產(chǎn)品經(jīng)理如何撰寫(xiě)高質(zhì)量PRD需求文檔
一份高質(zhì)量的PRD文檔不僅能清晰地傳達(dá)產(chǎn)品需求,還能有效降低溝通成本,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。然而,撰寫(xiě)一份優(yōu)秀的PRD并非易事,它需要產(chǎn)品經(jīng)理具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S、細(xì)致的規(guī)劃能力以及出色的表達(dá)技巧。
PRD是Product Requirement Document的簡(jiǎn)稱(chēng),中文翻譯為產(chǎn)品需求文檔。該文檔是產(chǎn)品(功能/需求)由“概念化”階段進(jìn)入到“圖紙化”階段最重要的東西。
對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),PRD文檔是一個(gè)很基礎(chǔ)的工作,也可以說(shuō)是產(chǎn)品經(jīng)理用來(lái)溝通的重要文檔。一份高質(zhì)量的PRD文檔,可以極大地降低溝通成本。
01.PRD文檔有什么用
PRD文檔的主要使用對(duì)象有:開(kāi)發(fā)、測(cè)試、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、運(yùn)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)人員,它對(duì)每個(gè)角色有著以下的作用。
- 開(kāi)發(fā)可以根據(jù)PRD了解整個(gè)功能/需求產(chǎn)品的整體邏輯。
- 測(cè)試可以根據(jù)它編寫(xiě)測(cè)試用例。
- 項(xiàng)目經(jīng)理可以分解任務(wù)并分配工作做排期。
- 交互設(shè)計(jì)師/UI設(shè)計(jì)師輸出相應(yīng)的設(shè)計(jì)稿。
- 培訓(xùn)人員可以根據(jù)它來(lái)制作培訓(xùn)文檔或視頻。
- 市場(chǎng)人員可以根據(jù)它來(lái)撰寫(xiě)新聞稿/宣傳文章。
產(chǎn)品經(jīng)理的PRD文檔,就像建筑設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)圖紙,是設(shè)計(jì)和思考的文檔化呈現(xiàn)。《用戶(hù)體驗(yàn)要素》作者有一句很經(jīng)典的話(huà):“文檔不能解決問(wèn)題,但定義可以”。PRD就是要定義需求。
綜上,PRD文檔的重要性不言而喻。
圖.根據(jù)PRD制定的開(kāi)發(fā)計(jì)劃(有部分刪減)
02.用什么工具寫(xiě)?
我2007年剛參加工作進(jìn)入北京金山軟件的時(shí)候,同事及同行們都拿Visio畫(huà)原型圖,然后拿著原型圖給開(kāi)發(fā)/測(cè)試和設(shè)計(jì)師做集中澄清。一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程和邏輯規(guī)則的說(shuō)明,有些會(huì)放在Visio里面,有些會(huì)單獨(dú)再做一份Word文檔作為補(bǔ)充。
后來(lái)Axure這款軟件開(kāi)始在行業(yè)里面流行起來(lái),于是越來(lái)越多的公司和團(tuán)隊(duì)開(kāi)始使用這款工具。最常見(jiàn)的就是下面這種左邊是所見(jiàn)即所得的原型交互頁(yè)面,右邊是針對(duì)每個(gè)功能的邏輯和規(guī)則說(shuō)明。
因頁(yè)面縮放原因,右側(cè)需求說(shuō)明文字有重疊
再后來(lái)行業(yè)里面又涌現(xiàn)出了諸如墨刀、Sketch和Figma等軟件。這些軟件各自的優(yōu)劣見(jiàn)仁見(jiàn)智,大家根據(jù)自己的習(xí)慣以及團(tuán)隊(duì)的要求自行選擇即可。
PRD用什么來(lái)寫(xiě),沒(méi)有最好的,只有最合適的,每個(gè)人所在的公司背景都不一樣,大公司要求文檔規(guī)范細(xì)節(jié)到位,小公司可能只需要記錄關(guān)鍵信息,剩余的靠口頭溝通,甚至都不需要文檔。
我要強(qiáng)調(diào)的是:PRD拿什么工具寫(xiě)無(wú)所謂,但一定具備良好的可讀性。
