隨著零售業(yè)態(tài)的多元化和交易模式的復雜化，銷售結(jié)算系統(tǒng)的設計也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文作為系列文章的下篇，將深入探討零售行業(yè)銷售結(jié)算系統(tǒng)的設計細節(jié)，包括數(shù)據(jù)流、核心表結(jié)構(gòu)以及表單核心字段的設計。

在零售行業(yè)，銷售結(jié)算系統(tǒng)扮演著承上啟下的重要角色，它不僅連接著前端的業(yè)務運營，也承擔著后端的財務核算。隨著零售業(yè)態(tài)的不斷發(fā)展，銷售渠道將更加多元化、交易模式也越來越復雜化。

對于財務產(chǎn)品經(jīng)理而言，理解并梳理清楚銷售結(jié)算系統(tǒng)，對于優(yōu)化財務流程、提升業(yè)財效率至關重要。

本篇作為（下篇）將介紹銷售結(jié)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流、表結(jié)構(gòu)及表單核心字段。

一、銷售結(jié)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流

承接（上篇）提到的銷售結(jié)算系統(tǒng)上下游系統(tǒng)，數(shù)據(jù)流基本按上下游系統(tǒng)分為“交易中心”“庫存中心”“財務中心”“供應鏈中心”分為四大板塊。

首先，【訂單管理系統(tǒng)】和【支付系統(tǒng)】會將訂單信息和支付信息分別同步至【銷售結(jié)算系統(tǒng)】，同時，【訂單管理系統(tǒng)】也會同步訂單出庫信息至【庫存管理系統(tǒng)】進行履約。（履約細節(jié)此處不做展開）

其次，【銷售結(jié)算系統(tǒng)】根據(jù)接收的訂單信息進行價稅分離、配比成本、匯總銷售數(shù)據(jù)等相關操作，并將稅務數(shù)據(jù)同步【稅務平臺】、銷售數(shù)據(jù)同步【返利結(jié)算系統(tǒng)】、從【財務庫存系統(tǒng)】中獲取訂單商品成本進行配比。并且，對銷售收入進行賬務處理（此處省略了記賬引擎）。

最后，【返利結(jié)算系統(tǒng)】基于銷售數(shù)據(jù)，按其從【供應商主數(shù)據(jù)】獲取的返利規(guī)則，計算返利費用同步至【供應商結(jié)算平臺】。

注：本文基于財務領域?qū)︿N售結(jié)算系統(tǒng)進行探討，交易中心、庫存中心、供應鏈中心涉及系統(tǒng)及相互交互，重在表意，細節(jié)不到位、錯誤之處，還請見諒，歡迎留言指正。

二、銷售結(jié)算系統(tǒng)的核心表結(jié)構(gòu)

【銷售結(jié)算系統(tǒng)】的核心數(shù)據(jù)來源于【訂單管理系統(tǒng)】，所以其表結(jié)構(gòu)中，最核心的兩張表也繼承與【訂單管理系統(tǒng)】，即“財務訂單_訂單頭信息表”和“財務訂單_訂單行信息表”，“財務訂單_訂單頭信息表”記錄訂單的主體信息，包括交易訂單號、交易類型、交易渠道、訂單金額等；“財務訂單_訂單行信息表”記錄訂單的商品信息，包括商品編碼、銷售數(shù)量、銷售金額等。

圍繞核心兩張表，還有記錄訂單支付信息、訂單行商品折扣信息的相關數(shù)據(jù)表?！柏攧沼唵蝊訂單支付信息表”記錄著源于【支付系統(tǒng)】的訂單支付信息，即財務概念上的‘實收資金’，用于與【銷售結(jié)算系統(tǒng)】中的‘應收賬款’對賬。（部分企業(yè)還會通過獨立的【回款系統(tǒng)】進行中間對賬，此處不展開，如想了解此三者關系的同學請留言，后續(xù)單獨講解）?！坝唵涡行畔商品折扣信息表”記錄著商品折扣信息，一般折扣包括零售企業(yè)自身承擔的折扣、供應商承擔的折扣和支付渠道（含自有和三方）承擔的折扣，便于后續(xù)形成財務上對應的應收款項。

