化被動(dòng)為主動(dòng),用三張圖管理產(chǎn)品

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🔗 B端产品经理需要更多地关注客户的商业需求、痛点、预算、决策流程等,而C端产品经理需要更多地关注用户的个人需求

在現(xiàn)代產(chǎn)品管理中,產(chǎn)品經(jīng)理常常陷入被動(dòng)響應(yīng)需求的困境,忙于應(yīng)對各方訴求,卻忽略了產(chǎn)品的核心價(jià)值與戰(zhàn)略方向。本文通過作者親身經(jīng)歷,提出了用三張圖(商業(yè)畫布圖、產(chǎn)品路線圖、產(chǎn)品進(jìn)度圖)重構(gòu)產(chǎn)品管理的方法論,希望能幫到大家。

“管理者的墮落,始于將應(yīng)急當(dāng)常態(tài)。”

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克的這句警告,像一柄手術(shù)刀剖開了大部分產(chǎn)品經(jīng)理的宿命困局——我們總在扮演“需求擺渡人”,在日常工作中,將業(yè)務(wù)部門的訴求轉(zhuǎn)化為 PRD 文檔,把用戶的反饋整理成功能清單。然而,在這樣的零散迭代過程中,產(chǎn)品卻漸漸失去了它的靈魂。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)100%的精力消耗在接單式開發(fā)時(shí),那些深夜加班趕出來的功能模塊,最終堆積成臃腫的”需求墳場”:銷售部門抱怨沒有競爭力,技術(shù)團(tuán)隊(duì)苦于維護(hù)陳舊架構(gòu),而用戶早已在競品簡潔的交互和新穎的特性中悄然流失。

直到我親歷一個(gè)產(chǎn)品部門因”缺乏戰(zhàn)略穿透力”被整體裁撤,才驚覺被動(dòng)響應(yīng)模式如同溫水煮蛙:產(chǎn)品經(jīng)理既要對過程負(fù)責(zé)(把事情做對),更要為結(jié)果擔(dān)責(zé)(做對的事情)。我們習(xí)慣用“執(zhí)行力”證明價(jià)值,卻忽視了最致命的職業(yè)陷阱——當(dāng)團(tuán)隊(duì)沉迷于完成KPI時(shí),產(chǎn)品早已淪為各方需求的縫合怪,再高效的執(zhí)行也挽救不了價(jià)值空心化的結(jié)局,既無靈魂,亦無鋒芒。

后來,在我主導(dǎo)一條產(chǎn)品線的規(guī)劃時(shí),我深刻意識(shí)到,破局之道并非在于更快地搬運(yùn)需求,而是要重構(gòu)掌控需求的坐標(biāo)系。真正的產(chǎn)品管理,需要從繁瑣的日常事務(wù)中抽離出來,站在更高的維度重新審視戰(zhàn)場,從產(chǎn)品價(jià)值出發(fā)去解構(gòu)需求?;诖?,我嘗試用三張圖做產(chǎn)品管理,實(shí)現(xiàn)從 “被動(dòng)困境” 到 “主動(dòng)破局” 的轉(zhuǎn)變。

一、理解產(chǎn)品:商業(yè)畫布圖

做好產(chǎn)品管理的第一站是理解產(chǎn)品。這是產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)現(xiàn)從 “我們有什么” 到 “用戶需要什么” 這一關(guān)鍵思維轉(zhuǎn)變的成人禮,也是從“我們能做什么”到“市場需要什么”的思維認(rèn)知覺醒。

回顧我親身經(jīng)歷的諸多案例,很多產(chǎn)品職業(yè)生涯往往始于一場“身份撕裂”。技術(shù)出身的從業(yè)者,常習(xí)慣性地深陷開發(fā)細(xì)節(jié),難以跳脫;設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)崗的人員,一心追逐交互視覺效果,卻忽略了產(chǎn)品的整體規(guī)劃;而市場轉(zhuǎn)崗的,則容易局限在活動(dòng)營銷的固有思維里,難以拓展視野。我們像一群帶著不同口音的“翻譯官”,試圖用過往經(jīng)驗(yàn)解讀產(chǎn)品的密碼,卻常常迷失在需求的迷宮中。

而商業(yè)畫布,正是讓所有人脫下舊戰(zhàn)袍、穿上新盔甲的“認(rèn)知重啟工具”。有些市場出身的童鞋可能會(huì)覺得它過于古老,大學(xué)課本老掉牙的東西,卻不知它可以用一張紙的篇幅,逼迫我們從“局部視角”走向“全局?jǐn)⑹隆薄?/p>

