B端企業(yè)信息化建設(shè):拆解從0到1的完整思路
本文主要與大家分享企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品從0到1建設(shè)的完整思路,不涉及具體的內(nèi)部調(diào)研方法,希望能夠給大家?guī)硪恍椭?,或者一些新的思路?/p>
在啟動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)初期,首先需要明確的一點(diǎn)的是,這次我們需要解決企業(yè)內(nèi)部的哪些問題,如果不清楚那請腳踏實(shí)地先調(diào)研(不考慮上層直接下達(dá)命令),其次是自己的大致策略,我是從上到下的梳理,還是從下到上的梳理都是不同的,之前有看到有小伙伴將企業(yè)信息化建設(shè)分為了五個(gè)大的階段,我個(gè)人是非常認(rèn)同的,在這里我簡要的引入一下,不做深入討論,需要的小伙伴們可以自行查找。
- 第一階段:系統(tǒng)記錄代替手工記錄階段
- 第二階段:解決簡單,重復(fù)的問題
- 第三階段:管理要求融入系統(tǒng)
- 第四階段:通過數(shù)據(jù)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營情況
- 第五階段:智能辦公,解放人力
大的思路可以按照這個(gè)思路走,但是其中細(xì)節(jié)會因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不同,會存在一定的改動(dòng),在這里我想對這五個(gè)步驟之前進(jìn)行一個(gè)補(bǔ)充,就是快速定位問題點(diǎn),尋找臨時(shí)替代方案,用戶習(xí)慣先培養(yǎng)起來,在使用替代方案的同事快速梳理問題,定位當(dāng)前緊急迫切的問題,框架層面要清晰,細(xì)節(jié)層面要縮減。
項(xiàng)目執(zhí)行階段流程大的可以分為:項(xiàng)目啟動(dòng) → 系統(tǒng)目標(biāo)確認(rèn)/業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解 → 業(yè)務(wù)流程問題梳理/問題整理 → 產(chǎn)品需求梳理與分析 → 產(chǎn)品方案設(shè)計(jì) → 測試與驗(yàn)證 → 項(xiàng)目管理與實(shí)施 → 使用跟蹤/問題反饋收集 → 產(chǎn)品優(yōu)化和完善;
一、項(xiàng)目啟動(dòng)
在這個(gè)階段核心的工作有四個(gè)部分組層:成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)大會。
1. 成立項(xiàng)目組
部門經(jīng)理接到項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,制定項(xiàng)目目標(biāo),指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并制定初步方案。
項(xiàng)目目標(biāo):旨在解決XX內(nèi)部流程規(guī)范、時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作記錄、工作內(nèi)容存檔等問題;
項(xiàng)目組成員及成員任務(wù)分配清晰;
2. 前期調(diào)研
項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員與用戶建立聯(lián)系,對用戶進(jìn)行調(diào)研,并確認(rèn)項(xiàng)目干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
產(chǎn)出物:《項(xiàng)目需求調(diào)研計(jì)劃書》、《項(xiàng)目初步需求調(diào)研表》、《初步欄目結(jié)構(gòu)表》。
3. 編制總體項(xiàng)目計(jì)劃
《項(xiàng)目總體計(jì)劃方案》是一個(gè)文件和文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果等。
- 計(jì)劃職責(zé)分配;
- 溝通管理計(jì)劃:確定項(xiàng)目干系人對信息和溝通的需要;
- 質(zhì)量管理計(jì)劃:確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求;
- 未解決事宜和未定的決策。
產(chǎn)出物:《項(xiàng)目總體計(jì)劃方案》
4. 項(xiàng)目啟動(dòng)會議
項(xiàng)目組與用戶(需求方)共同召開項(xiàng)目啟動(dòng)會議,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開啟動(dòng)會。會議內(nèi)容如下:
1)共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,確定成員權(quán)利和職責(zé);
2)由項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》,包括以下內(nèi)容:
- 項(xiàng)目目標(biāo);
- 主要項(xiàng)目階段;
- 里程碑;
- 可交付成果;
- 所計(jì)劃的職責(zé)分配;
- 項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的重要性;
- 如何進(jìn)行項(xiàng)目管理;
- 項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
- 項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要性;
產(chǎn)出內(nèi)容:《項(xiàng)目啟動(dòng)會會議紀(jì)要》、《項(xiàng)目開工報(bào)告&項(xiàng)目組聯(lián)系表》
二、系統(tǒng)目標(biāo)確認(rèn)/業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解
1. 系統(tǒng)目標(biāo)確認(rèn)
針對基于項(xiàng)目管理的內(nèi)部項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā),需要和用戶一起確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。我們可以從以下幾個(gè)維度先搞清楚有哪些關(guān)鍵因素可以影響到項(xiàng)目目標(biāo)的確認(rèn):
- 首先我們要了解這個(gè)項(xiàng)目是做什么系統(tǒng)?
