良好的溝通體系,是產(chǎn)品經(jīng)理向上突破的重要基石
在產(chǎn)品經(jīng)理的工作中,需要不斷與各方溝通,確保產(chǎn)品能夠達(dá)到最優(yōu)效果。因此,一個(gè)好的溝通體系至關(guān)重要。良好的表達(dá)要能形成信息散射、找準(zhǔn)表達(dá)站位、嚴(yán)謹(jǐn)表達(dá)、委婉表達(dá)、少說(shuō)話都能夠建立起良好的溝通體系,讓產(chǎn)品經(jīng)理的工作更加順利。來(lái)看看作者是怎么做的吧。
據(jù)現(xiàn)場(chǎng)目擊群眾回憶:
當(dāng)時(shí)B同學(xué)跳到桌子上指揮A同學(xué)(有一說(shuō)一,跳桌子上我不太相信哈),要求在A系統(tǒng)的某個(gè)功能頁(yè)面增加B的功能入口,而且說(shuō)話方式有些頤指氣使。
A同學(xué)哪見過(guò)這場(chǎng)面,顫巍巍地問(wèn):那你這個(gè)功能的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和核心流程是什么樣的?
B同學(xué)一聽就氣不打一處來(lái),咬牙切齒地說(shuō):現(xiàn)在千軍萬(wàn)馬都打過(guò)來(lái)了,你手里握著導(dǎo)彈發(fā)射器,你是直接按下發(fā)射按鈕,還是先請(qǐng)教下發(fā)射原理。
A同學(xué)一聽,也火大了,紅著臉說(shuō):你不告訴我業(yè)務(wù)場(chǎng)景,我特么怎么知道是按紅色按鈕還是藍(lán)色按鈕?
B同學(xué)梗著脖子說(shuō):紅藍(lán)一起按!現(xiàn)在就按!
于是,局面一時(shí)失控……
特別聲明,本故事基于真實(shí)事件演繹,但這個(gè)故事也暴露出不少產(chǎn)品同學(xué)在溝通表達(dá)時(shí)的諸多問(wèn)題,比如,B同學(xué)的溝通方式粗暴、邊界定位不清、情緒主宰理性等等。
同時(shí),這也充分說(shuō)明:集溝通技巧與表達(dá)內(nèi)涵為一體的能力體系,是產(chǎn)品經(jīng)理解決復(fù)雜溝通難題的充分必要前提。
結(jié)合最近的諸多思考,分享一些職場(chǎng)淺薄認(rèn)識(shí),供大家參考。
一、一箭多雕、好的表達(dá)要能形成信息散射
信息是表達(dá)訴求的載體。
高效的溝通、有效的表達(dá)就如同信號(hào)載波,首先要能夠加載足夠多的有價(jià)值信息,其次,要能夠確保這些信息能被有效接收、形成散射。
我舉個(gè)例子:
我們這段時(shí)間加班很多,公司要求3月底完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)、4月底完成產(chǎn)品上線;最重要的是,據(jù)說(shuō)這個(gè)deadline是英明神武的領(lǐng)導(dǎo)從老黃歷上算出來(lái)的,同時(shí),偉大的領(lǐng)導(dǎo)又是堅(jiān)定的「ASAP」信徒,所以,我們很快就「go fever」了。
- 領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期很高,我們壓力很大,這段時(shí)間加班很多,需要讓在外出差的領(lǐng)導(dǎo)知道我們的認(rèn)真付出。
- 時(shí)間這么緊,產(chǎn)品設(shè)計(jì)肯定會(huì)存在考慮不足的地方,而測(cè)試人員和我們不一個(gè)部門,尤其喜愛(ài)挑我們的錯(cuò)誤。
- 我們?cè)缇吞釄?bào)了招聘需求,但人力一直沒(méi)怎么推薦簡(jiǎn)歷。
剛好副總裁在群里問(wèn)到相關(guān)需求的進(jìn)展,詢問(wèn)具體的產(chǎn)品上線日期,于是,我便在群里做了匯報(bào),我覺(jué)得這個(gè)匯報(bào)最重要的表達(dá)價(jià)值則在于信息散射,主動(dòng)也把「制約因素」提前暴露了出來(lái):
