如何運(yùn)用頭腦風(fēng)暴完成用戶畫像
編輯導(dǎo)語(yǔ):相信大家對(duì)頭腦風(fēng)暴都不陌生,在激發(fā)與搜集創(chuàng)意思考時(shí),這個(gè)方法能夠有效地挖掘不同的創(chuàng)意點(diǎn)子。作者以其團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目為例,總結(jié)如何利用頭腦風(fēng)暴完成用戶畫像,一起來(lái)看看吧。
本文有滿滿的關(guān)于用戶畫像和頭腦風(fēng)暴的干貨,即有知識(shí)的總結(jié),也有執(zhí)行技巧的分享。撰寫本文的目的,既是對(duì)自己產(chǎn)品工作的總結(jié),也希望能幫助有類似需求的產(chǎn)品同學(xué)。
一、背景
我們團(tuán)隊(duì)正在研發(fā)一款教育機(jī)器人,目的是在學(xué)校中普及編程教育。為了讓團(tuán)隊(duì)成員能夠了解用戶,更有同理心;同時(shí)也為了拉齊大家對(duì)產(chǎn)品和用戶的理解,我組織了項(xiàng)目相關(guān)成員進(jìn)行用戶畫像和用戶故事的頭腦風(fēng)暴。
1. 明確頭腦風(fēng)暴主題
頭腦風(fēng)暴是一種利用小組活動(dòng),大量激發(fā)與搜集創(chuàng)意思考的有效方法。組織可以通過(guò)頭腦風(fēng)暴法發(fā)掘群體中原本深藏不露或潛在的主意與點(diǎn)子,以保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量。
而開展一次成功的頭腦風(fēng)暴,需要一個(gè)恰當(dāng)?shù)闹黝}。選擇主題應(yīng)該注意:
- 議題選擇要從實(shí)際項(xiàng)目出發(fā),與參與者的工作相關(guān),從而提高參與者的關(guān)心程度。
- 議題要聚焦,過(guò)大的議題可以拆解成若干小主題,避免無(wú)從下手或泛泛而談。
- 議題的內(nèi)涵應(yīng)該明確,不能模棱兩可、似是而非。
根據(jù)實(shí)際的需求,我計(jì)劃按照應(yīng)用場(chǎng)景,分別對(duì)教學(xué)、競(jìng)賽、科創(chuàng)開展用戶畫像和用戶故事的頭腦風(fēng)暴。本次主要講述第一次用戶畫像的頭腦風(fēng)暴。
2. 確認(rèn)參會(huì)人員
首先是確認(rèn)參會(huì)人員。對(duì)于參會(huì)人員有三點(diǎn)建議:
- 以5-10人為宜。人數(shù)過(guò)少,可能造成討論不充分。人數(shù)過(guò)多,可能造成場(chǎng)面混亂,意見難以收斂。
- 一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特,對(duì)用戶需求的解讀亦然。參會(huì)人員的背景盡量多樣化,這樣就能從盡可能多的角度還原用戶的真實(shí)情況。
- 選擇樂(lè)于分享、樂(lè)于溝通、思維活躍的人,這樣大家才會(huì)自然而然的產(chǎn)生想法,并積極的互相交流。比如不樂(lè)意聽取不同意見的老板避免邀請(qǐng)進(jìn)來(lái),他會(huì)成為思想自然交流的阻礙。
我本次邀請(qǐng)的人包括我共7人,有運(yùn)營(yíng)、教研、開發(fā)、產(chǎn)品等角色。
3. 會(huì)前準(zhǔn)備
確認(rèn)參加人員、時(shí)間和地點(diǎn)后,就需要繼續(xù)做前期的準(zhǔn)備工作。想成功的主持一次用戶畫像頭腦風(fēng)暴,自己就先要成為該領(lǐng)域的專家。
于是我結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn),并到網(wǎng)上查閱了大量的資料。最終確定了頭腦風(fēng)暴的流程和重點(diǎn),我會(huì)結(jié)合下文的頭腦風(fēng)暴過(guò)程,同大家詳細(xì)講述。
因?yàn)榕c會(huì)人員的背景多樣,有些人并沒有參與頭腦風(fēng)暴的經(jīng)驗(yàn),于是我提前總結(jié)了一些材料,提前發(fā)給大家。
1)確認(rèn)頭腦風(fēng)暴流程
2)思考組織頭腦風(fēng)暴的意義
這是一個(gè)需要清晰表述的問(wèn)題,只有讓與會(huì)者知道本次活動(dòng)的意義,大家才能更加重視、更加投入,最終取得更好的效果。對(duì)我們這款新產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì),我總結(jié)的意義如下:
- 從多角度還原真實(shí)用戶,并定義核心用戶
- 對(duì)用戶達(dá)成系統(tǒng)性的共識(shí),在日后的工作中做到步調(diào)一致
- 大家共同投入,與用戶共情,更了解我們的用戶
- 為日后產(chǎn)品功能決策、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)、內(nèi)容生產(chǎn)等工作提供指導(dǎo)
3)確認(rèn)產(chǎn)品定義
下一個(gè)環(huán)節(jié)是整理產(chǎn)品的定義,可以在正式開始頭腦風(fēng)暴前,讓大家充分理解并思考產(chǎn)品,為后續(xù)的頭腦風(fēng)暴做鋪墊。從如下幾個(gè)方面,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清晰的定義。
- 產(chǎn)品的目標(biāo)客戶/用戶
- 解決了哪些問(wèn)題?
