流程有哪些作用？我們?yōu)槭裁匆?huà)流程圖呢？正確的畫(huà)流程圖規(guī)范是什么？

流程圖是一個(gè)很強(qiáng)大的工具，在我們的日常工作中經(jīng)常會(huì)使用到。但我們也發(fā)現(xiàn)，有時(shí)看到別人流程圖的畫(huà)法、規(guī)范都不太一樣，這是為什么呢？難道流程圖就沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范嗎？

基于這個(gè)疑問(wèn)，我出于好奇認(rèn)真地查閱了一些資料，發(fā)現(xiàn)流程圖確實(shí)有一套明確且通用的規(guī)范。很多人都沒(méi)有意識(shí)到這些使用規(guī)范，認(rèn)為流程圖隨隨便便畫(huà)一下，別人看得懂就行了，其實(shí)，這種看法是不正確的。

下面，根據(jù)我學(xué)習(xí)得到關(guān)于流程圖的知識(shí)，整理出這篇文章，分享給大家。

目標(biāo)讀者：需要經(jīng)常畫(huà)流程圖的職場(chǎng)人士們，以及不確定自己畫(huà)得是否標(biāo)準(zhǔn)的小伙伴們也可以來(lái)圍觀一下。

本文將從流程圖的定義、為什么要畫(huà)流程圖、畫(huà)流程圖畫(huà)法和注意事項(xiàng)等幾個(gè)方面展開(kāi)個(gè)方面展開(kāi)。

一、流程與流程圖

1. ?什么是流程

具體來(lái)說(shuō)，流程是一項(xiàng)活動(dòng)或一系列連續(xù)有規(guī)律的事項(xiàng)或行為進(jìn)行的程序。

流程有6個(gè)要素，分別是：資源、過(guò)程、結(jié)構(gòu)、結(jié)果、對(duì)象和價(jià)值。

一個(gè)流程會(huì)把這些基本要素串聯(lián)起來(lái)，例如流程中資源的輸入、流程中的活動(dòng)、活動(dòng)的結(jié)構(gòu)，由誰(shuí)執(zhí)行，輸出結(jié)果、流程最終創(chuàng)造的價(jià)值等。

2. ?什么是流程圖

流程圖（Flow Chart），顧名思義，就是用來(lái)直觀地描述一個(gè)工作過(guò)程的具體步驟圖，它使用圖形表示流程思路，是一種極好的方法。它在一些技術(shù)設(shè)計(jì)、工作步驟及商業(yè)簡(jiǎn)報(bào)等領(lǐng)域應(yīng)用較為廣泛，也可以稱(chēng)之為輸入-輸出圖。它通常用一些圖框來(lái)表示各種類(lèi)型的操作，在框內(nèi)寫(xiě)出各個(gè)步驟，然后用帶箭頭的線(xiàn)把它們連接起來(lái)，以表示執(zhí)行的先后順序，用圖形表示執(zhí)行步驟，十分直觀形象，易于理解。

二、為什么要畫(huà)流程圖

那么，流程有哪些作用呢？我們?yōu)槭裁匆?huà)流程圖呢？

首先，流程圖作為一個(gè)工具，幫助我們把一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程簡(jiǎn)單而直觀地展示出來(lái)，大大提高了我們的效率。其次，在我們畫(huà)出一張流程圖之后，方便我們將實(shí)際操作的步驟和我們想象的過(guò)程進(jìn)行比較、對(duì)照，更加方便我們尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)。最后，流程圖還能幫助我們將工作過(guò)程中復(fù)雜的、有問(wèn)題的、重復(fù)的部分、多余的環(huán)節(jié)以及可以簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的地方都顯示出來(lái)，有利于我們把復(fù)雜流程簡(jiǎn)單化。

通常，對(duì)于希望創(chuàng)建流程的人來(lái)說(shuō)，無(wú)論創(chuàng)建的是什么樣的流程，流程圖都是很有用的。畫(huà)流程圖主要有以下好處：

1. 一張簡(jiǎn)明的流程圖，能幫你梳理活動(dòng)流程的先后順序，讓策劃、思考的思路更清晰、邏輯更順暢，有助于流程的邏輯實(shí)現(xiàn)和有效解決實(shí)際問(wèn)題。
2. 流圖還能幫助我們查漏補(bǔ)缺，避免活動(dòng)流程、邏輯上出現(xiàn)遺漏，確保活動(dòng)流程的完整性。通過(guò)梳理、琢磨流程上的步驟和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，可以快速發(fā)現(xiàn)遺漏之處，以便及時(shí)整改，保證后續(xù)方案執(zhí)行的順暢。
3. 流程圖還是職場(chǎng)溝通的神兵利器，能夠提升我們與老板、同事之間的溝通效率，可以省下不少扯皮的時(shí)間。當(dāng)一件事情的執(zhí)行步驟比較復(fù)雜，判定條件較多，用口頭難以表達(dá)清楚，用一張流程圖，就能高效地解決溝通問(wèn)題。

三、流程圖的畫(huà)法和注意事項(xiàng)

前文介紹了什么是流程圖和我們?yōu)槭裁匆?huà)，接下我們?cè)俳榻B如何畫(huà)好流程圖。

1. 流程圖的符號(hào)要求

流程圖看起來(lái)很容易畫(huà)，但是想要畫(huà)好、畫(huà)標(biāo)準(zhǔn)一張流程圖，還是需要一些練習(xí)的，下面這張圖介紹了畫(huà)流程圖的一些特定符號(hào)，我們一定要記清楚每個(gè)符號(hào)的含義，在畫(huà)流程圖的時(shí)候可不要弄錯(cuò)了。

