9000字實(shí)操干貨!全面講清私域數(shù)據(jù)落地痛點(diǎn)和搭建思路

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許多企業(yè)在私域運(yùn)營(yíng)中忽視了數(shù)據(jù)的重要性,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效果不佳。本文將深入探討私域運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)問(wèn)題,從目標(biāo)制定、數(shù)據(jù)看板搭建和績(jī)效考核等方面提出解決方案,幫助企業(yè)提升私域運(yùn)營(yíng)效果。

無(wú)視數(shù)據(jù),是私域運(yùn)營(yíng)災(zāi)難前兆!這并非危言聳聽,而是一個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)狀。

最近我接觸到一個(gè)知識(shí)IP的項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)雖小,卻因IP的強(qiáng)大影響力而運(yùn)營(yíng)穩(wěn)健。然而,隨著公域流量的急劇下降和私域建設(shè)的分散無(wú)序,項(xiàng)目陷入了所謂的“三無(wú)”窘境:無(wú)明確目標(biāo)、無(wú)深入分析、無(wú)有效績(jī)效。

所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)僅在幾位核心成員的腦海中零散存在,連老板也感到很無(wú)奈。面對(duì)這種情況,我提出的首要建議是構(gòu)建一個(gè)清晰目標(biāo)和數(shù)據(jù)分析體系。

沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐,決策無(wú)異于盲人摸象,徒勞無(wú)功,數(shù)據(jù)不是私域運(yùn)營(yíng)的終點(diǎn),而是啟航的羅盤;沒(méi)有數(shù)據(jù)的私域,就如航船失去了方向。

這種情況并不是個(gè)案,在我日常對(duì)接的私域運(yùn)營(yíng)咨詢中,無(wú)論是基層運(yùn)營(yíng)人員還是業(yè)務(wù)決策者,就常被問(wèn)到總關(guān)乎私域指標(biāo)的設(shè)定、評(píng)估和分析等問(wèn)題,例如“如何設(shè)定年度千萬(wàn)級(jí)的私域銷售目標(biāo)”,“如何考核運(yùn)營(yíng)人員的績(jī)效”,以及“應(yīng)關(guān)注哪些數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化私域用戶留存”等。

盡管關(guān)心私域數(shù)據(jù)指標(biāo)的人眾多,但各種平臺(tái)搜索和相關(guān)課程卻鮮少提供深入的實(shí)操方法。

多數(shù)情況下,這些課程只停留在介紹私域的通用公式和關(guān)鍵指標(biāo)的表面層次,缺乏與實(shí)際操作相結(jié)合的深入講解。

這種現(xiàn)象背后有幾個(gè)原因:

1、問(wèn)題個(gè)性化:

行業(yè)特性導(dǎo)致實(shí)操方法高度個(gè)性化,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景差異巨大,難以形成通用策略;

2、不愛計(jì)算題:

私域從業(yè)者和企業(yè)老板們往往偏好聽取關(guān)于私域運(yùn)營(yíng)的故事性內(nèi)容,而對(duì)涉及數(shù)據(jù)和計(jì)算的“數(shù)學(xué)課”不感興趣,導(dǎo)致科學(xué)的目標(biāo)設(shè)定和數(shù)據(jù)分析在業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)中被邊緣化。

正如我在《私域小綠書3.0》中寫到,私域運(yùn)營(yíng)遠(yuǎn)不止是觸點(diǎn)和玩法的集合,它涵蓋了資源、團(tuán)隊(duì)、工具和數(shù)據(jù)等多個(gè)層面。私域運(yùn)營(yíng)的難點(diǎn)在于,它本質(zhì)上是一個(gè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,而不僅僅是運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。

私域運(yùn)營(yíng)的挑戰(zhàn)在于經(jīng)常被忽視的關(guān)鍵要素——缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的能力。

換言之,許多人不知道如何設(shè)定目標(biāo)、關(guān)注數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析。在私域運(yùn)營(yíng)體系的構(gòu)建中,關(guān)鍵指標(biāo)的制定和數(shù)據(jù)分析都是復(fù)雜過(guò)程,受到多種主觀和客觀因素的影響。

隨著企業(yè)私域業(yè)務(wù)的不斷深化和精細(xì)化運(yùn)營(yíng)需求的日益增長(zhǎng),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的運(yùn)營(yíng)能力將成為影響私域業(yè)務(wù)成敗的關(guān)鍵。因此,我們必須重視并提升這一能力,以確保私域運(yùn)營(yíng)的持續(xù)優(yōu)化和有效增長(zhǎng)。

今天再理一理關(guān)于私域目標(biāo)制定、私域數(shù)據(jù)看板搭建與分析、私域崗位績(jī)效制定方法這幾個(gè)實(shí)操問(wèn)題:

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01 私域指標(biāo)落地的共性問(wèn)題

首先,我們?cè)傧到y(tǒng)地講清楚當(dāng)前企業(yè)關(guān)于目標(biāo)及指標(biāo)落地時(shí)普遍存在的一些共性問(wèn)題,這里分別從客觀難點(diǎn)和主觀問(wèn)題兩個(gè)層面來(lái)說(shuō):

