Tob SaaS產(chǎn)品運(yùn)營你不會匯報(bào),只能吃啞巴虧

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本文將深入探討如何通過建立有效的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)機(jī)制,來提升產(chǎn)品運(yùn)營的透明度和效率。我們將一起學(xué)習(xí)這些報(bào)告的具體寫作技巧和結(jié)構(gòu)安排,幫助你更好地梳理工作進(jìn)度,展示成績,并持續(xù)改進(jìn)。

產(chǎn)品運(yùn)營可以通過透明化的匯報(bào)機(jī)制,來保證我們產(chǎn)出“被看見”,所以本文將從日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)的維度進(jìn)行呈現(xiàn)和詳細(xì)化梳理。

首先我們聊一下日報(bào),日報(bào)的主要作用是什么?日報(bào)的主要作用就是告訴自己每天真正要做什么樣的事情,正所謂“一日之計(jì)在于晨”。每天早上坐到工位上就要認(rèn)真地思考“今天要完成什么事情”。也就是說日報(bào)的主要作用就是對自己的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)。

在實(shí)際工作中,我發(fā)現(xiàn)周圍的伙伴很難落實(shí)日報(bào)制度,很大程度上因?yàn)槎际遣戎c(diǎn)到公司,連早飯都來不及吃,怎么可能認(rèn)真地規(guī)劃今天要做什么呢。我每天早上5點(diǎn)30起床,然后7點(diǎn)左右到公司,這樣就有充分的時間去學(xué)習(xí)和思考今天的工作事項(xiàng)。你可以不起那么早,但是你必須思考今天要做什么事情。

我們前面提到了產(chǎn)品運(yùn)營要對執(zhí)行的任務(wù)上分輕重緩急,那么每天我們具體應(yīng)該怎么做呢?先教大家如何寫日報(bào),只要你堅(jiān)持寫上一個月,你就知道如何正確地寫日報(bào)。對于寫日報(bào)這件事,不在于必須做得多么正確,任務(wù)安排得多么合理,而是要“寫”。

為了更好地讓大家養(yǎng)成寫日報(bào)的習(xí)慣,我給大家介紹我自己習(xí)慣的日報(bào)結(jié)構(gòu),希望能夠?qū)δ阌袔椭?/p>

日報(bào)從結(jié)構(gòu)上劃分可以分為什么?可以分為日事、日清和日高,具體怎么做?比如說哪些是今天必須完成的事情,以及今天完成的事情,質(zhì)量要比昨天高。

日事日清日高,啟發(fā)來自什么管理理論?來自1989年的海爾管理理念主要講述的就是每個人每件事都要進(jìn)行控制,全面的全方位地清理。

那么對于大多數(shù)伙伴而言,大家會面臨一個問題,從自己內(nèi)心上來講是不愿意寫日報(bào)的,因?yàn)殡y免人是有惰性的,難免有些時候會摸魚偷懶,但是日報(bào)往往就是能夠讓我們解決拖延癥的很好工具,將“日事日清日高”簡單進(jìn)行總結(jié)的話,海爾將它總結(jié)為:總賬不漏項(xiàng),事事有人管,人人都管事,管事評效果、管人評考核。

我們可以通過日報(bào)的形式讓同事和領(lǐng)導(dǎo)做好監(jiān)督,對于每天的高質(zhì)量產(chǎn)出是非常有幫助的。作者在實(shí)際日常工作的過程當(dāng)中,每天都在堅(jiān)持寫日時日清日高。

唯一一個不完美的點(diǎn)在于什么?不完美的點(diǎn)在于我雖然每天都在寫,但是基于日高思考的時候,更多的是寫做事的方法論或者是激勵自己的話語,每天對于業(yè)務(wù)真正的思考還是不夠的。

這里給大家呈現(xiàn)我每天日事日清日高的日報(bào)模板,大家可以參考,但是不建議照搬。因?yàn)槲覀兲幱诓煌碾A段,你根據(jù)每個產(chǎn)品的不同的階段,你要寫的日報(bào)的內(nèi)容是不一樣的。

日報(bào)的組成有日期,關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo),早上發(fā)日事,晚上發(fā)日清日高。

給大家舉個例子,比如產(chǎn)品運(yùn)營早期的話

“日報(bào):2023年10月1日

關(guān)鍵目標(biāo):深入產(chǎn)品了解

日事:

  1. 產(chǎn)品流程操作10遍
  2. 產(chǎn)品功能模塊說明書的編寫。
  3. 詢問產(chǎn)品經(jīng)理5個問題?!?/li>

等到晚上的日清就是你對白天的日事做了哪些結(jié)果,日高就是在工作過程當(dāng)中,你獲得了什么收獲或教訓(xùn)。

產(chǎn)品中期產(chǎn)品運(yùn)營階段,關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)就換成了:

