業(yè)務(wù)導(dǎo)向產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值

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本文詳細(xì)解析了產(chǎn)品經(jīng)理如何展現(xiàn)其獨(dú)特價(jià)值。從初步建立客戶信任,到需求調(diào)研與功能規(guī)劃,再到促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作并最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品化,每個(gè)階段都體現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)企業(yè)成功的關(guān)鍵貢獻(xiàn),適合所有希望優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目管理的專業(yè)人士閱讀。

工作中知道自己的價(jià)值是什么,是做好工作的前提。

我根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),從售前階段、立項(xiàng)階段、交付階段、產(chǎn)品化過程這四個(gè)階段來聊聊產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值。

一、售前階段

項(xiàng)目性導(dǎo)向的公司,即通絕大部分收入是與甲方簽定軟件項(xiàng)目開發(fā)合同來獲得營收的軟件企業(yè),能夠拿到項(xiàng)目是公司能夠生存和盈利的關(guān)鍵。

這些公司的老板或者高層,他們有自己的資源和渠道,能夠獲取到軟件項(xiàng)目的商機(jī)信息。

在進(jìn)行售前階段,如何讓甲方信任、放心,一方面是公司本身在該行業(yè)的累計(jì),另一方面需要產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行售前的支持。

一般來說,售前的商務(wù)過程由專業(yè)的銷售或者售前經(jīng)理負(fù)責(zé),方案解決專家提供演示用的ppt、技術(shù)規(guī)格文檔,搭配已有的系統(tǒng)進(jìn)行功能演示。

但是對(duì)于許多尚未發(fā)展起來的小公司,前期對(duì)客戶的匯報(bào)、相關(guān)方案的準(zhǔn)備、系統(tǒng)的演示、報(bào)價(jià)清單的準(zhǔn)備,都是由一兩個(gè)人來完成,也沒有可以演示的相關(guān)系統(tǒng)。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)過程中,由于最接近業(yè)務(wù)、了解需求、懂一定的功能,往往是被叫過去寫匯報(bào)方案、用原型工具畫一些演示界面、和技術(shù)負(fù)責(zé)人一起準(zhǔn)備報(bào)價(jià)清單的人。

產(chǎn)品經(jīng)理參與售前的過程,一方面可以為售前所需的方案出一份力,對(duì)比技術(shù)負(fù)責(zé)人更加關(guān)心需求和業(yè)務(wù),寫出的方案也就更加合客戶胃口。

另一方面,也能夠提前了解項(xiàng)目需求和項(xiàng)目背景,通過與客戶的接觸了解行業(yè)情況,對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)品化有進(jìn)一步的想法。

同時(shí),產(chǎn)品作為技術(shù)與商務(wù)之間的橋梁,可以防止商務(wù)在“吹?!睍r(shí)許下無法完成或者成本極高的功能許諾。

在前期售前溝通也有利于產(chǎn)品經(jīng)理與客戶的相關(guān)人員混個(gè)臉熟甚至熟絡(luò)起來,在后續(xù)需求調(diào)研和功能交付中,能有著更高效的溝通效率。

所以在這個(gè)階段,產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值是提高售前服務(wù)能力和簽單成功率,為項(xiàng)目的成功交付打下的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、立項(xiàng)階段

這個(gè)階段開始的標(biāo)志一般是項(xiàng)目合同的簽訂,或者已經(jīng)暗定了。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)階段就開始了一個(gè)項(xiàng)目周期中最忙的時(shí)期了,需求調(diào)研與分析,業(yè)務(wù)梳理與輸出,功能規(guī)劃與原型圖繪制,都在這個(gè)階段展開,開始高強(qiáng)度的輸入與輸出。

這個(gè)階段不僅要面對(duì)客戶,也要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù),客戶提供自己的需求和業(yè)務(wù)背景,領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)階段往往有著自己的規(guī)劃與想法,技術(shù)人員在這個(gè)階段也要開始了解業(yè)務(wù)和開始前期的準(zhǔn)備,對(duì)功能的實(shí)現(xiàn)也有著自己的小心思。

