隨著工作時(shí)間的增加，設(shè)計(jì)師電腦里的文件會(huì)相應(yīng)的越來(lái)越多。大家都是如何存放自己的文件？如何高效、便捷的管理文件夾？本文作者從自己多年工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分享了高效管理文件夾的方法，與大家分享。

我猜很多設(shè)計(jì)師的電腦桌面都有過(guò)下面這種情況吧：

如果電腦桌面長(zhǎng)期這樣混亂，一定會(huì)非常影響我們查找目標(biāo)文件，導(dǎo)致工作效率低下。

這時(shí)候我們就需要一個(gè)好的分類(lèi)方法來(lái)管理這些文件，今天我把自己分類(lèi)分方法分享給大家，希望能給大家一點(diǎn)啟發(fā)，大家可以結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)優(yōu)化調(diào)整，因?yàn)橹挥羞m合自己的才是最好的。

在分類(lèi)之前，我會(huì)先用思維導(dǎo)圖把思路整理清楚，目標(biāo)是把自己所有文件都能科學(xué)的規(guī)整到指定文件夾中，我的分類(lèi)大綱如下：

接下來(lái)我們逐個(gè)模塊來(lái)聊聊：

01 項(xiàng)目-內(nèi)

毋庸置疑，就是你現(xiàn)在工作上的內(nèi)容，每天使用頻率最高的文件夾。

里面會(huì)按照項(xiàng)目時(shí)間來(lái)排序：

每個(gè)項(xiàng)目里面會(huì)按照這樣的形式來(lái)分類(lèi)：

具體我就不解釋了，大家應(yīng)該都看得懂。

02 項(xiàng)目—外

很多設(shè)計(jì)師都會(huì)用業(yè)余時(shí)間做點(diǎn)其他項(xiàng)目，這里面也是按照時(shí)間和項(xiàng)目來(lái)整理就好了。

里面最好裝一個(gè)合同模板，萬(wàn)一合作方?jīng)]有，自己可以隨時(shí)調(diào)取，具體的模板，大家可以百度搜一搜。

還有一個(gè)大家經(jīng)常問(wèn)，就是關(guān)于報(bào)價(jià)的問(wèn)題，千萬(wàn)不要問(wèn)一張海報(bào)要收多少錢(qián)，因?yàn)槊總€(gè)人價(jià)格是不同的，有些人100一張，有些人10000一張，所以還是根據(jù)自己的工資來(lái)估算比較靠譜。

就按照你工資的兩倍來(lái)定價(jià)就可以，比如你的工資是每天400，做一張海報(bào)需要工時(shí)一天，那就翻個(gè)兩倍，給客戶(hù)定個(gè)800的價(jià)格就可以了。

03 資料

這個(gè)里面很重要，里面有很多自己平時(shí)搜集的課件ppt、優(yōu)秀的作品集、還有自己的一些匯報(bào)資料、視頻教程等等。

07 作品

這里面是自己對(duì)外公布的所有作品，每一組都比較完整，我目前上傳的平臺(tái)有這些，給大家羅列一下：

如果要準(zhǔn)備作品集，就可以直接調(diào)取這里的作品，非常方便。

05 練習(xí)

有些人可能會(huì)問(wèn)，練習(xí)和作品有什么區(qū)別，為什么要分開(kāi)呢？

主要是因?yàn)榫毩?xí)包含了一些臨摹的內(nèi)容，而且有很多東西比較零散，所以我就單獨(dú)分了一個(gè)文件夾：

在這里面挑選一些好的練習(xí)，最后包裝成完整的作品，再對(duì)外輸出。

06 素材

素材對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要，所以平時(shí)一定要把自己素材好好分類(lèi)整理，我的大致分類(lèi)如下：

說(shuō)下圖片素材，我基本都放在eagle了，里面的分類(lèi)也是按照自己比較習(xí)慣的方式來(lái)整理的：

大家平時(shí)一定要多多積累，定時(shí)更新，畢竟兩年前找的參考，現(xiàn)在可能已經(jīng)看不上了，所以該刪就刪，留一些對(duì)現(xiàn)階段有價(jià)值的就可以了。