我見(jiàn)過(guò)有產(chǎn)品經(jīng)理用Axure寫(xiě)的,整個(gè)文件橫向縱向各種拖動(dòng),看的人崩潰。我也見(jiàn)過(guò)訂單結(jié)算頁(yè)面使用平臺(tái)紅包、賣(mài)家紅包、賣(mài)家優(yōu)惠券的業(yè)務(wù)規(guī)則/邏輯說(shuō)明用了整整3頁(yè)紙將近2500余字的,這個(gè)開(kāi)始寫(xiě)在了Axure里面,后來(lái)可讀性太差,最后改成了Word文檔的。
03.寫(xiě)PRD的6個(gè)關(guān)鍵字
我看過(guò)很多教人寫(xiě)PRD文檔的文章,這些文章很多都犯了同樣的毛病,一上來(lái)就講術(shù)的部分,鮮有人去講道的部分,也就是具體的思路。
我的思路概括起來(lái)就6個(gè)字:框架、流程、細(xì)節(jié)。
框架:可以理解整個(gè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)藍(lán)圖,或者系統(tǒng)架構(gòu)圖及功能結(jié)構(gòu)圖。數(shù)字化建設(shè)不是一朝一夕之功,需要敏捷開(kāi)發(fā)快速迭代,但在做之前需要有整個(gè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)規(guī)劃藍(lán)圖,就跟建高樓蓋房子之前要有設(shè)計(jì)圖紙一樣,不能邊做邊改。
流程:如上圖所示,業(yè)務(wù)系統(tǒng)是由N多個(gè)業(yè)務(wù)模塊或功能模塊構(gòu)成的,以我們熟悉的電商平臺(tái)為例,就會(huì)涉及到支付,售后和物流多個(gè)功能模塊,每個(gè)模塊又會(huì)由前端的,后臺(tái)的,正向的,逆向的流程構(gòu)成。
所謂一圖勝千言,這些流程如果用文字來(lái)描述,那么文檔使用者就會(huì)特別特別的痛苦,這時(shí)如果有這么一張流程圖,那整個(gè)文檔的可讀性就會(huì)好上一個(gè)數(shù)量級(jí)。
流程≠流程圖,上述的核心業(yè)務(wù)流程也可以通過(guò)其它的視圖方式來(lái)呈現(xiàn),例如活動(dòng)圖,用例圖,狀態(tài)機(jī)圖,時(shí)序圖等等。而流程圖只是最為常見(jiàn)的一種。
如下就是UML中比較常見(jiàn)的時(shí)序圖,該圖研發(fā)同學(xué)用的會(huì)多一些,這個(gè)圖能清晰完整的反映出支付活動(dòng)中的數(shù)據(jù)流向和流程順序,能方便開(kāi)發(fā)和測(cè)試同學(xué)更深刻全面的理解整個(gè)業(yè)務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)理用的比較多的則是上面的那種泳道流程圖。
細(xì)節(jié):上述框架和流程部分會(huì)占到整個(gè)PRD的20%左右,剩下80%則由大量的細(xì)節(jié)構(gòu)成,細(xì)節(jié)則主要通過(guò)原型圖來(lái)表達(dá)產(chǎn)品的界面和交互流程等。
比如用戶(hù)在頁(yè)面上點(diǎn)擊了不同的區(qū)域后會(huì)分別跳轉(zhuǎn)到哪些頁(yè)面流程或節(jié)點(diǎn),如下圖所示。這里建議給頁(yè)面表上序號(hào)且樹(shù)狀結(jié)構(gòu)不超過(guò)3層,特別是需要多地遠(yuǎn)程溝通的項(xiàng)目。
比如開(kāi)騰訊會(huì)議溝通需求的時(shí)候你告知對(duì)方打開(kāi)訂單列表頁(yè),別人可能需要在頁(yè)面原型上找半天,如果你說(shuō)打開(kāi)3.1 訂單列表頁(yè)查看標(biāo)記5的規(guī)則3,協(xié)作方就能快速定位到,這樣也能提高多地協(xié)作的效率。
原型圖一般會(huì)包括前臺(tái)C端頁(yè)面鮮活go小程序和B端管理后臺(tái)頁(yè)面兩個(gè)大的部分,對(duì)于一些比較復(fù)雜的功能或產(chǎn)品,可能還會(huì)更多。
04.寫(xiě)好PRD的細(xì)節(jié)
PRD的細(xì)節(jié)應(yīng)該包括但不限于以下部分內(nèi)容:需求背景、需求描述、具體功能點(diǎn)的流程圖、WBS、頁(yè)面及功能說(shuō)明、交互接口、迭代記錄、其它部分等。
4.1 需求背景
簡(jiǎn)單了說(shuō)就是:現(xiàn)狀是什么樣,為了解決什么問(wèn)題,期望達(dá)到什么目的。
- 現(xiàn)狀:定性+定量描述當(dāng)前遇到的問(wèn)題,如50%的用戶(hù)在注冊(cè)頁(yè)面跳出。
