頂級(jí)復(fù)盤方法,助你事半功倍
在職場(chǎng)工作的時(shí)候,要記得及時(shí)的做好復(fù)盤工作,它能夠提升工作效率;也對(duì)自己的工作情況有全面、準(zhǔn)確、深入的了解等好處,下面這篇文章是筆者整理的關(guān)于復(fù)盤的相關(guān)內(nèi)容,大家一起接著往下看看吧!
經(jīng)常聽到前輩們說,要多復(fù)盤……定期復(fù)盤一下工作……做完一個(gè)項(xiàng)目要復(fù)盤一下。當(dāng)你打開筆記軟件開始要開始像模像樣的復(fù)盤的時(shí)候,卻無從下手。
“復(fù)盤”原是圍棋術(shù)語,本意是對(duì)弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對(duì)弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。這個(gè)把對(duì)弈過程還原并且進(jìn)行研討、分析的過程,就是復(fù)盤。
一、為什么要復(fù)盤?
復(fù)盤的目的是讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能夠從剛剛過去的經(jīng)歷中進(jìn)行學(xué)習(xí)。
復(fù)盤很小,小到似乎無足輕重,復(fù)盤很大,大到可以影響人生。人與人之間原本真的差不多,是什么導(dǎo)致了最后差之千里?人的經(jīng)驗(yàn)是從哪里來的?知識(shí)是如何產(chǎn)生的?
二、怎么樣復(fù)盤?
一般人理解的復(fù)盤就是想想自己哪兒做得不好,問題是啥?找到原因,下次不犯同樣的錯(cuò)誤。說實(shí)話,這么做總比不反思要強(qiáng),但是也起不到什么太大的幫助。一次真正高效的復(fù)盤在于是不是抓住了變化的趨勢(shì)和規(guī)律,還有就是影響這些變化的關(guān)鍵要素。一個(gè)頂級(jí)復(fù)盤的三個(gè)步驟:
1. 觀察
通過觀察,你要明白做一件事的真正目標(biāo),還有就是你所復(fù)盤的事件究竟是什么?
很多人沒能做成一件事的關(guān)鍵問題在于目標(biāo)出了問題,壓根就不清楚自己想干什么,比如說:
- 我想成為一個(gè)自律的人。
- 我想成為一個(gè)高手。
- 我讓身材變得更好。
- 我想提升自己的認(rèn)知。
目標(biāo)不夠具體,很難量化。推薦一個(gè)讓自己的目標(biāo)變得明確清晰的工具:
SMART模型(S:明確的; M:可衡量的; A:可實(shí)現(xiàn)的; R:相關(guān)的; T:有時(shí)限的;)
比如說:我想成為一個(gè)英語高手。這種模糊無法度量且不切實(shí)際的目標(biāo)。那經(jīng)過模型這么一改造,就成了:我想在三個(gè)月之內(nèi)完成5000個(gè)英語單詞。這樣呢,就可以方便我看懂現(xiàn)階段的所有學(xué)術(shù)文章。
當(dāng)然,除了搞清晰目標(biāo)之外,我們還得看清楚事件。很多人在復(fù)盤的時(shí)候,很容易把事件和評(píng)論搞混。比如說:我之所以沒考好,是因?yàn)槲铱偸邱R虎。沒考好是事實(shí),但是馬虎這件事是你的推斷,暫時(shí)沒有辦法驗(yàn)證。而且“總是”這倆字,是你的主觀態(tài)度,同樣也不是事實(shí)。
可能你看了一眼自己的試卷之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)馬虎所犯的錯(cuò)誤也就占所有錯(cuò)誤的10%。所以不要把自己的觀點(diǎn)帶入復(fù)盤,一定要保持客觀和中立。
2. 反思
要通過水平和垂直的思考方式,對(duì)問題進(jìn)行廣度,加深度的全面剖析。
推薦使用魚骨圖的思維導(dǎo)圖,一個(gè)魚骨中間那根縱貫全身的骨頭代表你的目標(biāo)。兩邊那些比較粗的魚可以代表事件的關(guān)鍵要素,那些小魚可以代表這些關(guān)鍵要素相關(guān)聯(lián)的小問題。
魚骨圖是我們對(duì)抗思維混亂的神器,它會(huì)讓一個(gè)問題具體到不能再具體為止。分析問題的時(shí)候,可以從「人、機(jī)、料、法、環(huán)」五個(gè)方向著手。也被稱為4M1E。
舉個(gè)例子:我每天感到疲憊,無法集中注意力。
人(Man):
- 睡眠時(shí)間:檢查自己的睡眠習(xí)慣,確定是否有足夠的睡眠時(shí)間。
- 營養(yǎng)和飲食:審查自己的飲食習(xí)慣,看看是否攝取了足夠的營養(yǎng)。
- 壓力水平:評(píng)估自己的壓力水平,是否存在焦慮或情緒問題。
- 鍛煉:檢查自己是否有足夠的身體活動(dòng),缺乏運(yùn)動(dòng)可能導(dǎo)致疲勞。
機(jī)(Machine):
- 工作環(huán)境:審查自己的工作環(huán)境,確保工作空間舒適,沒有干擾。
- 移動(dòng)設(shè)備使用:檢查自己的手機(jī)和電腦使用時(shí)間,是否過多地分散了注意力。
料(Material):
- 飲食:評(píng)估自己的飲食質(zhì)量,是否攝入足夠的維生素和礦物質(zhì)。
- 飲水:檢查是否足夠飲水,脫水可能會(huì)導(dǎo)致疲勞。
法(Method):
- 工作時(shí)間管理:審查自己的工作時(shí)間分配,確保有規(guī)律的休息和工作。
- 休息時(shí)間:評(píng)估自己的休息時(shí)間,是否有足夠的放松和娛樂。
環(huán)(Environment):
- 社交環(huán)境:了解自己的社交互動(dòng),是否有足夠的支持系統(tǒng)。
- 室內(nèi)環(huán)境:審查自己的住宅環(huán)境,確保有舒適和寧靜的休息空間。
通過這個(gè)分析,您可以分析導(dǎo)致疲勞和注意力不集中的可能因素,可以依據(jù)這些方面進(jìn)行大膽的假設(shè)和小心的求證。
3. 行動(dòng)
找到了原因,我們得真的去行動(dòng),這才叫完整的一次復(fù)盤。那這個(gè)環(huán)節(jié)里,你可以使用5W1H的方法去做這個(gè)計(jì)劃。
- 要做啥?
- 為啥做?
- 啥時(shí)做?
- 在哪兒做?
- 誰去做?
- 如何做?
那這一套流程下來,你也就明確的知道下一步具體應(yīng)該干什么了。
哪怕應(yīng)用其中的一點(diǎn),都會(huì)有很大的幫助。當(dāng)然,如果覺得實(shí)在覺得這東西太麻煩了,只是簡(jiǎn)單的反思一下,也絕對(duì)要比不反思要強(qiáng)。
0.1 > 0,簡(jiǎn)單重復(fù)一萬次,不如有效重復(fù)一次,每次哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,循環(huán)迭代給幾次之后,那也會(huì)是巨大的飛躍。
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