- 這個(gè)項(xiàng)目是為誰而做?
- 用戶為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?
- 確定項(xiàng)目在公司內(nèi)部的商業(yè)價(jià)值?
我們可以通過訪談的形式對項(xiàng)目接口人/主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,通過分析這些問題來確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。我們梳理的提綱如下:
產(chǎn)出物:《收集初步資料》
2. 業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解
確定了系統(tǒng)目標(biāo)之后,我們需要對目前的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行了解,可通過當(dāng)前線下業(yè)務(wù)流程的梳理,找到線下業(yè)務(wù)存在痛點(diǎn),然后在形成系統(tǒng)的線上業(yè)務(wù)流程時(shí),知道如何來更好的優(yōu)化和調(diào)整,這也是后期產(chǎn)品設(shè)計(jì)導(dǎo)向的依據(jù),我們可以通過制定《需求調(diào)研計(jì)劃》,建立《初步需求池》對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研。
對于項(xiàng)目的業(yè)務(wù)調(diào)研,我們梳理的提綱如下:
針對以上問題,我們可以通過個(gè)別交流(就某一問題或業(yè)務(wù)處理和相關(guān)人員直接交流)、開會討論,對跨部門、跨崗位的業(yè)務(wù),把相關(guān)人員召集在一起,了解相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,根據(jù)制定的《需求調(diào)研計(jì)劃》將用戶的初步需求記錄在《初步需求池》中。
產(chǎn)出物:
- 《需求調(diào)研計(jì)劃》
- 《資料收集》
- 《初步需求池》
三、業(yè)務(wù)流程梳理/問題整理
任何業(yè)務(wù)的開展都有其既定的流程,不管是線上業(yè)務(wù)還是線下業(yè)務(wù),通過對業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解調(diào)研獲得的資料,進(jìn)行材料整理,梳理業(yè)務(wù)流程,整理業(yè)務(wù)問題;將其流程化的表達(dá)出來。
- 公司組織架構(gòu)、部門架構(gòu)
- 每個(gè)角色工作目標(biāo)
- 工作主線任務(wù)鏈
- 系統(tǒng)內(nèi)主線任務(wù)鏈
- 關(guān)鍵表單信息分組,優(yōu)先級
- 細(xì)節(jié)專題訪談
清晰展示我們收集到的信息,澄清它們之間的關(guān)聯(lián):
- 業(yè)務(wù)構(gòu)成/關(guān)系圖,展示業(yè)務(wù)模塊關(guān)系(跨職責(zé)流程圖)
- 工作流程圖,展示用戶工作歷程
- 體驗(yàn)地圖,呈現(xiàn)用戶具體任務(wù)/行動(dòng)過程
- 利益人關(guān)系圖,呈現(xiàn)用戶組織關(guān)系
- 業(yè)務(wù)指標(biāo)澄清
進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo)、痛點(diǎn)。找切入點(diǎn),搞清楚問題,沖突、未滿足的需求所在:
- 對業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的澄清
- 對當(dāng)期改進(jìn)目標(biāo)的不同角色不同觀點(diǎn)澄清
- 用戶使用歷程中得階段感受
- 用戶的痛點(diǎn)、未滿足目的需要、操作需要
- 澄清相關(guān)影響因素
產(chǎn)出物:
- 《資料整理及確認(rèn)》
- 《各業(yè)務(wù)流程架構(gòu)圖》
- 《業(yè)務(wù)問題列表》
四、產(chǎn)品需求梳理與分析
通過對業(yè)務(wù)流程的梳理,以及業(yè)務(wù)問題的整理后,我們需要對獲得的需求在業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理與分析,整理需求,消除需求之間的矛盾,定義產(chǎn)品邊界,制定最終大家認(rèn)可的、可執(zhí)行的需求方案。
1. 產(chǎn)品需求梳理與分析
我們主要將需求分為業(yè)務(wù)需求、用戶需求以及軟件需求,通過建立的需求池,結(jié)合整體業(yè)務(wù)流程對需求池中的需求進(jìn)行判斷與分析,首先對需求池進(jìn)行初步篩選和評估,保留確實(shí)可行的需求。
需求梳理分析時(shí),我們可以通過幾個(gè)不同的維度進(jìn)行分析。
2. 需求來源
1)業(yè)務(wù)需求:業(yè)務(wù)需求某種程度可以理解為產(chǎn)品建設(shè)的目標(biāo)
2)用戶需求:使用者需要完成什么任務(wù),完成這個(gè)任務(wù)的過程中遇到的問題;這里需要注意的是用戶需求可能是零散且存在矛盾的,用戶會從不同角度,不同層面提出需求,因?yàn)橛脩籼幱诓煌瑢蛹?,不同部門。
3)軟件需求:
用戶需求類型:
獲取用戶需求分三類:意識到的需求、無意識需求、進(jìn)一步的需求。
無意識需求是用戶在實(shí)際工作場景中「沒有意識到是問題」的問題,這種問題需要產(chǎn)品經(jīng)理對業(yè)務(wù)有一定理解。
意識到的需求通常是一些困擾用戶的問題,或者是用戶自己能想到的功能。但是往往無意識需求和進(jìn)一步需求才是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的功能興奮點(diǎn)。
側(cè)重點(diǎn):針對不同層級我們要考慮的側(cè)重點(diǎn)是不同的。
①高層管理人員
- 羅列出部分問題/機(jī)會點(diǎn)
- 準(zhǔn)備相關(guān)系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)案列
- 列舉一些潛在方案
②中層管理人員
- 羅列出相關(guān)業(yè)務(wù)事件列表
- 收集與特定業(yè)務(wù)事件相關(guān)的資料
- 準(zhǔn)備一些業(yè)務(wù)事件的關(guān)鍵問題點(diǎn)
- 準(zhǔn)備一些相關(guān)的管理控制點(diǎn)
③操作層
- 羅列出相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)
- 業(yè)務(wù)活動(dòng)的問題,需求點(diǎn)
- 羅列相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,數(shù)據(jù)
產(chǎn)出物:清洗過的需求池
3. 需求評審
需求評審會:
匯總完所有的需求到需求池后,產(chǎn)品經(jīng)理需要組織需求評審會議,邀請相關(guān)同事參會,圍繞風(fēng)險(xiǎn)大小、成本把控、開發(fā)難度、現(xiàn)有資源以及版本周期對《需求池》進(jìn)行評審,討論V1.0版本需要做哪些需求。會議結(jié)束后,產(chǎn)品經(jīng)理把需求池列表的需求進(jìn)行過濾,把V1.0版本初步需要做的需求進(jìn)行需求整理,確認(rèn)本版本需求列表。
需求確認(rèn)會:
匯總完所有的V1.0需求,產(chǎn)品經(jīng)理需要組織需求確認(rèn)會議,確定需求評審會議后確定下來的需求。產(chǎn)品經(jīng)理需要記錄這次會議上針對需求提出來的一些討論結(jié)果的記錄。(在此期間可能會爆發(fā)新一輪的需求討論,但產(chǎn)品需要確認(rèn)好最終的需求版本)產(chǎn)品會后需根據(jù)需求確定的版本進(jìn)行排期。
最終需求表:
需求確認(rèn)會后,產(chǎn)品經(jīng)理需要整理一份《最終需求確認(rèn)表》,確認(rèn)本次版本的內(nèi)容以及排期(排期需要與研發(fā)leader先行討論定制)后,以郵件形式發(fā)給需求方,進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
產(chǎn)出物:最終需求確認(rèn)表
五、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)(在這里也不做深入講解,后續(xù)文章會足部完善)
此階段主要在需求確定之后,整理產(chǎn)品需求方案,方案內(nèi)容主要針對:核心業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品定位
應(yīng)用架構(gòu)、功能模塊以及演進(jìn)藍(lán)圖(迭代規(guī)劃)進(jìn)行整理。
產(chǎn)出物:
- 產(chǎn)品流程架構(gòu)圖
- 產(chǎn)品交互原型圖
- 頁面交互說明
- 產(chǎn)品需求文檔
六、測試與驗(yàn)證
測試驗(yàn)證主要是為了比較實(shí)際輸入與預(yù)期輸出的差別,以確定系統(tǒng)的正確性、完整性。可通過設(shè)計(jì)的產(chǎn)品原型方案給到各部門相關(guān)人員體驗(yàn),體驗(yàn)結(jié)果可制定體驗(yàn)反饋表反饋至產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集處理,修改產(chǎn)品方案并再次進(jìn)行評審確認(rèn)直至通過。
這個(gè)測試主要是方案(原型),這一步至關(guān)重要。
產(chǎn)出物:體驗(yàn)反饋表
七、項(xiàng)目管理與實(shí)施(這里核心需要考慮跨部門協(xié)作合作)
測試與驗(yàn)證通過后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與開發(fā)leader制定詳細(xì)工作排期。
1. 視覺交互設(shè)計(jì)
此階段主要是對產(chǎn)品進(jìn)行交互設(shè)計(jì)和界面設(shè)計(jì)。
- 交互設(shè)計(jì):包括完整的界面規(guī)劃圖,如區(qū)域的布局狀態(tài)如何。用戶操作的效果設(shè)計(jì),如登錄按鈕在點(diǎn)擊時(shí)報(bào)錯(cuò)有提示,提示分別為1.2.3等。
- 界面設(shè)計(jì):根據(jù)原型,對頁面布局、內(nèi)容展示等眾多界面進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。