1、客觀難點(diǎn):路徑多、易斷層、邏輯繞

從客觀的難點(diǎn)來(lái)說(shuō),主要對(duì)比公域,私域數(shù)據(jù)指標(biāo)的落地難度更高,主要有幾點(diǎn):

1)私域內(nèi)部路徑復(fù)雜

不像公域一樣路徑更短,并能形成數(shù)據(jù)閉環(huán),比如,在公域電商平臺(tái)上進(jìn)行一次廣告投放,從廣告素材投放,用戶曝光,到吸引購(gòu)買,整個(gè)用戶路徑是可追蹤可閉環(huán)的。

相比之下,如果私域指標(biāo)涉只涉及微信生態(tài)的內(nèi)部流轉(zhuǎn)(私聊、社群、朋友圈、小程序),即使在技術(shù)上是可打通與追蹤的,但在實(shí)操上對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是困難重重。

2)公轉(zhuǎn)私數(shù)據(jù)路徑斷層

公轉(zhuǎn)私的追蹤難度也更大,從大環(huán)境本身平臺(tái)都是數(shù)據(jù)孤島,本質(zhì)上不允許數(shù)據(jù)外溢,各個(gè)平臺(tái)也加強(qiáng)對(duì)微信私域引流的風(fēng)控,直接渠道二維碼引流這種是不可放量的。

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但可能你會(huì)說(shuō),用短鏈跳轉(zhuǎn)分好渠道碼或渠道鏈接引流就可以了,數(shù)據(jù)就能回流打通。

當(dāng)一個(gè)兩個(gè)渠道沒(méi)有問(wèn)題,但假如是跨渠道,且不能應(yīng)用帶參渠道碼引流的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)用戶身份難以定位,即使分設(shè)備分添加微信號(hào)來(lái)做渠道引流,但后續(xù)對(duì)用戶打標(biāo)和梳理需要耗費(fèi)幾何級(jí)的工作量才能完成。

辦法總比困難多,只不過(guò)當(dāng)跨越難度代價(jià)太高時(shí)候,大家都不愿意去做,也容易導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)的缺失。

3)公私域數(shù)據(jù)指標(biāo)邏輯不一樣

公域?qū)儆谟脩簟奥┒泛Y選邏輯”,而私域是用戶“漏斗篩選邏輯+價(jià)值累計(jì)邏輯”,私域核算與分析難度更大,需要的工作量更復(fù)雜。

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我們看到目前大多私域業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)邏輯,都是按照公域漏斗篩選邏輯來(lái)做分析,這就很容易形成強(qiáng)銷售的局面,在制定落地策略時(shí)候,比如訂單數(shù)低的時(shí)候,你就會(huì)選擇多推送幾次邏輯,以推送數(shù)量換取推送轉(zhuǎn)化質(zhì)量的問(wèn)題。

所以,從客觀環(huán)節(jié),技術(shù)互通、數(shù)據(jù)精細(xì)化、數(shù)據(jù)認(rèn)知邏輯上都有著諸多困難,也是對(duì)于私域數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)落地提出了極大的考驗(yàn)。

2、主觀問(wèn)題:缺意識(shí)、難協(xié)同、執(zhí)行弱

從主觀問(wèn)題上看,指標(biāo)及數(shù)據(jù)落地難的問(wèn)題更多是來(lái)自企業(yè)本身:

1)目標(biāo)制定的盲目性

想象一下,公司去年私域銷售額達(dá)到了100萬(wàn),而今年老板突然宣布要增長(zhǎng)30%,這個(gè)數(shù)字從何而來(lái)?可能是投資人的一廂情愿,也可能是決策層的一時(shí)興起。

隨后,這個(gè)目標(biāo)就像擊鼓傳花游戲一樣,被一層層傳遞、分配,最終由執(zhí)行人員填入表格,拼湊而成。但這個(gè)目標(biāo)真的可行嗎?與業(yè)務(wù)的實(shí)際推進(jìn)又有什么關(guān)系?這些問(wèn)題往往被忽視,目標(biāo)成了一種形式,而非前進(jìn)的動(dòng)力。

2)部門協(xié)同的缺失

許多企業(yè)采用阿米巴模式,希望各個(gè)業(yè)務(wù)單元能獨(dú)立制定目標(biāo),自負(fù)盈虧。然而,當(dāng)這些單元需要相互依賴,比如從別的流量池引流時(shí),協(xié)同作戰(zhàn)就成了奢望。

我也親身經(jīng)歷過(guò)一個(gè)新產(chǎn)品的推廣需要另一個(gè)產(chǎn)品線部門的配合,但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己辛苦引來(lái)的流量要被轉(zhuǎn)用于新產(chǎn)品時(shí),抵觸情緒油然而生。這種情況下,如果沒(méi)有共同利益分配的溝通,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),簡(jiǎn)直是天方夜譚。

3)一線人員的數(shù)據(jù)意識(shí)不足

決策層可能對(duì)數(shù)據(jù)的重要性有所忽視,但一線人員在數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)上的能力同樣令人擔(dān)憂。他們可能還在用傳統(tǒng)的登記、抄寫方式來(lái)處理數(shù)據(jù),卻缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和分析問(wèn)題的能力。

