報表的用于數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)的一種方式，能夠幫助人們更直觀地了解數(shù)據(jù)和信息，從而做出更明智的決策。本文從報表的價值、產(chǎn)品功能以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析出發(fā)，探討報表的重要性與使用場景，希望對你有所啟發(fā)。

報表適用于需要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息的場景，比如企業(yè)的財務(wù)報告、銷售報告、市場分析報告等。報表可以幫助人們更直觀地了解數(shù)據(jù)和信息，從而做出更明智的決策。

統(tǒng)計報表可以提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。

一、報表產(chǎn)品價值

報表可以提供數(shù)據(jù)、圖表和趨勢分析等信息，幫助決策者了解業(yè)務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)問題、評估風(fēng)險和機(jī)會，從而做出更明智的決策。

什么是決策：決策就是決定要不要做，以及決定怎么做！

要不要做就是給出結(jié)論，做就繼續(xù)，不做就就此截斷！

決定怎么做，就是分析溯源當(dāng)前結(jié)果的重要組成因素，優(yōu)化良性因素，摒棄或規(guī)避不良因素，最終實現(xiàn)利益更大化。

報表直觀的數(shù)據(jù)反饋，將成為決策最好的支持依據(jù)。

以銷售數(shù)據(jù)為例進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。銷售原始數(shù)據(jù)主要包含：年月、銷售員、產(chǎn)品、客戶、銷售額；主要信息表達(dá)為：在什么時間哪個銷售員賣給哪個客戶什么產(chǎn)品，賣了多少錢。

銷售原始數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是每個月每個銷售員的銷售記錄。按照數(shù)據(jù)的各個維度則可以進(jìn)行統(tǒng)計匯總。維度包含：銷售額、銷售員、產(chǎn)品、客戶。

銷售統(tǒng)計

基于公司的角度進(jìn)行統(tǒng)計分析，可以拆解各個維度的優(yōu)劣勢。銷售額總計可以知曉今年銷售任務(wù)完成情況；按銷售員統(tǒng)計可以排序銷售員，了解哪些人員貢獻(xiàn)巨大；按產(chǎn)品統(tǒng)計可以排序哪些產(chǎn)品最好銷售，可以動態(tài)調(diào)整產(chǎn)品的采購；按客戶進(jìn)行統(tǒng)計可以排序優(yōu)質(zhì)客戶，可以比對客戶歷史采購情況，從而挖掘出來更多銷售空間。

銷售員角度統(tǒng)計

基于銷售員的角度，可以按照產(chǎn)品、客戶的維度去統(tǒng)計，從而了解自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品哪些更好銷售，負(fù)責(zé)的哪些客戶貢獻(xiàn)價值更多，從而引導(dǎo)拜訪次數(shù)、干系人維護(hù)、銷售活動推廣等。

二、報表產(chǎn)品功能

聊到報表產(chǎn)品，Excel報表就是一個跨不過的產(chǎn)品。Excel是一種電子表格軟件，使用者可以自由編輯、計算和格式化數(shù)據(jù)和報表。

報表產(chǎn)品是一種數(shù)據(jù)處理工具，可以通過提供模板、數(shù)據(jù)源等，生成格式化的報表。

而兩者的主要區(qū)別在于報表產(chǎn)品更注重數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理，而Excel更注重數(shù)據(jù)的靈活性和用戶操作的自由度。

要實現(xiàn)報表產(chǎn)品，主要實現(xiàn)：數(shù)據(jù)源配置、報表命名及分組、報表設(shè)計、報表篩選及導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)源配置決定數(shù)據(jù)獲取源頭，也依據(jù)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的形式限定數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化；報表命名、分組、設(shè)計，完成報表自動化處理；報表的篩選、導(dǎo)入、導(dǎo)出、分頁，乃至于報表的下轉(zhuǎn)，則是報表的擴(kuò)展功能，讓報表產(chǎn)品更好用。

報表管理

在報表管理中，支持報表的分組，預(yù)覽報表的樣式。報表展示樣式包含：篩選區(qū)域、操作區(qū)域、報表區(qū)域。點(diǎn)擊“設(shè)計報表”可進(jìn)入報表設(shè)計頁面。

報表設(shè)計

報表設(shè)計頁包含：數(shù)據(jù)源配置區(qū)、報表設(shè)計區(qū)、屬性配置區(qū)。

報表設(shè)計器

數(shù)據(jù)源配置區(qū)主要用于配置數(shù)據(jù)源，支持連接數(shù)據(jù)庫或動態(tài)表單。連接數(shù)據(jù)庫則直接以數(shù)據(jù)庫庫表為數(shù)據(jù)源，支持多表聯(lián)合查詢；動態(tài)表單支持將表單配置內(nèi)容為數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)報表展示的閉環(huán)。

