G端產(chǎn)品設(shè)計-需求篇
本文基于工作以來實際項目情況,總結(jié)歸納出一些針對G端項目需求相關(guān)的經(jīng)驗,希望對你有所幫助。
一、G端業(yè)務(wù)分類
目前G端數(shù)據(jù)化項目根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容和目標的不同,主要分為公共服務(wù)類、內(nèi)部服務(wù)類、行業(yè)監(jiān)管類這三種類型,主要在提高政府服務(wù)效率、優(yōu)化內(nèi)部管理流程以及加強行業(yè)監(jiān)管等方面發(fā)揮著重要作用,以下是這三種分類的一些介紹和特點:
我目前接觸的只有內(nèi)部服務(wù)類和治理監(jiān)管類的政府項目,都是從0-1開始,主要包括建筑行業(yè)、審計業(yè)務(wù)這兩個行業(yè)。接下來我也是以這些項目經(jīng)驗為例子,講解G端項目在需求調(diào)研、需求溝通、以及需求設(shè)計方面需要考慮和注意的一些事項。
二、需求來源與收集
一般對于B端項目的需求,一般可以通過市場分析和行業(yè)需求、客戶反饋、競品分析、銷售和客服團隊反饋、內(nèi)部團隊協(xié)作與反饋以及數(shù)據(jù)分析潛在的需求和改進點。
但是G端的項目比較特殊,就我目前接觸的內(nèi)部服務(wù)類和治理監(jiān)管類 這兩種類型來說,基本都屬于定制類開發(fā),基本都是內(nèi)部系統(tǒng)和固定群體使用,市面上沒有競品作為參考,他們的需求主要來自于客戶需求調(diào)研以及政策文獻,也有部分來自于內(nèi)部老板的需求。
1. 來自客戶的需求
針對G端項目,需求調(diào)研的對象主要分為三類:
A: 核心領(lǐng)導類:比如,局里大領(lǐng)導。一般只關(guān)注駕駛艙內(nèi)容和設(shè)計 ,他們對具體業(yè)務(wù)的操作過程不關(guān)注。一般只有節(jié)點性的對內(nèi)對外匯報時會重點關(guān)注下。
關(guān)注的內(nèi)容主要是,上一段時間的成果匯總統(tǒng)計,本階段的一些成果展示,部分領(lǐng)導也會關(guān)注未來存在的一些隱患問題或者可提升方向。
B:業(yè)務(wù)領(lǐng)導類:比如,處/科室領(lǐng)導或者局里的分管領(lǐng)導。他們不僅會通過駕駛艙去實際關(guān)注自己分管處室/自己處室各種事項大概情況以及進度,也會在后臺中處理(比如任務(wù)分配、審批)和自己相關(guān)的一些業(yè)務(wù)信息。
C:一般業(yè)務(wù)人員:比如,具體處/科室業(yè)務(wù)人員。他們才是真正關(guān)注這個系統(tǒng)是否符合實際業(yè)務(wù)操作,怎么用,哪些功能點不對,哪些功能應該用著不舒服。
這類客戶他們其實是后臺管理系統(tǒng)主要的需求調(diào)研對象,以及也是后續(xù)系統(tǒng)試用過程中,以及系統(tǒng)迭代更新的主要需求來源。
在針對G端項目用戶需求調(diào)研的時候,這三類用戶我們都要去做調(diào)研,可以結(jié)合每種對象的關(guān)注點去收集需求,我們和客戶溝通獲取需求的方式,可能是面對面或者線上溝通,可能是通過歷史文件獲取信息,也可能是通過具體的政策文獻等方式,具體需要看每個業(yè)主的需求情況。
建議第一次正式需求溝通,以及后期整理后的需求匯報或者節(jié)點性的需求匯報,都能采取面對面交流。
