Tob業(yè)務(wù)診斷及問題應(yīng)對手冊
在Tob SaaS行業(yè)的激烈競爭中,如何有效診斷和解決業(yè)務(wù)問題成為每個銷售及運營人員必須面對的挑戰(zhàn)。本手冊旨在提供一套系統(tǒng)化的方法論,幫助你從問問題到規(guī)劃評估,全面提升業(yè)務(wù)處理能力。你是否在尋找提升業(yè)務(wù)效率、優(yōu)化客戶體驗的秘訣?讓我們一起探索這本實戰(zhàn)手冊,找到那些隱藏在日常運營中的關(guān)鍵解決方案。
手冊編寫目的:專注于Tob業(yè)務(wù)的診斷和問題解決,在運營實戰(zhàn)和總結(jié)的過程中,系統(tǒng)化沉淀診斷方法、問題處理方案,提升知識、經(jīng)驗和信息的回顧總結(jié)效率;
手冊適用對象:從事Tob SaaS行業(yè)的銷售及運營伙伴。
一、問問題
【業(yè)務(wù)確認(rèn)】
- 這個業(yè)務(wù)的商業(yè)模式、競爭格局長什么樣?(可以精簡為業(yè)務(wù)流程長什么樣?)
【階段確認(rèn)】
- 業(yè)務(wù)發(fā)展處于什么階段?判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?
- 這個階段的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)應(yīng)關(guān)注哪些?行業(yè)平均水平是怎么樣的?與關(guān)鍵指標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)公式有哪些?目標(biāo)是什么?
【現(xiàn)象確認(rèn)】
- 從初步的業(yè)務(wù)交流層面、業(yè)務(wù)所屬階段以及業(yè)務(wù)公式看,這個階段目前碰到什么問題(現(xiàn)象)?
【問題拆解】
- 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)拆解業(yè)務(wù)公式,哪些點導(dǎo)致了關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)出問題?哪個點最關(guān)鍵?
- 結(jié)合業(yè)務(wù)調(diào)研看,哪些點導(dǎo)致了關(guān)鍵結(jié)果/過程指標(biāo)出問題?哪個/些點最關(guān)鍵?
【問題判斷】
- 這個問題是策略上的問題(業(yè)務(wù)策略or組織策略or績效策略)?還是執(zhí)行上的問題(意愿or能力or中臺保障)?管控問題?
【解法驗證】
- 針對某個問題,具體用什么解法,是否可落地?
【規(guī)劃評估】
- 如果有一系列問題要解決,這些問題解決的優(yōu)先級如何排序?
二、業(yè)務(wù)確認(rèn)
精簡版
- 目標(biāo)客群是誰、客戶在哪?
- 主要提供什么產(chǎn)品、解決什么問題?
- 這個業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?(從產(chǎn)研到營銷到銷售到服務(wù)的流程)
- 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)長什么樣?
1. 這個業(yè)務(wù)的商業(yè)模式長什么樣?
- 目標(biāo)客群是誰、客戶在哪?
- 主要提供什么產(chǎn)品、解決什么問題?
- 核心競爭優(yōu)勢是什么?
- 這個業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程是怎么樣的?(從產(chǎn)研到營銷到銷售到服務(wù)的流程)
- 怎么盈利的?
2. 這個業(yè)務(wù)配套的組織長什么樣?
- 從業(yè)務(wù)流程出發(fā)設(shè)置的職能結(jié)構(gòu)長什么樣?
- 對單個業(yè)務(wù)來說如何經(jīng)營管理,誰負責(zé)、負責(zé)人如何協(xié)調(diào)和管理資源和團隊?
3. 這個業(yè)務(wù)的競爭格局長什么樣?
- 核心競爭對手有哪些?他們在商業(yè)模式、市場占有率、客戶數(shù)/營收、盈利能力、產(chǎn)研能力、營銷能力、銷售能力、服務(wù)能力、組織能力上有哪些優(yōu)劣勢?
- 我們的業(yè)務(wù)在競爭環(huán)境中處于什么地位?