報表設(shè)計區(qū)主要用于設(shè)計報表展示樣式，如表頭、篩選條件、操作按鈕等。

屬性配置區(qū)主要用戶詳細(xì)設(shè)置，包含元素、屬性、事件，配合報表設(shè)計區(qū)一起使用。常用功能為設(shè)置篩選聯(lián)動。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析溯源當(dāng)前結(jié)果的重要組成因素，更為關(guān)鍵的是如何篩選哪些因素是該結(jié)果的重要組成因素。篩選方法則是另一個研究領(lǐng)域，將更加極致的展現(xiàn)報表的價值。

在經(jīng)濟(jì)活動中的行為，都是為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，達(dá)成降本增效的目的。

以銷售為例，拆解數(shù)據(jù)分析的一種方式。

分析維度拆解為：結(jié)果、成本、過程、素養(yǎng)。

銷售分析維度

首先分析結(jié)果是否達(dá)成，年度銷售目標(biāo)、月度銷售目標(biāo)、銷售員銷售目標(biāo)、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售目標(biāo)，不管哪個細(xì)分維度，先看目標(biāo)是否達(dá)成。不管白貓黑貓，抓住老鼠就是好貓。

其次分析成本情況，用同樣的成本做出來更多的銷售額，那當(dāng)然最好了。變化因素太多，不好比較，那就歸一化嘛，處理出來銷售額1元，多少成本，那就可以各個維度細(xì)致比較了。

再次分析銷售過程，干系人信息獲取多少，拜訪溝通次數(shù)，溝通方法、溝通技巧等，一次性就搞定一個大單，那當(dāng)然是最好的，但這種很難重復(fù)；但是對接干系人、挖掘真實需求、良好的溝通方法，這些都是可以互相學(xué)習(xí)的，培養(yǎng)出來一群特種兵銷售，那必然銷售結(jié)果是越來越好的。

最后是分析素養(yǎng)，良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒；好看的顏值、專業(yè)的素養(yǎng)、絕對專業(yè)的自信，都能給人以良好的映像，哪怕當(dāng)前的交易不成，但是后續(xù)的溝通渠道一直在。對于銷售員的著裝、守時、專業(yè)等素養(yǎng)的培養(yǎng)，本身就能擴(kuò)大他的輻射范圍。

銷售比較方式

分析，然后有比較。

用不同的標(biāo)準(zhǔn)或者對象進(jìn)行比較，然后凸顯出差異，從而成為著力點(diǎn)。

同期比，在相同生命周期的同一時間段比較，如：每年五一旅游人數(shù)對比。摒除環(huán)境、溫度等因素的影響，從而遵循事務(wù)本身的對比。

環(huán)比，和上一個周期進(jìn)行比較，如：月銷售環(huán)比。摒除銷售人員、產(chǎn)品、客戶等因素影響，自我比較銷售是在增長還是衰減。

同崗位比，和相同崗位的人員比較，如：銷冠、優(yōu)秀講師、優(yōu)秀員工。摒除技術(shù)要求、硬件設(shè)備等因素影響，比較同崗位下人員能力、技能，適當(dāng)?shù)拇碳T工自我學(xué)習(xí)、提升。

深入分析維度

銷售的最原始數(shù)據(jù)是銷售訂單，基于訂單各個維度的匯總、比較，從而影響決策、影響公司的發(fā)展。如圖所示，主要是從時間、組織架構(gòu)、產(chǎn)品、客戶的維度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從詳細(xì)的數(shù)據(jù)中展示數(shù)據(jù)真實的輪廓。

從而落實到具體怎么做。

通過五年計劃，指導(dǎo)年度計劃；通過年度計劃，指導(dǎo)月度計劃；通過月度實際統(tǒng)計年度實際，通過年度實際統(tǒng)計五年實際，從而影響五年計劃。

通過各個小組、部門、分子公司的對比，優(yōu)化銷售員培訓(xùn)體系、優(yōu)化銷售分配體系。

通過新品和現(xiàn)有產(chǎn)品搭配，通過各種運(yùn)營活動進(jìn)行不同產(chǎn)品的營銷。

通過完善客戶信息實現(xiàn)客戶裂變，將更多產(chǎn)品銷售給同一客戶，不斷擴(kuò)大銷售市場。

報表產(chǎn)品可以固化下來整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的過程，在原始數(shù)據(jù)“錄入”的情況下，及時更新相關(guān)信息，從而“實時”支撐決策依據(jù)。

報表這么有用，別忘卻，之前的表單和工作流，將能高效的“錄入”業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。