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述職報告做不好，日常工作都白搞?。ǜ桨咐治觯?/h2>
年終總結(jié)，述職報告.......又到年末時，述職報告再一次席卷而來。這篇文章作者將帶來干貨滿滿的述職報告撰寫方法，包括述職目的、對象、內(nèi)容、技巧等多個方面，文末還提供了多個述職報告案例供參考，趕快寫起來吧！推薦各位職場er閱讀。
嗨，今年上班的這最后幾天，有木有同學(xué)被年終述職給折磨的死去活來的？送你倆字：“盤它！”今天我們就來盤點一下，述職報告該怎么搞，本文總共分兩部分內(nèi)容，第一部分講理論，第二部分分享實踐的案例，還包含PPT模板，總歸有你需要的！
理論部分，主要總結(jié)了四個方面：
- 述職目的；
- 述職對象；
- 述職內(nèi)容；
- 述職技巧。
來，直接進(jìn)入主題了啊，前方高能！
01 述職目的
有多少人認(rèn)為，述職只是走個形式，走個過場的？
如果你這樣認(rèn)為，那么這個過程痛苦是應(yīng)該的……
就跟導(dǎo)航一樣，先搞清楚目的，才能夠找到相應(yīng)的路線。
總結(jié)一下，述職的目的，一般來說，無外乎以下三種，請大家對號入座：
1）獲得表揚
我很棒，請認(rèn)可我、了解我、重視我，給我更多獎勵！
2）爭取資源
我很拼，請體諒我、幫助我、支持我，給我更多資源！
3）得到體諒
我很苦，請諒解我、支持我，信任我，給我更多機會！
02 述職對象
正所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆！述職對象，不僅要搞清楚對方是誰，還得搞清楚自己是誰！
問題一：對方是誰？
一般來說，匯報的對象會有這三類：
1. 直屬領(lǐng)導(dǎo)（聽內(nèi)容）
直屬領(lǐng)導(dǎo)對于你的日常工作還是比較了解的，述職的時候，你應(yīng)該側(cè)重整理你在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案，以及你用了相關(guān)的解決方案后，所帶來的效果成績。
記得配合具體數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證哈。
2. 上級領(lǐng)導(dǎo)（看規(guī)劃）
上級領(lǐng)導(dǎo)可不了解你工作的方方面面，千萬別整一大堆流水賬，把你的上級領(lǐng)導(dǎo)講睡著了可就不好了……
對于上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作強調(diào)重點即可，然后可以整理出來未來工作目標(biāo)和可執(zhí)行的方案，這是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的。
3. 平級同事（“抄”方法）
同事可不關(guān)心你干了什么，干的好或者不好。他們關(guān)心的是，你做這些工作有沒有什么方式方法，是能夠讓他們借鑒的。
當(dāng)然，可借鑒并推廣的方式方法，直屬領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)也是很關(guān)心的！
問題二：自己是誰？
需要搞清楚自己的定位啊，別搞得自己都快被公司開除了，然后述職的時候還在那天南海北，夸夸其談……
快來看看，自己屬于下方的哪種貨色~
1. 優(yōu)等生
優(yōu)等生述職的時候，要突出信心，具體匯報的思路，可以參考下圖：
2. 上進(jìn)生
上進(jìn)生述職的時候，要突出專業(yè)性，委婉地表達(dá)一下，如果領(lǐng)導(dǎo)再支持一下，比如多給一些資源，那么自己肯定也是可以的！
3. 后進(jìn)生
