在電商財(cái)務(wù)管理中，合理準(zhǔn)確的收入確認(rèn)及完善的核算流程至關(guān)重要。這篇文章，作者分享了快遞100如何幫助電商平臺(tái)完成收入確認(rèn)這一步關(guān)鍵操作的問(wèn)題，希望可以幫到大家。

電商企業(yè)收入確認(rèn)的法律法規(guī)：

• 電子商務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)一樣，都遵循《<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》規(guī)定：在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時(shí)確認(rèn)收入。
• 《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》第五十一條：合同標(biāo)的為交付商品并采用快遞物流方式交付的，收貨人簽收時(shí)間為交付時(shí)間。

收入確認(rèn)指在商品交易或服務(wù)過(guò)程中，商家用什么時(shí)間點(diǎn)來(lái)認(rèn)定這筆收入是真正屬于自己的，是商家統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)狀況的一種方式。在電商財(cái)務(wù)管理中，合理準(zhǔn)確的收入確認(rèn)及完善的核算流程至關(guān)重要。

根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，客戶在簽收商品時(shí)，已取得商品的控制權(quán)，財(cái)務(wù)人員可在該時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入。考慮到客戶簽收后有檢驗(yàn)期或試用期，如七天無(wú)理由退貨情況，則當(dāng)超過(guò)退貨期限且客戶未退貨時(shí)可確認(rèn)收入。若七天內(nèi)客戶退貨，需沖減已確認(rèn)收入并調(diào)整庫(kù)存商品等科目。

01.客戶簽收狀態(tài)與時(shí)間難獲取，業(yè)財(cái)融合和企業(yè)內(nèi)控重要環(huán)節(jié)缺失

實(shí)務(wù)中，大部分平臺(tái)或自建商城缺失“簽收時(shí)間”字段，絕大多數(shù)電商ERP無(wú)法獲取客戶簽收時(shí)間，財(cái)務(wù)人員需單獨(dú)查詢每個(gè)訂單的物流簽收狀態(tài)與時(shí)間費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

這使得財(cái)務(wù)部門在收入確認(rèn)時(shí)難以平衡“合規(guī)性”與“實(shí)操性”，在發(fā)貨時(shí)或商品預(yù)計(jì)<妥投時(shí)確認(rèn)收入。

這種方法雖然提高了財(cái)務(wù)確認(rèn)的可操作性，卻具有如下痛點(diǎn)：

• 真實(shí)性難證明：缺少商品物流記錄、客戶簽收記錄，僅憑借合同、發(fā)票、資金流水難以證明收入的真實(shí)性。
• 及時(shí)性難保障：客戶簽收無(wú)法及時(shí)獲知和回傳至ERP，不能準(zhǔn)確及時(shí)地記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
• 完整性難保全：物流和簽收記錄無(wú)法及時(shí)歸檔，銷售訂單的單一憑證無(wú)法作為收入和應(yīng)收賬款確認(rèn)的完整要件。

在此背景下，電商企業(yè)應(yīng)如何及時(shí)進(jìn)行收入確認(rèn)、既能符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提高收入確認(rèn)的流程效率呢？

02.根據(jù)簽收狀態(tài)自動(dòng)對(duì)賬結(jié)算，提升收入確認(rèn)準(zhǔn)確性與及時(shí)性

為解決企業(yè)收入確認(rèn)難題、實(shí)現(xiàn)降本增效，「百遞云·API開(kāi)放平臺(tái)」推出「電商收入確認(rèn)解決方案」，實(shí)現(xiàn)收入確認(rèn)自動(dòng)化，提升收入確認(rèn)準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

物流軌跡，全程掌控

通過(guò)物流查詢 API能夠實(shí)時(shí)追蹤商品的物流軌跡，讓企業(yè)和財(cái)務(wù)部門隨時(shí)了解貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。從出庫(kù)到運(yùn)輸途中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，再到簽收，每一個(gè)環(huán)節(jié)都清晰可見(jiàn)。

不僅為企業(yè)提供了高效的物流管理手段，更為財(cái)務(wù)收入確認(rèn)提供了重要的參考依據(jù)。通過(guò)實(shí)時(shí)掌握物流軌跡，財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確判斷商品的交付進(jìn)度，為收入確認(rèn)做好充分準(zhǔn)備。

簽收確認(rèn)，精準(zhǔn)把握

物流查詢API能精準(zhǔn)解析37種高級(jí)物流狀態(tài)，系統(tǒng)可開(kāi)發(fā)自動(dòng)的、批量查單功能，自動(dòng)篩選出“已簽收”狀態(tài)訂單及獲取簽收時(shí)間，并根據(jù)退貨政策或商品的檢驗(yàn)試用期限，到期自動(dòng)更改交付狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行收入確認(rèn)。

運(yùn)單快遞狀態(tài)說(shuō)明

物流和簽收記錄及時(shí)歸檔，與銷售訂單一起作為收入和應(yīng)收賬款確認(rèn)的完整要件，讓快遞物流信息作為連通企業(yè)商流和資金流對(duì)應(yīng)的物流閉環(huán)的鑒證。

當(dāng)產(chǎn)生退換貨時(shí)，可篩選“退回”、“退簽”等狀態(tài)，及時(shí)進(jìn)行退換貨的會(huì)計(jì)處理和規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

專業(yè)可靠，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理

「百遞云·API開(kāi)放平臺(tái)」以專業(yè)、可靠的企業(yè)級(jí)快遞物流信息集成解決方案，為業(yè)財(cái)一體化和企業(yè)內(nèi)控提供了強(qiáng)大的支持。

在財(cái)務(wù)收入確認(rèn)場(chǎng)景中，能夠幫助財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，高效的物流追蹤和簽收確認(rèn)方案能力，也大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，減少了人為錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

目前，越來(lái)越多的電商企業(yè)選擇「百遞云·API開(kāi)放平臺(tái)」的收入確認(rèn)解決方案，提高收入確認(rèn)的及時(shí)性與合規(guī)性，實(shí)現(xiàn)降本增效。未來(lái)，「百遞云·API開(kāi)放平臺(tái)」也將繼續(xù)踐行“數(shù)智化鏈接全球物流網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)造極致用戶體驗(yàn)”的理念，以物流數(shù)智化管理助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)商流、資金流、信息流、物流“四流合一”。

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