- 預(yù)留伏筆,后續(xù)測(cè)試團(tuán)隊(duì)若「挑刺」,我們便可以「已匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)」來(lái)靈活處理。(話看怎么說(shuō),我們完全可以說(shuō)「采用敏捷協(xié)同方式」已匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這也是事實(shí),至于有沒(méi)有指示,不需多言)
- 指出人力的支撐不足。(事實(shí)上,人力領(lǐng)導(dǎo)也很快回復(fù),當(dāng)晚負(fù)責(zé)招聘的主管就聯(lián)系我推了十幾個(gè)產(chǎn)品簡(jiǎn)歷)
二、找準(zhǔn)表達(dá)站位
在日常職場(chǎng)工作中,我們很多時(shí)候陷入「溝通泥潭」都是沒(méi)有把握好方向,因?yàn)槎ㄎ徊粶?zhǔn)導(dǎo)致后續(xù)溝通困境,過(guò)往教訓(xùn)也反復(fù)提醒我們:好的溝通一定要明確溝通的上下文、找準(zhǔn)表達(dá)占位。
我上周和客戶成功團(tuán)隊(duì)、商務(wù)團(tuán)隊(duì)一起和某甲方大客戶通過(guò)騰訊會(huì)議方式溝通合作事宜,對(duì)方是集團(tuán)總經(jīng)理助理牽頭,她們是總部機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)落地則需要先在下級(jí)的省級(jí)公司試點(diǎn),我們也進(jìn)行了產(chǎn)品演示,整體效果很不錯(cuò)。
全程下來(lái),讓我深刻感受到這個(gè)總助的溝通表達(dá)非常專業(yè)、非常優(yōu)秀、非常成體系,比如,中間她主動(dòng)提出會(huì)幫我們協(xié)調(diào)省級(jí)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,共同推進(jìn)試點(diǎn)落地,因?yàn)槭〖?jí)公司和他們就在一個(gè)辦公樓。
我們商務(wù)總監(jiān)趕緊順著話說(shuō),能否這兩天再組個(gè)會(huì),讓省級(jí)公司的領(lǐng)導(dǎo)也參會(huì),我們?cè)龠h(yuǎn)程匯報(bào)下。
她卻建議道:我覺(jué)得咱們還處于合作初期或業(yè)務(wù)落地初期,這個(gè)階段最好現(xiàn)場(chǎng)溝通,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)既能表達(dá)合作誠(chéng)意,也能更方便去討論合作細(xì)節(jié)。
我們當(dāng)即出差拜訪,我也陪同出差,她也幫忙協(xié)調(diào)好了領(lǐng)導(dǎo)們時(shí)間,產(chǎn)品匯報(bào)很成功,談判也很成功,合作協(xié)議上周也已現(xiàn)場(chǎng)簽訂。
事后我復(fù)盤:我們當(dāng)時(shí)的溝通占位并不對(duì),脫離了商務(wù)當(dāng)前的上下文,如果沒(méi)有這個(gè)總助的「友情提醒」,我們可能會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。
事實(shí)上,這樣的溝通場(chǎng)景很典型也很常見,再比如,昨天我們業(yè)務(wù)總監(jiān)打電話,說(shuō)我對(duì)項(xiàng)目把控很到位,建議我把某個(gè)項(xiàng)目整體給老板匯報(bào)下;我也客氣道:我會(huì)從產(chǎn)品方向匯報(bào),業(yè)務(wù)方向您專業(yè),還是得您來(lái)匯報(bào)業(yè)務(wù)定位。
這其實(shí)也是很隱性的「捧殺」:如果我整體匯報(bào),我就可能會(huì)成為第一責(zé)任人,后面就很可能會(huì)被動(dòng),但實(shí)際上,業(yè)務(wù)方向這塊是有明確分工的,是由上面同事來(lái)負(fù)責(zé)的。
你看,有效溝通的前提,是我們要能夠找準(zhǔn)表達(dá)定位。
三、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、不留被人利用空間
