有時(shí)候我們辛苦做了一周的工作，卻匯報(bào)不出來(lái)。那么在周會(huì)上，我們到底該講什么？該講多深入？用什么形式匯報(bào)？本文就周會(huì)該講什么和不該講什么進(jìn)行總結(jié)，希望對(duì)你有所幫助。

上次學(xué)姐寫(xiě)了“產(chǎn)品經(jīng)理該如何寫(xiě)好周報(bào)”，那么有些童鞋就問(wèn)啦，周報(bào)我是寫(xiě)得不錯(cuò)了，但是老板也不一定仔細(xì)看吖，為什么每次到了開(kāi)周會(huì)的時(shí)候，我就變成了一個(gè)“啞巴”了。

看到別人把自己的工作炫得天花亂墜，自己就只能被老板問(wèn)問(wèn)倒，辛苦一周的工作都匯報(bào)不出來(lái)，可太慘了～那么周會(huì)上，到底該講什么？該講多深入？用什么形式匯報(bào)？講得少了仿佛覺(jué)得自己沒(méi)干活，講得多了又顯得自己工作上困難很多，而且老板聽(tīng)得也不耐煩。

學(xué)姐就來(lái)講一下周會(huì)到底該怎么開(kāi)，分為該講什么、不該講什么，以及會(huì)前準(zhǔn)備。

一、周報(bào)會(huì)講什么

1. 數(shù)據(jù)

很多童鞋會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是上來(lái)先匯報(bào)項(xiàng)目，但其實(shí)學(xué)姐在之前寫(xiě)過(guò)，周報(bào)的第一部分是數(shù)據(jù)，那么周會(huì)也是同理，畢竟指標(biāo)可是老板最關(guān)心的東西～我們先講一下自己負(fù)責(zé)的部分，關(guān)鍵指標(biāo)怎么樣。如果不懂關(guān)鍵指標(biāo)是什么，可以去看學(xué)姐關(guān)于數(shù)據(jù)分析的這篇文章。這里我們主要監(jiān)控的是指標(biāo)完成情況以及本周的變化。

學(xué)姐在周報(bào)這篇文章里寫(xiě)過(guò)可以用MTD（month to date）來(lái)監(jiān)控指標(biāo)完成情況——也就是本月到現(xiàn)在的為止的指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)度，和本月的時(shí)間進(jìn)度做對(duì)比，比如本周時(shí)間過(guò)去50%，MTD/本月指標(biāo)是40%，那么本月的指標(biāo)完成情況就是落后的。

本周的變化我們用周環(huán)比來(lái)監(jiān)控，如果本周的波動(dòng)不在正常的范圍內(nèi)（-3%～3%）之間，那我們就要給出一個(gè)合理的解釋，除了周環(huán)比之外，MTD的月環(huán)比、或者年同比如果波動(dòng)過(guò)大也需要合理的解釋，如果有必要可以附上分天、分渠道的曲線來(lái)說(shuō)明。數(shù)據(jù)這一部分，如果大家之前仔細(xì)看過(guò)學(xué)姐寫(xiě)的周報(bào)文章的話，應(yīng)該不會(huì)有特別大的問(wèn)題，主要是把波動(dòng)解釋清楚就行了。

另外，如果指標(biāo)落后的話，我們也不能坐以待斃，要提出一些可能的解決方案給到老板，不然就很容易被挑戰(zhàn)啦～

2. 項(xiàng)目

講完數(shù)據(jù)我們就可以講項(xiàng)目了，如果數(shù)據(jù)沒(méi)什么特別值得注意的地方，我們就可以快進(jìn)到項(xiàng)目這一趴了，這是周會(huì)的重頭戲。

雖然周報(bào)學(xué)姐建議大家按照OKR去寫(xiě)，但是在周會(huì)上，童鞋們可千萬(wàn)不要直接開(kāi)始念項(xiàng)目，這樣會(huì)很沒(méi)重點(diǎn)，講幾個(gè)老板可能就疲了，要知道周會(huì)上可是有很多人排隊(duì)等著匯報(bào)呢。我們應(yīng)該先匯報(bào)這幾類項(xiàng)目：

• 優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目
• 最近老板很關(guān)注的項(xiàng)目。這就不用多說(shuō)了吧，懂的都懂～
• 合作類項(xiàng)目，比如跨很多部門(mén)或者跨公司的項(xiàng)目，因?yàn)檫@類項(xiàng)目需要老板出面溝通的概率會(huì)大一些遇到阻力的項(xiàng)目。這種幺蛾子的事情肯定得和老板溝通下