比如:審計整改管理系統(tǒng)是市縣兩用的,系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程 主要是 新建項目信息(科室/股室負責人或主審)→編制整改問題清單(主審)→利用模板起草告知函(主審)→告知函審核(主審、科長/股長、分管領(lǐng)導)→發(fā)送告知函、問題清單及審計報告等給被審單位(主審)→被審單位接收告知函、問題清單、審計報告等(被審單位整改聯(lián)系人)→被審單位上傳其落實審計整改責任主體的佐證資料(即研究如何落實審計查出問題整改措施的有關(guān)會議記錄)→被審單位通過平臺反饋整改情況及佐證資料(整改聯(lián)系人)→審計機關(guān)(主審、科長/股長、分管領(lǐng)導)審核其反饋的整改信息資料,符合整改標準的進行銷號操作。項目整改清單下所有問題銷號,則該項目整改結(jié)束。
針對整體業(yè)務(wù)流程的需求調(diào)研,我們主要是根據(jù)審計服務(wù)中心領(lǐng)導對接,通過客戶在講解局里目前實際業(yè)務(wù)過程中,其實就已經(jīng)把大致的需求邏輯理順了,包括有哪些事項節(jié)點,每個節(jié)點是哪些角色人員去操作。
至于里面的一些細節(jié)信息,比如新建項目所需信息、整改問題所需信息、以及大概在什么業(yè)務(wù)階段會進行到下一流程情況,都需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)處室提供的一些脫敏文件(如歷史項目計劃表、項目臺賬、問題臺賬、歷年匯報統(tǒng)計的問題數(shù)據(jù)需求等)基礎(chǔ)上進行設(shè)計。
針對業(yè)務(wù)細節(jié)的設(shè)計,遇到業(yè)務(wù)不通暢,以及需求準確性的確認都是需要跟具體業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)人員代表溝通確定。
基于以上的需求調(diào)研,已經(jīng)滿足后臺管理的需求設(shè)計了。至于駕駛艙的需求,主要是面向局領(lǐng)導的設(shè)計。
但是在系統(tǒng)沒有出現(xiàn),無法感受到真實信息,因此領(lǐng)導一般都會提出一些大概的要點展示,但是這些已經(jīng)可以填充駕駛艙的版面模塊信息了,至于里面放哪些數(shù)據(jù)哪些信息,還是要看整個系統(tǒng)中能夠產(chǎn)生哪些數(shù)據(jù),以及通過數(shù)據(jù)能夠哪些可決策的,客戶是一時半會是看不出來的;所以在這個項目中,駕駛艙的設(shè)計我們是根據(jù)領(lǐng)導提出的這幾個要點,設(shè)計了審計項目情況、整改概況、審計文書、整改成效、審計移送情況、整改預警等。
至于每個模塊的信息,我們根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況,我們是先設(shè)計出一版,給到客戶看了之后,客戶就可以在這個版本基礎(chǔ)上,提出自己的看法和建議,我們也可以針對性的修改設(shè)計。
2. 針對具體政策文件
一般在做政府項目中,具體的政策文件參考是少不了的,比如我剛接觸審計業(yè)務(wù)的時候,需要做審計整改管理系統(tǒng),當時我們是研讀了《審計署8號令》《浙江省審計條例》,以及地方的一些審計辦法,基于這些文件,我們基本上可以整理出整體的審計業(yè)務(wù)的流程,以及每個節(jié)點產(chǎn)出文件,至于具體細節(jié)要根據(jù)各地市各客戶的需求定制。
不過在客戶需求清晰、溝通積極性很高的情況下,政策文件不作為主要需求采集來源,更多的是提供行業(yè)的背景支持,能夠幫助產(chǎn)品經(jīng)理快速準確的理解客戶表達含義。
但是針對一些非正式立項的或者其他情況下的政府項目,部分業(yè)主的需求溝通積極性不高,可能會存在問一句,答一句,不問,也不會答的情況下,我們就需要多去查找一些政策文件,作為參考,以輔助需求溝通和需求確認。
這種情況存在的原因可能是,業(yè)主不重視這個項目,也可能是具體對接人員,不了解全貌業(yè)務(wù)流程或者部分業(yè)務(wù)細節(jié)。一般遇到這種情況時,我們在需求調(diào)研的時候就需要積極主動去主導,盡量去推動客戶去提供信息。
