“項(xiàng)目管理”就2個(gè)字,我只說(shuō)一次,你知道我會(huì)用行動(dòng)去表示

王海濤
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本文通過(guò)創(chuàng)新性地將復(fù)雜的項(xiàng)目管理知識(shí)濃縮為“Space”和“贏(yíng)”兩個(gè)簡(jiǎn)潔的詞匯,幫助讀者快速構(gòu)建項(xiàng)目管理的“骨架”概念,從而更加高效地學(xué)習(xí)和運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)。

一、說(shuō)職場(chǎng)故事

目前組織內(nèi)部、網(wǎng)上課程都有項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn),如果讓你用一句話(huà)概括項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,大家會(huì)回答“5大過(guò)程組+10大知識(shí)領(lǐng)域”,那如果用2個(gè)字概括呢?

那接下來(lái)讓我們對(duì)項(xiàng)目管理用2字以概之,其目的是讓大家在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)之前有“骨架”的概念。

二、5大過(guò)程組-“Space”

  • S:Start,開(kāi)始,項(xiàng)目開(kāi)始啟動(dòng),核心標(biāo)志是項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)應(yīng)啟動(dòng)過(guò)程組。
  • P:Plan,規(guī)劃,項(xiàng)目開(kāi)始做規(guī)劃,包括規(guī)劃項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本等核心內(nèi)容,對(duì)應(yīng)規(guī)劃過(guò)程組。
  • A:Action,執(zhí)行,按照項(xiàng)目規(guī)劃團(tuán)隊(duì)開(kāi)始干活,對(duì)應(yīng)執(zhí)行過(guò)程組。
  • C:Control控制,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)超預(yù)期的事要積極干預(yù),對(duì)應(yīng)控制過(guò)程組。
  • E:End執(zhí)行,項(xiàng)目交付,把酒言歡,對(duì)應(yīng)收尾過(guò)程組。

三、10大知識(shí)領(lǐng)域—“贏(yíng)”

  • 亡:表示死亡,意味著有風(fēng)險(xiǎn),所以需要風(fēng)險(xiǎn)管理;一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量也是決定項(xiàng)目存亡關(guān)鍵因素之一,所以同時(shí)要進(jìn)行質(zhì)量管理。
  • 口:說(shuō)話(huà)的意思,既然說(shuō)話(huà)說(shuō)明和人相關(guān),我們要識(shí)別項(xiàng)目中所有可能的干系人,所以要進(jìn)行干系人管理,這些干系人要保持適度的溝通,所以要進(jìn)行溝通管理。
  • 月:和時(shí)間有關(guān),為了讓項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付,所以要進(jìn)行進(jìn)度管理。
  • 貝:和錢(qián)相關(guān),項(xiàng)目中采購(gòu)物料需要錢(qián),所以涉及采購(gòu)管理;采購(gòu)時(shí)候要注意成本控制,所以要成本管理。
  • 凡:諧音:范”即范圍管理。
  • 贏(yíng):整個(gè)項(xiàng)目要向“贏(yíng)”,必須要獲取響應(yīng)了人、力、物等資源即資源管理;同時(shí)做項(xiàng)目要有系統(tǒng)思維即整合管理。

四、“Space”和“贏(yíng)”的交互

5大過(guò)程組(Space)+10大知識(shí)領(lǐng)域(贏(yíng))的交互指項(xiàng)目在什么階段應(yīng)該做什么事,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理給出以下理論框架:

五、說(shuō)在后面的話(huà)

1. 生活中任何一件事都可以把他看做成項(xiàng)目管理的過(guò)程

“一款產(chǎn)品的研發(fā)”“房子的裝修”“子女的階段性教育”,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理思維,可以讓我們做任何事都有“方法論”指導(dǎo),做到“心中有套路,口中有話(huà)術(shù),手中有工具”。

2. 項(xiàng)目理論在實(shí)際應(yīng)用中要視基本情況而定

并不是每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)完整或者按照順序經(jīng)歷“5大過(guò)程組+10大知識(shí)領(lǐng)域”,要結(jié)合項(xiàng)目本身的特性做選擇。

3. 證書(shū)是證明具備項(xiàng)目管理思維方式途徑之一

目前國(guó)內(nèi)的證書(shū)有:中級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師資格證書(shū)(中項(xiàng))、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書(shū)(高項(xiàng));國(guó)外證書(shū)有:PMP(項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士資格認(rèn)證)、ACP(敏捷管理專(zhuān)業(yè)人士資格認(rèn)證)、NPDP(產(chǎn)品經(jīng)理國(guó)際資格認(rèn)證)、PgMP(項(xiàng)目集管理專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)證)。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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