怎樣培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維能力?

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很多人不知道如何訓(xùn)練自己的結(jié)構(gòu)化思維,來幫助自己在實際工作中更好地執(zhí)行。本文總結(jié)了“結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練方法”,希望對你有所啟發(fā)。

結(jié)構(gòu)化思維是一個很大的話題,近期有多位讀者留言,想讓我聊一聊,我也梳理了一些“結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練方法”,希望能對你有點幫助。

我不喜歡引經(jīng)據(jù)典聊高大上的“是什么”、“為什么”,所以本文只說“怎么做”。

一、向先進學(xué)

之前的公眾號曾經(jīng)分享過王戴明老師講的產(chǎn)品經(jīng)理四大學(xué)習(xí)方式,從另一種定義來講,我認為都可以歸納為“向先進學(xué)”。

我們要做一件事,一定要對它有一個大體的輪廓認知,即知道目標(biāo)在哪,缺什么補什么。

比如我們可以尋找相關(guān)的思維模型或書籍,我認為最具代表性的是“金字塔思維”(自下而上的歸納總結(jié),和自上而下的逐級拆解)。

非常推薦的一本書是《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》,星球里也有這本書的讀后感,感興趣的朋友可以找來讀一讀。

我們還可以多觀察前輩們?nèi)绾谓Y(jié)構(gòu)化表達,這一點,我今年在聽領(lǐng)導(dǎo)分析問題時,有強烈的體會。

我也加入了幾位前輩的知識星球,偶爾會瀏覽其中的提問,很多自己沒有思路的問題,看到星主的回復(fù)之后簡直拍案叫絕。

在感嘆之余,我會揣摩星主文字背后的思維方式,并試著把這種方式代入自己的習(xí)慣中。

二、覺察自己的思維慣性

培養(yǎng)自己的結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣,其實就是改變自己“非結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣”。但凡是對自己某種習(xí)慣的改變,前提都要先做到自我覺察。

即我們要及時覺察到自己的幾類常見的思維慣性。

1、個體思維慣性

我們經(jīng)常只站在單個個體的角度來考慮問題,而忽視了組織、社會等維度的原因分析?;蛘哒f是從微觀角度、表象思維來分析。

比如一個項目為什么會延期,從個體思維來講會有很多很多原因,每個任務(wù)節(jié)點遇到的困難,每個團隊成員展現(xiàn)的能力不足,都是項目延期的原因。但在非個體思維的角度看,這是項目管理流程,管理方式,團隊協(xié)作模式上的問題。

所以,覺察到自己思維的局限性,是改變的開始。

2、自我的思維慣性

自我思維和上面提到的個體思維有所差異,自我思維更多是站在自己的角度考慮問題,即缺少“同理心”和“換位思考”的能力。

比如上文提到的項目延期問題,產(chǎn)品經(jīng)理會有自己的理解,開發(fā)工程師一定會有不同的理解,同理,測試工程師、項目經(jīng)理、客戶、領(lǐng)導(dǎo)等不同角色,對于這個問題的理解都是不一樣的。

所以當(dāng)我們僅站在自己的角度考慮問題時,自然也不會具備結(jié)構(gòu)化思維能力。

3、當(dāng)下的思維慣性

另外一個常犯的誤區(qū),則是只看到當(dāng)下,缺少了對過去的總結(jié)梳理,缺少了對外來現(xiàn)象的展望,僅是以現(xiàn)在的結(jié)果分析現(xiàn)在的情況,最終呈現(xiàn)的維度也會很片面。

所以,總結(jié)來看,對于上述的這些思維誤區(qū),分享幾個我日常使用的分析技巧:

  1. 任何問題,都可以按時間軸區(qū)分為過去、現(xiàn)在、將來,三個維度;
  2. 任何觀點,都可以按視角區(qū)分為宏觀、中觀、微觀,三個層級;
  3. 任何現(xiàn)象,都可以按范圍區(qū)分為個人、團隊、社會,三個范圍;
  4. 另外,從管理經(jīng)濟學(xué)的角度分析,所有事物都可以區(qū)分為“供給側(cè)”、“需求側(cè)”兩個維度,這又是一種結(jié)構(gòu)化拆分的方式。

還有諸如:員工、領(lǐng)導(dǎo)、客戶的角色維度;表象、原因、底層邏輯的深挖;按照名詞定義的拆分,從不同定義出發(fā)分別闡述觀點(詳見《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》,后面有時間我也會寫一寫關(guān)于“定義拆分”的話題)。

掌握以上幾個方法,基本能應(yīng)對大部分日常問題。

比如面試官問了一個問題,為什么會造成這樣的問題,如果你應(yīng)聘的是初中級職位,可以選擇個人、團隊、公司,三個維度回答;如果應(yīng)聘的是高級職位,可以選擇個人、團隊、社會三個維度回答。

比如我之前的一篇文章聊項目推進乏力時,有何破局之策(【五千字總結(jié)】項目對外推進乏力,有何“破局之策”)。大部分人都會具體到方法層面,而從定義上來說,可以先區(qū)分成“內(nèi)部推進”和“外部推進”兩大類,再在這兩類的基礎(chǔ)上進行細分。