他們不明白為什么要記錄這些數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)看板登記只是例行公事,更不要說(shuō)如何通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)用戶狀態(tài),評(píng)估業(yè)務(wù)健康程度。甚至有的連私域ROI的計(jì)算方法還都不清楚的。

總而言之,私域運(yùn)營(yíng)的難題不單在于策略和執(zhí)行,很多時(shí)候在于從決策層到執(zhí)行層對(duì)數(shù)據(jù)的輕視和誤解。

目標(biāo)的空洞、協(xié)同的缺失、數(shù)據(jù)的僵化和人員的能力不足,共同構(gòu)成了私域運(yùn)營(yíng)的災(zāi)難前兆。如果我們不能從根本上解決這些問(wèn)題,私域運(yùn)營(yíng)終將難以為繼,也就變得舉步維艱。

從經(jīng)營(yíng)角度把私域“數(shù)據(jù)”的模塊單獨(dú)拉出來(lái),下面從“目標(biāo)制定”、“數(shù)據(jù)看板”、“績(jī)效考核”這三個(gè)被問(wèn)及最多的部分進(jìn)行梳理,構(gòu)建私域數(shù)據(jù)體系的思路,找到上述問(wèn)題的應(yīng)對(duì)良策。

02 私域目標(biāo)該如何制定?

我們經(jīng)常會(huì)遇到私域目標(biāo)的制定或者拆解的問(wèn)題,但很多時(shí)候好像只是走形式過(guò)場(chǎng)一樣,為了制定目標(biāo)而制定目標(biāo)。

其實(shí)制定目標(biāo)本質(zhì)上是為下一階段的私域運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,通過(guò)數(shù)據(jù)測(cè)算來(lái)制定成本預(yù)算和計(jì)劃產(chǎn)出,幫助私域管理者到執(zhí)行者做到思想統(tǒng)一,心中有數(shù),這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)在落地時(shí)候才知道怎樣算做得好,最差的話也能做成怎樣。

1、私域目標(biāo)制定邏輯

在制定私域目標(biāo)前,先要有幾個(gè)必要認(rèn)知:

1)目標(biāo)制定前的三個(gè)必備條件

第一,基于歷史數(shù)據(jù)來(lái)制定體量類目標(biāo),比如GMV、用戶增長(zhǎng)的環(huán)比增長(zhǎng)情況;

第二,基于小范圍測(cè)試來(lái)制定轉(zhuǎn)化率目標(biāo),比如包裹卡加粉率、添加私域用戶后的首單成交率等;

第三,基于用戶生命周期階段制定各階段用戶目標(biāo),比如進(jìn)群目標(biāo),進(jìn)群后用戶活躍,用戶成交與召回等。

做到有數(shù)據(jù)可依,有測(cè)試可看,有階段可拆,那么這樣的私域目標(biāo)拆解才是精準(zhǔn)的。

那么對(duì)于0到1私域起盤階段什么都沒(méi)有怎樣辦?分析參考行業(yè)數(shù)據(jù),自身預(yù)估資源投入,結(jié)合用戶生命周期階段進(jìn)行分段預(yù)估,初期階段不要定遠(yuǎn)期目標(biāo),先定短周期的測(cè)試目標(biāo),有了3-6個(gè)月的測(cè)試數(shù)據(jù)再制定遠(yuǎn)期目標(biāo)。

2)重點(diǎn)測(cè)算成本和利潤(rùn)目標(biāo)

私域運(yùn)營(yíng)的核心應(yīng)該是利潤(rùn),而不只有GMV,所以對(duì)于成本投入目標(biāo)也需要考慮進(jìn)去。

但私域成本制定特別是0到1階段,固定成本和變動(dòng)成本投入高,比如手機(jī)設(shè)備采購(gòu)、SCRM系統(tǒng)購(gòu)買、初期的引流成本等等,可以把固定成本進(jìn)行一段周期的攤分,營(yíng)銷活動(dòng)預(yù)算的變動(dòng)成本按照私域營(yíng)銷力度進(jìn)行計(jì)算,這樣才能真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程。

關(guān)于私域成本的解讀,可參考本篇文章:做私域,別虧在算賬上!

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3)私域目標(biāo)的制定流程

私域目標(biāo)的制定流程上,一般有兩種方式,分別叫“拆目標(biāo)”和“定目標(biāo)”,

① 拆目標(biāo):是自上而下的拆解,由公司集團(tuán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況制定全盤目標(biāo),比如今年需要環(huán)比前一年希望有多少業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),然后各個(gè)業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)根據(jù)總目標(biāo)自上而下拆解,門店渠道、貨架電商、分銷商、私域部門按照業(yè)績(jī)體量拆解,并形成各個(gè)事業(yè)部、部門、小組甚至是個(gè)人目標(biāo)。

② 定目標(biāo):是自下而上的制定,由私域最小渠道單元開始制定,比如按最小觸點(diǎn)集合來(lái)制定:社群銷售目標(biāo)、私聊銷售目標(biāo)、朋友圈銷售目標(biāo)、公眾號(hào)銷售目標(biāo);

