實(shí)例解析:做計(jì)劃的2個(gè)方法

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每年開始,我們都喜歡立個(gè)新的flag,但到了總結(jié)和結(jié)束的時(shí)候,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)需要完成的事依舊沒完成。那么,對(duì)于計(jì)劃做事有沒有什么更好的辦法呢?

每年的第一季度就是立flag的時(shí)候,可是有人會(huì)說,2019年的計(jì)劃清單不過就是完成2017年寫下2018年沒有完成,等待2019年補(bǔ)充的那些條目嗎?

很多人也興高采烈的買了計(jì)劃本,日程本,各種手賬彩筆,感覺自己要大干一場(chǎng),留下很厲害的痕跡,可新年21天已經(jīng)過去,你的計(jì)劃執(zhí)行的怎么樣了?是否順利?快要到月底了,也該重新審視下了。

今天,我給大家分享下我做計(jì)劃的方法,希望可以解決你的疑問;

一、大目標(biāo)法

每年定2-3個(gè)大目標(biāo),以年為單位;比如:考個(gè)駕照,減肥10斤,賺個(gè)50萬(wàn)。那么全年你就只記住你有這三個(gè)目標(biāo),和這三個(gè)目標(biāo)相關(guān)的策略統(tǒng)統(tǒng)花精力,如果和這三個(gè)不相關(guān)的,就摒棄。

你需要記住,所有的行動(dòng)都是圍繞大目標(biāo)的。

二、倒推細(xì)分法

以KPI為單位,通過KPI找到策略,通過策略找到執(zhí)行步驟,通過安排執(zhí)行步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn),從而形成一個(gè)完成的閉環(huán),然后通過對(duì)比時(shí)間軸來寫下計(jì)劃,這樣的可執(zhí)行性比較高。

建議大家下載滴答清單APP,然后把你要做的事情都“扔”進(jìn)去清單列表,如下圖,你就先根據(jù)【自我意愿】+【期待完成時(shí)間】2個(gè)維度扔進(jìn)去你想做的事項(xiàng),然后再根據(jù)具體的排期完成。這樣你的列表都是安排好的事項(xiàng),看著會(huì)很順心,別人約你時(shí)間的時(shí)候,你也可以說,等我看下“檔期”。

其他Tips:

不列書單了,以每天閱讀時(shí)間為準(zhǔn),每天閱讀1小時(shí),以微信讀書為準(zhǔn),遇到值得啃的書也還要果斷買下,仔細(xì)研讀;

不列書單的原因是:

1)網(wǎng)上書單很陳舊

很多人一列書單,就開始上網(wǎng)搜資料,各大排行榜就都是東野圭吾,追風(fēng)箏的人,三體,這些書常年在排行榜上。

可能有三個(gè)原因:

  • 第一,這些書確實(shí)很經(jīng)典;
  • 第二,可能去年想看這些書的人并沒有看完,所以今年這些書依舊上榜了;
  • 第三,愛看書的人看的品種繁多,絕不局限排行榜上的那些書,所以把榜單沖起來的人,可能對(duì)“閱讀”本身是缺乏自我意識(shí)和自主能力的。

2)沒法追時(shí)下最新的觀點(diǎn)和思維

就給個(gè)人偏好和職業(yè)特點(diǎn)而言,我偏向社科、商業(yè)類圖書,文藝小說類基本很少碰,會(huì)重點(diǎn)關(guān)注一些作家推薦的新書新思維,但是一旦被安利了新書,那自然就會(huì)在已有的書單里“插隊(duì)”,對(duì)于強(qiáng)迫癥患者,就亂了。

所以不列書單,不讓這個(gè)書單“固定”,而是根據(jù)當(dāng)下的潮流“形成波動(dòng)”,數(shù)量能讀多少讀多少,不以數(shù)量論英雄,只以自我吸收程度作為標(biāo)準(zhǔn)即可,這樣,心里輕松一大截。

在做計(jì)劃的過程中你可能出現(xiàn)的問題,都逐一回答:

(1)不知道怎么給計(jì)劃分類?不需要糾結(jié)

根據(jù)大目標(biāo)法則,其實(shí)不用分太多類,分類太多反而心累,但是大致的分類可以根據(jù)你自己的項(xiàng)目來進(jìn)行,比如:健身、閱讀、旅行、工作、家庭、興趣等。

(2)定多少量合適?目標(biāo)要合理

建議不要一口吃一個(gè)胖子,你需要首先總結(jié)下去年你的量,根據(jù)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行參考, 給自己制定計(jì)劃,一個(gè)步子邁太大,不大合適,作為制定計(jì)劃的人壓力也很大。

凡事一步一個(gè)腳印,比如去年每月讀1本書,今年的目標(biāo)就可以一年讀15本書;去年全年瘦了10斤,今年就可以目標(biāo)在維持體重或者肌肉再增加一些,體態(tài)更好一些,這些就屬于合理的目標(biāo)。

所以量不要太大,以自己能完成為主,有的小伙伴一天給自己列七八項(xiàng)任務(wù),做不完反而徒增焦慮,不如一天就縮減成3個(gè)事項(xiàng),這樣做起來也會(huì)合理一些。

(3)怎么獲得執(zhí)行的良性反饋?

