外包產(chǎn)品需求調(diào)研復(fù)盤筆記(調(diào)研流程及關(guān)鍵點)

3 評論 17846 瀏覽 115 收藏 5 分鐘

在系統(tǒng)外包商進行對外實施項目之前,需求調(diào)研指乙方對甲方需求進行摸底了解。需求調(diào)研將會直接影響到后續(xù)商務(wù)談判和研發(fā)及驗收流程。

需求調(diào)研分為三階段:

  • 第一階段:初次摸底。結(jié)果物:是否與該客戶合作的主觀結(jié)果
  • 第二階段:系統(tǒng)邊界框定。結(jié)果物:大的系統(tǒng)功能模塊的認定,SOW交付??蛻粲谐醪揭庀蚧蛲稑诉^初輪。
  • 第三階段:mock展示。結(jié)果物:系統(tǒng)主用例通過客戶認定,商務(wù)合同簽訂或中標。

第一階段:初次摸底

準備資料:客戶當前業(yè)務(wù)信息收集(包括財務(wù)狀況,是否盈利),談判時對方參會人員及職位,欲向?qū)Ψ街魍频漠a(chǎn)品或服務(wù)的紙質(zhì)文檔(重要,很有可能客戶所在場所不能投影),標準化問卷(不需展示給客戶,自己對照檢查看問題問的是否全面,主要涉及到自家產(chǎn)品絕不可能做到的大的業(yè)務(wù)邊界)。

交談過程:傾聽為主,若需介紹,泛泛而談。

無需談系統(tǒng),主談案例,但不應(yīng)透露其他客戶名稱。

觀察對方狀態(tài),若對方為CXO級別,問業(yè)務(wù)主打方向,無需拘泥細節(jié),主談遠景。

關(guān)鍵點:考察對方是否預(yù)期過高,是否不懂法規(guī),是否需求過虛。以上三點有一點,慎選,需回公司討論。

回公司復(fù)盤:產(chǎn)品,商務(wù)和技術(shù)主管就客戶愿景給出解決方案,并評估:

  • 與本公司當前主營業(yè)務(wù)是否匹配
  • 本次合作是否有利于產(chǎn)品積累
  • 對否有利于公司在業(yè)內(nèi)地位的提升(起碼是穩(wěn)固)。

第三點為最重要。若三點全部占據(jù),放棄。

第二階段:系統(tǒng)邊界框定

準備資料:解決方案PPT和大致的業(yè)務(wù)框架,競品報價信息,技術(shù)主管作為資源必須出席

交談過程:主講解決方案適用的用例場景,顆粒度在10個用例左右。不可過多也不可過少。對方在傾聽中提出的問題稍作解釋,不應(yīng)生發(fā)跑題,注意控場。用例講完后集中回答問題。

若對方拘泥于技術(shù)細節(jié),告訴對方,技術(shù)上的問題不是問題,解決方案是否滿足客戶需求是本次溝通要解決的問題。(在實際談判中,甲方的技術(shù)是乙方的毒藥,且不可被甲方技術(shù)主管牽著鼻子走)

關(guān)鍵點:是否漏了第一次溝通中沒有講到的關(guān)鍵用例場景,甲方的技術(shù)主管是否非常難纏,甲方對乙方的產(chǎn)品及實施周期是否期望過高。

回公司復(fù)盤: 本階段溝通可能需要往返兩次或更多,直到確定下最關(guān)鍵的10個用例場景。

本階段結(jié)束的標志是商務(wù)合同的簽訂(附SOW)

第三階段:mock展示

準備資料:技術(shù)原型(簡單的數(shù)據(jù)庫及前后臺界面,需要做一些假數(shù)據(jù)用于呈現(xiàn))

交談過程:詳細展示mock的每一項功能,仍按用例展示。

本展示需產(chǎn)品經(jīng)理進行,技術(shù)主管作為補充。若對方問起實現(xiàn)方式,需詳細解釋,甚至出示詳細的系統(tǒng)架構(gòu)圖(不是SOW中的系統(tǒng)架構(gòu)圖,需要更細致)

展示后,需聽對方業(yè)務(wù)人員描述具體業(yè)務(wù)場景,并做好技術(shù)重構(gòu)的準備,因為業(yè)務(wù)人員的具體操作和高層管理人員的期望并不一致。

關(guān)鍵點:可能需要對接多個業(yè)務(wù)部門及多個外系統(tǒng),可以分時分批聽取業(yè)務(wù)部門操作人員的需求,但需要隨時和對方項目經(jīng)理溝通,對于巨大的需求出入(比如與預(yù)估工期嚴重不符的情況),需重啟商務(wù)談判,重估工期與報價。

回公司復(fù)盤:隨時了解需求變更動態(tài),框定版本計劃與資源投入。嚴格控制版本內(nèi)需求項目,不可超出,不可偏移。若超出或偏移,都需重啟商務(wù)層面的溝通。

 

本文由 @echo回聲?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 去談需求感覺怎么和銷售一樣?

    回復(fù)
  2. 樓主講述的調(diào)研流程與我們公司目前的流程高度匹配,贊一個!

    來自上海 回復(fù)
  3. 不是很懂

    來自陜西 回復(fù)