前段時(shí)間,我們公司技術(shù)委員會(huì)組織了和產(chǎn)品經(jīng)理的溝通座談會(huì),藍(lán)色的PPT背景主題鮮明地寫著“堅(jiān)持產(chǎn)品核心、高效支撐業(yè)務(wù)”,講的是深化以產(chǎn)品為驅(qū)動(dòng)的發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品對(duì)業(yè)務(wù)支撐的重要作用,開會(huì)主要就是討論產(chǎn)品設(shè)計(jì)如何高效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。
中間自由討論、交流環(huán)節(jié)時(shí),當(dāng)技術(shù)委員會(huì)詢問(wèn)產(chǎn)品經(jīng)理有什么要求和建議時(shí),有個(gè)產(chǎn)品同學(xué)就說(shuō):希望能增加產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間。
客觀上說(shuō),很多業(yè)務(wù)需求給的時(shí)間的確太緊,他講的也是實(shí)情,但這個(gè)簡(jiǎn)短的表達(dá)卻很不嚴(yán)謹(jǐn),犯了兩個(gè)職場(chǎng)錯(cuò)誤:
①?zèng)]搞清形勢(shì)。
這次開會(huì)的背景說(shuō)白了就是為了高效支撐業(yè)務(wù),因?yàn)槭袌?chǎng)同事向上反饋很多業(yè)務(wù)需求上線時(shí)間太長(zhǎng),不利于業(yè)務(wù)拓展,為了更高效地支撐業(yè)務(wù),公司才指派技術(shù)委員會(huì)分部門逐個(gè)溝通討論,尋求有效地解決方案。
雖然,有些業(yè)務(wù)需求給的時(shí)間確實(shí)很少,甚至忽略了客觀規(guī)律,但這個(gè)同學(xué)在會(huì)上這樣說(shuō)很容易被誤解為抵觸改進(jìn),你想啊,這邊想著怎么縮短時(shí)間,你卻說(shuō)要增加時(shí)間。
實(shí)際上,這種情況在職場(chǎng)中非常常見,不少同學(xué)缺乏對(duì)基本形勢(shì)的有效判斷,很多時(shí)候,沒(méi)有搞清楚組織意志就貿(mào)然開口,結(jié)果一開口就選錯(cuò)了隊(duì)。
②缺乏表達(dá)技巧,用語(yǔ)不準(zhǔn)確。
這個(gè)同學(xué)剛說(shuō)完,我就心說(shuō)不妙,果然,技術(shù)委員會(huì)開始集中發(fā)難,眾說(shuō)紛紜,但總的意思是說(shuō)他沒(méi)有大局觀,不懂的產(chǎn)品支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。
我看形勢(shì)不對(duì),就找機(jī)會(huì)接過(guò)話頭,我說(shuō):
各位領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)心和囑咐都很必要,產(chǎn)品是業(yè)務(wù)的載體,高效支撐業(yè)務(wù)也一直是產(chǎn)品部門所秉持的法則,也是產(chǎn)品經(jīng)理的天職,尤其是當(dāng)下業(yè)務(wù)快速爬坡的階段,要求我們支撐的效率更高。
這個(gè)同學(xué)可能沒(méi)表達(dá)清楚,他想表達(dá)的,不是說(shuō)要增加產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間,而是要加大產(chǎn)品設(shè)計(jì)力度,產(chǎn)品設(shè)計(jì)只有深度理解業(yè)務(wù),才能真正解決用戶需求,不至于后期頻繁變更業(yè)務(wù)流程,錯(cuò)過(guò)寶貴的市場(chǎng)窗口。
另外呢,從業(yè)務(wù)需求落地到產(chǎn)品上線需要各部門通力協(xié)作,產(chǎn)品設(shè)計(jì)是上游,我們?cè)O(shè)計(jì)越是規(guī)范、越是正規(guī),就越有利于下游理解,降低他們的理解成本,減少后期變更的沉默成本,產(chǎn)品研發(fā)要算整體賬,很多時(shí)候,產(chǎn)品設(shè)計(jì)多花兩天來(lái)加大設(shè)計(jì)深度,項(xiàng)目整體周期卻能縮短一周。