每個(gè)項(xiàng)目重點(diǎn)匯報(bào)這些內(nèi)容：

• 項(xiàng)目在什么時(shí)候進(jìn)展到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)了，比如設(shè)計(jì)階段-設(shè)計(jì)初稿、研發(fā)階段-啟動(dòng)聯(lián)調(diào)、上線等等（關(guān)于項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，可以看學(xué)姐的這篇文章）
• 項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)或者已經(jīng)遇到的阻力，原因是什么。當(dāng)然我們不能光匯報(bào)問(wèn)題，肯定要說(shuō)我們做過(guò)哪些努力，以及需要老板（或者組員）的哪些幫助
• 在項(xiàng)目的推進(jìn)中，有哪些流程是值得優(yōu)化的
• 以上這些內(nèi)容是否需要單獨(dú)討論，如果需要的話大致是何時(shí)

講完重點(diǎn)項(xiàng)目之后，我們可以快速過(guò)一下其他項(xiàng)目的進(jìn)展，如果沒(méi)什么特殊情況，只要講進(jìn)展到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)就行了。最后，我們?cè)俸?jiǎn)單講一下后續(xù)有什么新的想法或者規(guī)劃，當(dāng)然不必講非常詳細(xì)的內(nèi)容，避免在會(huì)議上浪費(fèi)太多時(shí)間，也是只要講到諸如“計(jì)劃下半月開(kāi)始調(diào)研”就行了。

二、周報(bào)會(huì)不該講什么

講完了周會(huì)上該匯報(bào)哪些內(nèi)容，學(xué)姐還要提個(gè)醒，就是有些雷，周會(huì)上千萬(wàn)別碰！首先，我們要避免在周會(huì)上陷入一些細(xì)節(jié)，比如直接過(guò)PRD、交互稿、視覺(jué)稿之類的（除非老板明確要求）。過(guò)這些東西，會(huì)讓周會(huì)變得很長(zhǎng)，而且各種不想干的同事七嘴八舌提意見(jiàn)，如果沒(méi)有足夠的自信，容易把自己被繞暈進(jìn)去。

到時(shí)候可就不好收?qǐng)隽恕襁@類細(xì)節(jié)，如果老板在會(huì)上提出想看，你打開(kāi)快速過(guò)一下就行，其他細(xì)節(jié)你完全可以建議約會(huì)、拉群、郵件討論等，畢竟周會(huì)不是專項(xiàng)會(huì)議。

其次，我們要避免直接在會(huì)上“開(kāi)撕”，也就是吵架。

學(xué)姐知道，在平時(shí)的工作中難免會(huì)遇到豬隊(duì)友（呵呵），但是開(kāi)周會(huì)不是一個(gè)很合適的場(chǎng)合。大部分老板（小部分好戰(zhàn)的老板除外……）并不希望下屬們當(dāng)著這么多人的面吵起來(lái)，如果這個(gè)人真的很不配合，我們可以在組會(huì)上一定要對(duì)事不對(duì)人，婉勸地提出，拿出一切都是為了項(xiàng)目好的態(tài)度～

三、其他準(zhǔn)備

看完了周會(huì)上該講啥、不該講啥之后，我們還需要準(zhǔn)備一些周會(huì)必要的材料。有些童鞋就問(wèn)了，我周報(bào)都寫(xiě)好了呀，到時(shí)候我把周報(bào)打開(kāi)投影一下不就行了嗎？一般情況下是可以的，但如果遇到以下這些情況，我們還是需要額外準(zhǔn)備一下：

• 在文章的第一部分提到過(guò)，數(shù)據(jù)有波動(dòng)的時(shí)候，準(zhǔn)備幾張圖表，可視化的數(shù)據(jù)解釋起來(lái)更清晰（關(guān)于怎么做圖表，可以看學(xué)姐的這篇文章）
• 關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展，如果有比較復(fù)雜的地方需要解釋的時(shí)候可以簡(jiǎn)單放個(gè)圖+文字，比如系統(tǒng)架構(gòu)圖、流程圖、線框圖之類的。當(dāng)然，剛剛說(shuō)過(guò)，是正式的交互稿和視覺(jué)稿學(xué)姐還是建議私下拉會(huì)過(guò)
• 如果周報(bào)的字太多，也可以精煉一下，挑些重點(diǎn)寫(xiě)在ppt上，會(huì)更清晰

俗話說(shuō)“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”，除了準(zhǔn)備好必要的材料之外，還有一些加分項(xiàng)。比如，你可以先了解一下參會(huì)人員有哪些（是否邀請(qǐng)了外部成員參加），老板這里是否有明確想討論的話題。然后，再根據(jù)上面兩點(diǎn)，來(lái)準(zhǔn)備：

• 自己匯報(bào)的話術(shù)，有必要的話可以多練幾遍，避免到時(shí)候匯報(bào)的時(shí)候磕磕碰碰，或者怯場(chǎng)，重要的部分，可以先找自己的小老板對(duì)一下
• 同理，如果是下屬來(lái)匯報(bào)周會(huì)的，一些平時(shí)比較幺蛾子的項(xiàng)目、或者匯報(bào)能力不夠的童鞋，你一定要盯緊了，讓他們好好準(zhǔn)備，開(kāi)會(huì)之前找你先過(guò)一遍