如果你是一個后進(jìn)生，領(lǐng)導(dǎo)都快不想要你了，那這個時候趕緊匯報一下，自己是在不斷學(xué)習(xí)，不斷成長的吧……讓領(lǐng)導(dǎo)知道，自己搶救一下，還能用……
03 述職內(nèi)容
好了，思維方式說完了，下面該說點實在的了，也就是述職的時候，都應(yīng)該匯報一些什么內(nèi)容呢？
歸納總結(jié)一下的話，大概以下四個方面，快來看看，你是不是這么搞的？
- 業(yè)績回顧：40%
- 方法經(jīng)驗：30%
- 問題分析：15%
- 未來規(guī)劃：15%
下面我們來逐一分析以下這幾個方面：
1. 業(yè)績回顧
這個不用說，肯定是占大頭，把今年咱干的大小事跡往上一列，木有功勞那也得有苦勞啊~
2. 經(jīng)驗方法
經(jīng)驗方法雖然才占了內(nèi)容的30%，但我覺得這一方面的內(nèi)容是最重要的，因為在領(lǐng)導(dǎo)們看來，你提供的經(jīng)驗方法，能幫公司掙錢??！
3. 問題分析
問題分析不用逃避，這也是述職匯報中必不可少的一部分，無論做什么工作，都免不了會踩坑，但如果能把這個坑給分析分析，能夠不讓其他人也跳到這個坑里面，那這就是在幫公司省錢??！
4. 未來規(guī)劃
這個未來規(guī)劃，送你四個字：點到為止！
說白了，這一點就是和公司互相畫餅唄，公司天天給你畫餅，到述職的時候了，那不得好好給公司畫個餅~
未來規(guī)劃，有個模糊的方向即可，不用太細(xì)，這又不是項目計劃書，一定要給領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)出那種朦朧美……（這個朦朧美的深意，我就不挑明了說了，相信你肯定能夠明白~）
04 述職技巧
這一塊，我可是把我壓箱底的內(nèi)容都給拿出來了襖，整理了六大方面的技巧！
1. PPT分類
先科普一個知識點，我敢打賭，其實很多人不知道，PPT可以分為兩類，一類是用來看的，另外一類是用來講的！
（1）用來看的PPT
用來看的PPT，有什么特點呢？文字內(nèi)容比較多，說的比較細(xì)，比如放在網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹相關(guān)的一個產(chǎn)品白皮書的PPT，這個肯定是用來看的，用戶下載下來，通過PPT當(dāng)中的內(nèi)容，能夠了解這個產(chǎn)品是干嘛的。
（2）用來講的PPT
用來講的PPT就不一樣了，文字內(nèi)容一定要干練，大概只占你想傳遞內(nèi)容的30%，甚至是更少。
我們想一下，你述職時候的場景，一頁PPT通常能講個1-2分鐘是正常的吧，然后你PPT中如果密密麻麻的全是文字，別人看都得看一分鐘，那到時候聽你述職的人，到底是看你的PPT呢，還是聽你在那叨叨叨呢。
案例
我們來通過實際案例來對比一下，之前輔導(dǎo)過一位同學(xué)改述職PPT，他就犯了上面這種錯誤，把述職PPT整成了用來看的風(fēng)格，PPT當(dāng)中全是密密麻麻的內(nèi)容，我當(dāng)時密集恐懼癥都犯了……
（用來看的PPT）
試想一下，述職的時候，臺下的人看到這種PPT會是什么反應(yīng)……
然后呢，通過輔導(dǎo)，后面把PPT改成了用來講的風(fēng)格，前后對比，簡直是脫胎換骨吧……
（用來講的PPT）
這樣的PPT，臺下的人，大概10秒鐘看完關(guān)鍵字，然后是不是就可以全神貫注地聽你講了？
2. PPT模板、排版
在內(nèi)容固定的情況下，一份好的PPT模板是可以給匯報錦上添花的。
一些公司對于述職模板會有給定的PPT，但如果貴司沒有指定的PPT模板，就可以在“模板”和“排版”上一起提升。
在述職PPT的排版中，最關(guān)鍵的兩個詞即【簡潔】、【直觀】。
在多人匯報的場合里，給到每個人的時間有限，要在單位時間內(nèi)最有效地給到別人想看、想聽的信息。