而我化解這個(gè)危機(jī),使用了兩個(gè)表達(dá)小技巧:
①先肯定對(duì)方表達(dá),再轉(zhuǎn)移話題、偷換概念。
我先認(rèn)可對(duì)方的表達(dá),穩(wěn)住他們情緒,而后擇機(jī)突擊,比如,本來(lái)討論的是關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間,我卻轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品設(shè)計(jì)力度上,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)深度對(duì)業(yè)務(wù)的好處,這引起大家共鳴的同時(shí),也無(wú)意識(shí)地轉(zhuǎn)移了觀眾視線。
②重新聚焦在“對(duì)自己有利的表達(dá)”上。
等到語(yǔ)境形勢(shì)穩(wěn)定之后,觀眾情緒不再被點(diǎn)燃,我便設(shè)法將表達(dá)重點(diǎn)重新聚焦在“產(chǎn)品多花時(shí)間,其實(shí)是為公司整體負(fù)責(zé)”的觀點(diǎn)上。
果然,很快獲得了大家的認(rèn)可,事情也得到了圓滿的結(jié)束:大家認(rèn)可產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要性,認(rèn)可加深產(chǎn)品設(shè)計(jì)力度,認(rèn)可前期多投入一些時(shí)間。
到這里,我們簡(jiǎn)單復(fù)盤一下:
其實(shí)我和這個(gè)同學(xué)想要爭(zhēng)取的都是“增加產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間”,他直接說(shuō)的,talk straight,卻被誤會(huì);而我卻說(shuō)“加大產(chǎn)品設(shè)計(jì)力度”,曲線救國(guó),卻反而達(dá)到了很好效果。
「增加產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間」 VS 「加大產(chǎn)品設(shè)計(jì)力度」,用心仔細(xì)推敲,完全是兩個(gè)概念,所以,我們?cè)谡Z(yǔ)言表達(dá)時(shí)務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)閭鬟f出來(lái)的信息差別自然很大。
四、做事懂得進(jìn)退,學(xué)會(huì)委婉表達(dá)
實(shí)際工作中,我們還會(huì)遇到一些復(fù)雜的溝通場(chǎng)景,很多同學(xué)習(xí)慣Talk straight,有話直說(shuō),不遮遮掩掩,但復(fù)雜的職場(chǎng)會(huì)讓你碰的頭破血流,有時(shí)候后退是曲線前進(jìn),我們要學(xué)會(huì)委婉表達(dá)。
舉個(gè)例子:上周,總裁突然問(wèn)我一個(gè)送命題:我想裁掉業(yè)務(wù)總監(jiān),你的建議呢?
事情是這樣的:前天我們總裁喊我去他辦公室開會(huì),聊完一通業(yè)務(wù)后突然對(duì)我說(shuō):我了解你,你是真誠(chéng)的,你怎么看待商務(wù)張總?務(wù)必說(shuō)真實(shí)的客觀看法。
張總是我們?nèi)ツ甑赘咝狡刚?qǐng)的某大廠資深人士,但他最大的問(wèn)題就是高傲,并沒(méi)有深刻理解我們的業(yè)務(wù)模式,很多產(chǎn)品的業(yè)務(wù)特點(diǎn)也沒(méi)有提煉清晰,其實(shí)團(tuán)隊(duì)大多對(duì)他不以為然,但他卻并未意識(shí)到需要自我改變。
一直有傳聞,公司下定決心想把他優(yōu)化下去,畢竟高管不落地業(yè)務(wù)總是缺乏說(shuō)服力,難以服眾就很難帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)克難。
講真的,該君的特點(diǎn)一句話就足以概況:紙上談兵,夸夸其談是好手,但從不落實(shí)行動(dòng)。
怎么回答呢?