所有銷售機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)覆蓋,日事內(nèi)容:1.培訓(xùn)方案的編寫;2.培訓(xùn)方案的編寫,日清在于你的方案編寫進(jìn)度到百分之多少,邀約培訓(xùn)了哪些機(jī)構(gòu),培訓(xùn)效果是怎么樣的,日高就是如何做更高效的做培訓(xùn)效率的提升,到產(chǎn)品成熟期的運(yùn)營階段,我們的目標(biāo)就是產(chǎn)品活躍的門店數(shù)量,我們?nèi)绾瓮ㄟ^什么樣的產(chǎn)品運(yùn)營,通過哪些執(zhí)行動作實(shí)現(xiàn)我們只是這個目標(biāo)達(dá)成。

日事內(nèi)容:

  1. 通過產(chǎn)品使用報(bào)告告訴客戶你哪里有問題。
  2. 產(chǎn)品使用的改善主題方案,告訴客戶我們接下來怎么去做好。

以上就是關(guān)于我們?nèi)請?bào)如何去編寫,以及它對應(yīng)的結(jié)構(gòu)是怎么樣的,如果你真的每天堅(jiān)持日事日清日高,那么相信你未來離你的目標(biāo)一定不會很遠(yuǎn)。

當(dāng)我們寫完日報(bào)之后,我們轉(zhuǎn)眼之間就到了寫周報(bào)的時候,前面提到日報(bào)是告訴自己要做什么,而周報(bào)告訴自己的是什么,而周報(bào)告訴自己的是不要做什么。

周報(bào)的一個重要特點(diǎn),它屬于節(jié)點(diǎn)性的匯報(bào),所以周報(bào)的最大的作用就是糾偏。我們以周維度進(jìn)行反思總結(jié),基于關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)的事項(xiàng)是否進(jìn)行嚴(yán)格地執(zhí)行?以及我們執(zhí)行的質(zhì)量是否與目標(biāo)高度的一高度一致?

所以我們在周報(bào)里面一定要有什么?一定要有目標(biāo)和實(shí)績–“你的每周的目標(biāo)是多少,你實(shí)際達(dá)成是多少”?在會上要講出,你的目標(biāo)和你的實(shí)際之間有差距,根據(jù)預(yù)定目標(biāo)和實(shí)際偏差的原因以及接下來的重點(diǎn)計(jì)劃。

而周報(bào)的匯報(bào)內(nèi)容和日報(bào)略有不同,周報(bào)它可以分為三個關(guān)鍵詞,就是“數(shù)”“路”“人”,首先我們匯報(bào)的時候要明確數(shù)我的關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)即“結(jié)果數(shù)”;第二條路是什么?上一周每一項(xiàng)工作的具體數(shù)量,先說數(shù)量后說內(nèi)容做了什么,具體的事情做到什么程度,然后下一周的工作量是多少,然后具體什么內(nèi)容。

第三個是“人”,人是指你需要誰幫你去協(xié)調(diào),以及誰要和你做配合。周報(bào)體現(xiàn)的是什么?體現(xiàn)的就是幫助團(tuán)隊(duì)了解對應(yīng)的工作的進(jìn)展,促進(jìn)我們信息的合作和共享。

經(jīng)過四周后,我相信馬上就會迎來月報(bào),月報(bào)是什么?月報(bào)的目的就是你要告訴別人你做了什么事情。

月報(bào)衡量的是結(jié)果,一份月報(bào)是有助于評估長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的情況,發(fā)現(xiàn)工作中的問題并進(jìn)行改善。

那么關(guān)于月報(bào)的模板和我們的周報(bào)也是略微有差別的,它的差別點(diǎn)在于什么?它的差別點(diǎn)在于結(jié)構(gòu):

第一個目標(biāo)的達(dá)成,目標(biāo)是多少,實(shí)際達(dá)成是多少?

第二個就是過程動作,為了達(dá)到這個目標(biāo),你做了哪些事情?

第三個就是問題挑戰(zhàn),在你實(shí)現(xiàn)你做這些事情的過程當(dāng)中遇到了哪些問題。

第四個就是針對這些問題,你接下來下個月你要怎么去做。

第五個就是其他影響到你目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一些其他的因素,我們都要詳細(xì)地列到我們的月報(bào)里面,進(jìn)行什么?進(jìn)行情況的說明和資源的求助。

以上教大家一下日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)如何寫,通過日報(bào)、月報(bào)和周報(bào),讓大家見證自己的成長之路。

作者:張興,《產(chǎn)品運(yùn)營指北針》作者;微信公眾號:不打雜運(yùn)營

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