產(chǎn)品設(shè)計,場景總是考慮不全?試試這套方法

刀哥
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🔗 B端产品经理需要更多地关注客户的商业需求、痛点、预算、决策流程等,而C端产品经理需要更多地关注用户的个人需求

B端產(chǎn)品都追求業(yè)務(wù)驅(qū)動設(shè)計,那么,在不懂業(yè)務(wù)的前提下,如何通過調(diào)研,通過科學(xué)的需求分析方法,找到業(yè)務(wù)的真實完整的場景,并設(shè)計出滿足業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品方案呢?

B端產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品方案的時候,經(jīng)常遇到這樣的一些問題:

  • 業(yè)務(wù)場景沒有調(diào)研清楚,設(shè)計的產(chǎn)品方案不完整,遺漏關(guān)鍵的場景和需求
  • 在技術(shù)評審的時候,被問到為什么要這么做,無法準(zhǔn)確描述業(yè)務(wù)場景
  • 功能上線后,業(yè)務(wù)不用,發(fā)現(xiàn)根本沒有滿足業(yè)務(wù)需求,剛上線就得迭代

之所以出現(xiàn)這些問題,最主要的原因在于需求沒有調(diào)研清楚。

B端產(chǎn)品經(jīng)理,大多會遇到跨行業(yè)的情況,剛接觸到一個行業(yè),是肯定不懂業(yè)務(wù)的。

不懂業(yè)務(wù)就得調(diào)研。

那么,如何通過調(diào)研,通過科學(xué)的需求分析方法,找到業(yè)務(wù)的真實完整的場景,并設(shè)計出滿足業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品方案呢?

本文刀哥結(jié)合自己過往的經(jīng)驗,給大家分享一下。

主要針對B端業(yè)務(wù),核心思路是以業(yè)務(wù)為驅(qū)動進行設(shè)計。

以業(yè)務(wù)為驅(qū)動的設(shè)計,主要分為幾個步驟:

  1. 梳理業(yè)務(wù)流程
  2. 梳理業(yè)務(wù)場景
  3. 設(shè)計產(chǎn)品方案

一、梳理業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程,是需求分析的起點,也是最重要的一個模塊。

請記住這句話,任何業(yè)務(wù)都有流程,且包含一個核心業(yè)務(wù)流程,多個分支/異常流程,多個支撐流程。

核心業(yè)務(wù)流程是端到端的流程,怎么理解?

就是一個用戶,從接觸到產(chǎn)品/服務(wù),到最終完成的過程。比如用戶酒店入駐,就是一個完整的流程。

這個完整的流程包括線上下單,線下辦理入駐,進入房間,退房。

分支流程就是這核心流程里的一些邊界或異常情況,比如用戶退訂,換房,續(xù)房等。

支撐流程就是在全流程中,為了更好服務(wù)用戶提供的一些流程,比如,幫用戶投訴的處理、幫用戶做一些代辦業(yè)務(wù)等。

以上主要是服務(wù)用戶的處理流程。

內(nèi)部還有一些管理流程,這部分流程主要是讓服務(wù)的效率更高,成本更低,是大部分B端產(chǎn)品的工作,比如前臺的排班管理、前臺離職人員管理、客人的押金管理等。

我們接觸任何一個新業(yè)務(wù)時,一定要把這幾個業(yè)務(wù)流程梳理出來,有了這幾個業(yè)務(wù)流程,再進入下一步,梳理業(yè)務(wù)場景。

二、業(yè)務(wù)場景

業(yè)務(wù)場景包括場和景,場是業(yè)務(wù)發(fā)生的環(huán)境,景是各種情況。

業(yè)務(wù)場景就是業(yè)務(wù)實際發(fā)生的環(huán)境是什么,以及分別有哪些情況。

首先是把這些業(yè)務(wù)場景遍歷出來,然后再針對業(yè)務(wù)場景逐一描述。

比如,為了讓圖書管理員更好把圖書館管理好,我們首先要遍歷出圖書管理的各種場景。(這里一定要注意,不是功能,而是場景,功能是系統(tǒng)的視角,場景是業(yè)務(wù)的視角。功能我們后面會提到。)

圖書管理員管理圖書的場景:

1)辦理圖書出入庫

2)查詢圖書所在位置

3)更正圖書信息

4)處理遺失圖書

5)處理圖書報廢

出入庫和查詢是核心的場景,設(shè)計的時候需要重點考慮。

一個業(yè)務(wù)有很多場景,如何才能保證我們把所有的場景能遍歷完,不遺漏。

還記得前面的業(yè)務(wù)流程圖嗎?梳理業(yè)務(wù)流程圖的時候,通過主流程、分支流程和支撐流程,就能把這些業(yè)務(wù)場景遍歷出來。

要把這些流程全部梳理出來,坐在辦公室是一定不行的,一定得去現(xiàn)場,去看,去問,去調(diào)研別人的流程。唯有通過這些,才能梳理出完整的流程、完成的業(yè)務(wù)場景。

業(yè)務(wù)場景其實就是UML里的用例。

把所有業(yè)務(wù)場景遍歷出來后,下一步就是具體的描述這些業(yè)務(wù)場景,描述具體業(yè)務(wù)場景就是看用戶在什么環(huán)境下,是怎么做的,現(xiàn)在遇到什么問題,想解決什么問題。

準(zhǔn)確描述這些場景,我們才能感同身受。

我的建議是盡可能把這些場景寫下來,就像寫故事一樣,在寫的過程中,就會產(chǎn)生一種同理心,雖然自己沒有親身處于那個環(huán)境之中,但也能感同身受。

感同身受后,才能設(shè)計出真正解決用戶問題的功能。

三、設(shè)計產(chǎn)品方案

在明確用戶場景后,下一步要做就是設(shè)計產(chǎn)品方案。

產(chǎn)品方案是一個很概括的描述。產(chǎn)品方案又主要包含兩個部分,一部分是系統(tǒng)方案,一部分是業(yè)務(wù)方案。

大部分做系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理,只能影響系統(tǒng)方案,不能影響業(yè)務(wù)方案。

系統(tǒng)的產(chǎn)品方案,主要是通過功能,來解決問題。

系統(tǒng)的功能該如何設(shè)計?以前也沒做過啊。

第一種方法是跨行借鑒。正在做家政平臺的產(chǎn)品,但是沒有家政管理的經(jīng)驗,但以前做過出行平臺的產(chǎn)品,雙邊平臺大框架都是樣的,可以借鑒自己以前其他行業(yè)的經(jīng)驗。

如果自己又沒什么經(jīng)驗,怎么辦?

那就考慮第二種方法——抄。

看同行業(yè)里TOP3的產(chǎn)品怎么做的,別人市場規(guī)模比你大,接觸到的用戶和場景就是比你多,你們服務(wù)的目標(biāo)用戶基本都是一樣的話,直接抄就行了。

如果你的目標(biāo)用戶和業(yè)務(wù)場景有一些差異,做一些差異化設(shè)計就好了,做更細(xì)分領(lǐng)域的場景,你甚至?xí)^TOP3的產(chǎn)品體驗。

這一塊不得不佩服我們雷布斯,抄蘋果,抄保時捷,都非常成功。

說不好聽叫抄,高情商說法那叫借鑒。沒必要重復(fù)發(fā)明輪子。

四、寫在最后

最后,來總結(jié)下,我們?nèi)绾尾拍芤詷I(yè)務(wù)為中心,遍歷所有業(yè)務(wù)場景,做到感同身受,并做出滿足業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品方案:

  1. 梳理業(yè)務(wù)流程,包括主流程、分支流程、支撐流程。
  2. 遍歷業(yè)務(wù)場景,在流程中找到所有業(yè)務(wù)場景,并詳細(xì)描述,讓自己感同身受。
  3. 做產(chǎn)品方案。自己有經(jīng)驗,就參考之前的案例,沒有的話,就抄。

以上方法適用于任何一個新行業(yè)。

專欄作家

刀哥,微信公眾號:刀哥說,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。7年產(chǎn)品老司機,現(xiàn)任某互聯(lián)網(wǎng)公司高級產(chǎn)品專家,有豐富的金融項目經(jīng)驗,豐富的實操經(jīng)驗,擅于輸出接地氣的實用干貨,幫助成千上萬的產(chǎn)品經(jīng)理晉升成長。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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