產(chǎn)品運營:推動業(yè)務協(xié)同發(fā)展的兩面派

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編輯導語:產(chǎn)品運營的本質是產(chǎn)品和運營共同協(xié)作的一個角色,從兩個視角出發(fā),達成一致性、提升團隊協(xié)作力,才能更好的推動產(chǎn)品的發(fā)展;本文作者分析了關于產(chǎn)品運營這個崗位的相關現(xiàn)狀以及如何做的問題,我們一起來看一下。

目前,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的職能出現(xiàn)了很強的自適應性,職能名稱一致的崗位,比如內容運營、新媒體運營、數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理等;也會因為公司業(yè)務背景的不同、工作內容的差異,產(chǎn)生同職能下的割裂和變化,因此一些方法論也越來越難以滿足目前的個性化工作需求。

筆者職業(yè)生涯經(jīng)歷幾次轉換,從內容轉營銷,又從營銷轉產(chǎn)品,因此職能被定義為產(chǎn)品運營;本文我個人的從業(yè)角度,和大家聊聊我眼中的產(chǎn)品運營究竟是什么、該做些什么,歡迎討論。

一、產(chǎn)品運營為啥是兩面派

產(chǎn)品、運營,是互相協(xié)同的兩個角色,職能范圍劃分清晰,也經(jīng)常被劃分至不同的部門;即使是同一個敏捷小組之下,運營與產(chǎn)品的關系也是協(xié)同而微妙,經(jīng)常會因為雙方的出發(fā)點、目標不一致而對立;最終導致產(chǎn)品偏運營化,或者運營偏產(chǎn)品化的情況發(fā)生。

而“產(chǎn)品運營”這個職能誕生,就是為了解決雙方的協(xié)同問題,擔當一個中間人角色,判斷需求與解決方案是否合理,對業(yè)務是否有切實效果。

也因此,產(chǎn)品運營最好是共同有運營、產(chǎn)品經(jīng)理的從業(yè)經(jīng)驗;能通過雙視角能明白兩個角度的訴求,最終做到合理兼容,推進產(chǎn)品進步、業(yè)務發(fā)展。

這就是為什么我在標題里寫到,產(chǎn)品經(jīng)理是個兩面派角色,下文將重點描述產(chǎn)品運營的工作內容及工作目標。

二、從運營角度出發(fā),通過產(chǎn)品布局完成運營目標

1. 產(chǎn)品運營要提升運營需求的專業(yè)度

運營能力主要集中在運營專業(yè)領域,對產(chǎn)品工作認知有限,不能很深入地理解產(chǎn)品的基礎框架和開發(fā)邏輯。

因此,運營所提出的產(chǎn)品需求在運營的角度合情合理,但在產(chǎn)品經(jīng)理的角度很有可能是不符合基本原則的;雙方的溝通也有可能變成拉鋸戰(zhàn),最后出現(xiàn)我讓一步,你讓一步,需求目標變形的情況;所以需要產(chǎn)品運營介入,溝通完善需求。

針對不符合產(chǎn)品規(guī)律的運營需求,要與運營溝通明確目標到底是什么,再去利用產(chǎn)品思維完善需求;一定要避免運營需求踐踏產(chǎn)品底線,出現(xiàn)需求看似合理但產(chǎn)品經(jīng)理摸不到頭腦甚至拒絕的情況。

舉例:運營為了滿足S級內容的曝光轉化需求,希望在搜索頁面增加20個引導關鍵詞;產(chǎn)品經(jīng)理顧慮到20個詞語用戶體驗不佳,而選擇閹割關鍵詞數(shù)量,保留10個以確保用戶體驗;運營則認為平臺S級內容過多,10個關鍵詞遠遠不夠,發(fā)生需求拉扯。

為了達成目標【保持S級內容的曝光轉化】,產(chǎn)品運營提出“對搜索頁面的關鍵詞進行智能推薦投放,由運營維護關鍵詞流量池,合理的保證10個關鍵詞流量位的高效利用?!彪m然產(chǎn)品工作內容短期看是變大了,但解決了運營需求與用戶體驗之間的沖突。

2. 產(chǎn)品運營要把關運營需求的落地方案,防止目標曲解

產(chǎn)品經(jīng)理設計規(guī)劃需求時,產(chǎn)品運營要及時跟進,為產(chǎn)品經(jīng)理講解清楚需求的背景和目標,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設計偏離目標要及時予以建議更正。

同時,需求評審會議中,也要監(jiān)督產(chǎn)品、UI、研發(fā)對需求的了解程度,確保產(chǎn)品設計方案能滿足運營需求,達成運營目標。

產(chǎn)品運營并不是要插手產(chǎn)品經(jīng)理的工作,但一定要擔當起運營側的把關角色,與產(chǎn)品經(jīng)理共同對需求落地負責。

舉例:產(chǎn)品經(jīng)理為了能深刻理解并落地需求,會要求內容運營提需求時撰寫需求文檔,并且格式內容及其詳盡,需求評審時也會要求內容運營參加。

但這對內容運營造成了一定的困擾,“不會寫、沒空寫、不會管、沒空管”;而產(chǎn)品運營就是這樣的角色,撰寫需求文檔并代替內容運營與產(chǎn)品經(jīng)理進行溝通,確保產(chǎn)品設計方案不偏離目標。

3. 產(chǎn)品運營要有運營側預見性,能為運營策略布局產(chǎn)品能力

產(chǎn)品運營一定要掌握目前和未來的運營策略甚至商業(yè)模式,并深度了解運營的工作內容和目標,能針對運營效率、運營邊界等問題,提前發(fā)起產(chǎn)品需求。