并且匯報的關(guān)鍵其實在于匯報人的語言的表達(dá)，因此PPT的內(nèi)容盡可能簡潔就好，切忌花里胡哨，比如左邊一起跟我畫個龍，右邊畫一道彩虹。
接下來我們來說說排版上的三個小技巧，可以幫助你的PPT瞬間提升一個檔次：
（1） 接近原則：接近原則是指“將相關(guān)項組織在一起”，將雜亂無章的元素進(jìn)行分組；通過相近元素的分類讓PPT頁面更有邏輯；
（2）對比原則：如果你想在PPT中突出重點的話，就需要用到對比原則，可以用撞色、幾何分割等手法使不同類別的兩種元素產(chǎn)生強烈的視覺對比感，讓重點更加突出；
（3） 重復(fù)原則：重復(fù)是為了保證述職PPT的統(tǒng)一性，包括統(tǒng)一配色方案、字體字號、文本行距、項目符號樣式、修飾元素、圖表風(fēng)格、對齊方式、圖片風(fēng)格等。
3. PPT八字真言：字不如表、表不如圖
在很多公司日常的報告中，考慮到不同部門、城市之間的交圈度欠佳，會在PPT中置入大段大段的文字說明來闡述前因后果。
然而這種形式在面對面的述職匯報中并不適用，觀眾們是不會在有限的時間里逐字逐句看大段的文字的。
在可讀性上，圖片＞表格＞文字，能用圖就不用表，能用表就不用字。文字在精不在多，述職報告中文字的作用是提綱挈領(lǐng)，更細(xì)致的報告內(nèi)容可以通過圖片和表格輔助體現(xiàn)。一份成功的述職報告，是可以讓圖片、表格為文字服務(wù)的。
4. 靈活使用備注功能
說到PPT演示就不得不提到打小抄的“備注”功能，啥？你不知道PPT能備注？PPT底端的空白區(qū)域，是只有演講者能看到的部分。
可以在這里提前寫入你的匯報思路、關(guān)鍵詞、大綱等等幫助你更好的完成匯報。
5. 充分練習(xí)
述職，歸根結(jié)底也是一場“演講”，如果想要演講的成功，那么首先要做的，就是將演講內(nèi)容爛熟于胸。想做到這一點，唯一的訣竅就是多練習(xí)了，一遍不行就兩遍，兩遍不行就十遍。
充分熟悉演講內(nèi)容還可以有效克服緊張情緒，對于心理素質(zhì)欠佳的打工人來說，多練習(xí)是補足這個短板的不二法門。
6. 提升表現(xiàn)力
如果說“練習(xí)”是“完成”演講的前提，“表現(xiàn)力”就是“成功”演講的關(guān)鍵。因為評委很可能會在一天中聽非常多場述職匯報，如何讓你的述職能被記住呢？這時就需要好的“表現(xiàn)力”來提升演講的趣味性和記憶度了。
演講的“表現(xiàn)力”好壞，可以通過適當(dāng)?shù)闹w動作、自然的面部表情、抑揚頓挫的語調(diào)來衡量。建議打工人們可以對著鏡子練習(xí)、或者將自己練習(xí)演講的過程錄成視頻，反復(fù)鉆研，以提高自己在以上三個維度的表現(xiàn)力。
05 嘮叨一句
對于許多剛進(jìn)公司的新人來說，年終述職是為數(shù)不多的能被公司高管看到的機會。
職場從來都不是公平的，想要在經(jīng)濟(jì)的寒冬里茍住，就要抓住每一個到手邊的機會，尤其是述職，這很可能是你留給公司高管的第一印象。
06 實踐案例
其中之前發(fā)過不少述職相關(guān)的內(nèi)容，有正經(jīng)的，也有不正經(jīng)的，今天再整體盤點一下，反正肯定會有你需要的~
一份五年產(chǎn)品經(jīng)理的轉(zhuǎn)正述職報告
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三年產(chǎn)品經(jīng)理的轉(zhuǎn)正述職報告
專欄作家
曉莊同學(xué)；公眾號：曉莊同學(xué)產(chǎn)品筆記，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?；ヂ?lián)網(wǎng)老兵，各大平臺專欄作者。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。
