全網最全AI PPT解決方案:免費工具打造高效工作流【PPT助手】
隨著人工智能技術的發(fā)展,AI工具已經能夠極大地簡化這一過程。本文將為您介紹一套全網最全面的AI PPT解決方案——【PPT助手】。
這是一份查閱了網上大量關于AI PPT教程后的集大成之作,也許是全網最全面的高質量AI PPT解決方案。
我會盡可能采用免費的工具或功能達成目的,將提示詞封裝到飛書多維表格,集成為一個工作流【PPT助手】免費分享給你。
如果對你有用,希望可以得到你的關注、點贊、轉發(fā)、在看一條龍服務~
方案優(yōu)勢
首先,我要聲明,就算使用這套工作流,整個過程還是需要你專心思考的,只不過我的這套工作流能幫你提質增效罷了。如果你的PPT需要用在一些較為重要的場合,那你可以考慮使用我的這套工作流;如果你對產出的PPT沒有什么太高的要求,那目前市面上的那些”一鍵生成PPT“的方案就能滿足你的需求,具體根據你自己的需求來判斷。
這套工作流有以下三大優(yōu)勢:
1.提升思考效率。原先你可能要花時間想大綱,定內容,提前寫好演講稿,甚至在PPT做到一半或快結束的時候突然發(fā)現(xiàn)要調整大綱結構,有了這套工作流的幫助,這些問題將會大大減少。
2.提升制作效率。原先制作PPT的時候,你可能要斟酌用詞是否準確,圖片是否侵權,怎樣排版好看,有了這套工作流,這些都不再是問題。
3.控制產出質量。目前全網流傳的那種”一鍵生成PPT“的方案最大的問題就是過程不可控,導致產出質量也不可控,很難應付一些較為重要的場合;而通過這一套工作流,原先需要苦思冥想一周才能產出的PPT,1-2天就能做出一套。
在這里,我會將PPT的產出過程拆分為以下7個階段,分別是:
1.大綱生成。如何生成一份大綱。
2.大綱修改。如何修改生成的大綱。
3.PPT生成。如何將大綱轉為PPT,公司有模板要求的情況下怎么辦。
4.文本調整。調整PPT內的文本思路有哪些。
5.圖片調整。怎樣找到自己需要的圖片,并避免版權問題。
6.排版調整??焖僬{整排版的辦法有哪些?
7.準備演講稿。怎么寫演講稿,并提前預置到PPT中。
大部分人走到第三步應該基本就夠用了,如果對PPT質量要求比較高,就需要把后續(xù)步驟都走一遍。以下內容你也可以領取【PPT助手】后,在使用說明手冊閱讀。
大綱生成
點擊進入【01-PPT大綱助手】,填寫我提前準備好的表單,將你這次匯報的相關信息提交,這里會調用DeepSeek生成PPT大綱。
接著,在大綱生成結果下查看初步生成大綱,旁邊會有基于SCQA模型(不懂這是啥的可以問AI)對這個大綱的分析,同時AI還會模仿某位名人大佬來評價你的大綱內容。
進階用法上,你可以一口氣復制10條一模一樣的記錄,批量調用AI幫你生成10個不一樣的大綱,在這里面挑一個你最滿意的。這個的話就不多演示了,很多博主說的一鍵批量制造爆款文案就是這個套路。
大綱修改
有了初步生成大綱后,我們將初步生成大綱的內容以純文本格式復制黏貼到【02-大綱草稿紙】,結合大綱分析的情況和大佬把關的意見手動調整、修改,直到滿意為止。
修改好的大綱可以再復制回【01-PPT大綱助手】的倒數(shù)第二列“最終定稿大綱”,AI會從你設置的匯報類型的角度出發(fā),盡可能多地給出完善意見,直到最終滿意為止。
PPT生成
免費通道
進入(https://kimi.moonshot.cn/),點擊左側的Kimi+,點擊選擇PPT助手。
將最終定稿的大綱復制粘貼到kimi PPT助手。
確認沒有問題后,直接一鍵生成PPT。
如果你們公司有自己固定的一套模板,那么在模板上,我推薦你盡量選擇純白的,方便后續(xù)通過幻燈片母版的功能批量調整處理。
付費通道
使用夸克客戶端(https://www.quark.cn/)、豆包客戶端(https://www.doubao.com/)或百度文庫(https://wenku.baidu.com/)的PPT助手,重復上述操作即可。
需要注意的是,目前大多數(shù)的AI PPT都是直接對接的AI PPT的功能組件(https://www.aippt.cn/),操作上略有差異,效果大差不差,差別無非是你在哪里充錢;百度文庫的PPT助手則需要將大綱內容轉為文檔格式上傳處理,而這款PPT助手是我認為目前AI PPT這個賽道做得最好的付費產品。
同樣,我們在確認沒有問題后,直接一鍵生成PPT。
替換公司模板
這一步可以放在PPT完全定稿以后再做。
打開已經定稿的PPT,在視圖下選擇幻燈片母版。
將公司的元素放進去,如Logo、線框圖等等,接著關閉母版。
在主界面,把幻燈片的元素刪掉,就可以得到以公司模板為主的PPT了。
文本調整
在PPT生成好之后,點擊進入如圖所示的編輯界面,根據自己的要求對文本進行編輯調整。
如果對文本內容有存疑,擔心引用的數(shù)據、觀點是AI胡說八道,那我們可以使用秘塔(https://metaso.cn/)或者豆包(https://www.doubao.com/chat/)的AI搜索功能。
文本過長時
