一份用戶訪談操作指南

關(guān)于訪談,可以說(shuō)是經(jīng)驗(yàn)重于技巧的一種方法論;科學(xué)的方法論,指導(dǎo)你在練習(xí)的時(shí)候能夠事半功倍。
用戶訪談,很多人“藐視”它,覺(jué)得很簡(jiǎn)單,但很少能有人能做好它。我們今天就來(lái)八一八~~
1概述
訪談法是諸多用戶研究方法中的核心方法之一。它既可以單獨(dú)使用,也可以與其他研究方法(如觀察法、可用性測(cè)試等)共同使用,甚至是構(gòu)成某些研究方法的基礎(chǔ)(如焦點(diǎn)小組等)。
區(qū)別于其他形式的“訪談”,用戶研究中的“訪談”,是一種非引導(dǎo)性的談話,其目的是盡可能挖掘用戶心中的真實(shí)想法。
2.使用范圍
用戶訪談作為典型的定性資料收集方法,不可直接用于判斷用戶需求的規(guī)模和強(qiáng)弱,也不可僅根據(jù)訪談?dòng)脩舻南敕▉?lái)直接指導(dǎo)設(shè)計(jì),而更多的是挖掘用戶的主觀因素,如行為背后的原因、對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知、體驗(yàn)、感受,困惑、想法、預(yù)期等。這些問(wèn)題通過(guò)量化方法如問(wèn)卷、日志數(shù)據(jù)等無(wú)法得到,所以通常通過(guò)訪談來(lái)獲取。
3.訪談過(guò)程
進(jìn)行一次常規(guī)訪談過(guò)程,至少包括以下三個(gè)部分:訪談?dòng)脩臬@取、訪談提綱設(shè)計(jì)和訪談執(zhí)行。
3.1 訪談?dòng)脩臬@取
通常有以下三個(gè)渠道可以獲取到用戶的手機(jī)號(hào)碼/微信/QQ
- 根據(jù)用戶留下的userid/賬號(hào)名,在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)查詢用戶偽碼 ,再通過(guò)公司配置的虛擬電話撥打電話給用戶;(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)一般為銷售客服部門所用,需要申請(qǐng)權(quán)限)
- 通過(guò)在問(wèn)卷或者活動(dòng)落地頁(yè)收集用戶聯(lián)系方式(手機(jī)號(hào)/QQ),再回訪撥打給用戶;
- 在維護(hù)的 社群(QQ群或者微信群)中邀請(qǐng)用戶通過(guò)手機(jī)或者QQ電話進(jìn)行訪談;
用戶聯(lián)系方式的獲取,按照不同調(diào)研主題需要的目標(biāo)用戶來(lái)選擇,比如:在自選股分組的問(wèn)卷留下聯(lián)系方式的用戶,就可以作為自選股調(diào)研目標(biāo)用戶來(lái)訪談,以此類推。如果是普遍性的用戶研究項(xiàng)目,訪談?dòng)脩舻奶卣饕右云胶?,如新用戶、老用戶;長(zhǎng)線用戶、短線用戶等。由于訪談?wù){(diào)研十分耗費(fèi)人力時(shí)間,訪談?dòng)脩魳颖镜臄?shù)目不追求數(shù)量,理想情況下一組樣本5-8個(gè)為佳。
3.2 訪談提綱設(shè)計(jì)
訪談提綱是保證訪談高效有序進(jìn)行的關(guān)鍵,有了提綱,我們?cè)诤陀脩簟傲奶臁钡臅r(shí)候才能抓住核心,不至于話題被帶偏或者有遺漏。