運營是在產(chǎn)品框架內跳舞,框架內如何舞動出彩是運營的功力,但跳出舞臺就要面臨未知風險。

所以一定要關注運營對產(chǎn)品邊界的探索,盡量避免出現(xiàn)”運營想方設法突破現(xiàn)有產(chǎn)品框架的情況”;能通過對運營策略的考慮,前置提出產(chǎn)品需求,達到提升運營團隊能力的效果——這是一個突破點,對于業(yè)務發(fā)展處于瓶頸階段的產(chǎn)品尤為重要。

舉例:原本的產(chǎn)品不允許上線動圖推薦位,但運營通過嘗試發(fā)現(xiàn)可以上傳GIF、WEBP格式動圖,自行上傳,最終導致產(chǎn)品報錯;產(chǎn)品經(jīng)理再去管理“動圖推薦”需求,已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的滯后性,并且拉大了事故風險。

如果產(chǎn)品運營能夠提前看到動圖運營的價值,提前籌備產(chǎn)品需求,這樣的問題就不會發(fā)生。

三、解決產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務的困惑,同步業(yè)務發(fā)展情況

產(chǎn)品運營是產(chǎn)品經(jīng)理的“運營腦”。

如前文所說,要求內容運營有產(chǎn)品能力很困難,要求產(chǎn)品經(jīng)理要時刻保持對內容運營策略的敏感度,同樣有難度;所以需要產(chǎn)品運營介入,為產(chǎn)品經(jīng)理提供運營側的思路和建議,提升產(chǎn)品對運營的價值。

產(chǎn)品運營要做到三個同步:

1. 策略方向信息要同步

為了避免影響現(xiàn)有的用戶數(shù)據(jù)情況,運營策略的調整一般都是逐步進行,很少出現(xiàn)急轉向;這也導致類似這種“潤物細無聲”的變化,產(chǎn)品經(jīng)理難以在第一時間察覺。

產(chǎn)品運營要對這里有足夠的把握,能說出運營策略的細枝末節(jié),即5W——(why 為什么)、(What 是什么)、(Where 在哪兒)、(Who 誰)、(When 什么時候);確保產(chǎn)品經(jīng)理能理解運營發(fā)展方向,并在產(chǎn)品規(guī)劃中考慮進未來的發(fā)展環(huán)節(jié),避免產(chǎn)品改來改去,錯上加錯的尷尬。

這就對產(chǎn)品運營的大局觀提出了要求,要用腦做事;如果不能站在全局出發(fā),關注到策略轉向的全部情況,而只是把細節(jié)依次做傳達,就會成為一個運營傳聲筒角色——用腳做事,看似很辛苦,但實際價值不大。

2. 業(yè)務發(fā)展的困難點要同步

這里還是在考驗產(chǎn)品運營的全局觀和商業(yè)化能力。

只是觀察到業(yè)務發(fā)展的問題,并提出給產(chǎn)品經(jīng)理是遠遠不夠的;問題解決是沒有終點的,問題永遠都在發(fā)生。

所以不能只是要求產(chǎn)品經(jīng)理幫我們解決問題,一股腦的把問題交給產(chǎn)品經(jīng)理;而是要先提煉判斷,精煉有效地給到產(chǎn)品經(jīng)理,最終推進問題快速解決。

通過以下幾個維度提煉:

  • 有哪些問題;
  • 可以歸納為哪幾類;
  • 類別的優(yōu)先級是什么;
  • 類別中的問題優(yōu)先級是什么;
  • 是否有遺漏。

3. 業(yè)務的核心數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)復盤要同步

這里主要針對的是對運營數(shù)據(jù)不夠關注的產(chǎn)品經(jīng)理,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理對數(shù)據(jù)關注度有限,要及時同步業(yè)務的核心數(shù)據(jù)情況;除了定期同步數(shù)據(jù)看板信息外,更要把運營對數(shù)據(jù)情況的復盤同步給產(chǎn)品經(jīng)理,便于產(chǎn)品經(jīng)理把握運營方向。

四、為業(yè)務提供運營+產(chǎn)品高效協(xié)同的解決方案

這個問題主要是為了一些初入公司的產(chǎn)品運營新人提供的;因為產(chǎn)品運營是一個立足于溝通的角色,當在公司發(fā)展到了一定階段,運營與產(chǎn)品發(fā)生了拉扯情況,影響到了協(xié)同效率時,公司會選擇加入產(chǎn)品運營角色。

初入公司,一切還沒底,產(chǎn)品和運營看起來是緊密合作的狀態(tài),自己好像哪里都插不進去,很容易就變成背鍋俠;一方面做了很多雜事,一方面還要承擔產(chǎn)品責任;所以產(chǎn)品運營必須要掌握開荒能力。能為業(yè)務提供運營+產(chǎn)品高效協(xié)同的解決方案。

這個解決方案主要指的是:

  • 向團隊成員明確作為產(chǎn)品運營,能做些什么,解決哪些問題,也就是前文所提到的內容。
  • 通過具體需求,建立基礎的合作流程,介入“需求從運營到產(chǎn)品,再從產(chǎn)品到運營的流程”中,找準自己的位置,最終建立起規(guī)范合理的三方協(xié)作流程,減少運營+產(chǎn)品的拉扯浪費。

最重要的是,要深刻了解業(yè)務全局和發(fā)展方向,這樣做產(chǎn)品運營才能有的放夭,而不是變成了一個“三人成虎”的角色;產(chǎn)品運營的終極目標是解決隔膜,提升團隊協(xié)同效率,而不是創(chuàng)造隔膜,扭曲團隊方向,最終影響到全局。

 

本文由 @瑞瑞女士 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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