只需8步,需求調(diào)研表的標(biāo)準(zhǔn)制作流程

需求調(diào)研表作為一種需求調(diào)研的手段,在需求搜集中有著比較重要的作用,尤其是在新產(chǎn)品、新功能設(shè)計前以及類似方案取舍對比上。究竟該如何設(shè)計一份合格的需求調(diào)研表呢?或者說,應(yīng)該按照怎樣的流程去設(shè)計一份需求調(diào)研表呢?不同的人可能會有不同的認(rèn)識,在這篇文章中,龍哥將分享一下這方面的心得。
需求調(diào)研表作為一種需求調(diào)研的手段,在需求搜集中有著比較重要的作用,尤其是在新產(chǎn)品、新功能設(shè)計前以及類似方案取舍對比上。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,需求調(diào)研表無論是在展現(xiàn),還是結(jié)果信息搜集上都有了較之以前更好的體驗,若是運用得當(dāng)?shù)脑?,能夠以更小的成本博得更好的需求調(diào)研結(jié)果。
因此,設(shè)計一份合格的需求調(diào)研表就是一個比較重要的事情了。那么,究竟該如何設(shè)計一份合格的需求調(diào)研表呢?或者說,應(yīng)該按照怎樣的流程去設(shè)計一份需求調(diào)研表呢?不同的人可能會有不同的認(rèn)識,在這篇文章中,龍哥將分享一下這方面的心得。
總體來說,一份合格的需求調(diào)研表的設(shè)計要遵循以下制作流程:
一、明確調(diào)研目的
這是第一步。
在日常工作和生活中,據(jù)龍哥的觀察,在做事的時候,很多人都會跳過“為什么”這一步,而直接來到“做什么”,這其中也包含一些產(chǎn)品經(jīng)理。
具體到需求調(diào)研這件事情上來說,很多人其實對于要進(jìn)行調(diào)查的目的并不是很清晰,稀里糊涂地就去做了。其實在做任何事情之前,你都應(yīng)該問一下自己為什么要做這件事,否則極有可能事倍功半,所以,設(shè)計需求調(diào)查表的第一步就是回答這個問題:
你想通過這次調(diào)研解決什么問題?
精確地說的話,你應(yīng)該用一句話清晰地表達(dá)出來。你沒有看錯,就是一句話。很多時候,少就是多,簡單就是極致。如果你的目的描述起來很復(fù)雜,說起來都很繞,那說明有兩件事情你極有可能需要考慮一下:要么你還是沒想清楚,要么你應(yīng)該對目的進(jìn)行拆分。
舉個栗子:比如你是做體檢App(O2O)的,你可以這樣確定一次需求調(diào)研的目的:確定影響人們選擇體檢機(jī)構(gòu)的因素。
二、梳理調(diào)研維度
完成了第一步,接下來要做的就是圍繞你的調(diào)研目標(biāo),找出影響目標(biāo)達(dá)成的主要因素是什么。
為了完成這一步,產(chǎn)品經(jīng)理需要具備一定的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,通過分析相關(guān)業(yè)務(wù)知識與目標(biāo)之間的聯(lián)系,從而判斷出主要的影響因素。所以,對于有經(jīng)驗的老手來說,這一步?jīng)]有什么難度。
但如果你不幸是個小菜鳥,那就比較困難一點,要多走些路才可以。一般來說,有以下幾個方法可以借鑒:第一、找到一個老鳥,虔誠、虛心請教,必要時遵循亞洲氣質(zhì)舞王的名言:沒有什么問題是一頓燒烤解決不了的,如果有,那就兩頓。第二、用好搜索引擎,順藤摸瓜,積累一定量的業(yè)務(wù)資料,然后仔細(xì)研讀,分析、歸類、合并、消化,最后整理出脈絡(luò)。
還是以上面的體檢App為例,影響人們選擇的差不多就以下幾個維度:
- 距離(從常住地到體檢點);
- 設(shè)施(是普通、中級還是高級);
- 人員素質(zhì)(中專、大專,還是本科)等等。
三、設(shè)計問題
完成了第二步,你只是拿到了影響最終結(jié)果的主要因素,但這些因素本身并不是答案,這也正是你要發(fā)起這次需求調(diào)研的動機(jī),你要確定的是這個因素影響最終結(jié)果的具體狀態(tài)——指標(biāo)。
這一步同樣也依賴于業(yè)務(wù)知識,相關(guān)建議參考上一步。
有必要說明的是,每個因素的指標(biāo)數(shù)量范圍最好在2~4這個范圍內(nèi)。理由其實很容易理解,因為低于2個根本不需要調(diào)研,而多于4個則會讓被調(diào)研者產(chǎn)生選擇障礙;而且,這種情況往往意味著你對自己的業(yè)務(wù)知識還是沒有吃透,在歸類和合并上還要再下點功夫。
再以體檢App為例,圍繞上一步得出的結(jié)論,你可以設(shè)計出這樣的問題:
如果您需要體檢,您對距離的要求是:
A、5公里以內(nèi);B、10公里以內(nèi);C、20公里以內(nèi)
四、信息架構(gòu)搭建
完成了第三步,可以說一份調(diào)查問卷的基本信息已經(jīng)具備。接下來你要做的是將這些搭建這些信息的架構(gòu),讓他們成為一個有機(jī)的整體。所謂有機(jī)的整體,就是說需求調(diào)研表要在參與者的角度看來,信息結(jié)構(gòu)緊湊,相關(guān)性高,看起來有一氣呵成之感,