- 方案:所提供的解決方案概述,加入一鍵登錄和手機(jī)驗(yàn)證碼注冊(cè)(登錄)。
- 目標(biāo):3個(gè)月內(nèi)注冊(cè)跳出率降低至20%。
比較大的需求或功能可以展開(kāi)了說(shuō),比如要闡述為什么要做這個(gè)需求,是新增的功能還是已有功能的優(yōu)化和完善?是為了解決用戶(hù)的哪些問(wèn)題,滿(mǎn)足用戶(hù)的哪些需求?亦或者是公司高層的拍腦袋決策?
這個(gè)需求才做到什么程度,達(dá)到什么階段性的目標(biāo)?這樣才便于PRD閱讀者快速了解整個(gè)項(xiàng)目的梗概。
- 電商平臺(tái)上線(xiàn)1年多以來(lái)還沒(méi)有一套客觀可量化的評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)對(duì)賣(mài)家進(jìn)行約束、促進(jìn)和規(guī)范。
- 電商平臺(tái):需要這樣一套評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)了解經(jīng)銷(xiāo)商的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況和買(mǎi)家反饋情況,約束賣(mài)家誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、督促其用心服務(wù),提高服務(wù)水平和質(zhì)量;同時(shí)也可以為后期搜索和推薦/排序等功能奠定基礎(chǔ)。
- 買(mǎi)家端:可以根據(jù)評(píng)分和評(píng)價(jià)來(lái)選擇賣(mài)家,進(jìn)而督促賣(mài)家提高服務(wù)質(zhì)量和配送效率,可以獲得積分或虛擬貨幣獎(jiǎng)勵(lì)。
- 賣(mài)家端:可以幫助省級(jí)總經(jīng)銷(xiāo)商了解下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商真實(shí)的服務(wù)/配送情況,便于對(duì)下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商做評(píng)估和考核;同時(shí)也可以幫助經(jīng)銷(xiāo)商了解業(yè)務(wù)員、配送員真實(shí)的工作情況,便于發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)中的缺陷和不足,進(jìn)而對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行約束、規(guī)范和促進(jìn)。
4.2 需求描述
簡(jiǎn)單了說(shuō)就是:到底做什么,有哪些大的功能模塊或者通過(guò)哪些方式來(lái)實(shí)現(xiàn)前文業(yè)務(wù)背景里面描述的問(wèn)題。此處的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),但需要通俗易懂,避免使用過(guò)多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。還是以XX電商網(wǎng)的評(píng)價(jià)系統(tǒng)為例。
完成評(píng)價(jià)系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)模型搭建,運(yùn)營(yíng)平臺(tái)可以查看經(jīng)銷(xiāo)商的所有評(píng)價(jià)信息和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
交易平臺(tái):
- 買(mǎi)家可以針對(duì)已完成訂單進(jìn)行評(píng)價(jià)。
- 買(mǎi)家可以查看評(píng)價(jià)、可以追加評(píng)價(jià)。
- 評(píng)價(jià)管理:賣(mài)家可以查看評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
運(yùn)營(yíng)平臺(tái):
- 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以查看全部經(jīng)銷(xiāo)商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