或者按人群生命周期制定目標(biāo),私域新客周期銷售目標(biāo)、老客戶銷售目標(biāo)、會(huì)員LTV目標(biāo)。

兩種制定目標(biāo)方式,并沒(méi)有對(duì)與錯(cuò),根據(jù)公司管理模式會(huì)有各種衍生的考慮,但這里有幾個(gè)注意點(diǎn):

第一,不管是拆目標(biāo)還是定目標(biāo),都不是一次性動(dòng)作,目標(biāo)出來(lái)后需要自上而下各部門層級(jí)對(duì)私域業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行二次校對(duì)和調(diào)整,需要有一審二審和敲定的流程。

第二,如果自上而下的拆目標(biāo)定高了,執(zhí)行層需要給到目標(biāo)不合理的原因,如果目標(biāo)有缺口如何去補(bǔ),計(jì)劃要從哪里做增長(zhǎng)補(bǔ)進(jìn)來(lái),執(zhí)行層要有計(jì)劃,管理層要有支持,最終達(dá)成一致的意見,不然這目標(biāo)就如空中樓閣,最后互相甩鍋。

第三,可以分情況制定目標(biāo)。如果業(yè)務(wù)變動(dòng)不大,建議先從自下而上去定目標(biāo),這樣好處是管理層以執(zhí)行團(tuán)隊(duì)能動(dòng)性來(lái)做業(yè)績(jī)目標(biāo)制定,因?yàn)閳?zhí)行團(tuán)隊(duì)身在運(yùn)營(yíng)一線對(duì)目標(biāo)制定精準(zhǔn)度更高,再根據(jù)各私域團(tuán)隊(duì)自擬目標(biāo)去制定總目標(biāo);

如果業(yè)務(wù)有較大變動(dòng),比如新增一個(gè)新品類的私域項(xiàng)目,則可以先由管理層預(yù)期目標(biāo),再交由新負(fù)責(zé)人結(jié)合計(jì)劃拆解預(yù)期目標(biāo),再評(píng)估目標(biāo)制定的可行性。

2、私域目標(biāo)制定的步驟

第一步:邏輯樹分解目標(biāo)制定公式

不同私域項(xiàng)目有不同業(yè)績(jī)目標(biāo)制定邏輯,比如有的以新老客做拆分制定私域目標(biāo),有的按渠道來(lái)拆分制定私域目標(biāo),有的按不同生命周期貢獻(xiàn)的LTV來(lái)制定目標(biāo),所以先確定制定目標(biāo)的思路和公式。

這里以某快消私域電商目標(biāo)拆解為例,以分新老客私域銷售來(lái)進(jìn)行制定目標(biāo),該企業(yè)可以通過(guò)先拆解“一二級(jí)目標(biāo)-動(dòng)作”,根據(jù)不同流量池和運(yùn)營(yíng)動(dòng)作,再制定對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo)。

私域年度GMV = 存量老用戶GMV + 增量新用戶GMV

=【存量老用戶 x 老客購(gòu)買轉(zhuǎn)化率 x 客單價(jià) x 復(fù)購(gòu)頻次】+【增量新用戶 x 首單購(gòu)買轉(zhuǎn)化率 x 首單客單價(jià)】

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第二步:拆解影響目標(biāo)的變動(dòng)因素

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例如,該企業(yè)根據(jù)過(guò)往私域GMV,例如提高用戶復(fù)購(gòu)率和增加用戶粘性。

然后,根據(jù)這個(gè)總體目標(biāo),該企業(yè)可以拆解出不同觸點(diǎn)下的不同的任務(wù),例如提升視頻號(hào)直播到播用戶,通過(guò)公眾號(hào)開播前30分鐘的推文+私域預(yù)約直播活動(dòng)提升直播預(yù)約率。

第三步:分人群分渠道制作測(cè)算表

如下圖舉例,為半年度用戶增長(zhǎng)目標(biāo)的邏輯拆解,通過(guò)分新老客人群和分渠道進(jìn)行公式拆解,

私域新增用戶數(shù),通過(guò)電商包裹卡、抖音引流、視頻號(hào)引流、小紅書引流等結(jié)合投放流量和觸達(dá)次數(shù),測(cè)算平均添加率,按月計(jì)算新增用戶數(shù)。

同樣,制定私域用戶增長(zhǎng)總目標(biāo)數(shù),用上月存量總用戶數(shù)減去當(dāng)月預(yù)計(jì)流失用戶數(shù)即為當(dāng)月存量老用戶數(shù),這樣每月新增用戶數(shù)和私域總用戶數(shù)目標(biāo)就可以制定出來(lái)。

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接下來(lái)每月的私域GMV計(jì)算,就結(jié)合剛用戶增長(zhǎng)目標(biāo)為基準(zhǔn),乘以目標(biāo)轉(zhuǎn)化率和平均客單價(jià)就可以得出私域GMV的總數(shù)。

這兩個(gè)表的核心的維度就是三個(gè):用戶分層(新老客)、渠道分層、按月測(cè)算,這樣可以完整地從引流到轉(zhuǎn)化去制定私域目標(biāo)。