怎么做到呢?答案是遵循一定的原則。一般來說,一個具備上述特征的信息架構(gòu)的搭建要遵循以下這些原則:
相關(guān)性:同一類的、相關(guān)的問題集中放在一起,這樣有利于用戶集中精力高效作答,過于分散的話,會讓用戶將大量的精力花費在上下文切換和信息加載上,從而加重用戶的焦躁情緒,不利于調(diào)查問卷結(jié)果的達(dá)成;
先易后難:注意問題的排序,開頭的要簡單,中間稍難,最好難度高低起伏,結(jié)尾要有趣,這一點在龍哥之前的一篇關(guān)于需求調(diào)研的文章《6招足矣,需求調(diào)研之焦點小組的專業(yè)做法》中也有涉及,沒有看過的同學(xué)可以參考一下;
類型搭配:對于問卷調(diào)查來說,主要的類型有兩種:封閉性問題和開放性問題。封閉性問題主要是選擇題,開放性問題主要是填空和問答。搭配上面,封閉性問題居多,開放性問題據(jù)少,甚至可以沒有。龍哥的一個經(jīng)驗比例是7:3,也就是說如果10道題的話,7道選擇題,2道填空,1道問答題。
五、用戶界面設(shè)計
整理完信息結(jié)構(gòu),理論上需求調(diào)研表的設(shè)計就已經(jīng)完成了,但是,我們都是外貌協(xié)會的,同樣的調(diào)研內(nèi)容,一份設(shè)計精美,簡單大氣,排版布局合理的問卷比起一份粗糙不看的問卷,顯而易見前者會更受青睞。
可以這么說,信息架構(gòu)是內(nèi)功,用戶界面是外功。所以,接下來這一步就是給用戶調(diào)研表花花妝,提高提高顏值。
具體來說,要在需求調(diào)研表的背景顏色,文字(大小、字體、行間距等)、內(nèi)容排版等方面下功夫。這些內(nèi)容其實是用戶體驗方面的工作,如果你有一定的UI和UE基礎(chǔ),那做起來就會更加順利一些。什么?你說沒有啊? 。。。 往上看。
六、專家用戶測試
如果是新的用戶調(diào)研,或者新的業(yè)務(wù)方向上的調(diào)研,則在信息架構(gòu)的梳理上難免會掛一漏萬。
為了避免不必要的成本消耗和時間浪費,保險起見,一般需要做一個小范圍的測試,而且對于測試用戶也是有要求的,這些用戶要有一定的代表性,在業(yè)務(wù)方面要具備一定的專業(yè)能力,此外,要對公司或者公司的產(chǎn)品有一定的熱愛度,這樣你才能得到比較真實的,有價值的測試反饋。
七、全面用戶調(diào)研
經(jīng)過上一步的測試,你會發(fā)現(xiàn)自己的調(diào)研表還有哪些地方需要完善,把這些點梳理出來,按照前面的步驟再來上一兩遍?;旧弦环莺细竦男枨笳{(diào)研表就可以新鮮出爐了。
這個時候(甚至在專家用戶測試階段),你就可以向公司申請資源,準(zhǔn)備需求調(diào)研表的使用準(zhǔn)備活動了,比如經(jīng)費、人力、渠道熱身等等。一旦資源順利到位,你就可以將需求調(diào)研表大范圍地傳播到目標(biāo)用戶手中,然后獲得用戶給你反饋的結(jié)果。
八、調(diào)研結(jié)果統(tǒng)計及利用
這是最后一步。
在這一步你要回到起點,拿著你得到的結(jié)果去回答自己在一開始提出的問題,該定性的定性,該定量的定量,最重要的是,要將其中有價值的點轉(zhuǎn)化為需求,進(jìn)入需求池并制定優(yōu)先級,然后根據(jù)優(yōu)先級將這些需求通過設(shè)計、研發(fā)及測試的過程最終反饋到產(chǎn)品上,以獲得產(chǎn)品在市場結(jié)果上的提升。
至此,一個完整的用戶需求調(diào)研表的設(shè)計流程龍哥已經(jīng)帶你飛完。
以上,就是龍哥在用戶需求調(diào)研表設(shè)計流程上的一些心得,主要是一些提肛挈領(lǐng)的經(jīng)驗,按照這個流程,按部就班地做下來,基本上你可以獲得一個比較及格的用戶需求調(diào)研表,只要后續(xù)執(zhí)行層面上不出大錯,那你也會獲得比較好的調(diào)研體驗和結(jié)果。
實際上,需求調(diào)研表的整個流程中也有若干關(guān)鍵的細(xì)節(jié)也非常重要,這些地方處理不好,也會對設(shè)計和執(zhí)行帶來一些困難,后續(xù)龍哥有時間的話再撰文跟同學(xué)們分享(之前龍哥的一篇文章《不知道這5個坑,怎么能走好需求分析之路?》可以參考閱讀一下)。
#專欄作家#
阿龍,微信公眾號:lxltk123,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。產(chǎn)品總監(jiān)一枚。每做事,常以“博學(xué)、審問、慎思、明辨、篤行”為銘,勇行而恪守。
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簡明扼要,尤其是一些“提肛挈領(lǐng)的經(jīng)驗”讓我有所收獲。 ??
?? 這個彩蛋終于被你發(fā)現(xiàn)了。。。哈哈