那些年,我們眼中的“項目、項目集、項目組合”

傻瓜
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【提示】本文為“分享:《PMBOOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。

很高興和大家一起學(xué)習(xí)和分享關(guān)于項目管理的知識,不管你處在什么位置,擔(dān)當(dāng)什么角色,工作生活等都離不開管理,希望我的項目管理分享能和大家共同進步,作為一個初學(xué)者,其中理解不當(dāng)之處歡迎各位指正,在此謝謝各位。

今天為大家?guī)淼氖顷P(guān)于項目、項目集及項目組合的知識,主要為項目集和項目組合概念、管理等內(nèi)容,詳細的內(nèi)容后續(xù)會有文章介紹,初步和大家對這些內(nèi)容進行概念的理解。

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圖1-1 項目集和項目組合管理知識點

在進行新的知識點學(xué)習(xí)分享前,我們先對上期學(xué)習(xí)分享的知識進行回顧,具體知識點我通過一張思維導(dǎo)圖進行總結(jié),與大家分享,如下:

圖1-2 項目管理分享(一)知識點總結(jié)

對前面的知識點進行了總結(jié),那么咱們就進入到今天的關(guān)于項目集和項目組合的學(xué)習(xí)分享中吧。

一、項目集和項目集管理

我們在日常接觸的項目中,不論遲早都會面臨一個問題,那就是在同一時間內(nèi)同一個組織/項目組同時進行著多個有相互依賴相互關(guān)聯(lián)的項目。

這里實在想不到互聯(lián)網(wǎng)的項目舉例,就以學(xué)習(xí)過程中的例子為準(zhǔn)吧。比如一個建筑公司同時承擔(dān)一幢大樓的修建項目、布線項目、裝修項目,我們可以發(fā)現(xiàn)這三個項目間存在相互依賴的關(guān)系,既大樓的布線項目依賴于修建項目的完成,裝修項目依賴于布線項目的開展,我們?nèi)齻€項目間存在相互依賴的關(guān)系,從項目管理的角度出發(fā)可以進行統(tǒng)一管理,節(jié)約資源。那究竟什么是項目集,項目集存在什么特點,又如何管理項目,下面進行簡要的表述。

1.???? 什么是項目集?

項目集:集既是集合的意思,那項目集就是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目集合。

2.???? 項目集特點

從項目集的概念中,我們可以發(fā)現(xiàn)項目集的特點:首先在項目集的多個項目會產(chǎn)生共同的結(jié)果或整體能力而相互聯(lián)系,如上面提及的建筑項目,共同的結(jié)果就是完成該幢樓的建設(shè);其次項目集中的項目包含單個項目范圍之外的相關(guān)工作;不能僅限于共享客戶、技術(shù)、資源等(未協(xié)調(diào)管理則不能稱作項目集)。

3.???? 項目集管理

而項目集管理則是對項目集進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,以實現(xiàn)項目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益。它的目的是為了獲得對單個項目分別管理所無法實現(xiàn)的利益和控制;而在管理過程中需要注意的重點是項目集中的項目間必須相互依賴,才能稱為項目集,并進行統(tǒng)一管理。

二、項目組合和項目組合管理

和項目集不同的是,項目組合是同一時間內(nèi)同一組織內(nèi)承擔(dān)多個不同的項目。

1.???? 什么是項目組合

和項目集不同的是,項目組合是同一時間內(nèi)同一組織內(nèi)承擔(dān)多個不同的項目。列如:某公司承擔(dān)的銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng),從項目的業(yè)務(wù)特征來看屬于不同的項目,但是三個項目面對同一批客戶,而且可能在實際的項目實施中,人員資源會共享,那么項目組合的特點又是什么,我們一起分析下。

2.???? 項目組合特點

項目組合中的各個項目間不一定彼此依賴或有直接聯(lián)系;而且在項目組合中包括非項目的其他工作;但是項目組合受共享客戶、技術(shù)、資源等影響和制約。

3.???? 項目組合管理

在實際的項目組合中為了有效的進行管理,我們需要明確項目組合是為了實現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),對一個或多個項目組合進行集中管理,包括識別、排序、授權(quán)、管理和控制項目、項目集和其他有關(guān)工作。項目組合管理的目的是為了有效分配組織資源,實現(xiàn)其對組織的最大共享;在管理過程中需要注意的重點則是確定資源的分配優(yōu)先順序,確保其與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

三、項目、項目集、項目組合的區(qū)別

在兩期的學(xué)習(xí)分享中,我們分別接觸了三個比較大的概念,既項目、項目集、項目組合,他們之間的區(qū)別是什么,結(jié)合項目制約因素,通過一張圖表與大家分享,希望對大家有幫助,如下:

圖1-3 項目、項目集、項目組合的區(qū)別

好了,以上為與大家分享的關(guān)于《PMBOOK》項目管理中的關(guān)于項目、項目集、項目組合內(nèi)容的知識,今天的分享就此擱筆,希望能對大家有一絲絲的用處,歡迎各位大神拍磚,拍磚QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996)。

新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜

下期預(yù)告:下期將與大家分享項目與戰(zhàn)略計劃、認識項目管理辦公室的意義及工作職責(zé)等,我們下期見。

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評論
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  1. 這學(xué)期學(xué)項目管理,對這學(xué)科比較有興趣,出來預(yù)習(xí)一下哈哈

    來自廣東 回復(fù)
  2. 項目管理對軟件業(yè)比較適用,互聯(lián)網(wǎng)需求和范圍不確定性太大,一些理念不太好用了

    來自北京 回復(fù)
  3. 來自北京 回復(fù)
  4. 終于看完了,寫的是很不錯。但是提個小建議,盡可能的通俗易懂一些,或許會更好。嘿嘿!

    來自菲律賓 回復(fù)
  5. 頂起來。硬起來。分享是種美德。傻瓜不錯。

    來自廣東 回復(fù)
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