表內(nèi)清晰地拆解每一層公式和思路,這里就不對(duì)一些公式做基礎(chǔ)講解了,大家可以參考或直接使用。

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第四步:大目標(biāo)到小目標(biāo)的OKR落地

除了月度或年度私域大目標(biāo)的制定,我們經(jīng)常會(huì)遇到單個(gè)項(xiàng)目或活動(dòng)的目標(biāo)制定,一般建議用自下而上的制定方法來(lái)定單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),會(huì)更適合明確事項(xiàng)的目標(biāo)。

但同樣是少不了對(duì)單次活動(dòng)從轉(zhuǎn)化成交、成本預(yù)算、利潤(rùn)目標(biāo),三者去綜合制定。

那么,要做好發(fā)售活動(dòng)的目標(biāo)制定,如圖用好這兩條公式即可:

① 利潤(rùn)=GMV(流量 x 轉(zhuǎn)化率 x 客單價(jià))- 成本(營(yíng)銷成本 + 組織成本)

② 投入產(chǎn)出比ROI=(成本投入+GMV)/成本投入

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由于發(fā)售項(xiàng)目屬于短期單次型項(xiàng)目,獲得單次高額利潤(rùn)是目的,一般不需要使用LTV方式來(lái)定目標(biāo),算好單次流量轉(zhuǎn)化目標(biāo)和單次獲客成本預(yù)算就足夠,不需要考慮二階三階的復(fù)購(gòu)目標(biāo),但可以把后續(xù)長(zhǎng)尾收入計(jì)算在目標(biāo)內(nèi)。

另外,OKR對(duì)于制定活動(dòng)目標(biāo)是一個(gè)從目標(biāo)到方法制定非常清晰的工具。

我們以某教輔機(jī)構(gòu)一次輸家教輔產(chǎn)品上線為例,他們這次新教輔產(chǎn)品上線,測(cè)算出來(lái)7月份計(jì)劃目標(biāo)要完成20萬(wàn)的營(yíng)收目標(biāo)。

小A同學(xué)是這次新品上線活動(dòng)的操盤手,他在接下任務(wù)前要根據(jù)老板下達(dá)目標(biāo)去盤是否能達(dá)成和如何去達(dá)成,她就用了OKR法進(jìn)行對(duì)活動(dòng)目標(biāo)制定:

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通過(guò)拆解發(fā)現(xiàn),本次活動(dòng)主要在精準(zhǔn)新客引流上要下功夫,所以如何聯(lián)動(dòng)公域部門去擴(kuò)大口子的同時(shí),保證精準(zhǔn)用戶引流,就成為本次活動(dòng)勝負(fù)手的關(guān)鍵,那么就需要更對(duì)家長(zhǎng)胃口的引流內(nèi)容。

那么根據(jù)這個(gè)OKR目標(biāo)到方法的制定,就可以結(jié)合執(zhí)行進(jìn)行推進(jìn),在過(guò)程中還可以細(xì)化到每周每日的計(jì)劃中,形成對(duì)目標(biāo)的跟盯和追蹤。

03 數(shù)據(jù)看板該如何搭建?

私域運(yùn)營(yíng)基于一種用戶中心化的”深度運(yùn)營(yíng)邏輯”,這在數(shù)據(jù)分析上表現(xiàn)為對(duì)用戶行為的詳盡觀察與透徹理解,目的是進(jìn)行更為精確的用戶關(guān)照及深度挖掘其長(zhǎng)期價(jià)值。

盡管私域運(yùn)營(yíng)的終極目的也是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,但其更加重視與用戶建立長(zhǎng)期關(guān)系并實(shí)現(xiàn)其整個(gè)生命周期的價(jià)值。在私域運(yùn)營(yíng)的背景下,用戶的每一次參與和反饋都被看作是構(gòu)建長(zhǎng)期關(guān)系的關(guān)鍵時(shí)機(jī)。

而私域數(shù)據(jù)看板就發(fā)揮對(duì)用戶深度運(yùn)營(yíng)過(guò)程的跟盯、分析和調(diào)整的三大作用。

具體以實(shí)操方式,給大家展示三類看板搭建的方式:

1、用戶增長(zhǎng)類看板搭建

在私域用戶增長(zhǎng)看板搭建中,我們不僅需要關(guān)注數(shù)字的增長(zhǎng),更要關(guān)注用戶數(shù)據(jù)背后的真實(shí)情況,下圖給出了私域用戶增長(zhǎng)類的基礎(chǔ)看板demo。

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對(duì)圖表中某知識(shí)付費(fèi)項(xiàng)目的用戶增長(zhǎng)日?qǐng)?bào)的深入分析,對(duì)品牌推進(jìn)粉絲增長(zhǎng)過(guò)程中常見陷阱的解讀:

1)粉絲數(shù)量與質(zhì)量的平衡

品牌在追求粉絲增長(zhǎng)時(shí),很容易陷入單純追求數(shù)量的誤區(qū)。

然而,圖表中的數(shù)據(jù)清晰地告訴我們,僅僅關(guān)注日增好友數(shù)和累計(jì)好友數(shù)是不夠的。我們需要同時(shí)關(guān)注現(xiàn)好友數(shù),即剔除了單刪好友后的現(xiàn)存好友數(shù),這才是衡量粉絲質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。