上述提及的四張表，都屬于明細表范疇，其核心一是對上游業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一對一繼承，二是進行財務維度的補充和加工。

由于零售企業(yè)訂單量巨大，按日匯總必不可少，所以，匯總范疇下，如“財務訂單_訂單頭信息匯總表”、“財務訂單_訂單行信息匯總表”、“訂單行信息_商品折扣信息匯總表”等相關明細數(shù)據(jù)匯總表。用于記錄訂單明細按一定維度的匯總數(shù)據(jù)。

同時，零售企業(yè)中銷售端廣泛存在著‘開票’術語，即對銷售數(shù)據(jù)的價稅分離處理，與稅務意義上的‘發(fā)票’有異曲同工之意。其表結(jié)構(gòu)設計上也跟稅務發(fā)票的表結(jié)構(gòu)類似，“財務訂單_小票頭信息”用于記錄訂單的價稅合計、稅額、不含稅金額等；財務訂單_小票行信息”用于記錄各商品的價稅合計、稅額、不含稅金額等；

注：本段只簡述了部分核心數(shù)據(jù)表，實際系統(tǒng)設計中，會包括諸如配置表、主數(shù)據(jù)表、日志表、臨時數(shù)據(jù)表等相關信息表，此處不做展開。

銷售結(jié)算系統(tǒng)表單核心字段

基于上文核心表，系統(tǒng)表單主要在也圍繞明細訂單、匯總訂單、小票三塊。

明細訂單：

明細訂單的報表頁面，其突出財務訂單的一一查看（即術語“流水”），更多是明細數(shù)據(jù)的備查，所以‘財務訂單號’和‘交易訂單號’是兩個核心字段，建立了【訂單管理系統(tǒng)】系統(tǒng)和【銷售結(jié)算系統(tǒng)】的溯源關系?！唵晤愋?、交易渠道、門店編碼’屬于零售行業(yè)的標準字段，各家因線上線下業(yè)務的區(qū)別，字段會稍有不同。匯總單號是建立‘明細訂單’和‘匯總訂單’關系的關聯(lián)字段，屬于外鍵字段

匯總訂單：

匯總訂單的報表頁面，是從簡單的‘流水記錄’轉(zhuǎn)換到某一‘會計主體’視角下的綜合數(shù)據(jù)查看，這一‘會計主體’可以是某一門店、某一渠道、某一平臺等。

并且，從實際應用來看，匯總訂單頁面，更加符合“業(yè)財視角”，將財務的收入、成本、返利、扣點等融入了業(yè)務訂單數(shù)據(jù)，讓管理者可以得到更多的價值信息。

注：本段僅談及了匯總訂單_訂單頭信息的部分核心字段，如想深入了解該功能及包含商品明細等財務數(shù)據(jù)表單信息，歡迎關注留言告知，后續(xù)單開章節(jié)細說。

小票：

小票的報表頁面，其承擔著兩項功能，一是財務操作中的‘價稅分離’，包括后續(xù)的稅金數(shù)據(jù)下傳；二是財務核算中的銷售收入賬務處理?；诖藘身椆δ?，其核心字段主要為‘價稅合計、稅率、稅額、不含稅金額’和‘ERP憑證號’。

前文中提到‘小票’源于稅務概念中的‘發(fā)票’，所以在做‘小票’中的價稅分離處理時，一般都遵循稅法要求，按不同稅率進行分別處理，保證下傳稅務平臺時，無需再按稅率區(qū)分，可直接進行發(fā)票處理。同時，憑證入賬作為所有業(yè)務的財務核算終點，‘ERP憑證號’用于反映這一完成狀態(tài)。

注：上述三張表單，重在突出銷售結(jié)算系統(tǒng)主功能的部分核心字段，包括‘狀態(tài)機’在內(nèi)的其他核心和冗余字段此處不做贅述。