如果某一頁PPT的文本過長,在整個界面上抓不住主次,我們就把這部分比較長的文本復制到【04-文段內容梳理】,讓DeepSeek幫忙梳理,分清主次。梳理好的這部分內容就直接用于這一頁PPT的子標題、分論點。
文本過短時
如果PPT某個部分的文本過短,沒有達到我們想要的深度內容,我們就把定稿的大綱這復制到【04-文段內容生成】,輸入章節(jié)名稱,讓DeepSeek幫忙梳理,給出詳細的章節(jié)文本。
除了生成的章節(jié)文本,【04-文段內容生成】也會自動把你生成的內容進行排版梳理,你只需要使用結果。梳理好的這部分內容就直接用于這一頁PPT的子標題、分論點。
圖片調整
圖片上,難免會遇到全網搜不到,或者無法商用,版權有爭議的問題。這種情況下,就需要通過AI來幫你制作圖片,避免上述提到的問題。
要求簡單時
對圖片要求比較簡單的情況下,只需要進入【05-圖片一鍵生成】,把主題描述和畫面需求描述錄入進去,不適用其他工具,就在繪圖工具下默認填寫“AI繪畫”即可,如下圖所示。
這里就會調用飛書多維表格自帶的兩套AI繪圖工具來幫助繪制。值得一提的是,右邊的AI繪圖工具可以根據參考圖片繪制,所以如果你有參考的圖片,你可以上傳到“參考圖片”這一欄中。
這種方式繪制的圖片效果比較一般,以我這個需求為例,我的主題描述是“我的公司”,畫面需求是“要有很多牛馬”,兩個AI繪圖給出來的效果就是這樣子的。
要求較高時
當你要求較高時,就需要調用外部的AI繪圖工具。目前比較推薦外部繪畫AI工具主要有以下(選這2個工具的主要原因還是免費,如果有其他更好的AI繪圖工具,歡迎留言評論):
1. 豆包。(https://www.doubao.com/chat/)
2. 即夢。(https://jimeng.jianying.com/)
在【05-圖片一鍵生成】中,設定你要使用的AI繪圖工具,右側會生成提示詞。
接著,把提示詞復制粘貼到AI繪圖工具中,挑選自己需要的圖片即可。
此外,圖片生成后的如果還想做進一步處理,也可以通過這些工具:
1. 騰訊ARC:人像修復、人像摳圖、動漫增強、萬物識別、多模態(tài)理解和生成(https://arc.tencent.com/zh/ai-demos/faceRestoration)
2. 在線摳圖(https://www.remove.bg/zh)
3. 佐糖:各類圖片編輯、AI工具(https://picwish.cn/remove-background)
4. 其他好用的圖片處理工具歡迎留言評論指出。
排版調整
如果你對排版有要求,或者你覺得AI生成的PPT在排版中重復,造成了審美疲勞,除了自己手動調整,也可以嘗試以下方法快速處理。
使用自帶工具
諸如kimi、夸克客戶端和豆包客戶端都是接入的AI PPT的組件,而AI PPT的組件目前是不支持快速調整排版的,只能手動去調整大綱內容,從而實現(xiàn)排版的自動變化。
其他付費工具如百度文庫的PPT助手就可以快速提供十幾種排版任你一鍵挑選變換,如果你不想充錢買會員,你也可以通過這個功能獲取調整排版的靈感,之后再手動調整。
使用外部工具
可以通過Napkin AI(https://app.napkin.ai/)將文本內容復制黏貼,在生成方案中選擇你最滿意的,然后再截圖拿出來直接用就可以了。初次使用的時候網絡可能會有點慢,耐心等待即可。
準備演講稿
最后,可以為自己的PPT準備一份演講稿,防止匯報演示的時候不知道說些什么。
那么,有了演講稿要怎么用呢?
當你準備好演講稿之后,你把每一頁對應的演講稿詞添加到下方的備注當中,如圖所示:
接著,在放映下設置,勾選“顯示演講者視圖”
這樣在匯報演示的時候,就不用擔心忘詞了。
這里我們有3種快速生成演講稿的辦法。
利用現(xiàn)成工具
還是我們剛剛提到的百度文庫的PPT助手,它可以基于我們目前的PPT生成相應的演講稿。這個功能目前AI PPT組件是不支持的,如果有誰發(fā)現(xiàn)了其實是支持的話,還望評論區(qū)指正。
你可以在編輯好這份演講稿后,利用它的插入功能,一鍵將所有的演講稿詞插入對應的幻燈片中。(這下能明白為什么百度文庫的這套是最好用的了吧?)
利用工作流
可以將PPT以圖片的形式導出或者截圖,進入我提供的【07-演講稿助手】上傳圖片即可。我這里分別調用了kimi和豆包幫助生成演講稿,不過你也看到了,這種做法產出的演講稿效果不太行。
利用AI大模型
最后,其實也是同理,將你最終定稿的PPT上傳到大模型當中即可,這里以Kimi(https://kimi.moonshot.cn/)為例。
看到這里,可能有人會說:這么麻煩,那我還不如自己做PPT。對此我想說,盡管“一鍵生成”給人的感覺很美好,但也要想清楚,這種方式生成的結果你能否忍受?你的聽眾又能否忍受?那樣的PPT你又能否駕馭?如果在向客戶介紹方案的過程中,被客戶看出這是AI生成的,閣下又要如何應對?
我的觀點還是和我在之前的文章《AI時代的作死姿勢:買到邀請碼,收藏200G教程的你,少算了這一步》提到的一樣,提升自己在行業(yè)的核心競爭力,了解清楚AI的邊界,保持獨立思考的能力,這比什么都要重要,你說呢?
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