中后臺(tái)組織變革的4種趨勢(shì)(上)
本文探討了中后臺(tái)職能部門(mén)在組織變革中的關(guān)鍵角色,以及如何通過(guò)BP化和產(chǎn)品化這兩種策略來(lái)賦能一線,從而提升企業(yè)的整體效能和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)深入的案例分析和實(shí)踐觀察,文章為讀者提供了一種全新的視角來(lái)理解和實(shí)施中后臺(tái)的變革,旨在幫助企業(yè)打造更加靈活和高效的運(yùn)營(yíng)模式。
在企業(yè)的組織變革中,最應(yīng)該變革的部分就是中后臺(tái)職能部門(mén)。中后臺(tái)相當(dāng)于是組織的發(fā)動(dòng)機(jī),他們的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,很大程度上決定了企業(yè)的效率。
但中后臺(tái)職能部門(mén)又是最不容易變革的。他們得到了老板的信任,掌握大量權(quán)力和資源,似乎只要幫助老板“守好家業(yè)”就行了。于是,“狂踩剎車(chē)”就成為了職能部門(mén)最舒服的生存方式。剎車(chē)踩得越猛,一方面越證明自己負(fù)責(zé),消除了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),另一方面,也足以樹(shù)立自己的權(quán)威,得到來(lái)自各方面的尊重。
不妨想想,要是真讓中后臺(tái)職能部門(mén)跳出上述的傳統(tǒng)定位,轉(zhuǎn)而去賦能一線,他們會(huì)愿意嗎?現(xiàn)實(shí)是,除非企業(yè)老板給出“非轉(zhuǎn)不可”的壓力,絕大多數(shù)人是不愿意的。碰上國(guó)有企業(yè),資產(chǎn)是國(guó)家的,上級(jí)也沒(méi)有硬考核,要不要變革,要不要提效,那就真是隨緣了。
其實(shí),無(wú)論是民企還是國(guó)企,中后臺(tái)職能部門(mén)要真正驅(qū)動(dòng)變革,都只能依靠少部分成就動(dòng)機(jī)特別突出的人。民企的老板或國(guó)企的上級(jí)機(jī)構(gòu)當(dāng)然可以給壓力,但如果中后臺(tái)職能部門(mén)不想動(dòng),那就有一萬(wàn)個(gè)方法來(lái)搪塞。
近年來(lái),穆勝咨詢(xún)的確也觀察到了一些積極進(jìn)取的中后臺(tái)職能部門(mén)的轉(zhuǎn)型趨勢(shì):
趨勢(shì)1——BP化,走向一線
最簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,中后臺(tái)職能部門(mén)如果不懂業(yè)務(wù),就無(wú)法賦能業(yè)務(wù)。而要讓他們懂業(yè)務(wù),首先就要讓他們看業(yè)務(wù)、學(xué)業(yè)務(wù)。正是基于這個(gè)質(zhì)樸的理由,一些業(yè)務(wù)環(huán)境迅速變化的企業(yè)(大量是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))開(kāi)始讓職能部門(mén)派出BP進(jìn)入業(yè)務(wù)部門(mén),賦能不賦能的另外再說(shuō),先到業(yè)務(wù)里去,至少能和業(yè)務(wù)先溝通起來(lái)。
這些企業(yè)完全有理由這樣做,因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)變化太快了,如果職能部門(mén)還在廟堂之高,不懂一線,那么他們就會(huì)本能地用自己的“專(zhuān)業(yè)”“模型”“政策”來(lái)踩剎車(chē),結(jié)果自然就是讓企業(yè)變得無(wú)比笨重,直接退出競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)BP們進(jìn)入到業(yè)務(wù)場(chǎng)景之中,至少保證了大家對(duì)齊信息,避免了在不信任的前提下進(jìn)行博弈,效率自然提高了不少。
當(dāng)然,實(shí)施這種舉措的老板還有自己的小心思。一位百億營(yíng)收的老板私下告訴我:“就算他們不能用專(zhuān)業(yè)賦能一線,也可以去做業(yè)務(wù),我就相當(dāng)于減少了中后臺(tái)編制,增加了前臺(tái)編制,也很劃算呀!”其實(shí),大量老板都如同他這種想法,大家可能對(duì)中后臺(tái)BP賦能一線并沒(méi)有報(bào)太大的希望。