提綱的設(shè)計(jì)有以下幾點(diǎn)需要注意:
1.目的明確:在目的基礎(chǔ)上按需發(fā)散,提綱要包含需要了解的所有問(wèn)題,如果問(wèn)題主題過(guò)多,要做排序處理(原則:一般從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從使用頻次高的到使用頻次低的點(diǎn)),在問(wèn)題順序的設(shè)計(jì)上要講究邏輯清晰,切勿前后矛盾,阻斷用戶思路,顯得自己不專業(yè),降低用戶信任度。
如圖,以一次走訪用戶的提綱為例:
(我們一直很重視提綱,花幾分鐘理出來(lái)的提綱總能發(fā)揮事半功倍的作用)
2.對(duì)用戶友好易懂:問(wèn)題應(yīng)該由簡(jiǎn)單具體可感知的地方入手,逐步深入,讓用戶逐步進(jìn)入狀態(tài);控制提綱長(zhǎng)度,電話訪談的情況最好控制在30分鐘之內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)訪談一般1小時(shí)左右,以免用戶疲勞厭倦;對(duì)問(wèn)題描述的應(yīng)盡量簡(jiǎn)單,使用通俗的詞句,確保對(duì)于目標(biāo)用戶來(lái)說(shuō)容易理解,“為什么”、“怎么回事”這類帶有審視壓迫意味的詞語(yǔ)不要出現(xiàn)。
3.問(wèn)題的設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)合理:
問(wèn)題應(yīng)該客觀中立,沒(méi)有引導(dǎo)和暗示。
- 反例:我們改進(jìn)/優(yōu)化了這個(gè)功能,您覺(jué)得怎么樣?(改進(jìn)/優(yōu)化等用詞有一定的引導(dǎo)性)
- 正解:對(duì)于xx功能,您覺(jué)得怎么樣?
不要讓用戶去預(yù)測(cè)、想象或要求用戶回憶特別具體的細(xì)節(jié),要將問(wèn)題的重點(diǎn)聚焦于用戶自身當(dāng)前的直接體驗(yàn)。
- 反例:這個(gè)功能以后會(huì)有用嗎?當(dāng)時(shí)操作的時(shí)候,覺(jué)得下單按鈕的樣式怎么樣?(未聚焦該用戶,用戶可能站在其他用戶的角度去回答;讓用戶進(jìn)行預(yù)測(cè)、回憶太具體細(xì)節(jié),真實(shí)性降低)
- 正解: 您當(dāng)時(shí)用這個(gè)網(wǎng)站,令您印象最深刻的是什么?或者直接呈現(xiàn)產(chǎn)品/原型讓用戶體驗(yàn)并陳述感受。
盡量使用開(kāi)放性問(wèn)題而非封閉二元問(wèn)題。
- 反例:您喜歡A方案還是B方案?您是否喜歡這個(gè)設(shè)計(jì)方案?(不能挖掘用戶更深層次的想法)
- 正解:這兩個(gè)設(shè)計(jì)方案您覺(jué)得怎么樣?更喜歡哪一個(gè)?原因是什么?
避免問(wèn)題太過(guò)模糊。
- 反例:您對(duì)投資理財(cái)有什么看法?(問(wèn)題太過(guò)開(kāi)放,沒(méi)有重點(diǎn),用戶可能會(huì)敷衍了事)
- 正解:您購(gòu)買過(guò)理財(cái)產(chǎn)品嗎?買的時(shí)候主要考慮的因素是什么呢?
