復(fù)盤總結(jié):成為交互設(shè)計師的兩周年

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🔗 产品经理专业技能指的是:需求分析、数据分析、竞品分析、商业分析、行业分析、产品设计、版本管理、用户调研等。

編輯導讀:時間步入8月中旬,新一屆秋招已經(jīng)開始,又有一大批畢業(yè)生邁入職場。剛進入職場的萌新,或多或少都會有一些迷茫。本文作者總結(jié)復(fù)盤了自己作為兩年交互設(shè)計師的經(jīng)歷,與你分享,希望對你有幫助。

開心、迷茫、絕望、平靜、成長,畢業(yè)后才是真正完善自我認知過程的開始。

圖片來源:拍攝于《人看花 花看人》一書

階段一:工作前三個月

除去學生心態(tài),完成職場人轉(zhuǎn)換

剛剛踏入職場的新人,經(jīng)常會有一種習得無助的感覺,小到怎么與同事相處,大到怎么完成工作任務(wù),都必須自己面對,不會再像學校一樣可以有商有量,學生心態(tài)多多少少還是會存在,我總結(jié)了典型的學生心態(tài)有:

  1. 缺乏自主性,需要被安排。
  2. 喜歡要求和抱怨別人,不會自我反省。
  3. 老好人心態(tài),不會拒絕。
  4. 玻璃心的小公主,需要被肯定。

以上心態(tài)問題,往往自己是比較難覺察的,如何完成心態(tài)上的脫敏呢?

  1. 職場不像在學校里一樣,所有事情都等著被安排,事實上是沒有人會過多的關(guān)注你,所以需要主動性。主動與同事開啟對話,主動去詢問可以幫忙做些什么,主動去要些材料查看,主動去了解項目情況,不懂就問,別憋著。
  2. “我不會,所以你要教我;我不明白,是你沒有說清楚;我想要學習,但沒有人帶?!辈灰哑谕祻娂佑谌?,大家都很忙,沒有人有這個義務(wù)和時間去教你。
  3. 學會適當拒絕。會消耗自己大量時間且沒有意義的“幫忙”慎重考慮,不然煎熬但只會是你自己。
  4. 學生時代,完成了一項任務(wù),就會等待著老師的評價、打分和肯定。但在職場中,結(jié)果為導向,會有各種人對這個結(jié)果進行批判,你做的好有時候也不會得到肯定,要記?。耗銉?yōu)秀別人也不一定會承認你很優(yōu)秀。相信自己很優(yōu)秀。你不重要,你也很重要。

不僅僅是設(shè)計流程,更要熟悉整個產(chǎn)品流程

記得剛開始接到需求時,完全不知道怎么入手,也不知道怎么和產(chǎn)品溝通,產(chǎn)品給的功能需求文件還沒能理解,就打開axure,開始構(gòu)思設(shè)計稿的輸出,這樣往往是很局限的。

整個產(chǎn)品流程中,設(shè)計只是流程中的一個環(huán)節(jié)。在拿到需求開始設(shè)計前,若能了解整個產(chǎn)品項目的規(guī)劃及目標,以及各流程階段的負責人或時間節(jié)點等信息,就可以提升自己對于整個產(chǎn)品設(shè)計時間及目標的把控力。

產(chǎn)品流程中需明確的信息:

  1. 產(chǎn)品各階段的對接人(如研發(fā)、測試等,更高階可了解各對接人的性格和喜好)。
  2. 產(chǎn)品上線的時間節(jié)點(也是為了預(yù)留還原走差時間點)。
  3. 產(chǎn)品下階段規(guī)劃。
  4. 產(chǎn)品短期及長期的KPI。

信息同步的重要性

一個人可以走很快,一群人可以走很遠。設(shè)計任務(wù)不是一個人悶頭苦做就可以,也需要和多方(產(chǎn)品、研發(fā)、測試、設(shè)計、上級)進行溝通。溝通協(xié)作的重要一點就是信息的同步,信息的不同步會降低效率,甚至會耽誤進程,造成嚴重的后果。

設(shè)計團隊通常會通過「排期」這個方式進行信息同步的管理,排期的目的有以下幾點:

  1. 讓上級知道你每天都在做什么,從而更合理的安排資源和時間,提升協(xié)作效率。
  2. 在發(fā)生因需求變動而造成延期等情況下,留有證據(jù)。
  3. 排期是為自己排期,不是為別人排期。

階段二:工作一年

設(shè)計局限,主動爭取機會和項目,從長遠思考

設(shè)計需求是產(chǎn)品經(jīng)理給到設(shè)計師,通常接到需求后,設(shè)計師根據(jù)原來的產(chǎn)品邏輯,進行設(shè)計層面上的優(yōu)化。若不了解產(chǎn)品本身,就會因為需求的變更及理解上的差異,導致設(shè)計方案頻繁更改,從而設(shè)計師會處于超級被動的情況。

如何避免設(shè)計局限性,擁有更多話語權(quán)呢?