- 評(píng)價(jià)內(nèi)容管理:可以查看所有買(mǎi)家對(duì)賣(mài)家進(jìn)行的評(píng)價(jià)和評(píng)論信息,可以按照名稱(chēng)或訂單號(hào)、評(píng)價(jià)時(shí)間和滿(mǎn)意度等信息進(jìn)行篩選/搜索,可以對(duì)有圖片的評(píng)論進(jìn)行審核。
- 中長(zhǎng)期目標(biāo):評(píng)價(jià)系統(tǒng)在具體業(yè)務(wù)中的運(yùn)用,比如評(píng)分和評(píng)價(jià)內(nèi)容在商品或者商家詳情頁(yè)顯示,在搜索結(jié)果中影響排序結(jié)果等。
4.3 流程圖
俗話(huà)說(shuō)一圖勝千言。有些功能無(wú)論你通過(guò)怎樣的文字來(lái)進(jìn)行闡述或者說(shuō)明,都不如幾張圖來(lái)的簡(jiǎn)潔明了。產(chǎn)品經(jīng)理在平時(shí)描述業(yè)務(wù)流程時(shí)常用的圖有流程圖、時(shí)序圖,學(xué)有余力的話(huà)還可以了解一些泳道圖、類(lèi)圖等。
下面是在XX電商網(wǎng)終端店用戶(hù)在注冊(cè)審批時(shí)用到的泳道圖,僅供參考。
下面是貨到付款訂單增加買(mǎi)家取消功能用到的流程圖,僅供參考。
4.4 WBS
WBS是工作分解結(jié)構(gòu)Work Breakdown Structure的英文首字母縮寫(xiě),其是項(xiàng)目管理重要的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)之一,WBS將交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的,更易于管理的組成部分的過(guò)程。
我之前項(xiàng)目上的WBS是長(zhǎng)這樣的,將所有的功能點(diǎn)羅列并形成表格形式,使閱讀者對(duì)于此需求的功能點(diǎn)總體上有個(gè)基本的了解,以下是訂單結(jié)算頁(yè)優(yōu)化的WBS。
4.5 頁(yè)面及功能
PRD的主體部分,詳細(xì)的描述此需求包含哪些頁(yè)面,每個(gè)頁(yè)面的布局,具備哪些功能和頁(yè)面元素,每個(gè)功能的規(guī)則是怎樣的。PRD的讀者通過(guò)這部分的閱讀,可以說(shuō)基本清楚此次需求到底是做什么的,詳細(xì)的規(guī)則是怎樣的。
這個(gè)時(shí)候我們一般以頁(yè)面為維度來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的需求說(shuō)明撰寫(xiě),撰寫(xiě)的時(shí)候一般是從上往下從左往右的方式來(lái)寫(xiě),如下圖所示。
為了避免開(kāi)發(fā)、測(cè)試過(guò)程中的扯皮,減少功能上線(xiàn)之后各個(gè)部門(mén)之間的甩鍋,也是為了產(chǎn)品經(jīng)理的自保,強(qiáng)烈建議產(chǎn)品經(jīng)理在寫(xiě)的時(shí)候要把其它文檔使用者當(dāng)做小白來(lái)看待。
比如,這個(gè)頁(yè)面上的每個(gè)字段/元素和按鈕,寫(xiě)的時(shí)候都要想想看開(kāi)發(fā)測(cè)試人員,以及功能交付后的運(yùn)營(yíng)人員能不能理解,會(huì)不會(huì)埋雷。
我之所以這么說(shuō)就是因?yàn)椴冗^(guò)坑,比如上圖滿(mǎn)折優(yōu)惠券的配置,如果產(chǎn)品經(jīng)理不添加個(gè)字段折扣上限XX元且該字段必填,那么開(kāi)發(fā)人員必定不會(huì)做這個(gè)功能,運(yùn)營(yíng)人員配置優(yōu)惠券的時(shí)候就有可能出問(wèn)題。
比如運(yùn)營(yíng)配置9折優(yōu)惠券的時(shí)候心想客戶(hù)最多買(mǎi)5000元的商品優(yōu)惠500元,但如果客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)了10萬(wàn)的商品就會(huì)優(yōu)惠10000元,這么高的優(yōu)惠力度可能是運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)人員不愿意看到的,可能會(huì)給公司造成損失,你覺(jué)得這個(gè)損失會(huì)由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)責(zé)?