商業(yè)畫布的價(jià)值在于它用最通用的九宮格(客戶細(xì)分、價(jià)值主張、渠道通路、客戶關(guān)系、收入來源、核心資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、合作伙伴、成本結(jié)構(gòu)),構(gòu)建了一套“商業(yè)世界的通用語法”:

  • 客戶細(xì)分:精準(zhǔn)錨定不同客戶群體,深度挖掘他們的需求、痛點(diǎn)與期望,為產(chǎn)品的精準(zhǔn)定位提供依據(jù)。
  • 價(jià)值主張:清晰闡述產(chǎn)品為客戶創(chuàng)造的獨(dú)特價(jià)值,直擊客戶核心問題,這是產(chǎn)品在市場中立足的根本所在。
  • 渠道通路:精心規(guī)劃產(chǎn)品觸達(dá)客戶的多元路徑,無論是線上高效傳播,還是線下沉浸式體驗(yàn),都對產(chǎn)品的市場覆蓋范圍起著決定性作用。
  • 客戶關(guān)系:高度重視與客戶建立和維護(hù)互動(dòng)模式,長期穩(wěn)定合作與一次性交易的不同選擇,將直接影響客戶忠誠度。同時(shí),也不能忽視企業(yè)內(nèi)部的客戶,他們同樣是產(chǎn)品成功的關(guān)鍵因素。
  • 收入來源:明確界定產(chǎn)品的盈利模式,究竟是依賴產(chǎn)品銷售、收取服務(wù)費(fèi)用,還是通過創(chuàng)新的盈利方式獲取收益。
  • 核心資源:全面梳理支撐產(chǎn)品穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素,如先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的人才、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備等,為產(chǎn)品發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
  • 關(guān)鍵業(yè)務(wù):精準(zhǔn)確定為實(shí)現(xiàn)價(jià)值主張必須開展的核心活動(dòng),確保產(chǎn)品運(yùn)營始終圍繞核心目標(biāo)。
  • 重要合作:敏銳識(shí)別能夠助力產(chǎn)品發(fā)展的合作伙伴,通過資源共享與優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)共同成長。
  • 成本結(jié)構(gòu):系統(tǒng)梳理產(chǎn)品運(yùn)營過程中的各項(xiàng)成本支出,為成本控制與效益優(yōu)化提供有力支持。

無論任何層級(jí)的產(chǎn)品崗位,通過繪制的參與產(chǎn)品商業(yè)畫布圖,或多或少都可以洞察產(chǎn)品與市場、客戶、合作伙伴之間千絲萬縷的聯(lián)系,從而明確產(chǎn)品的優(yōu)勢與不足。在這個(gè)理解產(chǎn)品的過程,本質(zhì)也是產(chǎn)品經(jīng)理的“商業(yè)人格覺醒”。

毫無疑問,當(dāng)九宮格里的每一筆落墨都經(jīng)得起數(shù)據(jù)拷問,當(dāng)團(tuán)隊(duì)能指著同一張畫布說“這就是我們的戰(zhàn)場”,產(chǎn)品經(jīng)理才真正完成了從“需求搬運(yùn)工”到“產(chǎn)品設(shè)計(jì)師”的成人禮。

二、引領(lǐng)產(chǎn)品:產(chǎn)品路線圖

做好產(chǎn)品管理的第二站,便是引領(lǐng)產(chǎn)品。如果把商業(yè)畫布比作產(chǎn)品的 “骨骼解剖圖”,讓我們清晰洞察產(chǎn)品的內(nèi)在架構(gòu)與商業(yè)邏輯,知道如何盈利如何取得用戶價(jià)值。那么產(chǎn)品路線圖無疑就是它的 “航海羅盤”,為產(chǎn)品在市場的汪洋中指引前行的方向。它不單單是戰(zhàn)略的直觀呈現(xiàn),更是一座 “認(rèn)知燈塔”,使團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中始終保持清醒,不迷失方向。

上圖是網(wǎng)上找的一個(gè)例子,通過這張路線圖圖,產(chǎn)品經(jīng)理需要回答三個(gè)終極問題:我們要去哪里?什么時(shí)候去?如何證明我們正在去的路上?

