chuàng)意。
  • 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)推廣文案。
  • 客服經(jīng)理負(fù)責(zé)向客戶邀約。

6)建立流失挽回制度

根據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流失的客戶,分析客戶流失的主要原因。針對(duì)主要原因制定改進(jìn)計(jì)劃,避免因同樣的原因再次導(dǎo)致客戶流失,降低客戶流失率。當(dāng)某個(gè)導(dǎo)致客戶流失的問(wèn)題改進(jìn)完成后,應(yīng)主動(dòng)與流失客戶聯(lián)系,進(jìn)行客戶挽回。

  • 找出客戶流失原因;
  • 制定改進(jìn)計(jì)劃;
  • 改進(jìn)完成;
  • 聯(lián)系客戶進(jìn)行挽回。

3. 成熟期——管理體系,提高客戶生命周期價(jià)值

當(dāng)50%的客戶進(jìn)入成熟期或客戶成功經(jīng)理能讓每個(gè)客戶提前進(jìn)入成熟期,即為客戶成功體系進(jìn)入了成熟期,此時(shí)除了日常管理體系執(zhí)行情況外,客戶成功經(jīng)理應(yīng)加速完善產(chǎn)品和服務(wù),協(xié)助產(chǎn)品部門升級(jí)產(chǎn)品、協(xié)助市場(chǎng)部門推廣產(chǎn)品價(jià)值、為銷售部門提供支持。

1)協(xié)助產(chǎn)品部門升級(jí)產(chǎn)品研發(fā)增購(gòu)項(xiàng)目

客戶成功經(jīng)理應(yīng)將客戶的業(yè)務(wù)形態(tài)與痛點(diǎn)、各角色的工作內(nèi)容及目標(biāo)真實(shí)還原給產(chǎn)品部門,協(xié)助產(chǎn)品部門升級(jí)產(chǎn)品和研發(fā)增購(gòu)項(xiàng)目。

產(chǎn)品升級(jí)應(yīng)以提高客戶使用率、提高客戶工作效率為目標(biāo),每次產(chǎn)品升級(jí)前,客戶成功經(jīng)理應(yīng)給予有效建議,承擔(dān)產(chǎn)品升級(jí)后目標(biāo)達(dá)成的責(zé)任。

研發(fā)增購(gòu)項(xiàng)目需要客戶成功部門與產(chǎn)品部門深度配合,向產(chǎn)品部門提供深度市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,充分說(shuō)明客戶需求、付費(fèi)意愿、功能所能提供的價(jià)值,產(chǎn)品部門應(yīng)核算研發(fā)成本,驗(yàn)算投產(chǎn)比。

針對(duì)可做的增購(gòu)項(xiàng)目,客戶成功經(jīng)理應(yīng)陪同產(chǎn)品部門進(jìn)行深度調(diào)研、需求采集、功能上線等工作。

  • 協(xié)助產(chǎn)品部挖掘產(chǎn)品方向;
  • 提供深度市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;
  • 陪同產(chǎn)品部門調(diào)研市場(chǎng)。

2)協(xié)助市場(chǎng)部門推廣產(chǎn)品價(jià)值

客戶成功經(jīng)理應(yīng)將工作成果以案例的形式向市場(chǎng)部門輸出,協(xié)助市場(chǎng)部門做推廣活動(dòng)。推廣時(shí),客戶成功經(jīng)理提供的成功案例應(yīng)數(shù)據(jù)可視、服務(wù)過(guò)程詳盡,具有非常強(qiáng)的說(shuō)服力。在與渠道接觸時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品價(jià)值準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞給渠道伙伴。通過(guò)推廣途徑將產(chǎn)品和服務(wù)傳遞給更多客戶,促成客戶購(gòu)買。

  • 打造案例前與市場(chǎng)部溝通傳播需求;
  • 提供數(shù)據(jù)可視且服務(wù)過(guò)程詳盡的案例;
  • 協(xié)助市場(chǎng)部門向渠道傳遞產(chǎn)品價(jià)值。

3)為銷售部門提供售前支持

客戶成功部門為銷售部門提供的支持主要在成功案例和增購(gòu)項(xiàng)目。在成功案例上應(yīng)持續(xù)升級(jí)及完善,為銷售部門提供每個(gè)類別客戶的成功案例,協(xié)助銷售部門簽單。