2)深層次分析加粉率

加粉率是衡量用戶對(duì)品牌信任度的重要指標(biāo),但這個(gè)指標(biāo)需要深層次的分析才能發(fā)揮其價(jià)值。例如,5月1日至5月7日的數(shù)據(jù)顯示,雖然日增好友數(shù)在增加,但總留存率卻從31.33%逐漸下降到30.83%,這表明新添加的好友中有一定比例最終選擇了刪除好友關(guān)系。

3)設(shè)置月流失率的閾值

為了防止用戶流失,私域需要設(shè)置月流失率的閾值。圖表中的數(shù)據(jù)提示我們,一般會(huì)設(shè)置不超于5%的閾值。然而,從5月4日起,月流失率已經(jīng)超過(guò)了這個(gè)閾值,這要求品牌立即采取措施,比如改進(jìn)內(nèi)容質(zhì)量、調(diào)整推送頻率等。

4)留存率和流失率的綜合考量

最后,品牌需要通過(guò)留存率和流失率的數(shù)據(jù),綜合觀察私域用戶增長(zhǎng)的健康度。如圖表所示,雖然日增好友數(shù)在增加,但月流失率的上升可能會(huì)抵消這些努力。因此,在追求增長(zhǎng)的同時(shí),更加關(guān)注用戶的留存和滿意度。

2、私域銷售類看板搭建

精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析是優(yōu)化策略和提升效率的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)不同觸點(diǎn)渠道和用戶屬性的深入分析,我們能夠洞察到哪些運(yùn)營(yíng)動(dòng)作有效,哪些需要改進(jìn)。

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1)從渠道邏輯角度分析:

從渠道邏輯的角度來(lái)看,我們的數(shù)據(jù)顯示,通過(guò)公眾號(hào)、小程序、一對(duì)一服務(wù)(1V1)、社群、短信召回等渠道的營(yíng)收各有特點(diǎn)。

例如,在5月1日至5月7日的統(tǒng)計(jì)中,我們可以看到,盡管某些渠道如短信召回在某些日子沒(méi)有直接產(chǎn)生營(yíng)收,但它們可能在用戶決策過(guò)程中發(fā)揮了輔助作用。此外,一對(duì)一服務(wù)(1V1)顯示出較高的營(yíng)收,這表明個(gè)性化服務(wù)在私域運(yùn)營(yíng)中的重要性。

2)用戶屬性邏輯角度分析:

用戶屬性邏輯分析則關(guān)注新用戶和老用戶的行為差異。新用戶可能通過(guò)公域渠道A、B、C等不同渠道進(jìn)入私域,而老用戶的復(fù)購(gòu)行為則通過(guò)公眾號(hào)、小程序等渠道進(jìn)行。例如,5月5日周五的數(shù)據(jù)顯示,老用戶通過(guò)一對(duì)一服務(wù)(1V1)和朋友圈的復(fù)購(gòu)金額顯著高于其他渠道,這可能意味著老用戶更傾向于通過(guò)熟悉的渠道進(jìn)行購(gòu)買。

3)結(jié)合用戶屬性和觸點(diǎn)渠道:

結(jié)合用戶屬性和觸點(diǎn)渠道的分析,我們可以更全面地了解用戶行為。

如表一所示,新用戶的成交情況不僅受到觸點(diǎn)渠道的影響,也與用戶屬性緊密相關(guān)。例如,通過(guò)社群渠道的新用戶可能更活躍,而通過(guò)一對(duì)一服務(wù)(1V1)接觸的老用戶可能更傾向于高價(jià)值的購(gòu)買。

4)精細(xì)化人群分析:

表二進(jìn)一步細(xì)化了老用戶的復(fù)購(gòu)情況,包括首次復(fù)購(gòu)、二次復(fù)購(gòu)以及會(huì)員型的身份。這種分析幫助我們識(shí)別哪些用戶群體對(duì)私域銷售貢獻(xiàn)最大。

例如,會(huì)員支付金額和會(huì)員GMV占比的數(shù)據(jù)顯示,會(huì)員用戶不僅在支付金額上有所增加,而且在GMV中的占比也在穩(wěn)步提升,這表明會(huì)員用戶的忠誠(chéng)度和購(gòu)買力對(duì)私域運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。

5)運(yùn)營(yíng)動(dòng)作有效性的反饋:

通過(guò)這些精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析,我們可以評(píng)估每天各觸點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)動(dòng)作的有效性。例如,如果某個(gè)觸點(diǎn)的推送量增加但轉(zhuǎn)化率沒(méi)有相應(yīng)提高,我們可能需要重新考慮該觸點(diǎn)的用戶定位或推送內(nèi)容。

6)轉(zhuǎn)化率的重要性:

轉(zhuǎn)化率是衡量運(yùn)營(yíng)效果的關(guān)鍵指標(biāo)。如圖表所示,推送千次的成本和營(yíng)收數(shù)據(jù)顯示,雖然推送量有所增加,但營(yíng)收增長(zhǎng)并不明顯,這可能意味著我們需要提高推送的精準(zhǔn)度或優(yōu)化推送內(nèi)容。

通過(guò)對(duì)圖表中的私域銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,我們能夠更精準(zhǔn)地了解私域運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。銷售數(shù)據(jù)記錄不是一次性的任務(wù),而是一個(gè)持續(xù)分析的過(guò)程,它能夠幫助每一個(gè)運(yùn)營(yíng)推送階段都做出最佳決策。

3、目標(biāo)完成情況跟蹤表

在私域運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化管理中,日常的跟蹤和分析是確保目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵。正如前文所述,我們需要制定詳盡的跟蹤表,這不僅幫助我們回顧和評(píng)估,更重要的是提供了及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化的依據(jù)。

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以上圖案例為例,深入解讀這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)。圖表中詳細(xì)列出了包括包裹卡加粉、小程序商城加粉、新用戶加粉增長(zhǎng)等多個(gè)維度的月度用戶指標(biāo),以及它們與業(yè)績(jī)完成情況的對(duì)比,這樣也有利于在月度工作推進(jìn)過(guò)程中及時(shí)跟進(jìn)與調(diào)整。

例如,9月份的包裹卡加粉率為9.73%,未達(dá)到14.78%的目標(biāo)值,僅完成了65.82%,而與8月份的7.52%相比,卻實(shí)現(xiàn)了29.40%的環(huán)比增長(zhǎng)。這一數(shù)據(jù)表明,盡管我們?cè)谖掠脩羯先〉昧诉M(jìn)步,但與既定目標(biāo)仍有差距。

進(jìn)一步觀察新用戶的私域GMV,我們發(fā)現(xiàn)新用戶首次購(gòu)買的平均營(yíng)收為24.71元,略低于30.00元的目標(biāo)值,完成率為82.36%。這提示我們,雖然新用戶的轉(zhuǎn)化率尚可,但提升用戶的消費(fèi)水平是下一步的優(yōu)化方向。

再來(lái)看老用戶的數(shù)據(jù),老用戶營(yíng)收為427,630元,略低于上個(gè)月的470,553元,顯示出90.88%的完成率和100.07%的環(huán)比增長(zhǎng)。這表明老用戶的維護(hù)和再營(yíng)銷策略是有效的,但同時(shí)也提醒我們注意營(yíng)收的波動(dòng)性。

圖表中的推送量和推送流失率也值得關(guān)注。推送量從891,429增加到2,321,593,增長(zhǎng)了260.43%,但推送流失率從0.21%上升到1.03%,這可能意味著雖然觸達(dá)的用戶數(shù)量增加了,但用戶的質(zhì)量或推送的精準(zhǔn)度有所下降。

此外,用戶總數(shù)從213,601增加到218,262,顯示出97.86%的保留率,但相比上一月的215,086有所下降,流失率為2.57%。這提示我們,雖然用戶基數(shù)在增長(zhǎng),但用戶流失的問(wèn)題也不容忽視,但如果設(shè)置流失閾值在5%以下,那么仍屬于正常范圍。

通過(guò)對(duì)目標(biāo)跟盯與深入分析,不僅取決于用戶數(shù)量的增長(zhǎng),更在于用戶質(zhì)量的提升和用戶關(guān)系的深化。每一次的數(shù)據(jù)分析都為我們提供了寶貴的洞察意見,指導(dǎo)我們做出更精準(zhǔn)的決策。

因此,盡管數(shù)據(jù)分析可能涉及繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作,但它在私域運(yùn)營(yíng)中的作用不可替代。許多企業(yè)往往忽視了這一點(diǎn),導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)策略缺乏數(shù)據(jù)支撐,效果不盡如人意。我們必須認(rèn)識(shí)到,數(shù)據(jù)分析不是一時(shí)的事務(wù),而是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,它能夠幫助我們?cè)谒接蜻\(yùn)營(yíng)的每一個(gè)階段都做出最佳決策。

04 崗位績(jī)效體系如何搭建?

除了目標(biāo)制定,數(shù)據(jù)看板搭建與跟蹤分析外,私域崗位績(jī)效體系也是很多私域伙伴糾結(jié)的版塊,那么該如何去設(shè)置科學(xué)的績(jī)效體系來(lái)調(diào)動(dòng)每個(gè)私域運(yùn)營(yíng)人員的工作積極性呢?