三、階段確認(rèn)
- 根據(jù)現(xiàn)狀與條件的比對,確認(rèn)該業(yè)務(wù)處于XX階段;
- 根據(jù)業(yè)務(wù)和組織特征的比對,確認(rèn)該業(yè)務(wù)處于XX階段;
- 如果后者確認(rèn)的階段比前者確認(rèn)的階段更晚,說明業(yè)務(wù)和組織發(fā)展得有些激進了;反之則發(fā)展的有些滯后了。
內(nèi)容說明:
- 內(nèi)容引用《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖2》、《從to C到to B,中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的主角正發(fā)生著巨大的變化。》
- PMF:product market fit產(chǎn)品市場匹配,你的產(chǎn)品可以滿足市場需求,且有一定數(shù)量的客戶愿意付費,且用出了效果;
- 用戶驅(qū)動:即讓更多客戶愿意買單,通過研究市場現(xiàn)狀和競爭格局判斷增長空間,通過研究用戶找到客戶一提就需要且愿意買單的產(chǎn)品價值點,從而驅(qū)動增長;
- 市場驅(qū)動:即讓更多客戶愿意買單、持續(xù)買單,基于獲客轉(zhuǎn)化復(fù)購的全生命周期,匹配產(chǎn)品策略、營銷策略、銷售策略、服務(wù)策略來推動業(yè)務(wù)增長;
- 產(chǎn)品驅(qū)動:即讓客戶付更多錢,通過滿足客戶更多新場景需求匹配新產(chǎn)品、為客戶提供一站式解決方案等方式,推動業(yè)務(wù)增長;
- 服務(wù)驅(qū)動:即讓客戶信任依賴、愿意付更多錢和提供品牌宣傳的價值,通過給到客戶更加高質(zhì)量超預(yù)期的服務(wù)、為客戶解決問題創(chuàng)造價值,提升客戶體驗,讓客戶愿意繼續(xù)為產(chǎn)品和服務(wù)買單、愿意為產(chǎn)品和品牌推介,進而推動業(yè)務(wù)增長;
- 毛利模型:包括3個模型
- 模型1,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本
- 模型2,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本+市場投放和市場管理成本
- 模型3,產(chǎn)品毛利可以覆蓋一線銷售和銷售管理成本+市場投放和市場管理成本+中后臺成本。
四、現(xiàn)象確認(rèn)
基于以往實戰(zhàn)經(jīng)驗與業(yè)務(wù)探討發(fā)現(xiàn),從整體上“營收=人力*人效”這個業(yè)務(wù)公式來看,業(yè)務(wù)面臨的問題就2個,一個是合格銷售人力多不起來、一個是銷售人效提不起來(新簽、續(xù)簽一樣)。
但在不同業(yè)務(wù)發(fā)展階段,我們實際需要重點研究的具體問題是不同的:
比如業(yè)務(wù)前期我不需要花時間解決合格銷售人數(shù)起不來的問題,而應(yīng)該解決銷售人效如何達標(biāo)且可復(fù)制的問題,如何提升人效我們需要圍繞“營收或人效=客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價”的業(yè)務(wù)公式去初步拆解,找到表象問題;
比如業(yè)務(wù)中期我們需要擴張,這個時候假設(shè)人效初步穩(wěn)定,但銷售隊伍擴張很慢、流失嚴(yán)重,我們就需要圍繞“留存合格人力=招聘基數(shù)*合格成材率*留存率”的業(yè)務(wù)公式去定位表象問題;
總而言之,在某一個業(yè)務(wù)發(fā)展階段,我們會聚焦解決客戶旅程某一個環(huán)節(jié)的問題,這個時候我們可以基于
“營收或人效=客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價”、“留存合格人力=招聘基數(shù)*合格成材率*留存率”
業(yè)務(wù)公式邏輯進行初步拆解,定位表象問題。
而為了便于形成一個相對清晰的、不重復(fù)的問題手冊,我們以“在某一個業(yè)務(wù)發(fā)展階段,重點問題是圍繞1-2個客戶旅程環(huán)節(jié)產(chǎn)生的”作為假設(shè)條件。
接下來,我們針對上述提及的10個常見問題(其他基于不同客戶旅程環(huán)節(jié)的場景問題,后續(xù)補充更新),逐個進行問題拆解、判斷和解法驗證。
五、問題拆解&判斷&解法
1. “找到目標(biāo)客戶的成本太高?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
找到目標(biāo)客戶的難度
=目標(biāo)客戶市場規(guī)模*客戶畫像匹配度*獲客渠道匹配度*觸達方式匹配度
=目標(biāo)客戶市場規(guī)模(大不大)*(客戶畫像有沒有+能不能用)*(獲客渠道對不對+效率高不高)*(觸達方式對不對+效率高不高);
2)問題判斷&解法驗證
2. “聯(lián)系不上客戶?&聯(lián)系上客戶,但總是推進不下去?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
客戶推進的難度=
客戶對不對*對接人對不對*能否摸到?jīng)Q策鏈和KP*觸達方式合不合適*需求是否清楚且可滿足;
2)問題判斷&解法驗證
3. “推進到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
如果我們把高意向客戶后續(xù)轉(zhuǎn)化的推進,看成商機轉(zhuǎn)化的過程,可以拆解如下:
商機轉(zhuǎn)化難度=商機準(zhǔn)確性*需求匹配把握程度*預(yù)算匹配把握程度*決策鏈把握程度;
2)問題判斷&解法驗證
4. “轉(zhuǎn)化周期太長?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
我們把轉(zhuǎn)化周期長度的影響因子做如下拆解:
轉(zhuǎn)化周期長度=客戶需求成熟度*客戶決策場景復(fù)雜性*銷售效率;