下面是幾個(gè)重要且最常用的符號(hào)，需要牢記！

2.?流程圖的三大結(jié)構(gòu)

流程圖由三大結(jié)構(gòu)構(gòu)成，這三大結(jié)構(gòu)分別為順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)，這三個(gè)結(jié)構(gòu)構(gòu)成了流程執(zhí)行的全過(guò)程。

（1） 順序結(jié)構(gòu)

在順序結(jié)構(gòu)中，各個(gè)步驟是按先后順序執(zhí)行的，這是一種最簡(jiǎn)單的基本結(jié)構(gòu)。如圖，A、B、C是三個(gè)連續(xù)的步驟，它們是按順序執(zhí)行的，即完成上一個(gè)框中指定的操作才能再執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)作。

（2） 選擇結(jié)構(gòu)

選擇結(jié)構(gòu)又稱(chēng)分支結(jié)構(gòu)，選擇結(jié)構(gòu)用于判斷給定的條件，根據(jù)判斷的結(jié)果判斷某些條件，根據(jù)判斷的結(jié)果來(lái)控制程序的流程。在實(shí)際運(yùn)用中，某一判定結(jié)果可以為空操作（如圖二、圖三）。

（3） 循環(huán)結(jié)構(gòu)

循環(huán)結(jié)構(gòu)又稱(chēng)為重復(fù)結(jié)構(gòu)，就是流程在一定的條件下，反復(fù)執(zhí)行某一操作的流程結(jié)構(gòu)。循環(huán)結(jié)構(gòu)下又可以分為當(dāng)型結(jié)構(gòu)和直到型結(jié)構(gòu)。

循環(huán)結(jié)構(gòu)可以看成是一個(gè)條件判斷條件和一個(gè)向回轉(zhuǎn)向條件的組合，循環(huán)結(jié)構(gòu)的包括三個(gè)要素：循環(huán)變量、循環(huán)體和循環(huán)終止條件。在流程圖的表示中，判斷框內(nèi)寫(xiě)上條件，兩個(gè)出口分別對(duì)應(yīng)著條件成立和條件不成立時(shí)所執(zhí)行的不同指令，其中一個(gè)要指向循環(huán)體，然后再?gòu)难h(huán)體回到判斷框的入口處。

當(dāng)型結(jié)構(gòu)：先判斷所給條件p是否成立，若P成立，則執(zhí)行A（步驟）；再判斷條件p是否成立；若P成立，則又執(zhí)行A，若此反復(fù)，直到某一次條件p不成立時(shí)為止。

直到型結(jié)構(gòu)：先執(zhí)行A，再判斷所給條件P是否成立，若p不成立，則再執(zhí)行A，如此反復(fù)，直到P成立，該循環(huán)過(guò)程結(jié)束。

3. ?繪制流程圖中的注意事項(xiàng)

（1）繪制流程圖時(shí)，為了提高流程圖的邏輯性，應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序排列。

（2）繪制流程圖時(shí)，為了提高流程圖的邏輯性，應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序排列。一個(gè)流程從開(kāi)始符開(kāi)始，以結(jié)束符結(jié)束。開(kāi)始符號(hào)只能出現(xiàn)一次，而結(jié)束符號(hào)可出現(xiàn)多次。若流程足夠清晰，可省略開(kāi)始、結(jié)束符號(hào)。

（3）菱形為判斷符號(hào)，必須要有“是和否（或Y和N）”兩種處理結(jié)果，意思是說(shuō)，菱形判斷框一定需要有兩條箭頭流出；且判斷符號(hào)的上下端流入流出一般用“是（或Y）”，左右端流入流出用“否（或Y）”。

（4）同一流程圖內(nèi)，符號(hào)大小需要保持一致，同時(shí)連接線(xiàn)不能交叉，連接線(xiàn)不能無(wú)故彎曲。

（5）流程處理關(guān)系為并行關(guān)系的，需要將流程放在同一高度。

（6）必要時(shí)應(yīng)采用標(biāo)注，以此來(lái)清晰地說(shuō)明流程，標(biāo)注要用專(zhuān)門(mén)的標(biāo)注符號(hào)。

（7）處理流程須以單一入口和單一出口繪制，同一路徑的指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。

（9）同一路徑的指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。

（9）流程圖中，如果有參考其他已經(jīng)定義的流程，不需重復(fù)繪制，直接用已定義流程符號(hào)即可。

復(fù)雜流程圖的處理

以上對(duì)于流程圖的簡(jiǎn)單介紹，涵蓋了流程圖的基礎(chǔ)知識(shí)和注意事項(xiàng)，相信這些知識(shí)足夠我們?cè)谌粘５墓ぷ髦羞\(yùn)用了。

對(duì)于較為復(fù)雜的流程圖，我們可以在熟練掌握這些基礎(chǔ)的前提下，學(xué)會(huì)運(yùn)用子流程和泳道圖來(lái)表達(dá)較為復(fù)雜、涉及多個(gè)主體的流程。而泳道圖和子流程的繪制也并不難，稍加練習(xí)即可。

以上，就是本人針對(duì)流程圖相關(guān)知識(shí)的整理結(jié)果，基礎(chǔ)知識(shí)大概如此。在實(shí)際運(yùn)用中，不同類(lèi)型、風(fēng)格的流程均圍繞該基礎(chǔ)展開(kāi)，實(shí)際處理可能有些出入，如若整理不當(dāng)，還望指出錯(cuò)誤，謝謝閱讀！

關(guān)于我：學(xué)藝不精、不學(xué)無(wú)術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)新人，希望能和大家多多交流！

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