目前私域?qū)τ诖蟛糠制髽I(yè)組織來(lái)說(shuō)還是一個(gè)新方向,而且私域具備銷售與服務(wù)的二重性,既是銷售邏輯,也是運(yùn)營(yíng)服務(wù)邏輯?,F(xiàn)存的人力資源績(jī)效理論無(wú)法覆蓋這種短平快運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)模式。

1、績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)原則

這里就分享下對(duì)私域運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效激勵(lì)設(shè)計(jì)的三大原則:

1)業(yè)績(jī)雙算

比如在涉及線下到店客戶這類精準(zhǔn)客流的私域獲客中,會(huì)特別設(shè)計(jì)針對(duì)線下門店店員的私域績(jī)效。同時(shí)進(jìn)入私域后的用戶,也設(shè)計(jì)針對(duì)承接和運(yùn)營(yíng)用戶的激勵(lì)績(jī)效。達(dá)到門店常規(guī)銷售+私域銷售的業(yè)績(jī)雙算。

2)量化提點(diǎn)

將所有業(yè)績(jī)和績(jī)效,都進(jìn)行量化計(jì)提的設(shè)計(jì),并且針對(duì)不同層級(jí)的私域運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)不同的量化目標(biāo),計(jì)提對(duì)應(yīng)的激勵(lì)點(diǎn)數(shù);

3)復(fù)合指標(biāo)

考量的不僅是銷售端的數(shù)字產(chǎn)出,也要設(shè)計(jì)圍繞用戶體驗(yàn)、用戶互動(dòng)、用戶關(guān)系建立的質(zhì)量型指標(biāo),建立一個(gè)復(fù)合評(píng)價(jià)體系,從更多元的維度地去評(píng)價(jià)員工對(duì)私域工作的貢獻(xiàn)度。

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在這三大原則下設(shè)計(jì)的分級(jí)績(jī)效,讓團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人都會(huì)有目標(biāo)有自驅(qū)力,只有擁有目標(biāo)和自驅(qū)力的團(tuán)隊(duì),才能逐步迭代成一個(gè)有序的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并且不斷地自我進(jìn)化、自我學(xué)習(xí)、自我成長(zhǎng)。這樣才是強(qiáng)大的組織力表現(xiàn)。

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以門店私域?qū)з?gòu)崗為例,對(duì)私域激勵(lì)體系的設(shè)計(jì)步驟進(jìn)行說(shuō)明:

私域?qū)з?gòu)現(xiàn)在能力要求進(jìn)化,銷售、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)能力都有所要求,要求的導(dǎo)購(gòu)人員具備全域獲客和全位營(yíng)銷的能力,并且不局限于店內(nèi)與用戶做全時(shí)的溝通連接。

私域數(shù)字導(dǎo)購(gòu)的多邊形人才要求,單靠規(guī)章制度不能激發(fā)他們的能力,需要有效的激勵(lì)體系進(jìn)行一一落地:

需要設(shè)定核心績(jī)效考核指標(biāo),要結(jié)合不同門店,進(jìn)行定店定崗進(jìn)行量化;另外還需建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系;除了績(jī)效考核,還要建立靈活提點(diǎn)項(xiàng)目激勵(lì)。

總結(jié):數(shù)據(jù)是私域運(yùn)營(yíng)的眼睛

關(guān)于私域目標(biāo)、數(shù)據(jù)、績(jī)效三大環(huán)節(jié),本文也只能起到一個(gè)框架提煉和關(guān)鍵提要,要深入下去是有非常多運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)值得關(guān)注,

但我最想提醒的一個(gè)點(diǎn),是想喚醒大家一個(gè)常被忽略卻很重要的事實(shí),私域的成功與否,往往在目標(biāo)設(shè)定的明確性、數(shù)據(jù)分析的深度以及績(jī)效考核的合理性上初見端倪。

私域運(yùn)營(yíng)不是一場(chǎng)無(wú)的放矢的戰(zhàn)斗,而是需要明確的目標(biāo)作為指引,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為支撐,合理的績(jī)效作為激勵(lì)。

  • 目標(biāo)制定,是私域運(yùn)營(yíng)的起點(diǎn),它要求我們基于歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),結(jié)合實(shí)際資源和能力,制定既有挑戰(zhàn)性又可達(dá)成的目標(biāo)。目標(biāo)不僅要明確,更要可拆解,形成清晰的執(zhí)行路徑。
  • 數(shù)據(jù)分析,是私域運(yùn)營(yíng)的心臟,它要求我們深入挖掘用戶行為,洞察市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過(guò)精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析,不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略,提升用戶體驗(yàn),增強(qiáng)用戶粘性。
  • 績(jī)效考核,是私域運(yùn)營(yíng)的動(dòng)力,它要求我們建立科學(xué)的績(jī)效體系,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能明確自己的責(zé)任和目標(biāo),通過(guò)量化的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛力和創(chuàng)造力。

總結(jié)而言,私域是一項(xiàng)“團(tuán)隊(duì)+工具+數(shù)據(jù)”的系統(tǒng)工程,它需要我們?cè)谀繕?biāo)、數(shù)據(jù)、績(jī)效三個(gè)維度上不斷探索和優(yōu)化。忽視其中任何一個(gè)方面,都可能帶來(lái)災(zāi)難性的失敗。

作者:曉峰的運(yùn)營(yíng)增長(zhǎng);微信公眾號(hào):知曉運(yùn)營(yíng)思維

本文由 @曉峰的運(yùn)營(yíng)增長(zhǎng) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評(píng)論
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  1. 作者分析得很到位了,現(xiàn)在感覺(jué)對(duì)數(shù)據(jù)分析有了新的認(rèn)識(shí)。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 希望能給到啟發(fā)幫助

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