調(diào)合好三方勢(shì)力,是夾在三明治中間產(chǎn)品的必修課。

這個(gè)階段往往存在著以下需要產(chǎn)品經(jīng)理去解決的問題:可客戶今天有這個(gè)想法,明天又是那個(gè)想法,反復(fù)搖擺,或者提出難以接受的要求;開發(fā)人員覺得客戶提的需求很愚蠢,想通過自己方式去解決業(yè)務(wù)問題;開發(fā)人員拒絕實(shí)現(xiàn)客戶提出的一些功能;一些提出來的要求和功能很抽象,需求的顆粒度不夠,需要很大的想象空間去彌補(bǔ)等等。

如果存在這些問題,那么只要是參與這個(gè)項(xiàng)目的人就會(huì)很痛苦,而且項(xiàng)目勉強(qiáng)完成交付客戶后的價(jià)值度也會(huì)很低,后續(xù)開發(fā)人員不愿意在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行功能的升級(jí)和迭代,都想重新起一套代碼。

在機(jī)制復(fù)雜、業(yè)務(wù)邏輯多的項(xiàng)目中,產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值就不是錦上添花,而是雪中送炭了。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個(gè)階段需要輸出的成果性文件有原型交互、需求說明文檔,這兩份文件關(guān)鍵是說明為什么要做、怎么做、何時(shí)該做哪些事、目前怎么做、以后怎么做,通過流程圖、結(jié)構(gòu)圖、用例、交互說明、字段表單說明等方式完成目標(biāo)確認(rèn),消除分歧與模糊地帶,明確階段性任務(wù),從而完成研發(fā)的具體排期工作和減少重復(fù)返工,從而開個(gè)好頭,做到降本增效,親密了同事之間的關(guān)系。

根本上,這個(gè)階段產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值是降低企業(yè)成本,提高了企業(yè)輸出服務(wù)的質(zhì)量。

三、交付階段

項(xiàng)目交付階段是軟件內(nèi)容向客戶服務(wù)實(shí)施的是一個(gè)過程,這個(gè)過程伴隨著重要節(jié)點(diǎn)是回款,交付內(nèi)容的好壞直接決定了客戶的態(tài)度和回款的效率。

在這個(gè)過程中,還會(huì)存在需求的調(diào)研與整理,同時(shí)隨著交付內(nèi)容的上線,還會(huì)帶來用戶的使用反饋,反饋不僅包括新的需求,還有對(duì)遇到bug和不合理設(shè)計(jì)的負(fù)面情緒。

交付階段,產(chǎn)品經(jīng)理在客戶與技術(shù)之間發(fā)揮著重要的溝通的橋梁的作用。

軟件服務(wù)交付上線后伴隨的反饋、客戶對(duì)具體功能的訴求、有限開發(fā)資源的投入和無限客戶需求的矛盾,這些都會(huì)對(duì)項(xiàng)目交付帶來難題。

例如:由于客戶的上級(jí)有個(gè)重要的參觀學(xué)習(xí),需要在一個(gè)星期內(nèi)完成一個(gè)可視化展示大屏的效果,但是技術(shù)這邊根據(jù)功能需求和實(shí)際系統(tǒng)能力的累積,需要一個(gè)月才能完成,能否處理好這個(gè)沖突,便是能否發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理崗位價(jià)值的所在。

一般公司的軟件團(tuán)隊(duì)不會(huì)配備專職項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一般由軟件部負(fù)責(zé)人或者產(chǎn)品經(jīng)理擔(dān)任,許多企業(yè)在產(chǎn)品經(jīng)理招聘時(shí),也會(huì)要求項(xiàng)目管理的能力。