至少要在客戶那邊把系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯理清楚,弄清楚每個流程節(jié)點情況,如果無法通過客戶理清楚,就需要參考當?shù)卣l(fā)布的一些政策文件作為參考,然后自己梳理出具體的邏輯信息,然后反推客戶,讓客戶確認已梳理邏輯是否正確,如果不正確,客戶自己就會提出不合理的點。
就比如我之前負責的工地自助服務(wù)管理平臺就屬于這種情況,這個系統(tǒng)主要是建筑行業(yè)政府監(jiān)管類型的項目,系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)為企業(yè)、項目、項目關(guān)鍵考勤人員三大審批業(yè)務(wù),其中企業(yè)端主要提供自助申報服務(wù),政府端主要提供審批以及管理服務(wù)。
當時這個項目,客戶積極性很不高,領(lǐng)導層面基本上不主動推進項目,但是我們老板很主動,而且我們負責對接的住建部門基層的業(yè)務(wù)人員,無法對整體的業(yè)務(wù)邏輯準確表達,很多點都比較模糊,我們考慮到客戶他們可能清楚業(yè)務(wù),但是一時想不起來或者不知道怎樣表達和描述。
因此我們當時更多是參考建筑行業(yè)政策文件,以及熟悉行業(yè)流程的土建B端客戶的溝通情況,來主動引導客戶去說更多關(guān)于業(yè)務(wù)流程的細節(jié)信息,通過我們的梳理,讓客戶去確定業(yè)務(wù)的整體邏輯準確性。
至于細節(jié)信息,當時考慮到這種情況,我們只能先按照最簡單的信息情況設(shè)計,然后給客戶看的時候,他們能知道缺了哪些,哪些不對,我們才有根據(jù)的修改信息,但這個過程也是不斷反復的過程,因此當時的這個項目做的其實還是蠻累的,不過也幸好是正式使用起來了。
3. 來自老板的需求
在產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié),不同的老板在項目中參與的程度是不同的,這個也和他們對業(yè)務(wù)的理解程度有關(guān)。
有的老板只是在參與項目進度-原型設(shè)計匯報時,對整體上或者部分細節(jié)提出大致的疑問或者修改建議,一般會比較關(guān)注大屏的內(nèi)容和展示效果,有的會直接參與到需求討論階段,會融入自己對業(yè)務(wù)的理解和需要,以及會提出一些市場戰(zhàn)略方面的一些需求,這種一般對業(yè)務(wù)很熟悉,能夠針對業(yè)務(wù)細節(jié)提出針對性的建議。
但是很多時候,客戶的有些需求我們是可以做些取舍,但是老板的需求如果不合理很難去反駁,只能看具體需求具體分析。
當然內(nèi)外部需求可能也有沖突的時候,這個時候,就來到了產(chǎn)品經(jīng)理最難受的點,客戶和老板需求不統(tǒng)一該怎么辦? 我目前是要看具體需求,如果牽涉到一些邏輯性的、客戶堅持的需求,得說服老板聽客戶的。
如果是一些非客戶堅持的,我就比較狗腿子,這個時候聽老板的。
以上其實就是G端目前主要的需求來源,一般在項目過程中,這三種情況都會同時存在,具體需要看實際情況參考使用。
三、需求管理
需求采集過之后,就要開始進行需求分析,經(jīng)過篩選后確定后再開始設(shè)計,畢竟不是所有的需求,都需要全部實現(xiàn),有些需求可能也是偽需求,因此對于需求的分析和篩選,需要多方面考慮,包括項目的總體目標、項目的限制條件,如預算、時間、資源、以及開發(fā)能力等。
在整個需求分析和篩選過程中,我是這樣操作的:
1. 需求整理
個人覺得需求池還是蠻重要的,這個主要是由產(chǎn)品經(jīng)理管理維護。
在項目初期,我會把所有需求都記錄在需求池中。