在 Brian Lawley 的Expert Product Development一書中,提到了以下幾種常見的路線圖類型:

  • 戰(zhàn)略或市場路線圖:重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品在市場中的戰(zhàn)略定位以及未來發(fā)展走向,為產(chǎn)品的市場布局提供宏觀指導(dǎo)。
  • 長期路線圖:立足長遠(yuǎn),以較長遠(yuǎn)的時(shí)間跨度規(guī)劃產(chǎn)品的發(fā)展軌跡,勾勒出產(chǎn)品的遠(yuǎn)景藍(lán)圖。
  • 技術(shù)路線圖:聚焦于產(chǎn)品所涉及的技術(shù)范疇,清晰展示產(chǎn)品在技術(shù)層面的演進(jìn)路徑與規(guī)劃,助力技術(shù)團(tuán)隊(duì)把握技術(shù)發(fā)展方向。
  • 產(chǎn)品開發(fā)路線圖:詳細(xì)規(guī)劃產(chǎn)品從概念構(gòu)思到上線的完整開發(fā)流程,涵蓋各個(gè)開發(fā)階段的具體任務(wù)、精確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及明確的交付成果等,是產(chǎn)品開發(fā)過程的精細(xì)指南。
  • 平臺(tái)路線圖:針對產(chǎn)品所依托的平臺(tái),如軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)等進(jìn)行規(guī)劃,確保平臺(tái)的穩(wěn)定發(fā)展與產(chǎn)品的適配性。
  • 內(nèi)部和外部路線圖:依據(jù)受眾進(jìn)行區(qū)分,內(nèi)部路線圖主要面向企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)、市場、運(yùn)營等團(tuán)隊(duì)成員,為內(nèi)部協(xié)作提供依據(jù)。

我這里所談及的產(chǎn)品路線圖,融合了多種元素。從本質(zhì)上講,它既不是甘特圖的華麗變形,也不是功能清單的簡單時(shí)序排列。它主要是基于從商業(yè)畫布中對產(chǎn)品問題和用戶需求的理解,在時(shí)間、空間與利益交織的三維棋局中,對產(chǎn)品模塊功能進(jìn)行拆解分析,從而探尋出最優(yōu)解決方案。

路線圖的真正價(jià)值不在于文檔本身,而在于建立跨職能團(tuán)隊(duì)的“認(rèn)知坐標(biāo)系”。產(chǎn)品路線圖是打破部門巴別塔的“翻譯藝術(shù)”,構(gòu)建產(chǎn)品路線圖,通常需要銷售、市場、運(yùn)營、設(shè)計(jì)師等多個(gè)角色共同參與。這也是希望在完成產(chǎn)品路線圖后,技術(shù)部門能夠提前識(shí)別可能出現(xiàn)的技術(shù)難題并加以解決,市場部門也可依據(jù)路線圖提前布局運(yùn)營策略。可以說,產(chǎn)品路線圖的至高境界,是成為團(tuán)隊(duì)的 “集體潛意識(shí)”。當(dāng)工程師探討某個(gè)功能實(shí)現(xiàn)方案時(shí),會(huì)自然而然地思考 “這與三年后的平臺(tái)架構(gòu)是否兼容”;當(dāng)市場團(tuán)隊(duì)策劃促銷活動(dòng)時(shí),也會(huì)下意識(shí)地評估 “是否在為用戶鋪墊下一個(gè)里程碑的認(rèn)知”。

當(dāng)然,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的最大悖論在于:規(guī)劃越是精細(xì),面對黑天鵝事件就越脆弱。所以,路線圖要具備“生物進(jìn)化般的適應(yīng)性”,也需要建立“自我修正機(jī)制”,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理在識(shí)別需要變更時(shí),即時(shí)做出調(diào)整,在不確定中雕刻確定性。

三、落實(shí)產(chǎn)品:產(chǎn)品進(jìn)度圖

做好產(chǎn)品管理的第三站,便是落實(shí)產(chǎn)品。當(dāng)商業(yè)畫布圖厘清戰(zhàn)場地形、產(chǎn)品規(guī)劃圖標(biāo)定行軍路線后,真正的戰(zhàn)役才剛剛打響:如何在資源波動(dòng)、需求變更、技術(shù)突變的動(dòng)態(tài)戰(zhàn)場上,讓價(jià)值交付的節(jié)奏始終踩準(zhǔn)前進(jìn)的方向?

如果說產(chǎn)品路線圖是交響樂團(tuán)的樂譜,那么產(chǎn)品進(jìn)度圖就是指揮家手中的動(dòng)態(tài)節(jié)拍器。它不僅是時(shí)間維度的刻度尺,更是在混沌現(xiàn)實(shí)中構(gòu)建秩序的能量轉(zhuǎn)化器,可以戰(zhàn)略愿景轉(zhuǎn)化為可交付的原子化任務(wù),將團(tuán)隊(duì)動(dòng)能轉(zhuǎn)化為可測量的價(jià)值增量。