  1. 從業(yè)務(wù)的角度思考。
  2. 主動爭取機會,打造專業(yè)影響力。

首先,作為一個交互設(shè)計師,不能按照產(chǎn)品給什么需求就做什么需求,原來的產(chǎn)品邏輯,不一定是正確的。接到需求之后,需要了解產(chǎn)生需求的業(yè)務(wù)背景是什么、產(chǎn)品目標是什么、產(chǎn)品用戶人群、使用場景等信息。尤其需要對需求進行驗證,多問為什么,比如:

  • 這個需求是在什么情況下產(chǎn)生的,能具體描述下發(fā)生場景嗎?
  • 用戶真的會有這個痛點嗎?
  • 你們希望能達到什么效果?

詢問過程中,不要和產(chǎn)品聊解決方案的“好壞”,要問他們想要解決的是什么問題,再去思考如何用設(shè)計去解決。

然后,設(shè)計師需要主動爭取機會,比如主動推進調(diào)研計劃的實施,獲取數(shù)據(jù)支撐設(shè)計方案,并通過匯報等形式體現(xiàn)設(shè)計的專業(yè)性。設(shè)計師需要有一定的格局和眼界,不要局限在輸出交付稿就是完成了工作。

需求頻繁變動

“有個小功能,順便一起加上吧?!?/p>

“這個有點問題,調(diào)整下很快的?!?/p>

在設(shè)計過程中,?需求的不斷變動無疑會增加項目的成本,拖延項目的進度,重點是:無止盡的修改真的會使心情變得很煩躁。

先分析為什么需求會頻繁變動,才能采取對應(yīng)措施。

需求的變動一般有以下幾個情況:

  1. 需求不明確。產(chǎn)品在需求收集階段沒有對需求進行評估和梳理分析,在設(shè)計過程中產(chǎn)品有了新的想法,提出需求變更。
  2. 不同用戶有不同的想法,產(chǎn)品在項目過程中,不斷收集到用戶的反饋,希望滿足用戶的反饋,提出需求變更。
  3. 在開發(fā)和測試階段,發(fā)現(xiàn)了無法實現(xiàn)的問題或業(yè)務(wù)流程中的錯誤,提出需求變更。
  4. 上級領(lǐng)導的想法,產(chǎn)品想要滿足,提出需求變更。
  5. 一些瑣碎看似簡單,實則動一發(fā)而牽全身的需求,如增加權(quán)限,字段調(diào)整,或減少些功能。

怎樣避免需求的不確定性造成較多的重復(fù)勞動:

  1. 首先要明確利益訴求,了解變動原因,尋找平衡點。
  2. 其次進行需求優(yōu)先級的評估,按照排期,多方溝通,促使項目能正常進行。
  3. 按照流程,郵件存證,一旦設(shè)計封版進入開發(fā),就不允許變更需求了。

時間管理

你是否有過多項目并行的情況:一邊要追項目1的還原,一邊要不斷開會溝通項目2的需求,一邊還要做項目3的設(shè)計分析,同時還要將交付的項目4進行設(shè)計稿修改。加班到爆肝,最后開始自我懷疑:自己到底在做些啥???

不要讓工作控制你,要學會控制工作。學會時間管理是保證自己能在一個相當舒適的狀態(tài)和節(jié)奏上工作,主要從以下亮點進行思考:

  1. 時間的分配:一個項目過程中:思考、溝通、輸出所占的時間比的分配。
  2. 設(shè)計效率的提升,如規(guī)范性的總結(jié)、快捷鍵的使用。

關(guān)于時間管理,推薦《和時間做朋友》這本書。

設(shè)計評審

  • 在設(shè)計過程中思考了那么多的問題,怎么能讓別人知道你思考的過程呢?
  • 評審時,總是沒有亮點,怎樣才能讓平平無奇的15分鐘更具有記憶點呢?
  • 怎樣增強設(shè)計方案的說服力?
  • 產(chǎn)品不認同你的方案時,怎么辦?

以上都是我在設(shè)計評審時遇到的問題點。

剛開始進行設(shè)計評審時,特別弱小緊張又無助,方案剛開口講幾句,看到一群大佬的表情,更慌了!往往這時大佬們說什么,都點頭認可,但評審?fù)曛笥謺X得還是有問題。事實上大家給的建議也不一定是最合適的,需要自己進行獨立的思考和判斷。

設(shè)計評審是一次很好和大家交流的機會,可以利用這次機會多多表達自己的設(shè)計思考。為了提升自己的評審方案講解力,團隊里的評審我都積極參與,思考大家的講解思路與話術(shù),再結(jié)合自己的實際情況,提升自己的表達力。

自我否定期

工作中經(jīng)歷過自我否定的時期嗎?我有。

在工作6個月左右,我陷入了極其不自信的狀態(tài)。當時接了個UI項目,然而UI是我的弱項,心態(tài)就崩了,那段時間在工位上畫著圖,眼睛里都可以忽然涌上熱淚。設(shè)計稿怎么做怎么都覺得不滿意,極度否認自己,覺得自己哪哪都不好,做什么都做不來。不知道你們有沒有經(jīng)歷過這種感覺整個世界都崩塌的時刻,強烈的無助感,變得很焦慮。我甚至開始懷疑自己:到底自己喜不喜歡設(shè)計?適不適合做設(shè)計?