該文觀點僅代表作者本人，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
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年終總結(jié)，述職報告.......又到年末時，述職報告再一次席卷而來。這篇文章作者將帶來干貨滿滿的述職報告撰寫方法，包括述職目的、對象、內(nèi)容、技巧等多個方面，文末還提供了多個述職報告案例供參考，趕快寫起來吧！推薦各位職場er閱讀。
嗨，今年上班的這最后幾天，有木有同學(xué)被年終述職給折磨的死去活來的？送你倆字：“盤它！”今天我們就來盤點一下，述職報告該怎么搞，本文總共分兩部分內(nèi)容，第一部分講理論，第二部分分享實踐的案例，還包含PPT模板，總歸有你需要的！
理論部分，主要總結(jié)了四個方面：
- 述職目的；
- 述職對象；
- 述職內(nèi)容；
- 述職技巧。
來，直接進(jìn)入主題了啊，前方高能！
01 述職目的
有多少人認(rèn)為，述職只是走個形式，走個過場的？
如果你這樣認(rèn)為，那么這個過程痛苦是應(yīng)該的……
就跟導(dǎo)航一樣，先搞清楚目的，才能夠找到相應(yīng)的路線。
總結(jié)一下，述職的目的，一般來說，無外乎以下三種，請大家對號入座：
1）獲得表揚
我很棒，請認(rèn)可我、了解我、重視我，給我更多獎勵！
2）爭取資源
我很拼，請體諒我、幫助我、支持我，給我更多資源！
3）得到體諒
我很苦，請諒解我、支持我，信任我，給我更多機會！
02 述職對象
正所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆！述職對象，不僅要搞清楚對方是誰，還得搞清楚自己是誰！
問題一：對方是誰？
一般來說，匯報的對象會有這三類：
1. 直屬領(lǐng)導(dǎo)（聽內(nèi)容）
直屬領(lǐng)導(dǎo)對于你的日常工作還是比較了解的，述職的時候，你應(yīng)該側(cè)重整理你在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案，以及你用了相關(guān)的解決方案后，所帶來的效果成績。
記得配合具體數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證哈。
2. 上級領(lǐng)導(dǎo)（看規(guī)劃）
上級領(lǐng)導(dǎo)可不了解你工作的方方面面，千萬別整一大堆流水賬，把你的上級領(lǐng)導(dǎo)講睡著了可就不好了……
對于上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作強調(diào)重點即可，然后可以整理出來未來工作目標(biāo)和可執(zhí)行的方案，這是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的。
3. 平級同事（“抄”方法）
同事可不關(guān)心你干了什么，干的好或者不好。他們關(guān)心的是，你做這些工作有沒有什么方式方法，是能夠讓他們借鑒的。
當(dāng)然，可借鑒并推廣的方式方法，直屬領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)也是很關(guān)心的！
問題二：自己是誰？
需要搞清楚自己的定位啊，別搞得自己都快被公司開除了，然后述職的時候還在那天南海北，夸夸其談……
快來看看，自己屬于下方的哪種貨色~
1. 優(yōu)等生
優(yōu)等生述職的時候，要突出信心，具體匯報的思路，可以參考下圖：
2. 上進(jìn)生