所以頁(yè)面上的每個(gè)元素都要盡可能的做好定義,規(guī)避來(lái)自方方面面的危險(xiǎn),防止被用戶(hù)薅羊毛。我之前有家公司就因?yàn)閮?yōu)惠券的配置被用戶(hù)薅了200多萬(wàn)元的羊毛,當(dāng)時(shí)的運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品經(jīng)理都是被追責(zé)了的。
每個(gè)字段/元素/按鈕在開(kāi)發(fā)時(shí)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則,PRD需要將這些規(guī)則清晰完整的描述出來(lái),讓開(kāi)發(fā)、測(cè)試人員能夠看的清楚讀的明白,且沒(méi)有產(chǎn)生歧義。
表單的每個(gè)元素要描述是否可為空、是否有初始內(nèi)容、是否默認(rèn)選中、是否有字?jǐn)?shù)限制等,還有對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提示。
- 文本要考慮最大顯示長(zhǎng)度,超過(guò)怎么處理。
- 鏈接一定要指定點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)頁(yè)面。
- 圖片要考慮顯示的比例,如果未加載出來(lái)該顯示什么。
- 還要考慮界面的內(nèi)容是寫(xiě)死還是通過(guò)后臺(tái)配置。
異常情況:之前聽(tīng)過(guò)一個(gè)觀點(diǎn)覺(jué)得很有道理。PRD把正常業(yè)務(wù)規(guī)則寫(xiě)完整不難,但把所有異常情況考慮全卻不簡(jiǎn)單。
比如說(shuō)用戶(hù)在前端電商平臺(tái)領(lǐng)券的時(shí)候,在2臺(tái)設(shè)備上登錄同個(gè)賬號(hào)同時(shí)點(diǎn)擊領(lǐng)券操作,系統(tǒng)是發(fā)放雙倍的優(yōu)惠券還是怎么處理?
不管是C端頁(yè)面還是管理后臺(tái)的需求描述里面,都要盡可能的想清楚客戶(hù)和公司內(nèi)部員工都會(huì)有哪些騷操作,然后梳理出對(duì)應(yīng)的解決方案。
4.6 交互接口
《西游記》里唐僧每次介紹自己都會(huì)說(shuō):“貧僧唐三藏,從東土大唐而來(lái),去往西天拜佛取經(jīng)”。這幾句話(huà)包涵了每人都要問(wèn)自己的三個(gè)問(wèn)題:我是誰(shuí)?我從哪里來(lái)?我要到哪里去?
這句話(huà)用在產(chǎn)品(開(kāi)發(fā)人員)身上也同樣適用:我是誰(shuí)(在哪個(gè)頁(yè)面)、我從哪里來(lái)、我要到哪里去。
換做開(kāi)發(fā)人員的視角,他們比較關(guān)注的是:
- 我是誰(shuí):用戶(hù)需要輸入什么,在哪里輸入,輸入方式是什么?輸入的內(nèi)容是否有限?應(yīng)當(dāng)被如何檢查?頁(yè)面顯示什么?數(shù)據(jù)怎么加載、怎么緩存、怎么刷新?
- 我從哪里來(lái):用戶(hù)從哪里進(jìn)入到這個(gè)頁(yè)面?怎么來(lái)的?是否可以相互轉(zhuǎn)移(單向還是雙向)來(lái)的時(shí)候有哪些數(shù)據(jù)一起跟著來(lái)的?數(shù)據(jù)從哪兒傳送的?
- 我要到哪去:用戶(hù)從這個(gè)頁(yè)面會(huì)去向何處,哪些數(shù)據(jù)會(huì)跟著一起去?數(shù)據(jù)怎么傳送(提交/上傳)?相應(yīng)操作之后會(huì)有什么交互事件?頁(yè)面會(huì)發(fā)生什么樣的變化?會(huì)影響到哪些頁(yè)面或功能?