成功案例應(yīng)滿足銷售需求,具備易傳播、可視化等特點(diǎn)。在增購(gòu)項(xiàng)目上應(yīng)與銷售部門共同調(diào)研增購(gòu)項(xiàng)目需求,研討增購(gòu)項(xiàng)目細(xì)節(jié)及銷售推廣方式。完成增購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后,向銷售部門傳遞增購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)值及功能特點(diǎn)。

  • 持續(xù)完善和升級(jí)成功案例滿足銷售部門對(duì)案例的需求;
  • 介紹成功案例服務(wù)過(guò)程,將服務(wù)可視化;
  • 共同調(diào)研增購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)需求,完成增購(gòu)項(xiàng)目上線;
  • 介紹增購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)值及功能特點(diǎn)。

五、客戶成功團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1. 客戶成功團(tuán)隊(duì)建設(shè)

樹(shù)立“以客戶為中心”的團(tuán)隊(duì)文化,組建具有用戶思維、服務(wù)意識(shí)、雙贏思維、善于溝通、項(xiàng)目管理、輕咨詢、產(chǎn)品能力的團(tuán)隊(duì)。

1)客戶成功團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人畫像

客戶成功是一個(gè)體系性很強(qiáng)的工作,選擇客戶成功團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備體系搭建能力,體系搭建能力看這個(gè)人是否搭建過(guò)好的客戶成功體系,差一點(diǎn)的是見(jiàn)識(shí)過(guò)好的體系(在成熟的SaaS公司工作過(guò))。

搭建過(guò)好的客戶成功體系的人他對(duì)客戶管理,業(yè)務(wù)目標(biāo)拆解、人員培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)有自己的方法論,知道如何因地制搭建體系,宜因材施教建設(shè)團(tuán)隊(duì)。見(jiàn)識(shí)過(guò)好的體系的人,他知道好的體系是什么樣子,這樣的人加以培訓(xùn)和指導(dǎo)也能完成客戶成功體系的搭建。

  • 客戶成功體系搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)有方法論;
  • 見(jiàn)識(shí)過(guò)好的客戶成功體系,知道如何搭建客戶成功體系。

2)客戶成功團(tuán)隊(duì)成員組建

客戶成功工作是一個(gè)運(yùn)營(yíng)屬性很強(qiáng)的工作,需要資源整合為客戶提供成功服務(wù)。因此客戶成功經(jīng)理需要有三大能力兩項(xiàng)思維和一個(gè)意識(shí),即:和服務(wù)意識(shí)。

  • 三大能力:銷售BD能力、解決方案能力、交付和項(xiàng)目管理能力;
  • 兩項(xiàng)思維:結(jié)構(gòu)化思維、雙贏思維;
  • 一個(gè)意識(shí):服務(wù)意識(shí)。

2. 客戶成功團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)

團(tuán)隊(duì)組建后還需要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的能力進(jìn)行培養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)能力。在執(zhí)行任務(wù)中便是最好的培養(yǎng)時(shí)機(jī),通過(guò)更高效地完成任務(wù)和完成之前沒(méi)做過(guò)的任務(wù),都是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的方法。

首先是提高團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景的理解和行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),只有更了解客戶才能更好地服務(wù)客戶,利用互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)思維幫助客戶完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

其次是提高團(tuán)隊(duì)資源整合能力,利用有限資源幫助客戶完成服務(wù)升級(jí)。

最后是提高團(tuán)隊(duì)商業(yè)嗅覺(jué),利用客戶痛點(diǎn)促成客戶增購(gòu)。

  • 提高團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景的理解和行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);
  • 提高團(tuán)隊(duì)資源整合能力;
  • 提高團(tuán)隊(duì)商業(yè)嗅覺(jué)。

 

本文由 @Tian 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 贊贊贊

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  2. 越往下看思路越清晰。

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 感謝作者,絕對(duì)干貨好文!

    來(lái)自安徽 回復(fù)
  4. 非常好的干貨,能拜你為師嗎?

    來(lái)自四川 回復(fù)
    1. 13972382179

      來(lái)自重慶 回復(fù)
  5. 難得的干貨啊

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
    1. 謝謝

      回復(fù)
  6. 全面且實(shí)用,感謝筆者

    來(lái)自吉林 回復(fù)
  7. 提高團(tuán)隊(duì)資源整合能力,利用有限資源幫助客戶完成服務(wù)升級(jí)。

    來(lái)自陜西 回復(fù)