上進(jìn)生述職的時候，要突出專業(yè)性，委婉地表達(dá)一下，如果領(lǐng)導(dǎo)再支持一下，比如多給一些資源，那么自己肯定也是可以的！
3. 后進(jìn)生
如果你是一個后進(jìn)生，領(lǐng)導(dǎo)都快不想要你了，那這個時候趕緊匯報一下，自己是在不斷學(xué)習(xí)，不斷成長的吧……讓領(lǐng)導(dǎo)知道，自己搶救一下，還能用……
03 述職內(nèi)容
好了，思維方式說完了，下面該說點實在的了，也就是述職的時候，都應(yīng)該匯報一些什么內(nèi)容呢？
歸納總結(jié)一下的話，大概以下四個方面，快來看看，你是不是這么搞的？
- 業(yè)績回顧：40%
- 方法經(jīng)驗：30%
- 問題分析：15%
- 未來規(guī)劃：15%
下面我們來逐一分析以下這幾個方面：
1. 業(yè)績回顧
這個不用說，肯定是占大頭，把今年咱干的大小事跡往上一列，木有功勞那也得有苦勞啊~
2. 經(jīng)驗方法
經(jīng)驗方法雖然才占了內(nèi)容的30%，但我覺得這一方面的內(nèi)容是最重要的，因為在領(lǐng)導(dǎo)們看來，你提供的經(jīng)驗方法，能幫公司掙錢??！
3. 問題分析
問題分析不用逃避，這也是述職匯報中必不可少的一部分，無論做什么工作，都免不了會踩坑，但如果能把這個坑給分析分析，能夠不讓其他人也跳到這個坑里面，那這就是在幫公司省錢??！
4. 未來規(guī)劃
這個未來規(guī)劃，送你四個字：點到為止！
說白了，這一點就是和公司互相畫餅唄，公司天天給你畫餅，到述職的時候了，那不得好好給公司畫個餅~
未來規(guī)劃，有個模糊的方向即可，不用太細(xì)，這又不是項目計劃書，一定要給領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)出那種朦朧美……（這個朦朧美的深意，我就不挑明了說了，相信你肯定能夠明白~）
04 述職技巧
這一塊，我可是把我壓箱底的內(nèi)容都給拿出來了襖，整理了六大方面的技巧！
1. PPT分類
先科普一個知識點，我敢打賭，其實很多人不知道，PPT可以分為兩類，一類是用來看的，另外一類是用來講的！
（1）用來看的PPT
用來看的PPT，有什么特點呢？文字內(nèi)容比較多，說的比較細(xì)，比如放在網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹相關(guān)的一個產(chǎn)品白皮書的PPT，這個肯定是用來看的，用戶下載下來，通過PPT當(dāng)中的內(nèi)容，能夠了解這個產(chǎn)品是干嘛的。
（2）用來講的PPT
用來講的PPT就不一樣了，文字內(nèi)容一定要干練，大概只占你想傳遞內(nèi)容的30%，甚至是更少。
我們想一下，你述職時候的場景，一頁PPT通常能講個1-2分鐘是正常的吧，然后你PPT中如果密密麻麻的全是文字，別人看都得看一分鐘，那到時候聽你述職的人，到底是看你的PPT呢，還是聽你在那叨叨叨呢。
案例
我們來通過實際案例來對比一下，之前輔導(dǎo)過一位同學(xué)改述職PPT，他就犯了上面這種錯誤，把述職PPT整成了用來看的風(fēng)格，PPT當(dāng)中全是密密麻麻的內(nèi)容，我當(dāng)時密集恐懼癥都犯了……
（用來看的PPT）
試想一下，述職的時候，臺下的人看到這種PPT會是什么反應(yīng)……
然后呢，通過輔導(dǎo)，后面把PPT改成了用來講的風(fēng)格，前后對比，簡直是脫胎換骨吧……
（用來講的PPT）
這樣的PPT，臺下的人，大概10秒鐘看完關(guān)鍵字，然后是不是就可以全神貫注地聽你講了？
2. PPT模板、排版
在內(nèi)容固定的情況下，一份好的PPT模板是可以給匯報錦上添花的。
一些公司對于述職模板會有給定的PPT，但如果貴司沒有指定的PPT模板，就可以在“模板”和“排版”上一起提升。