07 個(gè)人IP

這一塊是自己對(duì)于個(gè)人IP的累積思考，里面分為流量、內(nèi)容兩個(gè)模塊:

流量包括渠道、形式、引流內(nèi)容等等，內(nèi)容包括體系化的知識(shí)，比如書(shū)籍、課程等等。

這一塊體系還在不斷積累完善中，暫時(shí)先不分享了，等以后體系成熟了弄個(gè)完整的分享。

08 管理

我們?cè)O(shè)計(jì)師到后期，要么轉(zhuǎn)管理崗，要么自己創(chuàng)業(yè)，所以對(duì)于設(shè)計(jì)管理也需要有一定思考和積累的。

這個(gè)文件夾我一直都有留著，雖然現(xiàn)在里面內(nèi)容不多，但是有這個(gè)認(rèn)知和思考也是需要的。

比如一些向老板匯報(bào)的思路、工作需求的排期、管理的相關(guān)書(shū)籍，都是可以用業(yè)余時(shí)間看一看的。

09 腦圖

我認(rèn)為，零散的知識(shí)點(diǎn)可以打發(fā)一些碎片化時(shí)間，但是真正的大價(jià)值，一定是全面體系化的知識(shí)，那這中間就一定少不了一個(gè)工具，那就是思維腦圖，所以平時(shí)自己的一些小思考，我都會(huì)把它用腦圖畫(huà)出來(lái)，看看能不能盡量體系化一點(diǎn)，可以先畫(huà)個(gè)大框架，以后有了具體內(nèi)容再填進(jìn)去，這樣至少可以鍛煉我們體系化思考的能力。

比如聽(tīng)完別人怎么讀書(shū)的，就可以用腦圖把他們的思路大綱畫(huà)下來(lái)，慢慢積累，形成自己的體系：

10 未分類(lèi)

其實(shí)現(xiàn)在我的這個(gè)分類(lèi)也還是在不斷地更新優(yōu)化中，所以會(huì)有很多內(nèi)容不知道應(yīng)該放在哪個(gè)類(lèi)別里，或者有一些臨時(shí)文件還沒(méi)來(lái)得及分類(lèi)，那這個(gè)時(shí)候就可以把它們放在這個(gè)未分類(lèi)里面，定期去整理，最好以周為單位，這樣可以盡量保證桌面的整潔。

11 歸檔

隨著時(shí)間的飛逝，我們一定會(huì)產(chǎn)生很多早期的文件，主要就是項(xiàng)目文件，把一些可重復(fù)利用的內(nèi)容轉(zhuǎn)為源文件素材放在素材庫(kù)里，其余的就可以定期進(jìn)行歸檔，最后放到云盤(pán)里面，否則文件太多也會(huì)占用電腦內(nèi)存。

小習(xí)慣

最后說(shuō)兩個(gè)個(gè)自己的小習(xí)慣。

第一個(gè)就是：我喜歡把桌面的圖標(biāo)放的很大：

這樣做一個(gè)是為了方便查看，另一個(gè)就是這么大的圖標(biāo)，桌面很容易被鋪滿(mǎn)，一鋪滿(mǎn)，就是在提醒自己：該整理了！

但是大家想想，這么大圖標(biāo)，即使桌面滿(mǎn)了，數(shù)量上也不會(huì)太多，整理起來(lái)還是很輕松的，但是如果你的文件夾圖標(biāo)很小，桌面再滿(mǎn)，像這種：

我天，感覺(jué)一天都整理不完。

第二個(gè)習(xí)慣就是：很多文件夾入口很深，每次進(jìn)入指定文件夾都會(huì)浪費(fèi)一些時(shí)間，所以我把最近經(jīng)常用到的放在電腦左側(cè)的這個(gè)位置：

方便調(diào)取，如果是wins系統(tǒng)，可以在桌面上建個(gè)快捷方式。

最后提醒大家，重要文件記得硬盤(pán)備份，避免丟失?。?/p>

好了，以上就是菜心目前對(duì)于文件夾整理的方式，沒(méi)什么高大上的科學(xué)依據(jù)，就是根據(jù)自己的習(xí)慣，能讓每一個(gè)文件快速的找到自己的位置，就可以了。

以上僅供參考，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

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