當(dāng)然大部分產(chǎn)品大部分情況無(wú)需過(guò)多的關(guān)注交互接口相關(guān)的東西,但如果是程序猿轉(zhuǎn)產(chǎn)品經(jīng)理的,可能會(huì)關(guān)注數(shù)據(jù)交互相關(guān)的內(nèi)容。
4.7 迭代記錄
PRD從第一版誕生以后,經(jīng)過(guò)多次需求評(píng)審、內(nèi)部評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、用例評(píng)審、開(kāi)發(fā)(接口)評(píng)審等環(huán)節(jié),對(duì)于頁(yè)面布局、功能點(diǎn)多多少少都會(huì)有修改或變化。
當(dāng)時(shí)可能通過(guò)郵件、會(huì)議紀(jì)要、微信群聊天等來(lái)說(shuō)明,但如果不整理到需求文檔中,時(shí)間長(zhǎng)了,或者是項(xiàng)目人員變動(dòng),可能就沒(méi)有人知道這部分需求最終的實(shí)現(xiàn)方案了。
因此,PRD迭代記錄也是非常重要的一部分,記錄下每一次討論后需求的變化點(diǎn),幫助各方使用者及時(shí)了解需求變化,以及對(duì)最終的實(shí)現(xiàn)方案做記錄,方便閱讀人員及時(shí)找到修改后的內(nèi)容,直觀的了解修改原因。
這對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理也能起到自保作用,比如某個(gè)功能出了線(xiàn)上事故,這個(gè)功能是前任產(chǎn)品經(jīng)理做的還是你做的,都可以通過(guò)PRD文檔里面的迭代記錄來(lái)佐證。
4.8 其它部分
以上只是PRD比較核心或主要的部分,其實(shí)PRD還有一些其它內(nèi)容,例如:
1)相關(guān)影響點(diǎn)
2)非功能性需求
3)角色權(quán)限需求
相關(guān)影響點(diǎn):沒(méi)有任何功能是獨(dú)立存在的,其或多或少都會(huì)與其它系統(tǒng)發(fā)生關(guān)聯(lián)。這就要求PRD文檔在撰寫(xiě)的時(shí)候需要指出這些影響點(diǎn),并給予解決方案。
比如優(yōu)惠券配置頁(yè)面增加了1個(gè)字段優(yōu)惠券類(lèi)別(內(nèi)部?jī)?yōu)惠券,外部?jī)?yōu)惠券),那么就要考慮到歷史的優(yōu)惠券要不要刷上這個(gè)字段,用戶(hù)已領(lǐng)取但尚未使用的券要不要刷上,以及怎么去刷。
非功能性需求:最常見(jiàn)的包括頁(yè)面性能、頁(yè)面監(jiān)控和兼容性3方面。比如業(yè)務(wù)部門(mén)希望訂單結(jié)算頁(yè)面能夠自動(dòng)幫用戶(hù)勾選出優(yōu)惠力度最高的促銷(xiāo)活動(dòng)和優(yōu)惠券,這就要求程序要把用戶(hù)可用的促銷(xiāo)和優(yōu)惠券遍歷一遍然后取出最優(yōu)值。
假定促銷(xiāo)活動(dòng)可以疊加,優(yōu)惠券可以疊加,當(dāng)用戶(hù)有10個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)和10張券的時(shí)候,這個(gè)計(jì)算量還是很大的,如果活動(dòng)采用的是遞進(jìn)式計(jì)算而不是平行式計(jì)算,那么先滿(mǎn)減再滿(mǎn)折和先滿(mǎn)折再滿(mǎn)減的計(jì)算結(jié)果可能是不一樣的。
這個(gè)計(jì)算的過(guò)程會(huì)比較耗時(shí),從購(gòu)物車(chē)點(diǎn)擊去結(jié)算后訂單確認(rèn)頁(yè)面,在3秒查詢(xún)并計(jì)算出最優(yōu)結(jié)果再顯示出應(yīng)付金額是符合用戶(hù)預(yù)期的,如果這個(gè)過(guò)程需要5秒甚至10秒以上,那用戶(hù)體驗(yàn)就會(huì)大打折扣。這個(gè)性能要求產(chǎn)品經(jīng)理也需要在PRD中予以說(shuō)明。
做過(guò)促銷(xiāo)或者訂單結(jié)算某款的產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該都清楚上述計(jì)算的工作量,如果產(chǎn)品經(jīng)理在PRD沒(méi)有寫(xiě)清楚這個(gè)性能要求,又遇到了外包性質(zhì)的項(xiàng)目,那這個(gè)點(diǎn)就可能出現(xiàn)扯皮的情況。
