30秒說(shuō)清你的需求解決方案有多重要?
你可以30秒說(shuō)清楚你的需求解決方案嗎?那么要采用怎樣的溝通方式才能快速說(shuō)明你的方案呢?
30秒!一個(gè)很短的時(shí)間,在這短短的30秒內(nèi),我們能做的事和能獲得的價(jià)值很少。
但是針對(duì)不同的人來(lái)說(shuō),同樣的“30秒”所能產(chǎn)生的價(jià)值是截然不同的,比如對(duì)于麥肯錫的人來(lái)說(shuō),這“30秒”可能是一筆價(jià)格不菲的訂單。
當(dāng)時(shí)麥肯錫公司正在為一家非常重要的大客戶做咨詢。
在咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下你們這幾天的結(jié)果?”
由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。
最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
從此之后,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,要直奔主題、直奔結(jié)果。
是的,這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
那么該理論對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)講又有什么作用?
一、溝通要“有效”
大部分的產(chǎn)品經(jīng)理剛?cè)胄袝r(shí)都會(huì)遇到這么一個(gè)場(chǎng)景:
在講述完需求后,問(wèn)大家是否對(duì)方案有疑問(wèn),這時(shí)最尷尬的情況是什么?
是……就怕空氣突然安靜……
許多同事們這時(shí)候還處在經(jīng)典的哲學(xué)三連問(wèn)中…
“我是誰(shuí)?”
“我在哪?”
“我在做什么?”
最后你很尷尬的結(jié)束了會(huì)議。
如果出現(xiàn)以上的場(chǎng)景,大家都明白這其實(shí)是沒(méi)有進(jìn)行有效溝通。
眾所周知,在產(chǎn)品經(jīng)理的工作中“溝通”是非常重要的一項(xiàng)能力而且占比很重,一些大廠對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中都能看到對(duì)“溝通能力”的要求,而且其作為了基本素質(zhì)出現(xiàn)。
圖中對(duì)于溝通能力的釋義:有效傳達(dá)思想、觀念、信息,把握對(duì)方意圖,說(shuō)服別人,讓他人接受自己的觀點(diǎn)或做法。其中最重要的就是“有效”二字。
但是造成上述場(chǎng)景的本質(zhì)是因?yàn)榧庇谕瓿尚枨?,?dǎo)致我們并沒(méi)有真正梳理清楚需求和解決方案,所以講述時(shí)沒(méi)有重點(diǎn),從而無(wú)法進(jìn)行有效溝通。
那么該如何檢驗(yàn)和避免這種情況呢?
二、產(chǎn)品經(jīng)理的“30秒電梯理論”
一個(gè)經(jīng)典的理論,并不是只能僅限于每一個(gè)具體的行業(yè),而是能適用于大部分的行業(yè),比如復(fù)利理論、長(zhǎng)尾理論、二八法則等,這些經(jīng)典理論都具有廣泛的可傳播性和通用性的特質(zhì),只有具有這些特質(zhì),才具備了成為經(jīng)典理論的潛質(zhì)。
麥肯錫的”30秒電梯理論“也是一樣,如果你想在30秒內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,直奔主題,那么對(duì)該問(wèn)題必定會(huì)有一個(gè)清晰的認(rèn)知。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)講,“30秒鐘電梯理論”并不單單僅限于講述、表達(dá),更重要的是理論背后的本質(zhì)——抓住問(wèn)題的根源、理清問(wèn)題。
關(guān)于該理論應(yīng)用的方法很簡(jiǎn)單—嘗試在較短的時(shí)間內(nèi)是否可以闡述出需求和解決方案。
(注:“30秒”代表量詞,是指短時(shí)間內(nèi))
那么如何在30秒內(nèi)說(shuō)清自己想表達(dá)的呢?
(1)明確問(wèn)題的目的
首先要明確提需求的人他們出于什么樣的目的推出的問(wèn)題,產(chǎn)品經(jīng)理在收集問(wèn)題,而這時(shí)需求方往往給出的并不是問(wèn)題,而是解決方案,這時(shí)就需要產(chǎn)品經(jīng)理去分析和確認(rèn)提出這個(gè)需求他們想要達(dá)成的目的。
(2)找到問(wèn)題的核心
目的找到了,任何問(wèn)題都可以歸納出一個(gè)核心論點(diǎn),而核心論點(diǎn)由下一層級(jí)的多個(gè)論據(jù)支持,而下一級(jí)的論據(jù)本身也能夠是個(gè)論點(diǎn),可又被再下一級(jí)的多個(gè)論據(jù)支持,以此類推,形成“金字塔”。
只有抓住核心才能分析問(wèn)題,進(jìn)行有效的講述和確認(rèn)需求。
(3)一個(gè)問(wèn)題只談三個(gè)核心論點(diǎn)
如果一個(gè)需求的核心論點(diǎn)較多,例如該需求涉及多個(gè)部門,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門的核心論點(diǎn)都不一樣,這時(shí)你需要抓住最重要的或者說(shuō)最關(guān)鍵的論點(diǎn)。
(4)短時(shí)間內(nèi)闡述需求和解決方案
最后在以上的3點(diǎn)都梳理清楚時(shí),試試自己在短時(shí)間內(nèi)是否可以闡述清楚需求和解決方案,,為需求評(píng)審會(huì)最好準(zhǔn)備。
三、總結(jié)
抓住問(wèn)題的根源、理清問(wèn)題,并針對(duì)提供高效和直接的解決方案,并嘗試短時(shí)間內(nèi)是否可以闡述清楚需求問(wèn)題和解決方案。
——產(chǎn)品經(jīng)理的“30秒電梯理論”
注:如何判斷最關(guān)鍵的論點(diǎn)的四個(gè)方面
- 關(guān)乎流程是否能跑通;
- 關(guān)乎利益風(fēng)險(xiǎn);
- 關(guān)乎用戶體驗(yàn);
- 關(guān)乎最大收益。
作者:天朝貳汪;微信公眾號(hào):hello2wang
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