關(guān)于“反饋”其實(shí)是因人而異的,像我每次看到滴答清單上的事項(xiàng)都被我完成了,就很興奮,以前每天會(huì)寫日記,日記本建立了一個(gè)叫【十點(diǎn)初心】,意思是在晚上復(fù)盤每日所得的記錄本。

你看筆記的條數(shù)就知道,每年還是有偷懶的時(shí)間,但是記錄了就是回憶,沒記錄,就是你“消失的時(shí)間”。

要獲得良性反饋需要你自己開始記錄,通過對(duì)記錄的文字或者照片視頻獲得滿足感,這就是積累的意義所在,也是做計(jì)劃的意義。

(4)萬(wàn)一執(zhí)行過程期間中斷了怎么辦?

中斷了就繼續(xù)往下記,很多人中斷了就破罐子破摔了,然后還歸結(jié)到自己的完美主義和強(qiáng)迫癥,這“慣用伎倆”不背這個(gè)鍋。

就和你吃飯一樣,被打斷了,調(diào)整下狀態(tài),繼續(xù)吃唄,被打亂了節(jié)奏不要糾結(jié),過往不念,當(dāng)下不雜。

(5)我是需要?jiǎng)e人監(jiān)督的人怎么辦?

有這樣習(xí)慣的小伙伴,可以建立一個(gè)監(jiān)督群,找志同道合的一群人監(jiān)督自己,人數(shù)控制在3人左右即可;如果找不到小伙伴,那就每周找半個(gè)小時(shí)復(fù)盤一次,回憶本周的一些事項(xiàng)和內(nèi)容,養(yǎng)成自我監(jiān)督的習(xí)慣。

(6)生活一團(tuán)亂麻,沒有時(shí)間做計(jì)劃怎么辦?

首先,你有這個(gè)想法,我可以把它歸為你在本能逃避和偷懶,其次,做計(jì)劃所花的時(shí)間可能在最開始會(huì)慢點(diǎn),因?yàn)橛?jì)劃涉及到目標(biāo),太多人不知道自己“要什么”了,所以自然就很難制定計(jì)劃。

假如你沒有時(shí)間做計(jì)劃,你需要停下腳步找一個(gè)時(shí)間發(fā)發(fā)呆,想想自己今年2019主要想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么,如何實(shí)現(xiàn),一步步梳理的過程,就是做計(jì)劃的過程了。

(7)我照搬別人的計(jì)劃可以嗎?

照搬計(jì)劃不行,照搬計(jì)劃類別可以,邊做邊學(xué),別太強(qiáng)求,做完一點(diǎn)是一點(diǎn)。

實(shí)例解析

小A明年第一季度最大任務(wù),找到一個(gè)目標(biāo)工作(滿足薪資、平臺(tái)背景、職位描述、學(xué)習(xí)空間、企業(yè)氛圍等),那她怎么做計(jì)劃呢?假設(shè)我們用以終為始法,則流程如下:

【1份目標(biāo)工作←至少3份備選工作←獲得10家靠譜崗位面試機(jī)會(huì)←精準(zhǔn)投遞簡(jiǎn)歷30家←查看上至少60家目標(biāo)崗職位(分析對(duì)比)←修改簡(jiǎn)歷←明確目標(biāo)崗和職業(yè)發(fā)展方向】

以上就是找工作的機(jī)會(huì)和倒推過程,通過這個(gè)邏輯梳理,假設(shè)小A要找一份目標(biāo)工作,最應(yīng)該花時(shí)間想清楚的就是花時(shí)間想清楚自己的特長(zhǎng),以及對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么。

以上就是關(guān)于如何制定計(jì)劃的全過程,如果有任何疑問可以下方留言,希望今年的你,計(jì)劃在手,做事不慌!

 

作者:梁筱琦,運(yùn)營(yíng)達(dá)人,擅長(zhǎng)新媒體運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng),是一個(gè)有匠心的媒體人;公眾號(hào):小七聊運(yùn)營(yíng)(ID:sevenotes)

本文由 @梁筱琦 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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