我之前公司有個(gè)項(xiàng)目就出現(xiàn)了這種情況,開(kāi)發(fā)提供的版本最快都得6秒+,但產(chǎn)品經(jīng)理在PRD里面沒(méi)有說(shuō)明要求,最后開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)要求加錢(qián)才能做到3秒左右。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的扯皮后問(wèn)題上報(bào)到了高層,最后沒(méi)辦法還是加了錢(qián)。
角色權(quán)限需求:部分產(chǎn)品或者功能點(diǎn)可能會(huì)涉及到角色權(quán)限部分,比如哪些人可以使用這些功能,有什么條件限制等等。
比如訂單列表頁(yè)面上的導(dǎo)出按鈕,用戶(hù)審批頁(yè)面的批量操作等等。這個(gè)也需要產(chǎn)品經(jīng)理在PRD中予以說(shuō)明,否則就需要在以后的迭代中增補(bǔ)進(jìn)來(lái)。如果是自研的產(chǎn)品還好,如果是外包性質(zhì)的,可能就需要走需求變更增加工作量增加預(yù)算,這是項(xiàng)目經(jīng)理最不愿意看到的。
05.寫(xiě)在最后
如果產(chǎn)品經(jīng)理的PRD寫(xiě)的不夠好或者不夠用心,則會(huì)有很大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)影響到產(chǎn)品經(jīng)理本人的職業(yè)發(fā)展。
項(xiàng)目延期:如果PRD里面的關(guān)鍵需求或者主要流程描述不準(zhǔn)確不嚴(yán)謹(jǐn),則研發(fā)或測(cè)試過(guò)程中需要反復(fù)修改,進(jìn)而導(dǎo)致成本增加項(xiàng)目延期。
這種問(wèn)題我在以往的工作和項(xiàng)目經(jīng)歷中見(jiàn)得太多太多了,為了盡可能的避免這種情況的出現(xiàn),我們一般會(huì)采用交叉審核+產(chǎn)品組內(nèi)部評(píng)審的方式。
前者是讓其他產(chǎn)品同事幫忙找茬找需求中的不足,后者是產(chǎn)品小組一起來(lái)找茬找不足。事實(shí)證明通過(guò)這兩種方式內(nèi)部自查后,產(chǎn)品經(jīng)理再去做需求澄清時(shí)基本就沒(méi)有大的問(wèn)題了。
打擊自信:如果PRD寫(xiě)的不夠盡善盡美,則可能會(huì)出現(xiàn)需求評(píng)審或需求澄清的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理+研發(fā)人員+測(cè)試人員不斷挑刺甚至開(kāi)懟,進(jìn)而大家集體懷疑產(chǎn)品經(jīng)理的能力和專(zhuān)業(yè)性,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品經(jīng)理信譽(yù)度降低,自信心受打擊。
這種情況發(fā)生的多了,項(xiàng)目經(jīng)理或者部門(mén)主管在評(píng)定績(jī)效的時(shí)候必定沒(méi)法給產(chǎn)品經(jīng)理打高分,項(xiàng)目組的開(kāi)發(fā)測(cè)試同學(xué)也就不太愿意和這位產(chǎn)品經(jīng)理共事來(lái)做新的項(xiàng)目了,然后這位產(chǎn)品經(jīng)理在公司也就沒(méi)有太大的成長(zhǎng)和上升空間了。
所以,我建議產(chǎn)品經(jīng)理把PRD需求文檔當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品去設(shè)計(jì),要盡最大的能力用心做到盡善盡美,這樣在需求澄清的時(shí)候才不會(huì)被開(kāi)發(fā)和測(cè)試集體開(kāi)懟,才不會(huì)在開(kāi)發(fā)和測(cè)試的過(guò)程中不斷亡羊補(bǔ)牢。
作者:詹老師,公眾號(hào):詹老師
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