其中,銷售效率部分可以回歸到獲客太難、客戶推進、商機轉(zhuǎn)化等問題上去解決;客戶需求成熟度可以理解為客戶越貼近認(rèn)知、教育階段,其需求成熟度越低、緊迫性也越低,自然成交周期更長;客戶決策場景復(fù)雜性,即由于需要支付的金額規(guī)模大、客戶公司規(guī)模大,決策鏈更加復(fù)雜、參與決策的角色越多、流程越復(fù)雜,成交時間自然更長。
注:需要注意的是,這里描述的轉(zhuǎn)化周期指的是銷售開始接觸客戶或者接受到一個線索到最終轉(zhuǎn)化的周期。
2)問題判斷&解法驗證
5. “客單價提不起來?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
如果我們把客單價提升的影響因子拆解如下:
客單價提升=價格提升*組合搭配*需求&預(yù)算匹配度把握
其中價格提升、組合搭配來自于在滿足客戶有較高緊迫性的需求的前提下,通過提供更高質(zhì)量更加完整的產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案,來實現(xiàn)支付費用的增加,這個場景中,需求的緊迫性、產(chǎn)品的競爭性顯得尤為重要;而,需求&預(yù)算匹配度把握可以參考“推進到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來?”問題的應(yīng)對;
2)問題判斷&解法驗證
6. “客戶留存率太低,怎么辦?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
客戶留存=解決問題+創(chuàng)造價值+建立信任=【上線交付+主動解決局部問題+被動答疑】+【業(yè)務(wù)診斷+解決方案+KPI達成】+【專業(yè)信任+情感信任+品牌信任】
2)問題判斷&解法驗證
7. “銷售平均人效總是提不起來?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
我們把銷售平均人效的影響因子拆解如下:
銷售平均人效=產(chǎn)能段人力占比結(jié)構(gòu)*【客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價】;
2)問題判斷&解法驗證
產(chǎn)能段人力占比結(jié)構(gòu)越健康(即高產(chǎn)能人力越多或者合格人效達標(biāo)的人力越多),平均人效自然高;如果高產(chǎn)能段的人力一直提不上去,意味著銷售留存出現(xiàn)問題,可以參考“銷售留存率太低了?”問題的應(yīng)對尋找解法;
要想提升某個低產(chǎn)能段的產(chǎn)能,即【客戶基數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價】,這部分每個表象問題可以基于上文提到的“找到目標(biāo)客戶的成本太高?”“聯(lián)系不上客戶?&聯(lián)系上客戶,但總是推進不下去?”“推進到高意向客戶了,但老是轉(zhuǎn)化不出來?”“客單價提不起來?”尋找解法;
8. “銷售留存率太低了?”問題的應(yīng)對
1)問題拆解
為了就業(yè)務(wù)本身做具體分析,銷售留存率的影響因子我們僅考慮業(yè)務(wù)相關(guān)部分,拆解如下:
銷售留存率=招聘準(zhǔn)確率*銷售成材率;
因此,這里的拆解需要做3個假設(shè):
- 不存在因業(yè)務(wù)調(diào)整、公司原因?qū)е碌牟脝T情況,或者階段性裁員對銷售留存率影響較??;
- 不存在因公司的原因,導(dǎo)致職業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題從而引發(fā)離職的情況,或者此情況對銷售留存率影響較?。?/li>
- 公司各方面在業(yè)內(nèi)的競爭力處于中上,這個因素導(dǎo)致銷售離職的情況較少;
2)問題判斷&解法驗證
9. “客戶成功的人效總是提不起來?”問題的應(yīng)對
1、問題拆解
客戶成功人效=人均客戶基數(shù)*客戶留存率*客單價;
2、問題判斷&解法驗證
人均客戶基數(shù)需要基于客戶價值分類、客戶行業(yè)特征去嘗試一個客戶成功專員服務(wù)多少客戶的工作量處于相對飽和 的狀態(tài),且可以做好客戶服務(wù)、客戶運營工作;
客戶留存率、客單價的問題定位和解法可以基于“客戶留存率太低,怎么辦?”“客單價提不起來?”尋找解法;
六、規(guī)劃評估原則
1. 問題解決的優(yōu)先級評估需要考慮3個維度,一個是重要度、一個是緊急度、一個是當(dāng)下的執(zhí)行性
- 重要緊急且可執(zhí)行的,P0級別
- 不重要&緊急且可執(zhí)行,P1級別
- 重要不緊急且可執(zhí)行的,P2級別
- 重要緊急但當(dāng)前無法執(zhí)行的,P3級別
- 重要不緊急且當(dāng)前無法執(zhí)行的,P4級別
- 其他,P5級別
2. 至于對重要、緊急、當(dāng)下的執(zhí)行性如何定義,可以從實際的業(yè)務(wù)情況、管理情況、技術(shù)情況三個維度展開,例如:
- 重要:這個問題的解決,有較高可能性對后續(xù)的業(yè)務(wù)持續(xù)性發(fā)展帶來極大的幫助,以及更多的收益回報;
- 緊急:這個問題不解決,有較高可能性馬上影響到業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)內(nèi)部矛盾、業(yè)務(wù)推進進度等;
- 當(dāng)下的執(zhí)行性:結(jié)合當(dāng)下的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力、組織能力和資金能力評估是否能夠用較低成本去落地,或者在高成本落地的情況下是否能夠承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險成本、機會成本等;
本文由 @朱佳斌Plus 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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