因此,這些問題我們都可以按照不同的角度拆解、篩選,再結(jié)合其他維度的例子適當(dāng)豐富。

三、刻意練習(xí)

那么,有了框架和方法,也能夠覺察到自己的思維慣性之后,如何快速培養(yǎng)自己的結(jié)構(gòu)化思維能力呢?我總結(jié)了以下10個具體的刻意練習(xí)方法,供你選擇。

1、用工具輔助自己:比如思維導(dǎo)圖這種非常適合整理思路,練習(xí)自上而下拆解步驟的工具,真的建議經(jīng)常用。

2、把筆撿起來:不要只靠腦子想,把筆拿起來在紙上寫寫畫畫。因為大腦空想的專注力和記憶力是極差的,很多好靈感都會丟失。

3、在日常問答中練習(xí):平時和同事、同行之間聊天時,避免簡單的片段式溝通,學(xué)會用一段話表達一個完整的觀點。

4、回答領(lǐng)導(dǎo)的提問:很多時候,領(lǐng)導(dǎo)會讓大家談?wù)効捶ǎ@其實是一個非常好的練習(xí)機會。如果你擔(dān)心自己說不好,也要會后預(yù)演,也要把這個問題的答案想清楚,能自己表達出來。練習(xí)幾次,就可以主動在會上發(fā)表意見了。

5、模擬面試問題:面試過程中的很多即問即答的問題,都是非常有效的練習(xí)機會。甚至同一個問題自己可以從不同的角度回答,每隔一段時間回答一次,你會發(fā)現(xiàn)自己對問題的認知越來越深入了。我也是在做模擬面試的過程中,又重新梳理了這些思考維度。

6、多找觀點類文章:很多常見的辯證性觀點,網(wǎng)上有很多分析、博弈的文章,各有各的道理,我們可以多看一看他們的結(jié)構(gòu)化表達思路,上下文以及論證論據(jù)之間的連接形式,體會這種思維方式其實就是多“熏陶”,熏著熏著,就黑了。

7、找前輩指點:有時自己想10次,不如前輩指點1次,尤其是沒有方向,或者遇到瓶頸時。以自己的局部視野有時不容易發(fā)現(xiàn)問題,則可以找前輩就某些問題展開討論,也許能讓自己豁然開朗。

8、多問自己幾個為什么:尤其是在需求洞察、產(chǎn)品設(shè)計的過程中,我們很容易想當(dāng)然的思考。很多現(xiàn)象我們的第一反應(yīng)大概率是錯誤的,我們可以多問自己幾個問題:如果不這樣可以嗎?這樣一定對嗎?還有沒有特殊情況?

9、多嘗試邏輯關(guān)聯(lián)詞:為了讓自己的表達具備邏輯性,我們可以采用邏輯關(guān)聯(lián)詞。比如因為、所以、因此、然而;比如首先、其次、再次、最后;比如1、2、3。通過邏輯關(guān)聯(lián)詞的加持,讓自己更注意觀點的邏輯性。

10、在實踐中總結(jié):在行中知,在知中行。知的前提是總結(jié)提煉,而非驢拉磨式的悶頭走。所以邊做邊想,才是更有效的提升方式。

最后,提一個非常適合做結(jié)構(gòu)化拆解的“大”問題:你覺得身邊遇到的企業(yè),有哪些問題?這個問題很大吧,如果用發(fā)散性思維,東一榔頭西一棒子,肯定是不行的。但通過結(jié)構(gòu)化思維拆解,還是可以形成相對清晰的思路。我的方式是先從宏觀進行分類:

  • 區(qū)分企業(yè)所處的行業(yè);
  • 區(qū)分企業(yè)的類型;
  • 區(qū)分企業(yè)的規(guī)模;
  • 區(qū)分企業(yè)當(dāng)下的生命周期。

之后,再基于每個分類單獨、或者組合,細化為中觀的二級分類,比如是公司治理的問題、人力資源的問題、產(chǎn)品定位問題、市場競爭問題、團隊管理問題、流程體系問題等等。最后基于二級分類列舉微觀的現(xiàn)象,這樣才能形成一個初具結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)結(jié)果。希望今天的分享對你有用,也希望有興趣快速提升結(jié)構(gòu)化思維能力的朋友加入我的知識星球,或者參加我的模擬面試,我們可以好好聊聊~

專欄作家

不想延期,公眾號:不想延期,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。半路轉(zhuǎn)行的B端泛金融產(chǎn)品,堅持“以實踐驗證理論,以輸出倒逼成長”的目標(biāo)。點滴珍貴,重在積累

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評論
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  1. 文章很有啟發(fā),支持老師?。?!請問如何添加你的知識星球,很期待與老師模擬面試。

    來自浙江 回復(fù)
    1. 感謝認可,可以關(guān)注我的公眾號“不想延期”,上面有微信二維碼

      來自河北 回復(fù)
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