經(jīng)歷那段時間才發(fā)現(xiàn)自己可以那么脆弱,但不能一直這樣下去對不對。我開始慢慢的找回自信心,不再急于成長,每天通過一點點的小事肯定自己:

  1. UI基礎(chǔ)弱,就練習,從每晚圖標練習開始。
  2. 多看書,多看書,多看書。
  3. 多和身邊人溝通自己的想法。
  4. 注重形象,化好妝再去公司。

全方面地告訴自己:我很優(yōu)秀。自信心慢慢的恢復(fù),心態(tài)也變強大了很多。

“只有前方的滿足感和成就感,才能夠撫平過去的自卑和空洞。”這是當時在書上看到的一句話,很喜歡,就做為該段總結(jié)吧。

取其精華去其糟粕,向身邊人學習

雖然是設(shè)計科班出生,但進入公司設(shè)計團隊后就我開始慫了。大家工作經(jīng)驗都很豐富,專業(yè)也很厲害。和設(shè)計師之間能力的差距,讓我把同事們當成了我壓力的來源。

后面看到了龐門的文章,才知道通常一個正常的畢業(yè)生,分3種狀態(tài),而我這種狀態(tài)也是很正常的一種。身邊的同事都很奈斯,自己的心態(tài)很快就轉(zhuǎn)變了回來,也很慶幸自己進入到一個專業(yè)的設(shè)計團隊,可以學習他們身上的優(yōu)點。

太在意別人的目光,會很難成為你自己。不要著急,慢慢來比較快。

階段三:工作兩年

怎么快速進入新業(yè)務(wù)

工作一年多,我從協(xié)同辦公產(chǎn)品項目組轉(zhuǎn)到了物聯(lián)網(wǎng)項目組,開始支持智慧園區(qū)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計工作。

如何讓自己快速理解進入新業(yè)務(wù)呢?我總結(jié)成以下4點:

  1. 了解負責人情況,有哪些產(chǎn)品經(jīng)理,技術(shù)人員是哪些,分別負責什么模塊。
  2. 相關(guān)人員溝通,找到相關(guān)文檔理解查看。
  3. 了解目前產(chǎn)品進行情況,以及后續(xù)計劃是怎樣的。
  4. 體驗現(xiàn)有產(chǎn)品,分析產(chǎn)品的使用人群和場景。

只有了解了業(yè)務(wù)本身,和業(yè)務(wù)方有共同的目標,才能更好的利用設(shè)計去打磨產(chǎn)品的質(zhì)量。

堅持與妥協(xié)

在一個設(shè)計問題中,通常會有好幾種方案,每個方案都有優(yōu)缺點,好像用哪個方案都可以,這是做為交互設(shè)計師最糾結(jié)的時刻。這時候可以跳出設(shè)計的局限,從大局思考,比如從方案的實施效果,開發(fā)時長,人力資源等進行綜合考慮則優(yōu)選擇。設(shè)計始終是在產(chǎn)品目標與用戶體驗之間在尋求某個中間狀態(tài)平衡點。

當設(shè)計方案選定之后,業(yè)務(wù)方站在他們的立場會有自己的想法,不認可設(shè)計的方案怎么辦?盡量總結(jié)綜合所有能得到的數(shù)據(jù)及信息,呈現(xiàn)自己的設(shè)計想法,按照實際情況,堅持設(shè)計的底線,且適當?shù)膶W會妥協(xié)。

唯一的確定就是不確定

做了兩個月的項目,因業(yè)務(wù)調(diào)整忽然通知不做了。個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及組織架構(gòu)調(diào)整,設(shè)計小組人員接二連三地離職,才意識到這些猝不及防的變化都是真真正正發(fā)生在自己身邊。

任何大大小小的公司都是動蕩的,唯一的確定就是不確定,完成好自己該做的事,適應(yīng)一切外界的變化。

接下來,準備迎接下個階段

工作上:

  • 準備入職新公司,重新思考職業(yè)發(fā)展方向。
  • 多總結(jié)多復(fù)盤多看書,提升專業(yè)性,打造自己的口碑。

生活上:

  • 運動。
  • 理財。

待提升:

  • 方法論沉淀。
  • 輸出自己的模版規(guī)范庫,提升效率。
  • 判斷力和決策力的培養(yǎng)。

保持競爭力,提升專業(yè)能力。只有能力上去了,才能強大。

寫在最后

依舊記得帶著忐忑不安和興奮期待上班第一天的自己,兩年的成長步調(diào)平緩也深刻。

希望眼里有光,且依舊能保持對生活的熱情,樂觀和愛,感恩~

本文由 @小肖愛學習 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. ??

    回復(fù)
  2. 小肖同學總結(jié)的很到位,加油呀

    來自北京 回復(fù)