- 用戶目標(biāo)
- 產(chǎn)品目標(biāo)
4)寫用戶角色的例子
首先要清楚什么是有效的用戶畫像,才能夠在頭腦風(fēng)暴中總結(jié)出日后能用起來(lái)的用戶畫像。一個(gè)有效的用戶畫像,需要滿足以下特征:
- 能再現(xiàn)(represent)核心用戶
- 能表達(dá)、聚焦于核心用戶的需求和期待(expectation)
- 能清晰表述用戶期待、用戶最可能的產(chǎn)品使用方式
- 作為輔助工具、能揭示產(chǎn)品通用功能與特征
- 用背景、目標(biāo)、價(jià)值描述真實(shí)用戶
同時(shí)為了讓參加頭腦風(fēng)暴的同事更清楚的了解什么是一個(gè)有效的用戶畫像。我自己虛擬了網(wǎng)購(gòu)的場(chǎng)景,然后寫出目標(biāo)用戶的大類,確認(rèn)用戶畫像的標(biāo)簽,具體描述典型用戶。
首先頭腦風(fēng)暴,將用戶分成角色組并為每個(gè)組命名、分類,以代表你的目標(biāo)用戶。比如我分成賣家和買家兩種角色。
然后通過(guò)頭腦風(fēng)暴,明確、相關(guān)、通用(對(duì)系統(tǒng)、用戶而言)的用戶特征。例如我yy的與網(wǎng)購(gòu)場(chǎng)景相關(guān)的用戶特征:
- 角色組
- 虛構(gòu)的名字(盡量能反映該類用戶的特點(diǎn),便于記憶)
- 角色屬性(賣家:主營(yíng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)模;買家:人口統(tǒng)計(jì)學(xué)信息、職業(yè)&收入、家庭情況)
- 使用產(chǎn)品的原因
- 一句話總結(jié)
- 頭像
繼續(xù)頭腦風(fēng)暴,盡可能多的想象不同的類型的用戶。描述該用戶的用戶特征,讓persona真實(shí)起來(lái)。但也不需要太多個(gè)人信息;要嚴(yán)謹(jǐn)挑選相關(guān)內(nèi)容(此處不需要幽默)。
最后討論,將所有人描述的persona整合起來(lái),形成每個(gè)角色3-5個(gè)典型用戶。
5)參考文獻(xiàn)
在查閱資料的時(shí)候,記錄下你認(rèn)為優(yōu)質(zhì)的參考文獻(xiàn),可以一并發(fā)送給與會(huì)人員。
6)物料準(zhǔn)備
記得提前準(zhǔn)備好便利貼,以便在頭腦風(fēng)暴時(shí)有可以寫下點(diǎn)子、自由張貼的紙。
4. 實(shí)施頭腦風(fēng)暴
到了預(yù)定的時(shí)間,提醒大家?guī)Ш秒娔X、筆等必備工具,來(lái)到定好的會(huì)議室(會(huì)議室建議有可以張貼便利的地方,空間盡量大一些,讓大家能夠盡量的自由、舒服一些),開始本次的用戶畫像頭腦風(fēng)暴。
1)熱場(chǎng)
首先我作為主持人,同大家交流了頭腦風(fēng)暴的必要性。隨后,我向大家講解了我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品定義的理解。
在這個(gè)環(huán)境,大家就產(chǎn)品目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)、以及腦暴主題的劃分產(chǎn)生了分歧,并進(jìn)行了熱烈的討論。最終,大家一致認(rèn)為教學(xué)、競(jìng)賽和科創(chuàng)的應(yīng)用場(chǎng)景是密不可分、相輔相成的,而目標(biāo)客戶學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則存在較大差異,故應(yīng)該分客戶展開頭腦風(fēng)暴。
這個(gè)環(huán)節(jié)充分起到了熱場(chǎng)的作用,讓大家投入到本次腦暴中。
2)流程講解
熱場(chǎng)之后,再次向大家同步會(huì)議流程,讓大家心里有數(shù)。隨后結(jié)合我虛擬的電商場(chǎng)景的用戶角色,講述做用戶畫像的方法和技巧。
3)用戶角色腦暴