這個(gè)階段的產(chǎn)品經(jīng)理,就需要需求池、bug池、在線項(xiàng)目管理軟件來處理紛繁復(fù)雜的各方需求與任務(wù)排期。

靈活使用以上的手段和工具,發(fā)揮其作用的背后,離不開產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目深刻的理解和與各方有效的溝通,識(shí)別有效無效需求、完成對(duì)優(yōu)先級(jí)的定義、靈活的協(xié)調(diào)手段是處理好問題發(fā)揮價(jià)值的關(guān)鍵。

通過例會(huì)去暴露和發(fā)現(xiàn)問題、尋求支持與關(guān)注,總之利用各種形式去推動(dòng)項(xiàng)目的交付速度與質(zhì)量。

總之,這個(gè)階段產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值體現(xiàn)在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)一起收獲回款。

四、產(chǎn)品化過程

對(duì)于一家公司來說,項(xiàng)目能逐漸夠獲得更大的利潤空間,能夠復(fù)用軟件功能模塊是關(guān)鍵,雖說24年當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境僧多肉少,但是有規(guī)劃化的老板們都會(huì)希望自己的軟件系統(tǒng)在成為行業(yè)里具有競(jìng)爭(zhēng)性角色。

同類型的項(xiàng)目做過幾次后,參與的人員的經(jīng)驗(yàn)和累計(jì)的資料,都會(huì)明顯出現(xiàn)可以復(fù)用的傾向,為了提高在同類型行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,通過把項(xiàng)目系統(tǒng)產(chǎn)品化,實(shí)現(xiàn)更短周期部署、更低的價(jià)格、更專業(yè)的功能、更符合行業(yè)需求的流程,這樣能夠建立起在一個(gè)行業(yè)里的統(tǒng)治力,是走向一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域標(biāo)桿的王者之路。

產(chǎn)品化的過程往往是很難量化收益的過程,這個(gè)時(shí)候是最考量產(chǎn)品經(jīng)理定力和對(duì)這類項(xiàng)目背后行業(yè)的理解深度與廣度水平。

產(chǎn)品化的過程一般來說也是一條非常孤獨(dú)的過程,由于進(jìn)入了對(duì)行業(yè)的深耕,許多功能設(shè)計(jì)在市面上根本沒有參考可言,一些業(yè)務(wù)問題的解決辦法是否通過軟件解決以及如何通過軟件解決,真的有的時(shí)候的決定就是一次賭博。

作為產(chǎn)品化的負(fù)責(zé)人,這個(gè)時(shí)候設(shè)計(jì)的產(chǎn)品可以說就是行業(yè)解決方案,所以對(duì)行業(yè)的理解就需要走在行業(yè)前沿,這又是一項(xiàng)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的考驗(yàn)。

是否有總結(jié)復(fù)盤的習(xí)慣、有沒有在行業(yè)內(nèi)持續(xù)學(xué)習(xí)的堅(jiān)持、可否辯證處理矛盾的需求等等都是在產(chǎn)品化階段做好的關(guān)鍵。

項(xiàng)目產(chǎn)品化的過程,是多方面的,一直參與項(xiàng)目的后端會(huì)升級(jí)自己的架構(gòu),商務(wù)人員會(huì)升級(jí)自己的方案與報(bào)價(jià)內(nèi)容,一直參與項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理需要輸出專業(yè)的需求和業(yè)務(wù)分析,以及對(duì)應(yīng)的解決方案。

五、最后

我有時(shí)在產(chǎn)品經(jīng)理崗位上會(huì)產(chǎn)生一種空虛感,做起事來感覺沒有動(dòng)力,我的看法是,產(chǎn)品經(jīng)理的工作成果本來就是難以估量的,他不像銷售,成果與業(yè)績數(shù)字直接掛鉤,所以尋找作為產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值,不僅靠他人的承認(rèn),更需要自己客觀的總結(jié)。

本文由 @產(chǎn)品魚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 確實(shí),只有找到自己的工作價(jià)值,不然一直感覺在空虛的忙碌

    來自山西 回復(fù)
    1. 對(duì)的

      來自湖南 回復(fù)