為什么你瘋狂加班,還是沒啥產(chǎn)出?
編輯導(dǎo)讀:天天加班到晚上十點(diǎn),卻沒有什么產(chǎn)出成果。這樣的問題相信很多產(chǎn)品人都曾遇到過。本文作者與大家分享了騰訊大佬教的幾個(gè)工作方法要點(diǎn),學(xué)會(huì)并掌握這5個(gè)要點(diǎn),定會(huì)助你提升工作能力,在日后的工作中更快成長(zhǎng)。
最近越來越發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題——“感覺團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品小伙伴都不太會(huì)工作”。主要表現(xiàn)在效果和工作時(shí)長(zhǎng)完全成反比。天天加班到晚上10點(diǎn),然后產(chǎn)出的結(jié)果……。(PS:偶爾摸魚是肯定的,也沒有怎么偷懶)其實(shí)就是工作方法的問題。其中需要記住一點(diǎn):工作方法肯定能影響到工作能力。
我做事的方式是剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí),向幾位騰訊的大佬請(qǐng)教后,自己邊工作邊整理的。(PS:方法肯定是對(duì)你有效的……)
一、產(chǎn)出一定有結(jié)果和目標(biāo)
小伙伴A在周會(huì)上匯報(bào)工作時(shí),從業(yè)務(wù)側(cè)需求的溝通到需求的二次澄清,從立項(xiàng)到項(xiàng)目上線。最后在目標(biāo)和結(jié)果產(chǎn)生的表現(xiàn)時(shí),說——沒有達(dá)到預(yù)期。問接下來是否有對(duì)應(yīng)的解決方案時(shí),說——暫時(shí)沒有思考到。
后來才發(fā)現(xiàn)這并不是個(gè)例。而是大部分產(chǎn)品經(jīng)理在工作時(shí)都會(huì)遇到的問題。沒有結(jié)果的產(chǎn)出,過程再華麗只能作為復(fù)盤會(huì)的反思。
但是反思過后呢?一定要伴隨著結(jié)果和目標(biāo)。John一般是這么做的:
在梳理產(chǎn)品的過程中,這版本迭代需要在什么時(shí)間達(dá)到怎樣的目標(biāo)?
- 如果是業(yè)務(wù)側(cè)活動(dòng)類型(短期)的需求,需要同步業(yè)務(wù)側(cè)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(計(jì)劃一定要伴隨方案和目標(biāo)),根據(jù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃做產(chǎn)品迭代(用一次性解決方案還是做成可配置的常規(guī)解決方案?)
- 如果是產(chǎn)品規(guī)劃(長(zhǎng)期)需求,提前想好這個(gè)模塊的迭代計(jì)劃(通過產(chǎn)品路線圖展示出來),和其他模塊是否有銜接點(diǎn)?以及如何協(xié)同?
如下圖所示:
如果不能達(dá)到目標(biāo),解決方案是怎么樣?
未嘗勝先思敗。想好后路很重要,版本的每次迭代都有三個(gè)deadline:需求澄清最后期限,產(chǎn)品評(píng)審最后期限和產(chǎn)品上線最后期限。
當(dāng)業(yè)務(wù)側(cè)提出活動(dòng)類型需求,產(chǎn)品經(jīng)理要和業(yè)務(wù)方溝通清楚沒有達(dá)到目標(biāo)的補(bǔ)救方案是什么?(PS:如果沒有,讓業(yè)務(wù)方梳理清楚了再溝通);如果是產(chǎn)品規(guī)劃需求,尤其是在需求澄清最后限期沒有思考清楚,那就給版本做減法,快速評(píng)審(評(píng)審如果都搞不定,那……)并跟進(jìn)項(xiàng)目直至上線。
如下圖所示:
二、方向永遠(yuǎn)比執(zhí)行重要
小伙伴B做事非???,往往今天開完版本溝通會(huì),兩天后原型就已經(jīng)梳理大半了。在版本確認(rèn)會(huì)上,對(duì)自己所梳理的方案和結(jié)論自信滿滿。
然鵝,實(shí)際上在溝通過程中,其他小伙伴都有更好的解決方案和想法。久而久之,感覺自己真真正正的變成了“執(zhí)行機(jī)器”。
John這兒強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn):執(zhí)行都是搬磚的活(花一定的時(shí)間就行),而方向?qū)α?,搬磚都是很順利的。
John一般是這么做的:
在版本溝通會(huì)上,把涉及到這版本的功能清單梳理清楚,同時(shí)也要把和模塊有協(xié)同的模塊梳理清楚,梳理清楚等待版本確認(rèn)會(huì)上溝通……
比如在電商產(chǎn)品做積分商城時(shí),除了把獲取積分和消耗積分的點(diǎn)列出來,還要考慮積分的期限和積分后續(xù)是否可以抵扣現(xiàn)金(防止通貨膨脹),其中消耗積分有沒有兌換中心??jī)稉Q的流程是怎么樣的?可不可以退貨?等等。
如果沒有想到對(duì)應(yīng)的解決方案,咱去看看競(jìng)品,試著去拆一拆,他們是怎么做的?分成了幾個(gè)版本?把競(jìng)品的功能清單和流程梳理出來。一起討論討論是否能被我們借鑒。
在準(zhǔn)備方案的過程中,一定要反問幾個(gè)問題:
- 還有沒有其他更好的方案?(最好的辦法是找運(yùn)營(yíng)模擬下用戶流程)
- 這個(gè)方案還需要補(bǔ)充什么?(試著把業(yè)務(wù)路徑和用戶路徑梳理出來)
- 在這個(gè)方案中,每個(gè)環(huán)節(jié)有幾條出口?我該怎么引導(dǎo)用戶一步步走下去?(大致的功能流程圖梳理清晰)
- 讓業(yè)務(wù)方的小伙伴模擬后,提出他們的問題。(業(yè)務(wù)側(cè)這一點(diǎn)時(shí)間還是有的,盡情的可以去打擾他們,哈哈哈)
通過一張圖整理下:
只要梳理清楚了,把這套方案拿到需求確認(rèn)會(huì)上,我相信起碼會(huì)給其他小伙伴一些感想。后續(xù)再去梳理細(xì)節(jié)點(diǎn),這豈不是很清晰?