避免直接問(wèn)太細(xì)節(jié)的問(wèn)題。
- 反例:通過(guò)在自選股列表“編輯”功能里搜索不在自選股列表的股票,這個(gè)操作您的體驗(yàn)如何? (問(wèn)題太過(guò)細(xì)節(jié),用戶無(wú)法準(zhǔn)確理解)
- 正解:提供產(chǎn)品/原型讓用戶完成這個(gè)操作,在操作過(guò)程中引導(dǎo)發(fā)問(wèn)。
3.3 訪談執(zhí)行
1.電話訪談
除了少數(shù)情況在社群里(QQ群/微信群)邀請(qǐng)用戶進(jìn)行訪談之外,絕大多數(shù)情況下我們的訪談電話都屬于Cold Call。
要打好Cold Call,除了需要隨機(jī)應(yīng)變的能力和過(guò)硬的心理素質(zhì)之外,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)需要特別注意的幾點(diǎn):
- 做足功課再撥打,比如了解用戶在意見(jiàn)后臺(tái)或者調(diào)研里反饋的問(wèn)題,帶著問(wèn)題和替他解決問(wèn)題的心態(tài)去溝通,效果會(huì)好多,比如:“您好,我是同花順用戶調(diào)研人員,看到您在后臺(tái)反饋手機(jī)綁定不成功,我來(lái)了解下具體情況………”;
- Zoiper分機(jī)號(hào)設(shè)置一定要避開(kāi)公司的電話銷售分機(jī)號(hào)(由于電銷分機(jī)使用過(guò)于頻繁,用戶已有抵觸情緒,甚至加至黑名單,接通率很低),我們目前使用的是客服分機(jī)號(hào);
- 把握好時(shí)機(jī),盡量錯(cuò)開(kāi)用戶上班/忙碌時(shí)間,比如晚上18:00以后或周末休息的時(shí)候撥打接通率較好;
- 用戶接通電話后,表述清晰明確,簡(jiǎn)潔可信“您好,我是xx公司用戶調(diào)研小組/手機(jī)炒股技術(shù)人員,耽誤您2分鐘,關(guān)于xx問(wèn)題,向您了解下情況……”;
- 如用戶疑心電話是銷售,要立刻澄清:“我不是給您推銷產(chǎn)品的,是想向你了解幾個(gè)問(wèn)題”;
- 如用戶表示當(dāng)前不方便接聽(tīng),不要勉強(qiáng)糾纏,跟他約定稍后再打過(guò)來(lái)(一般在當(dāng)日之內(nèi)再次撥打);
- 遇到用戶掛斷或粗暴語(yǔ)言,不能與其爭(zhēng)執(zhí),可掛斷處理;
- 邊打電話邊做記錄,遇到不確定的地方需要跟用戶澄清解釋清楚;
- 最后,用一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題結(jié)束“對(duì)于同花順手機(jī)app您還有什么建議或者想法,都可以告訴我?”
調(diào)研過(guò)程中可以通過(guò)提供一定的獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)提高用戶接受訪談的積極性(獎(jiǎng)品一般為收費(fèi)產(chǎn)品權(quán)限,需走運(yùn)營(yíng)渠道申請(qǐng))。如果調(diào)研有獎(jiǎng)勵(lì),那么在訪談過(guò)程中需要和用戶溝通好產(chǎn)品的種類、時(shí)限、開(kāi)通的時(shí)間、開(kāi)通需要提供的個(gè)人信息等,避免帶來(lái)不必要的投訴麻煩。
2.現(xiàn)場(chǎng)訪談
環(huán)境
為訪談創(chuàng)造寬松、舒適的環(huán)境,一般建議在公司會(huì)客室、會(huì)議室、咖啡館等輕松室內(nèi)進(jìn)行;訪談開(kāi)始時(shí),除了自我介紹和本次訪談相關(guān)信息介紹之外,還要盡量舒緩用戶的情緒、讓用戶放下戒備,例如請(qǐng)用戶吃東西、使用日常聊天的口吻等。
執(zhí)行提綱
向用戶拋出提綱問(wèn)題的時(shí)候,盡量用通俗易懂雙方都能理解的語(yǔ)言,遇到必須使用術(shù)語(yǔ)的地方,做出必要的澄清解釋。訪談的同時(shí)要注意觀察用戶的表情、動(dòng)作、聲音等信息。控制好現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏,把握好交流的邊界,偏離提綱太遠(yuǎn)的話題要及時(shí)控制,建議一般30分鐘左右安排一次簡(jiǎn)短休息。
其中一些重要的點(diǎn)需要注意下:
- 不必嚴(yán)格遵守提綱順序,但一次只問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,如果一次問(wèn)多個(gè)問(wèn)題,用戶可能難以完整回答或有意選擇性回答;
- 盡量使用原型來(lái)觸發(fā)用戶的想法;
- 給用戶足夠的思考時(shí)間,提出問(wèn)題后,至少給用戶10秒的沉默時(shí)間,不要立即追問(wèn);
- 不強(qiáng)求用戶必須說(shuō)出觀點(diǎn),當(dāng)用戶表示自己沒(méi)有什么觀點(diǎn)/態(tài)度中立時(shí),可以進(jìn)一步詢問(wèn)原因,但不要求用戶做出明確的判斷;
- 遇到用戶表述模糊的地方建議進(jìn)行重復(fù),來(lái)確認(rèn)用戶的意思是否為自己理解的意思;
- 但在訪談結(jié)束前,迅速檢查是否有遺漏提綱中的某些問(wèn)題;
- 當(dāng)用戶不理解問(wèn)題時(shí),可以舉例子,但最好在用戶已經(jīng)表達(dá)了他的想法之后,避免例子對(duì)其思路產(chǎn)生引導(dǎo);
- 當(dāng)用戶的觀點(diǎn)或行為與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的意圖相悖時(shí),不要說(shuō)用戶錯(cuò)了,應(yīng)該尋找用戶產(chǎn)生這種觀點(diǎn)或行為的原因;
- 當(dāng)用戶反過(guò)來(lái)提問(wèn)時(shí),不要急于告訴用戶正確答案,首先探究用戶為什么會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題;
- 當(dāng)用戶不回答問(wèn)題,而是直接提出建議或解決方案時(shí),追問(wèn)是什么問(wèn)題導(dǎo)致他提出這些;
記錄
訪談過(guò)程中,用戶表達(dá)的信息要做詳盡記錄,記錄建議按照提綱的編排來(lái)記錄,便于后續(xù)分類整理。
除了提綱內(nèi)容,用戶發(fā)散回答說(shuō)/表達(dá)的內(nèi)容也應(yīng)標(biāo)記記錄。
訪談途中用戶的表情、動(dòng)作、聲音等舉止信息也需化作用戶對(duì)產(chǎn)品的體驗(yàn)感受記錄。
報(bào)告
完成整組用戶的訪談之后,將訪談紀(jì)錄匯總,根據(jù)提綱進(jìn)行仔細(xì)的分類整理,在有爭(zhēng)議的細(xì)節(jié)處要進(jìn)行討論分析。整理出來(lái)訪談?dòng)涗涀鳛轵?yàn)證和補(bǔ)充量化調(diào)研數(shù)據(jù)的資料,附在用戶研究報(bào)告里。
寫在最后
關(guān)于訪談,可以說(shuō)是經(jīng)驗(yàn)重于技巧的一種方法論;上面說(shuō)了這么多,只能做指導(dǎo),訣竅還是唯有多練。
科學(xué)的方法論,指導(dǎo)你在練習(xí)的時(shí)候能夠事半功倍。
作者:大狗狗,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品用戶研究員,心理學(xué)二年級(jí)學(xué)渣,公眾號(hào):同花順UED(公眾號(hào):Mob-HitThink-UED)
本文由 @大狗狗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

贊一個(gè),求問(wèn),訪談中碰到的最尷尬的情況是什么?
我遇到最尷尬的有3種情況:1.用戶反饋了問(wèn)題,打過(guò)去說(shuō)“您好,昨天你反饋了….(某問(wèn)題)…..”他不想接電話就直接說(shuō):“我沒(méi)反饋,你記錯(cuò)了”~~心里ooo 2.你一開(kāi)口就說(shuō)“不要給我推銷產(chǎn)品……” 3.現(xiàn)場(chǎng)訪談的時(shí)候(比如在咖啡館)要結(jié)束的時(shí)候,一般不知道怎么收?qǐng)鰰?huì)略微尷尬,但是只要說(shuō)“今天問(wèn)題差不多了,您還有什么建議?以后遇到什么問(wèn)題可以第一時(shí)間反饋給我……”(幾乎訪談過(guò)的用戶都加微信保持聯(lián)系了~~)
我是野生PM,有一次為了提升自己能力假裝自己是客服,給鄰居大媽打電話進(jìn)行訪談,結(jié)尾的時(shí)候,阿姨問(wèn)我,有對(duì)象嗎?我結(jié)婚了,有好男人給我閨女介紹一個(gè)。oh my god,我是不是訪談屆的一朵奇葩 ??
這個(gè)非常cute啊。希望遇到這樣的大媽….暖陽(yáng)