產(chǎn)品進(jìn)度圖就像是一場馬拉松比賽的賽程表,精確記錄著每一段路程的節(jié)點(diǎn),詳細(xì)羅列了產(chǎn)品開發(fā)過程中的各個(gè)任務(wù)以及對應(yīng)的時(shí)間期限。它以時(shí)間為橫軸,以任務(wù)模塊為縱軸,將復(fù)雜的產(chǎn)品開發(fā)流程拆解為一個(gè)個(gè)清晰可辨的步驟。從需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試到上線部署,每一個(gè)環(huán)節(jié)都在進(jìn)度圖上有明確的位置和時(shí)間標(biāo)識(shí)。這不僅讓團(tuán)隊(duì)成員對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)一目了然,也便于產(chǎn)品管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行整體把控和資源調(diào)配,最典型的例子,遇到緊急問題知道哪里有資源可以調(diào)度。

產(chǎn)品進(jìn)度圖的本質(zhì)是項(xiàng)目管理中的 WBS 任務(wù)拆解,落實(shí)產(chǎn)品的過程中,產(chǎn)品進(jìn)度圖是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基石。不同部門的成員,如研發(fā)、測試、設(shè)計(jì)等,依據(jù)進(jìn)度圖來協(xié)調(diào)工作節(jié)奏。研發(fā)人員清楚何時(shí)完成代碼編寫,測試人員能提前規(guī)劃測試計(jì)劃,設(shè)計(jì)人員也能按時(shí)交付設(shè)計(jì)稿。通過進(jìn)度圖,各部門之間實(shí)現(xiàn)無縫對接,避免了因溝通不暢導(dǎo)致的工作延誤和資源浪費(fèi)。

然而產(chǎn)品進(jìn)度管理最諷刺的真相是:越完美的甘特圖,越容易制造集體幻覺。我們用彩色進(jìn)度條編織安全感,用百分比數(shù)字麻痹焦慮感,卻在 Deadline 來臨前夜突然驚醒,原來團(tuán)隊(duì)一直在平行宇宙中工作,比如設(shè)計(jì)師以為下周交付的是最終稿,開發(fā)以為在對接可聯(lián)調(diào)的測試環(huán)境,實(shí)際上,大家都懂。因此,需要讓進(jìn)度圖呼吸,通過動(dòng)態(tài)管理的三重奏(晨會(huì)、這周會(huì)、月會(huì))及時(shí)識(shí)別進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。通過對比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,產(chǎn)品經(jīng)理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)任務(wù)延遲,就要迅速組織相關(guān)人員分析原因,采取有效的補(bǔ)救措施,如調(diào)整資源分配、優(yōu)化工作流程等,確保產(chǎn)品整體進(jìn)度不受太大影響。

如同任何規(guī)劃一樣,產(chǎn)品進(jìn)度圖也并非一成不變。在實(shí)際開發(fā)過程中,可能會(huì)遇到各種意想不到的情況,如技術(shù)難題、需求變更、外部環(huán)境變化等。這就要求產(chǎn)品進(jìn)度圖具備一定的靈活性。產(chǎn)品經(jīng)理需要密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)更新進(jìn)度圖,根據(jù)實(shí)際情況對任務(wù)安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。只有這樣,產(chǎn)品進(jìn)度圖才能真正發(fā)揮其指導(dǎo)作用,助力產(chǎn)品順利落地。

結(jié)語

產(chǎn)品經(jīng)理的終極使命,是在混沌中雕刻秩序,在不確定性中播種確定性。商業(yè)畫布、產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品進(jìn)度三張圖并非全能的,畢竟,我也總笑說產(chǎn)品是最會(huì)造詞造工具的人,然而這三張圖恰似北斗七星可以提供指引。真正的破局之道,在于將工具煉化成團(tuán)隊(duì)的集體肌肉記憶,讓商業(yè)畫布成為決策的潛意識(shí),讓產(chǎn)品路線滲入每一次需求評審,讓進(jìn)度圖演化成呼吸般的條件反射,被動(dòng)困境終將土崩瓦解。

我想,產(chǎn)品經(jīng)理最性感的時(shí)刻,不是描繪出完美藍(lán)圖,而是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在殘缺的現(xiàn)實(shí)中,用系統(tǒng)思維搭建出價(jià)值傳遞的引力場。那些深夜改稿的焦灼、資源爭奪的硝煙、數(shù)據(jù)跳動(dòng)的狂喜,最終都會(huì)沉淀為產(chǎn)品人的基石。

專欄作家

零度Pasca,公眾號(hào):進(jìn)擊的零度,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注前沿技術(shù)趨勢,理性數(shù)據(jù)主義者;熱愛閱讀,堅(jiān)信輸出是沉淀輸入的最好方式,致力于用產(chǎn)品思維解決用戶共性問題。

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