Word產(chǎn)品需求文檔,已經(jīng)過(guò)時(shí)了

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說(shuō)來(lái)有些慚愧,寫這篇文章是用來(lái)教大家寫需求文檔的。但其實(shí),我很少會(huì)寫傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品需求文檔;甚至,我連word都很少用。用慣了Axure的任意布局方式,再用word感覺(jué)非常別扭,尤其是在添加圖片時(shí),簡(jiǎn)直感到捉急。當(dāng)然,這不是我不用word寫需求文檔的根本原因。

簡(jiǎn)單來(lái)談一下,為什么軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中,需要需求文檔這么個(gè)東西?

在稍微大一點(diǎn)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中,產(chǎn)品經(jīng)理未必能向所有開(kāi)發(fā)人員,傳達(dá)具體的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求。這時(shí)就需要一份文檔來(lái)供所有的項(xiàng)目參與人員閱讀。而產(chǎn)品經(jīng)理又常常愛(ài)拍腦袋、容易變卦,所以文檔也是開(kāi)發(fā)人員約束產(chǎn)品經(jīng)理的一項(xiàng)武器。在產(chǎn)品上線前的測(cè)試環(huán)節(jié),測(cè)試人員也同樣會(huì)拿產(chǎn)品需求文檔來(lái)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量。當(dāng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入新人時(shí),文檔也可以讓新人更快地了解產(chǎn)品。

總的來(lái)說(shuō),產(chǎn)品需求文檔有三個(gè)核心作用:

  1. 傳達(dá)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求;
  2. 保證各部門溝通有理有據(jù)
  3. 產(chǎn)品質(zhì)量控制有具體標(biāo)準(zhǔn)

由此可見(jiàn),產(chǎn)品需求文檔是必不可少的。那一份好的需求文檔,就應(yīng)該能準(zhǔn)確傳達(dá)出產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)需求。那么產(chǎn)品需求文檔該用什么方式寫,才能更好地傳達(dá)出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求呢?

就我所見(jiàn),行業(yè)大多產(chǎn)品經(jīng)理都是用Word+Axure原型的方式組成產(chǎn)品需求文檔。那這種方式,是否真的能方便地表達(dá)出產(chǎn)品需求?我問(wèn)了很多程序猿,他們?cè)陂_(kāi)發(fā)時(shí),一般都是看著效果圖和原型圖寫代碼,只有在遇到問(wèn)題時(shí),才會(huì)查看word文檔。也就是說(shuō),開(kāi)發(fā)需要一邊寫代碼,一邊看效果圖,一邊看原型,還要時(shí)不時(shí)查看文檔。而且,大多數(shù)程序猿都不會(huì)逐字逐句去讀產(chǎn)品經(jīng)理的長(zhǎng)篇大論。那產(chǎn)品經(jīng)理寫word真的合適嗎?這樣的用戶體驗(yàn)真的好嗎?花費(fèi)大量時(shí)間寫word真的有價(jià)值嗎?在Axure畫原型的同時(shí),我們?yōu)槭裁床荒苤苯釉谂赃厴?biāo)注呢?這樣豈不是方便快捷很多嗎?

其實(shí),當(dāng)下流行一種直接在原型圖上標(biāo)注的需求文檔撰寫方式。在新版的Axure8中,也已經(jīng)推薦了原型加標(biāo)注的需求文檔樣式。Axure8新增了一組部件—不干貼,就是方便產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員進(jìn)行功能標(biāo)注。

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重視用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品需求文檔該怎么寫?

下面我就不講思路了,先展示我的產(chǎn)品需求文檔的歷史版本和最新版本對(duì)比。

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產(chǎn)品需求文檔V1.0 版

這是我一年前的原型加標(biāo)注,只有很粗糙的標(biāo)注,現(xiàn)在看來(lái)真的是很low啊

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產(chǎn)品需求文檔v2.0版本

這個(gè)是第二個(gè)大改版,做成了網(wǎng)頁(yè)的形式,有一級(jí)導(dǎo)航,二級(jí)導(dǎo)航,還有版本號(hào)。左邊的站點(diǎn)地圖也進(jìn)行了清晰的邏輯分組。

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產(chǎn)品需求文檔v3.0

這是現(xiàn)在我用的版本,導(dǎo)航欄變得精致了有沒(méi)有。所有標(biāo)注都進(jìn)行了像素級(jí)排版,所有的間距都用準(zhǔn)確的像素測(cè)量,然后布局。