我們本次腦暴比較特殊,因?yàn)樯硖巸傻?,所以需要通過(guò)線上會(huì)議的方式腦暴。于是就把記錄腦暴點(diǎn)子的方式分成了兩種:便利貼和線上記錄。我發(fā)現(xiàn),年齡較大的同事傾向于選擇便利貼,認(rèn)為寫字比較有感覺;年輕的同事更喜歡用電子檔。
線上記錄選用了飛書-多維表格-個(gè)人任務(wù)看板作為記錄文檔,還是比較適用用戶畫像和用戶故事。我的用法如下,供大家參考。
a. 角色組腦暴
給大家5分鐘的時(shí)間,分別各自盡可能多的寫出在學(xué)校里跟產(chǎn)品相關(guān)的角色。然后逐一分享自己總結(jié)的角色組,由大家討論保留哪一類。最終我們確認(rèn)了7大類角色組,包括4類核心角色組和3類一般角色組。
b. 討論用戶特征
主要集中在用戶屬性應(yīng)該包含哪些緯度。因?yàn)槭堑谝淮巫鲇脩舢嬒瘢砸蟊容^粗略。最終確認(rèn)了年齡、職位、所處城市、教育背景等影響產(chǎn)品使用的屬性。
c.典型用戶腦暴
最后一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)7類角色組的典型用戶進(jìn)行了腦暴。原計(jì)劃30-40分鐘的時(shí)間,讓大家自由撰寫7類角色。結(jié)果到了1個(gè)小時(shí)大家還沒完全寫好,還發(fā)生了會(huì)議室超時(shí)被趕出來(lái)的窘?jīng)r。最終大家還是各自完成了典型用戶的撰寫,并且根據(jù)同產(chǎn)品觸點(diǎn)的先后順序,挨個(gè)分享自己的典型用戶畫像。
分享中,要注意討論描述的用戶畫像是否真實(shí)、是否是主要用戶,同時(shí)對(duì)相似的用戶畫像進(jìn)行合并。最終大家共總結(jié)出了7大類,33種典型用戶畫像。結(jié)束了本次頭腦風(fēng)暴。
5. 會(huì)后總結(jié)
頭腦風(fēng)暴雖然結(jié)束,但是總結(jié)是更加重要的環(huán)節(jié)??上У氖峭泴?duì)頭腦風(fēng)暴的過(guò)程錄像,不方便總結(jié)時(shí)候回溯。所以只好趁著記憶猶在,把用戶畫像進(jìn)行進(jìn)一步的梳理和細(xì)化。
其實(shí)對(duì)用戶畫像的進(jìn)一步描述,最好放在頭腦風(fēng)暴的最后一個(gè)環(huán)節(jié),群策群力去完善用戶畫像,盡量還原真實(shí)的用戶。因?yàn)闀r(shí)間限制,且很多同事已經(jīng)寫的很詳細(xì)了,所以就會(huì)后統(tǒng)一梳理了。
最后總結(jié)本次頭腦風(fēng)暴的得失:
可取之處:
- 邀請(qǐng)的人員合理,頭腦風(fēng)暴的氣氛良好,收獲頗豐。
- 準(zhǔn)備工作做得充分,提前做好知識(shí)儲(chǔ)備、案例和會(huì)議流程,保證了頭腦風(fēng)暴能順利進(jìn)行。
- 議題明確,討論聚焦,拉齊了團(tuán)隊(duì)的想法。
- 及時(shí)總結(jié),尊重每個(gè)參與者的付出,讓大家體會(huì)到頭腦風(fēng)暴的價(jià)值。
需要改進(jìn):
- 時(shí)間把握不到位,在熱場(chǎng)時(shí)話費(fèi)了比較多的時(shí)間;對(duì)描述典型用戶畫像的難度估計(jì)不足,遠(yuǎn)超預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)。
- 對(duì)典型用戶腦暴的任務(wù)沒有拆解,對(duì)用戶組逐個(gè)腦暴,可能更聚焦,效果更好。
- 沒有交代清楚對(duì)典型用戶腦暴的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該提醒大家盡量追求覆蓋面,不要過(guò)多細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)可以放在最后一起補(bǔ)充。
- 忘記錄像,失去了一次有意義的記錄。
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