在每次客戶需求對接后,可以將客戶所有的需求整理在這里,按照時間、模塊、需求描述、需求來源、需求類型、需求狀態(tài)、產(chǎn)品設(shè)計狀態(tài)、需求處理版本、是否實現(xiàn)等情況,方便產(chǎn)品經(jīng)理管理哪些需求是否需要做?要在哪個版本做?對于一些暫時無法確定的或者需要暫時擱置的需求,后期也可以在這個文件中找到。
也便于后期整理系統(tǒng)二期的需求和預算。
2. 初步擬定項目框架
需求溝通后,基本上每個大致的模塊已經(jīng)清晰了,可以先把收集好的需求整理到對應模塊下,然后再確定這個需求是否要在這么模塊使用和保留,這個步驟我般都是和需求池文件一起整理。
3. 需求分析和確認
在分析需求的時候,我會先判斷確定系統(tǒng)的核心邏輯,需要這些是必須要實現(xiàn)的。
至于在整體邏輯實現(xiàn)時,需要看客戶提出的具體節(jié)點需求,是否合理或者是否時客戶真實想要的需求,如果合理及真實,就可以確定要設(shè)計,如果不合理,但是要保證核心邏輯實現(xiàn),就要學會需求轉(zhuǎn)化實現(xiàn)。過程中我會搭配業(yè)務(wù)流程圖一起進行分析,如果節(jié)點有疑問的,會順便備注在旁邊,方便后期咨詢。
就比如審計整改管理系統(tǒng)中,整改掛號階段,當時客戶需求的是通知書必須要采用在線編輯套用模板的形式,然后通過在線編輯生成通知書,開始走內(nèi)部通知書審核流程。
但是考慮到國產(chǎn)系統(tǒng)在線編輯插件適配、額外費用情況(局目前使用的國產(chǎn)系統(tǒng)有好多種,每一個如果使用都會產(chǎn)生插件費用),我們當時是改成通知書主體上通過手動上傳文件,支持下一個審批人員下載編輯和再上傳,然后購買了一個使用范圍多國產(chǎn)系統(tǒng)插件,支持部分人員可在線編輯使用。
其他各模塊需求也是要按照,是否客戶確定要實現(xiàn),客戶需求是否是真實需求、功能開發(fā)是否能夠?qū)崿F(xiàn)、功能實現(xiàn)起來需要耗費的時間精力、整體預算方面多方考慮。
比如客戶需求是否真實:比如在做整改管理時,我們設(shè)計思路時,是通過整改項目-問題管理-整改掛號-新增問題/整改反饋-銷號審批 。當時我們設(shè)計路徑太深了,每次找的時候會很麻煩,客戶想讓我們直接用問題維度,只直接展示出來,這樣更加方便操作一些。
但是客戶的這個需求就不是很合理,如果直接按照客戶說的意思去設(shè)計,這個模塊就直接變成了問題維度下新增通知書、新增問題、以及問題跟進。后期使用時,會更加麻煩,也無法統(tǒng)計查看,因此當時就覺得不太合適,還是要最大程度的保留以項目維度去新增設(shè)計。因此我們將需求轉(zhuǎn)化成了,按照項目-問題掛號-新增;項目-通知書-新增;項目-問題銷號-問題跟進和審核銷號。這樣客戶進入這個模塊就清楚,在這個模塊下可以做這些事情,也方面項目維度統(tǒng)計查詢,同時也簡化了操作步驟
比如預算方面:我之前負責過一個審計委員會管理項目,客戶提出的需求很多,既需要日常業(yè)務(wù)功能管理,也需要整體督辦流程管理,還需要市縣一起改造使用,但是客戶的預算有限,只有十幾萬,市局負責一半,各區(qū)縣分攤承擔一半,這種情況下我們只能砍需求,最后是把督辦的業(yè)務(wù)流程基本上砍掉了,先做最簡單的事項錄入和辦結(jié)。
基本上通過以上的要素就可以確定下要實現(xiàn)的需求內(nèi)容了,接下來就可以開始原型設(shè)計和需求文檔產(chǎn)出環(huán)節(jié)了。
以上是我對G端產(chǎn)品包括需求采集、需求分析、需求確認相關(guān)的一些經(jīng)驗分享,文章內(nèi)容純個人經(jīng)驗和見解,如有不對,望各位大佬能夠留言指出,謝謝~
本文由 @番茄機長 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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