隨著每個(gè)版本的調(diào)整修改,其實(shí)都伴隨著視覺(jué)效果提升、邏輯架構(gòu)更清楚,也更加提升了用戶體驗(yàn)。

下面繼續(xù)來(lái)展示更多頁(yè)面

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

我將PPT做的商業(yè)需求文檔貼在了里面,真可謂時(shí)時(shí)刻刻不忘商業(yè)目標(biāo)啊

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版本說(shuō)明

是非常重要的版塊,整個(gè)版本所有的需求都列在這里,并且已經(jīng)寫好了版本升級(jí)的提示內(nèi)容,市場(chǎng)同學(xué)可以直接拿去用。開(kāi)發(fā)同學(xué)通常都是參考這里來(lái)進(jìn)行工作分配,點(diǎn)擊詳情按鈕,可以直接跳轉(zhuǎn)到原型圖頁(yè)面,那里有詳細(xì)的需求描述

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開(kāi)發(fā)周期

此頁(yè)面我沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)豐富,其實(shí)還可以寫具體什么功能,由誰(shuí)負(fù)責(zé),工期多久等內(nèi)容

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版本歷史

這個(gè)頁(yè)面也是很重要的頁(yè)面,所有的版本迭代都可以展示在此表格,可以清晰地看到你們團(tuán)隊(duì)的版本迭代周期

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修訂歷史

此頁(yè)面是非常重要的頁(yè)面,雖然他是排在最后一個(gè)位置,但是,每次打開(kāi)Axure文檔都會(huì)先顯示此頁(yè)面。就拿需求文檔來(lái)說(shuō),我還沒(méi)遇到哪個(gè)版本不用進(jìn)行修改的,所以產(chǎn)品經(jīng)理一定要把每次文檔調(diào)整的地方在這里清晰地寫出來(lái),方便文檔讀者觀看,也方便自己記錄

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思維導(dǎo)圖

這個(gè)版塊下,全是產(chǎn)品相關(guān)的圖表,比如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、信息結(jié)構(gòu)圖、流程圖等。我曾經(jīng)嘗試用Axure自帶的流程圖部件來(lái)畫流程圖和思維導(dǎo)圖,但得出的結(jié)論是,太耗時(shí)間,而且布局很費(fèi)力。所以,這里我都是用mindmanager導(dǎo)出圖片

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全局說(shuō)明

這個(gè)頁(yè)面其實(shí)是展示整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)規(guī)范,一些很多頁(yè)面通用的規(guī)則都可以在這里展示

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交互原型

此頁(yè)面就是所有的原型+標(biāo)注頁(yè)面了,在這里,我會(huì)將這個(gè)頁(yè)面所有的功能與跳轉(zhuǎn)邏輯標(biāo)注清楚,并且用紅色將重要按鈕凸顯出來(lái),用藍(lán)色標(biāo)記可點(diǎn)擊的鏈接。而功能標(biāo)注的布局我是仿照sketch的風(fēng)格設(shè)計(jì)的,但比sketch更優(yōu)秀的地方在于,很多地方是可以點(diǎn)擊的,具有交互的

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用例文檔

其實(shí),這個(gè)用例文檔的頁(yè)面,是我閑的無(wú)聊時(shí)做的,并沒(méi)有什么卵用,測(cè)試人員也不會(huì)使用此表,更加方便的還是Excel

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需求卡片

這個(gè)頁(yè)面到現(xiàn)在也已經(jīng)放棄了,因?yàn)閷?duì)需求的整理,最好還是在Excel中

結(jié)尾

到這里,我的產(chǎn)品需求文檔就講完了。從最粗糙的原型到現(xiàn)在精細(xì)的原型,歷時(shí)一年。我能從表象的產(chǎn)品需求文檔中看出,自己本身的能力也在逐步提高。其實(shí),文檔也是幫助產(chǎn)品經(jīng)理梳理思路的一種手段。突然想到,什么是產(chǎn)品思維?不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題就是產(chǎn)品思維。只有不斷思考,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷總結(jié),才能優(yōu)化出更優(yōu)秀的產(chǎn)品。

 

本文由 @臻龍 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評(píng)論
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  1. 很多技術(shù)好像都不裝axure。。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. Axure支持上傳后以鏈接形式分享,其他人瀏覽器打開(kāi)就能查看

      來(lái)自上海 回復(fù)
    2. 那也需要裝個(gè)瀏覽器插件

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    1. 哈哈,15年的文章,竟然還有求文檔的,不知道作者還玩不玩這個(gè)網(wǎng)站

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