在述職PPT的排版中，最關(guān)鍵的兩個詞即【簡潔】、【直觀】。
在多人匯報的場合里，給到每個人的時間有限，要在單位時間內(nèi)最有效地給到別人想看、想聽的信息。
并且匯報的關(guān)鍵其實在于匯報人的語言的表達(dá)，因此PPT的內(nèi)容盡可能簡潔就好，切忌花里胡哨，比如左邊一起跟我畫個龍，右邊畫一道彩虹。
接下來我們來說說排版上的三個小技巧，可以幫助你的PPT瞬間提升一個檔次：
（1） 接近原則：接近原則是指“將相關(guān)項組織在一起”，將雜亂無章的元素進(jìn)行分組；通過相近元素的分類讓PPT頁面更有邏輯；
（2）對比原則：如果你想在PPT中突出重點的話，就需要用到對比原則，可以用撞色、幾何分割等手法使不同類別的兩種元素產(chǎn)生強烈的視覺對比感，讓重點更加突出；
（3） 重復(fù)原則：重復(fù)是為了保證述職PPT的統(tǒng)一性，包括統(tǒng)一配色方案、字體字號、文本行距、項目符號樣式、修飾元素、圖表風(fēng)格、對齊方式、圖片風(fēng)格等。
3. PPT八字真言：字不如表、表不如圖
在很多公司日常的報告中，考慮到不同部門、城市之間的交圈度欠佳，會在PPT中置入大段大段的文字說明來闡述前因后果。
然而這種形式在面對面的述職匯報中并不適用，觀眾們是不會在有限的時間里逐字逐句看大段的文字的。
在可讀性上，圖片＞表格＞文字，能用圖就不用表，能用表就不用字。文字在精不在多，述職報告中文字的作用是提綱挈領(lǐng)，更細(xì)致的報告內(nèi)容可以通過圖片和表格輔助體現(xiàn)。一份成功的述職報告，是可以讓圖片、表格為文字服務(wù)的。
4. 靈活使用備注功能
說到PPT演示就不得不提到打小抄的“備注”功能，啥？你不知道PPT能備注？PPT底端的空白區(qū)域，是只有演講者能看到的部分。
可以在這里提前寫入你的匯報思路、關(guān)鍵詞、大綱等等幫助你更好的完成匯報。
5. 充分練習(xí)
述職，歸根結(jié)底也是一場“演講”，如果想要演講的成功，那么首先要做的，就是將演講內(nèi)容爛熟于胸。想做到這一點，唯一的訣竅就是多練習(xí)了，一遍不行就兩遍，兩遍不行就十遍。
充分熟悉演講內(nèi)容還可以有效克服緊張情緒，對于心理素質(zhì)欠佳的打工人來說，多練習(xí)是補足這個短板的不二法門。
6. 提升表現(xiàn)力
如果說“練習(xí)”是“完成”演講的前提，“表現(xiàn)力”就是“成功”演講的關(guān)鍵。因為評委很可能會在一天中聽非常多場述職匯報，如何讓你的述職能被記住呢？這時就需要好的“表現(xiàn)力”來提升演講的趣味性和記憶度了。
演講的“表現(xiàn)力”好壞，可以通過適當(dāng)?shù)闹w動作、自然的面部表情、抑揚頓挫的語調(diào)來衡量。建議打工人們可以對著鏡子練習(xí)、或者將自己練習(xí)演講的過程錄成視頻，反復(fù)鉆研，以提高自己在以上三個維度的表現(xiàn)力。
05 嘮叨一句
對于許多剛進(jìn)公司的新人來說，年終述職是為數(shù)不多的能被公司高管看到的機會。
職場從來都不是公平的，想要在經(jīng)濟(jì)的寒冬里茍住，就要抓住每一個到手邊的機會，尤其是述職，這很可能是你留給公司高管的第一印象。
06 實踐案例
其中之前發(fā)過不少述職相關(guān)的內(nèi)容，有正經(jīng)的，也有不正經(jīng)的，今天再整體盤點一下，反正肯定會有你需要的~
一份五年產(chǎn)品經(jīng)理的轉(zhuǎn)正述職報告
產(chǎn)品經(jīng)理年終述職報告：總結(jié)過去，展望未來
三年產(chǎn)品經(jīng)理的轉(zhuǎn)正述職報告
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