如何把Coze工作流+Deepseek生成的內(nèi)容,批量插入飛書表格保存?避免內(nèi)容丟失【附實(shí)操流程】

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🔗 产品经理的核心价值是能够准确发现和满足用户需求,把用户需求转化为产品功能,并协调资源推动落地,创造商业价值

在AI內(nèi)容生成和協(xié)作辦公需求日益增長的背景下,如何高效保存和管理生成的內(nèi)容成為許多用戶面臨的痛點(diǎn)。本文將分享如何通過Coze工作流與DeepSeek生成的內(nèi)容,結(jié)合飛書表格實(shí)現(xiàn)批量保存,避免內(nèi)容丟失,并滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求。

我在開發(fā)的時(shí)候,碰到了很多問題,都很有普遍性,今天有點(diǎn)空,挑一個(gè)跟你詳細(xì)說說···

比如如果你正在使用coze生成自己想要的內(nèi)容,一定碰到過下面的頭疼問題···

  1. 每次運(yùn)行完都要手動(dòng)去保存數(shù)據(jù),否則下次就找不到了!
  2. 我生成的內(nèi)容想要發(fā)給同事編輯,只能手動(dòng)復(fù)制發(fā)送,很麻煩!

如果上面2個(gè)問題正在困擾你,下面內(nèi)容你要認(rèn)真看,我直接一次性幫你解決。

坦白講,上面2個(gè)問題,如果你懂技術(shù)的話,解決起來so easy,比如搞個(gè)接口,直接把每次生成的內(nèi)容保存自己的線上數(shù)據(jù)庫就可以了。

“但是我不懂技術(shù)呀”,你別急,咱不懂技術(shù)有不懂技術(shù)的妙招,下面我來教你,我的建議是···

你跟著我的步驟,一步一步去實(shí)操,照著做,說不定你的文章看完了,你也操作成功了

好,我直接公布答案,就是···

把每次生成的內(nèi)容,利用現(xiàn)成的第三方云文檔保存即可!

是不是聽得有點(diǎn)繞,哈哈哈,說人話就是把每次生成的內(nèi)容,存到別人的服務(wù)器里面,國內(nèi)我強(qiáng)烈推薦使用飛書表格!

具體如何做呢?接著往下看···

第一步:打開你的coze工作流

比如這里我用自己的工作流來演示

第二步:添加“飛書多維表格”插件

具體就是點(diǎn)擊底下的添加節(jié)點(diǎn)按鈕,然后再點(diǎn)擊插件按鈕

然后搜索“飛書多維表格”

然后選擇第一個(gè)插件類型:add_records

第三步:連接插件和大模型的輸出

將大模型輸出作為插件的輸入,把它們用線連起來,如圖所示:

對了,這里要注意2點(diǎn):

1)就是大模型輸出格式要做限制,提示詞你可以這樣寫:

輸出格式為:[{“fields”:{“吸睛類標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”}}]

這里只是針對我的工作流輸出來寫的,如果你的輸出格式不是這樣的,你可以直接在上面的提示詞里面修改

舉個(gè)例子,你要生成小紅書筆記,你就可以這樣顯示輸出格式:

輸出格式為:[{“fields”:{“小紅書標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”,”小紅書封面”:”文本內(nèi)容”,,”小紅書筆記內(nèi)容”:”文本內(nèi)容”}}]

這樣講你明白了嗎?

2)大模型輸出這里,一定要選擇這里的多維數(shù)組格式,別問為啥,你照做就行。

第四步:修改多維表格列

還記得上面第四步中,我們對輸出格式做的限制嗎?是不是下面這個(gè):

輸出格式為:[{“fields”:{“吸睛類標(biāo)題”:”文本內(nèi)容”}}]

所以,接下來我們要在飛書多維表格中,設(shè)置相同的列,來接受coze的輸出結(jié)果,比如這里我們就要在多維表格中,設(shè)置一個(gè)“吸睛類標(biāo)題”的列,如圖所示:

記住這里的列必須要和你coze中限制的輸出格式一一對應(yīng)才行。

第五步:配置插件參數(shù)

我們點(diǎn)擊插件,這里帶*號的是必填項(xiàng),首先是app_token,這里你把飛書多維表格的鏈接地址填在這里。

至于這個(gè)鏈接從哪里來呢?

你可以先去打開一個(gè)已經(jīng)建立好的飛書多維表格,然后點(diǎn)擊這里的分享:

點(diǎn)擊這個(gè)復(fù)制鏈接按鈕,最后填寫到上面app_token文本框中即可。

下面是records參數(shù),這里直接選擇大模型輸出的結(jié)果即可。

第六步:測試流程

配置好了前面5步以后,你就可以測試流程是否能跑通了,比如這里我就拿我的爆文標(biāo)題工作流來舉例

我們點(diǎn)擊試運(yùn)行按鈕

然后我們在這里輸入一個(gè)行業(yè)主題,然后點(diǎn)擊開始

很尷尬,報(bào)了一個(gè)錯(cuò),不過沒關(guān)系,有錯(cuò)很正常,緊接著我們就進(jìn)行下一步:修復(fù)bug

第七步:修復(fù)Bug

這里提示的是我們的飛書表格未授權(quán),修復(fù)方法也很簡單,先點(diǎn)擊運(yùn)行失敗最右邊的授權(quán)文字

然后就會(huì)彈出一個(gè)授權(quán)對話框,我們只要點(diǎn)擊授權(quán)即可

第八步:再次測試

修復(fù)上面Bug以后,我們再次點(diǎn)擊試運(yùn)行,然后輸入行業(yè)主題,點(diǎn)擊開始按鈕

看到了吧,這次成功了,說明現(xiàn)在我們的輸出結(jié)果,已經(jīng)成功保存到我們的飛書多維表格里面了

不信的話,我們打開看一看

你看剛剛生成的數(shù)據(jù)內(nèi)容是不是都在這里了?

這下你是不是不用擔(dān)心內(nèi)容丟失的問題了?

對了,如果你想要把生成的內(nèi)容發(fā)給同事編輯,也超級簡單,只要把這里的權(quán)限打開

 

 

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【何楊說文案】,微信公眾號:【何楊A(yù)I文案智能體】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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