- 產(chǎn)出物:交互設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品交互文檔、界面設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)標(biāo)注
2. 項(xiàng)目實(shí)施
在最終需求表確認(rèn)后,開展軟件功能實(shí)現(xiàn)階段工作。此階段的是將軟件設(shè)計(jì)的結(jié)果轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可運(yùn)行的程序代碼。主要對軟件的體系框架、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和主要算法進(jìn)行設(shè)計(jì)和編碼實(shí)現(xiàn)。在程序編碼中必定要制定統(tǒng)一、符合標(biāo)準(zhǔn)的編寫分UI規(guī)范,以保證程序的可讀性、易維護(hù)性,提高程序的運(yùn)行效率。主要階段如下:概要設(shè)計(jì) → 詳細(xì)設(shè)計(jì) → 軟件編碼 → 項(xiàng)目BUG處理
產(chǎn)出物:
- 《軟件功能確認(rèn)表》
- 《軟件系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)書報(bào)告》
- 《軟件系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)書報(bào)告》
3. 測試
在軟件設(shè)計(jì)完成后要進(jìn)行嚴(yán)密的測試,通過測試去發(fā)現(xiàn)在整個(gè)軟件設(shè)計(jì)過程中的問題并加以糾正。測試人員需要根據(jù)PRD、交互稿、視覺設(shè)計(jì)稿編寫測試用例,測試用例評審?fù)ㄟ^后執(zhí)行測試。整個(gè)測試階段分為以下階段進(jìn)行:編寫測試用例 → 測試用例評審 → 單元測試 → 集成測試 → 系統(tǒng)測試 → 輸出測試報(bào)告
產(chǎn)出物:
- 《測試用例》
- 《測試分析報(bào)告》
4. 系統(tǒng)培訓(xùn)
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。具體培訓(xùn)工作流程如下:制定培訓(xùn)計(jì)劃 → 發(fā)布培訓(xùn)通知 → 組織培訓(xùn) → 培訓(xùn)總結(jié)
產(chǎn)出物:
- 《培訓(xùn)計(jì)劃》
- 《培訓(xùn)人員一覽表》
- 《培訓(xùn)人員簽到表》
5. 系統(tǒng)試運(yùn)行
此階段主要是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測試,對軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等進(jìn)行測試。測試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用;把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)在正式運(yùn)行前有關(guān)的用戶能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要內(nèi)容為:試運(yùn)行計(jì)劃 → 發(fā)試運(yùn)行通知 → 搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 → 試運(yùn)行總結(jié)
產(chǎn)出物:
- 《試運(yùn)行計(jì)劃》
- 《試運(yùn)行通知》
- 《試運(yùn)行總結(jié)》
八、使用跟蹤問題反饋收集
產(chǎn)品/功能上線后,首先應(yīng)該建立問題反饋跟蹤機(jī)制,以便了解系統(tǒng)的功能是不是用戶真正所需要的,也可以通過用戶反饋的問題為下一步的迭代做準(zhǔn)備,對產(chǎn)品的功能和體驗(yàn)做進(jìn)一步優(yōu)化。其次產(chǎn)品需要做好復(fù)盤工作,回顧項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題,并輸出完善的舉措和計(jì)劃,并切實(shí)執(zhí)行,避免同類型問題的出現(xiàn)。
產(chǎn)出物:
- 產(chǎn)品復(fù)盤報(bào)告
- 系統(tǒng)使用反饋表
九、產(chǎn)品迭代優(yōu)化
產(chǎn)品迭代是產(chǎn)品生命中非常重要的一環(huán),在產(chǎn)品上線后,要結(jié)合實(shí)際環(huán)境、用戶需求等對產(chǎn)品進(jìn)一步優(yōu)化,延長產(chǎn)品生命周期。
可通過以下幾個(gè)維度對產(chǎn)品迭代進(jìn)行分析:
- 整體業(yè)務(wù)流程分析
- 核心業(yè)務(wù)分析
- 子業(yè)務(wù)分析
- 設(shè)計(jì)迭代規(guī)則
產(chǎn)出物:《產(chǎn)品迭代分析報(bào)告》
到這里就結(jié)束了,我還整理一份過程中的相關(guān)文檔目錄,就不在這里展示了,有需要的小伙伴留言評論就好,我會發(fā)出來的~~ 非常感謝
預(yù)告:下一篇《B端項(xiàng)目內(nèi)部如何調(diào)研梳理》
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