但這種陳舊的思維無(wú)疑是錯(cuò)誤的,如果他們真的這樣想,就根本不應(yīng)該設(shè)計(jì)任何的職能部門(mén)。事實(shí)上,這類(lèi)老板往往也是最心急的,只要把BP派下去,就會(huì)要求BP發(fā)揮“小合伙人”一樣的功能,而一旦發(fā)現(xiàn)這些BP沒(méi)有達(dá)到要求,又會(huì)無(wú)比失望并嚴(yán)厲批評(píng),絲毫不給任何的支持和成長(zhǎng)空間。在這種領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境里,BP不是“光榮下派”,而是被“戴罪流放”。
BP化一定是個(gè)好趨勢(shì),但在這個(gè)趨勢(shì)上,真正走向正途的企業(yè)都在研究BP的賦能方法。換句話說(shuō),在BP被下派之初,就應(yīng)該研究好他們?nèi)谌霕I(yè)務(wù)之后的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,為他們準(zhǔn)備好賦能工具。但目前為止,我們觀察到這么做的標(biāo)桿只有2個(gè)半。
趨勢(shì)2——產(chǎn)品化,提供彈藥
我說(shuō)過(guò),中后臺(tái)職能部門(mén)的定位有兩個(gè),一是制定和維護(hù)規(guī)則,可以理解為“建立秩序”,另一個(gè)是賦能一線,可以理解為“提供彈藥”。如前文所言,大多企業(yè)的中后臺(tái)職能部門(mén)都不會(huì)選擇強(qiáng)調(diào)第二類(lèi)定位,久而久之,這種定位就在上上下下的默契中被“閹割”了。
何謂“閹割”?定位和職責(zé)里有,但考核里沒(méi)有,就叫做“閹割”。考核“建立秩序”,這是軟考核,就很容易通過(guò);而考核“提供彈藥”,這是硬考核,難度就很可觀。老板和分管副總?cè)绻麤](méi)有想清楚如何考核后者,又在設(shè)置績(jī)效計(jì)劃時(shí)心一軟,就很容易形成這種對(duì)職能部門(mén)的“閹割”。而一旦這種考核成為了約定俗成,企業(yè)如果不通過(guò)組織變革,就很難扭轉(zhuǎn)職能部門(mén)的運(yùn)作方式。
還好,有的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)寒冬的倒逼之下,已經(jīng)開(kāi)始“向職能部門(mén)要效益”。他們的思路是,要考核中后臺(tái)職能部門(mén)的效能(Efficiency),也就是說(shuō),要考核他們使用了多少資源,產(chǎn)出了多少業(yè)績(jī)。再說(shuō)直白一點(diǎn),老板已經(jīng)不想聽(tīng)“屏蔽了多少風(fēng)險(xiǎn)”“沒(méi)有我們就會(huì)出大問(wèn)題”這類(lèi)恐怖故事了,他們要的是中后臺(tái)職能部門(mén)能對(duì)財(cái)報(bào)有所貢獻(xiàn)。
具體來(lái)說(shuō),這種考核方式分為兩類(lèi):
- 對(duì)于成本中心,他們改變了績(jī)效計(jì)量方式,要求直接計(jì)量他們對(duì)前臺(tái)的價(jià)值貢獻(xiàn),也可以形象地理解為對(duì)前臺(tái)提供的“彈藥”。例如,研發(fā)考核有效研發(fā)貢獻(xiàn)值,采購(gòu)考核可控材料成本降幅等。這種體現(xiàn)在財(cái)報(bào)上的績(jī)效,再除以人財(cái)兩類(lèi)投入,就會(huì)形成人效和財(cái)效的數(shù)據(jù),清晰明了。
- 對(duì)于費(fèi)用中心,他們的貢獻(xiàn)似乎并沒(méi)有體現(xiàn)在某個(gè)會(huì)計(jì)科目里,但他們卻通過(guò)整體資源調(diào)配,對(duì)公司整體績(jī)效產(chǎn)出有推動(dòng)作用。于是,考核他們的整體效能就變得合理。例如,財(cái)務(wù)考核財(cái)效,人力考核人效。這些部門(mén)為了獲得更高的效能,必須重新進(jìn)行資源的合理分配,而且要提供賦能產(chǎn)品,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)算好賬、花好錢(qián)、用好人,這也是提供“彈藥”。
這種變革方向,比讓職能部門(mén)BP化更難。有些力推中臺(tái)的企業(yè)曾經(jīng)嘗試過(guò),但這類(lèi)企業(yè)的中臺(tái)提供的“彈藥”實(shí)在是不接地氣,已經(jīng)失去了賦能的價(jià)值,甚至我愿意將他們戲稱(chēng)為“官僚式賦能”。有沒(méi)有企業(yè)做得好?有,但真不多。
專(zhuān)欄作家
穆勝,微信公眾號(hào):穆勝事務(wù)所(ID:hrm-yun),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家?!镀脚_(tái)型組織:釋放個(gè)體與組織的潛能》作者,互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式和組織轉(zhuǎn)型研究專(zhuān)家。
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