三、受眾永遠(yuǎn)是第一位的
針對(duì)于產(chǎn)品本身來說,首先考慮的是用戶的利益。(當(dāng)然是在用戶合法得到的基礎(chǔ)上)但是產(chǎn)品經(jīng)理在工作過程中,這兒的用戶就變成了受眾,受眾可以是你的用戶、同事、老板。因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理會(huì)接收到來自各方的需求,但是和各方的溝通不能用同一種溝通方式:
- 面對(duì)你的用戶:你應(yīng)該以保障他們利益優(yōu)先,教他們一步步如何操作,給他們參與感和獲得感;
- 面對(duì)你的同事:先聆聽并問清楚后,再梳理出自己的建議,因?yàn)檎夷銣贤隙ㄊ呛湍阌嘘P(guān)系的;
- 面對(duì)你的老板:拿出有效的數(shù)據(jù)來佐證自己的方案和框架,不必過多的強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),當(dāng)然到達(dá)的結(jié)果一定要可行并且有條理。
因?yàn)槲腋惺芎苌畹氖切』锇镃拿著需求池和老板碰接下來的規(guī)劃。導(dǎo)致老板以為產(chǎn)品規(guī)劃的方向發(fā)生了偏差。
John這邊一般是這么做的:
- 這次結(jié)果產(chǎn)出的受眾是誰?
- TA最重要緊急的是什么?
- 我擬定的方案能否滿足TA?
- 我的方案的可行性有多大?執(zhí)行難度大不大?
通過這四步面對(duì)不同的受眾應(yīng)該拿出不同的方案。面對(duì)用戶展示的是產(chǎn)品經(jīng)理的細(xì)節(jié)梳理能力;面對(duì)同事展示的是產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品梳理能力;面對(duì)老板展示的是產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品規(guī)劃能力。
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能高效工作
小伙伴D能力比較強(qiáng),所有的事情都想著一手承擔(dān),總覺得UI設(shè)計(jì)沒有達(dá)標(biāo),運(yùn)營(yíng)方案不夠落地。導(dǎo)致項(xiàng)目組的小伙伴都對(duì)他有想法,漸漸的感覺他被孤立了一樣。(這是我們之前團(tuán)隊(duì)的小伙伴)
John這兒也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):無論能力多強(qiáng)的人,也是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的,因?yàn)橛懈匾氖虑樵诘饶?。何況你能力并沒有這么強(qiáng)!
專業(yè)的事情一定要交給專業(yè)的人去做。和專業(yè)的人配合時(shí),你一定要明白:
- 你能比UI設(shè)計(jì)師更懂設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)趨勢(shì)么?
- 你能比技術(shù)更清楚如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能么?
- 你能比運(yùn)營(yíng)更明白運(yùn)營(yíng)策略么?
如果不能,你只是提出意見方,可以和他們溝通并說出你的建議和理由。John一般是這么梳理的:
- 這個(gè)模塊,可能需要涉及到和哪些人協(xié)同?(心里可以圈定人選,然后找到對(duì)應(yīng)協(xié)同職能的負(fù)責(zé)人,和他們說清楚模塊規(guī)劃,接著就是要人了)
- 需要準(zhǔn)備哪些資料給到協(xié)同人?(把對(duì)應(yīng)的資料梳理,用落地的方案整理出來)
- 接下來就是做實(shí)時(shí)的對(duì)接。(敲定時(shí)間節(jié)點(diǎn)并以會(huì)議的形式溝通)
當(dāng)你成為某個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后,你就知道團(tuán)隊(duì)協(xié)作有多重要。但是前期是要用項(xiàng)目成員的語言去溝通,有效的建議很重要,通過權(quán)力干預(yù)往往會(huì)適得其反。(現(xiàn)在你是我老大,也許下一次我就翻身做主人了。)
五、凡事有交代,件件有著落,事事有回音
不知道你們有沒有這樣的感受,開會(huì)時(shí)都講的好好的(PS:尤其是開大會(huì)的時(shí)候),然后會(huì)后還是各回各家。
這種情況下超級(jí)可怕,實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致會(huì)后溝通成本超級(jí)高,并且與會(huì)人沒有安全感。是誰的工作范圍,就應(yīng)該優(yōu)先去解決。交代了的事情就需要去落實(shí),完成后應(yīng)該給予交代人反饋。
這個(gè)是所有職場(chǎng)人需要執(zhí)行的。否則,你給予別人的安全感會(huì)越來越少。
以上只是John簡(jiǎn)單的總結(jié)分享,當(dāng)然落地更重要。與其我們不斷要求別人,首先更應(yīng)該規(guī)范自己的工作。
作者:John,產(chǎn)品狗一枚,微信公眾號(hào):產(chǎn)品狗聚集地。
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