按《靠譜》里的Talk Straight?亦或是顧左右而言他?不說(shuō)實(shí)話也不行,上意難測(cè),但無(wú)論如何,點(diǎn)評(píng)一位高管都不絕非好事,至少風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于收益。
這時(shí),我剛好看到老板案頭有本《資治通鑒》,便也半開玩笑地轉(zhuǎn)移話題說(shuō):
老板您也在看《資治通鑒》啊,最近我也讀這本書,早上跑步時(shí)剛好看到“長(zhǎng)平之戰(zhàn)”,作為戰(zhàn)國(guó)轉(zhuǎn)折點(diǎn)的長(zhǎng)平之戰(zhàn)對(duì)咱們后人影響深遠(yuǎn),有時(shí)候我也在想,退步可能是向前,若趙國(guó)沒(méi)有重用激進(jìn)的趙括,而是選擇守城的廉頗,歷史也許會(huì)被改寫;其實(shí),經(jīng)營(yíng)企業(yè)如同行軍作戰(zhàn),也有很多可鑒之處。
總裁沉思良久,看著我的眼睛說(shuō),謝謝你的真實(shí)建議,對(duì)我很有參考,你去忙吧;當(dāng)天下午集團(tuán)便發(fā)了通告,免去了張總的總監(jiān)職務(wù),提拔了務(wù)實(shí)的另一位基層同事。
這里為不太熟悉這段歷史的同學(xué),簡(jiǎn)單復(fù)盤下我含蓄但觀點(diǎn)明確的表達(dá):
“長(zhǎng)平之戰(zhàn)”是秦國(guó)名將白起指揮的一場(chǎng)與趙國(guó)生死存亡的大戰(zhàn),起初戰(zhàn)事拉鋸,秦國(guó)范雎使用反間計(jì)在戰(zhàn)國(guó)散布流言,說(shuō)秦國(guó)不怕廉頗,而怕趙括。
趙王果然中計(jì),換上了“紙上談兵”的趙括指揮戰(zhàn)爭(zhēng),結(jié)果沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的趙括被秦國(guó)打敗,白起斬殺了趙國(guó)四十萬(wàn)士卒。
①?gòu)埧偱c趙括很相似:公司很多人對(duì)其“紙上談兵與夸夸其談”有目共睹,徒有光環(huán)卻德不配位。
②公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有些過(guò)于激進(jìn),廉頗守城未必不是在守住市場(chǎng),仍然需要保持業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略定力。
我說(shuō)的很委婉,但總裁聽的很到位,最重要的是,這樣的溝通場(chǎng)景到處都是坑,根本沒(méi)法Talk Straight。
五、少說(shuō)話,最高段位的不二之選
除了上面說(shuō)的表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)之外,我還建議,沒(méi)想清楚之前,最好不要說(shuō)話,能控制表達(dá)欲本身也是職場(chǎng)成熟的表現(xiàn)之一。
俗話說(shuō)得好:說(shuō)話之前,你是話語(yǔ)的主人,說(shuō)話之后,你是話語(yǔ)的奴隸。
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中溝通表達(dá)的場(chǎng)景尤其多,從某種意義上來(lái)看,“少說(shuō)話”和“嚴(yán)謹(jǐn)表達(dá)”都是產(chǎn)品同學(xué)的基本生存技能。
好了,關(guān)于溝通的一些常見技巧和經(jīng)驗(yàn)就暫時(shí)分享這么多,其實(shí),大道至簡(jiǎn)、殊途同歸,對(duì)我們每個(gè)產(chǎn)品同學(xué)來(lái)說(shuō),有必要牢記:任何時(shí)候,溝通體系都是向上突破的重要基石。
希望對(duì)你有啟發(fā)和參考。
專欄作家
產(chǎn)品大峽谷,公眾號(hào):產(chǎn)品大峽谷,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。七年B端產(chǎn)品經(jīng)理,供應(yīng)鏈物流與金融領(lǐng)域,擅長(zhǎng)需求設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、商業(yè)觀察等。
本文由@產(chǎn)品大峽谷 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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老師文章寫得很精彩,很有啟發(fā),勤更?。?!